Allegato A SPERIMENTAZIONE CLINICA NON PROFIT M/CE/12 Rev. 2012 Il sottoscritto Dr/Prof. ______________________ in qualità di Sperimentatore* principale della sperimentazione dal titolo: “____________________”, di cui è promotore*____________________________________________, al fine di definire la natura non profit della sperimentazione stessa. DICHIARA 1. Il promotore è una istituzione pubblica (o ad essa equiparata) o associazione o gruppo cooperativo privato non a fini di lucro (chiaramente esplicitato nello statuto)? Si No 2. Il promotore è proprietario del brevetto o titolare della AIC del farmaco in studio? Si No 3. La sperimentazione ha fine di lucro od è volta allo sviluppo industriale del farmaco in studio? Si No 4. Il promotore dichiara esplicitamente che i dati sono di sua esclusiva proprietà? Si No Si No Si No 8.3 il supplier avrà accesso ai dati in via preliminare nel corso o a conclusione dello studio, comunque prima della loro pubblicazione? Si No 8.4 il supplier detiene diritti particolari sui dati derivati dallo studio? Si No 8.5 il promotore e il supplier dichiarano di essere a conoscenza che i dati dello studio non potranno essere utilizzati da loro a scopi di lucro e/o registrativi? Si No 8.6 Il promotore fornisce la dichiarazione relativa al conflitto d’interesse con il supplier, secondo il modulo predisposto dal CE? Si No 5. Il promotore dichiara esplicitamente che la pubblicazione dei dati raccolti con la sperimentazione in oggetto avverrà per sua autonoma decisione? 6. Il promotore dichiara l’esistenza di un contratto con un supplier*, che regola qualsiasi tipo di supporto (economico, finanziario, organizzativo, etc.) dello studio in oggetto? Se sì, una copia del contratto deve essere allegata alla documentazione presentata al Comitato etico 7. Il supplier ha natura di soggetto: Pubblico Privato 8. In caso di natura privata del supplier, secondo il contratto esistente: 8.1 quali sono le modalità di finanziamento previste? _________________________________ 8.2 chi è il beneficiario finale del finanziamento? _________________________________ Segreteria Amministrativa Comitato Etico – pad. 3 Nuovo Ingresso Careggi- Didattica, II Piano, Stanza 212 Largo Brambilla, 3 - 50134 FIRENZE Tel. +39.055.794.7723 – 7396 – 7506 Fax +39.055.794.9624 1 Allegato A SPERIMENTAZIONE CLINICA NON PROFIT M/CE/12 Rev. 2012 Per presa visione e condivisione di quanto sopra riportato. Luogo e data ____________________ Firma Promotore _________________ (*) Promotore: una persona, società, istituzione oppure un organismo che si assume la responsabilità di avviare, gestire e/o finanziare una sperimentazione clinica Sperimentatore: un medico o un odontoiatra qualificato ai fini delle sperimentazioni, responsabile dell'esecuzione della sperimentazione clinica in un dato centro Supplier: una persona, società, istituzione, azienda oppure un organismo che fornisce un supporto (economico, finanziario, organizzativo, etc.) al promotore per la realizzazione dello studio NB: Promotore e supplier non possono identificarsi con lo stesso soggetto. Segreteria Amministrativa Comitato Etico – pad. 3 Nuovo Ingresso Careggi- Didattica, II Piano, Stanza 212 Largo Brambilla, 3 - 50134 FIRENZE Tel. +39.055.794.7723 – 7396 – 7506 Fax +39.055.794.9624 2 Allegato A SPERIMENTAZIONE CLINICA NON PROFIT M/CE/12 Rev. 2012 SEZIONE 1- FARMACI E /O DISPOSITIVI MEDICI UTILIZZATI PER LA SPERIMENTAZIONE La sperimentazione prevede utilizzo di farmaci e/o dispositivi In caso di risposta SI compilare le seguenti sezioni della tabella NO SÌ con AIC/marchio CE: già utilizzati per la stessa indicazione, stesso dosaggio e via di somministrazione I farmaci e/o i dispositivi medici sperimentali previsti dal protocollo sono: con AIC/marchio CE: utilizzati off-label secondo i termini della delibera Regione Toscana. con AIC/marchio CE: utilizzati per diversa indicazione e/o diverso dosaggio e/o diversi tempi di somministrazione e/o diversa via di somministrazione senza AIC/marchio CE a carico dell’Azienda Ospedaliera I farmaci e/o i dispositivi medici previsti dal protocollo sono: NON a carico dell’Azienda Ospedaliera, perché forniti direttamente da: Azienda farmaceutica Ente senza fini di lucro Acquistati con fondi propri ______________________ (specificare origine del fondo) Di seguito si riporta legenda dei farmaci ex Decreto ministeriale 21 dicembre 2007 (Clinical trial application): Investigational medicinal product (IMP) Farmaco in studio e farmaco di confronto, compreso placebo Non Investigational medicinal product (NIMP) Regardless Trial NIMP (ReTNIMP) a. Farmaco non oggetto di sperimentazione, con AIC in Italia, somministrato indipendentemente dalla partecipazione alla sperimentazione (terapie di background, terapie concomitanti, etc) b. Farmaco non oggetto di sperimentazione, con AIC in Italia, previsto dal protocollo per il trattamento dei casi di inefficacia dell’IMP (terapie di supporto) [ONERI A CARICO DEL PROMOTORE] Products equivalent to the IMP (PeIMP) Farmaco non oggetto della sperimentazione ma previsto dal protocollo che si può configurare come: a. farmaco con AIC in Italia, usato secondo le condizioni autorizzative dell’AIC, obbligatoriamente previsto dal protocollo come trattamento necessario per la corretta realizzazione della sperimentazione (es. prodotti impiegati per valutare l’end-point in una sperimentazione) inclusi gli eventuali trattamenti necessari per prevenire e curare reazioni connesse con l’IMP; b. Farmaco con AIC in Italia ma utilizzato al di fuori delle condizioni autorizzative; c. Farmaco senza AIC in Italia ma con AIC in un altro paese anche se utilizzato al fuori delle condizioni autorizzative d. Sostanze utilizzate per produrre reazioni fisiologiche necessarie alla realizzazione della sperimentazione e che possono anche essere senza AIC, purchè in uso consolidato nella prassi clinica. [ONERI A CARICO DEL SSN] Segreteria Amministrativa Comitato Etico – pad. 3 Nuovo Ingresso Careggi- Didattica, II Piano, Stanza 212 Largo Brambilla, 3 - 50134 FIRENZE Tel. +39.055.794.7723 – 7396 – 7506 Fax +39.055.794.9624 [ONERI A CARICO DEL PROMOTORE] 3 Allegato A SPERIMENTAZIONE CLINICA NON PROFIT M/CE/12 Rev. 2012 Dettaglio farmaci o dispostivi medici sperimentali (in studio , di confronto, compreso placebo: IMP) DESCRIZIONE (Specificare dosaggi e forma farmaceutica del farmaco/dettagli del dispositivo) A CARICO/NON A CARICO DELL’AOUC UNITÀ DI MISURA N. UNITÀ A PAZIENTE 1… 2… 3… … Dettaglio farmaci o dispostivi medici non oggetto di sperimentazione (previsti dal protocollo e dalla pratica clinica: ReTNIMP ) DESCRIZIONE (Specificare dosaggi e forma farmaceutica del farmaco/dettagli del dispositivo) A CARICO/NON A CARICO DELL’AOUC UNITÀ DI MISURA N. UNITÀ A PAZIENTE 1… 2… 3… … Dettaglio farmaci o dispostivi medici non oggetto di sperimentazione (previsti dal protocollo ma non dalla pratica clinica: PeIMP) DESCRIZIONE (Specificare dosaggi e forma farmaceutica del farmaco/dettagli del dispositivo) 1… 2… 3… … UNITÀ DI MISURA Il Protocollo prevede la preparazione del farmaco da parte del personale della SOD farmacia in via routinaria Segreteria Amministrativa Comitato Etico – pad. 3 Nuovo Ingresso Careggi- Didattica, II Piano, Stanza 212 Largo Brambilla, 3 - 50134 FIRENZE Tel. +39.055.794.7723 – 7396 – 7506 Fax +39.055.794.9624 NO N. UNITÀ A PAZIENTE SÌ 4 Allegato A SPERIMENTAZIONE CLINICA NON PROFIT M/CE/12 Rev. 2012 SEZIONE 2 - PERSONALE DIPENDENTE DAL SSN Alla sperimentazione partecipa personale dirigente/ comparto dipendenti dal SSN? NO SÌ In caso di risposta SI compilare le seguenti sezioni della tabella PREVISIONE DI IMPEGNO ORARIO DEL PERSONALE DIPENDENTE DEL SSN, PER GLI ADEMPIMENTI DI PROTOCOLLO SPECIFICI1 Cognome Nome Qualifica n. ore/ paziente Firma DETTAGLIO DI ALTRO PERSONALE SANITARIO NON DIPENDENTE DAL SSN (a soli fini informativi e di assunzione della responsabilità) Cognome Nome Qualifica Ente d’appartenenza n° protocollo autorizzazione AOUC Firma Ad esempio: preparazione protocollo, riempire “crf”, estrarre dati, fare valutazioni scientifiche. NON rientra nella presente tabella il tempo impiegato per prestazioni cliniche il cui costo rientra nelle prestazioni stesse. 1 Segreteria Amministrativa Comitato Etico – pad. 3 Nuovo Ingresso Careggi- Didattica, II Piano, Stanza 212 Largo Brambilla, 3 - 50134 FIRENZE Tel. +39.055.794.7723 – 7396 – 7506 Fax +39.055.794.9624 5 Allegato A SPERIMENTAZIONE CLINICA NON PROFIT M/CE/12 Rev. 2012 SEZIONE 3 - ATTIVITÀ MEDICHE PREVISTE DALLA PRATICA CLINICA TIPO ATTIVITÀ 2 Codice prestazione n. esami/ paziente Il Protocollo prevede l’espletamento di attività mediche (indagini diagnostiche, prestazioni cliniche, ricoveri) che non generano costi aggiuntivi per il SSN Inteso come esame previsto dalla comune pratica clinica che il paziente farebbe comunque a prescindere dall’inclusione nella sperimentazione. Ai fini della valutazione economica della sperimentazione non ha effetto in quanto la legge richiede la copertura dei soli costi aggiuntivi. Tale informazione è utile esclusivamente a misurare l’investimento in ricerca del SSN. La tabella può avere, comunque, anche una valenza per la trasparenza complessiva della sperimentazione. 2 Segreteria Amministrativa Comitato Etico – pad. 3 Nuovo Ingresso Careggi- Didattica, II Piano, Stanza 212 Largo Brambilla, 3 - 50134 FIRENZE Tel. +39.055.794.7723 – 7396 – 7506 Fax +39.055.794.9624 6 Allegato A SPERIMENTAZIONE CLINICA NON PROFIT M/CE/12 Rev. 2012 SEZIONE 4 - ATTIVITÀ MEDICHE NON PREVISTE DALLA PRATICA CLINICA, LEGATE ALL’ESECUZIONE DELLA SPERIMENTAZIONE Il Protocollo prevede l’esecuzione di esami extraroutine3 ? NO SÌ In caso di risposta SÌ compilare le seguenti sezioni della tabella TIPO ATTIVITÀ Codice prestazione n. esami/ paziente Esami aggiuntivi per qualità e/o quantità rispetto alla pratica clinica corrente nella SOD in cui la sperimentazione sarà effettuata Il Protocollo prevede l’espletamento di attività mediche (indagini diagnostiche, prestazioni cliniche, ricoveri) che generano costi aggiuntivi per il SSN 3 Segreteria Amministrativa Comitato Etico – pad. 3 Nuovo Ingresso Careggi- Didattica, II Piano, Stanza 212 Largo Brambilla, 3 - 50134 FIRENZE Tel. +39.055.794.7723 – 7396 – 7506 Fax +39.055.794.9624 7 Allegato A SPERIMENTAZIONE CLINICA NON PROFIT M/CE/12 Rev. 2012 SEZIONE 5 - ALTRE ATTIVITÀ LEGATE ALLA SPERIMENTAZIONE Il Protocollo prevede lo svolgimento di altre attività (day hospital, ricovero, gestione/preparazione del farmaco o DM) previste o non previste dalla pratica clinica? NO SÌ In caso di risposta SÌ compilare le seguenti sezioni della tabella DAY HOSPITAL/paziente Le attività sono “aggiuntive” per qualità e/o quantità rispetto alla pratica clinica? NO SÌ Il paziente sarà ricoverato ___________________ in regime di Day Hospital presso l’area di attività Numero di accessi per DAY HOSPITAL previsti: n. _________________ Sia in caso di risposta SI che NO, compilare i campi affianco. RICOVERO/paziente Le attività sono “aggiuntive” per qualità e/o quantità rispetto alla pratica clinica? NO SÌ Il paziente sarà ricoverato presso l‘area di attività ______________________ Giornate di ricovero previsti: n. _________________ Sia in caso di risposta SI che NO, compilare i campi affianco. Segreteria Amministrativa Comitato Etico – pad. 3 Nuovo Ingresso Careggi- Didattica, II Piano, Stanza 212 Largo Brambilla, 3 - 50134 FIRENZE Tel. +39.055.794.7723 – 7396 – 7506 Fax +39.055.794.9624 8 Allegato A SPERIMENTAZIONE CLINICA NON PROFIT M/CE/12 Rev. 2012 GESTIONE / PREPARAZIONE FARMACO/DM paziente Le attività sono “aggiuntive” per qualità e/o quantità rispetto alla pratica clinica? NO SÌ Sia in caso di risposta SI che NO, compilare i campi affianco. Descrizione delle attività di gestione previste: _______________________________ Descrizione delle attività di allestimento previste: _______________________________ Forma farmaceutica prodotta: _______________________________ Quantità terapie/paziente previste: n. _______ Altri eventuali dettagli: _______________________________ Segreteria Amministrativa Comitato Etico – pad. 3 Nuovo Ingresso Careggi- Didattica, II Piano, Stanza 212 Largo Brambilla, 3 - 50134 FIRENZE Tel. +39.055.794.7723 – 7396 – 7506 Fax +39.055.794.9624 9