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TECHNICAL COMPETENCES
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1.12 - RESOURCES
Corso Professionale di Project Management secondo la metodologia IPMA (ICB - IPMA Competence Baseline)
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OBIETTIVI E FINALITÀ
L’ELEMENTO IN OGGETTO HA LO SCOPO DI
FOCALIZZARE L’ATTENZIONE SULLA GESTIONE
DELLE RISORSE INTESA COME:
•
•
•
•
•
PIANIFICAZIONE
IDENTIFICAZIONE
ALLOCAZIONE
UTILIZZO OTTIMALE
MONITORING E CONTROLLO
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1. TIPOLOGIA DELLE RISORSE
2. LA PIANIFICAZIONE DELLE RISORSE
3. OTTIMIZZAZIONE DELLE RISORSE
4. MONITORING E CONTROLLO DELLE RISORSE
5. LE RISORSE UMANE
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1 - TIPOLOGIA DELLE RISORSE
• PERSONE
• MEZZI E MATERIALI
• INFRASTRUTTURE (EQUIPAGGIAMENTI,
ATTREZZATURE, SERVIZI, KNOW-HOW,
TECNOLOGIE, DOCUMENTI, ECC.)
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2 - LA PIANIFICAZIONE DELLE RISORSE
• NEL PROCESSO DI PIANIFICAZIONE DEL PROGETTO SI
DEFINISCONO LE ATTIVITÀ, I TEMPI, ECC. E, QUINDI, SI EFFETTUA
UNA VALUTAZIONE DELLE RISORSE NECESSARIE PER IL
CONSEGUIMENTO DEGLI OBIETTIVI DEL PROGETTO.
• SI DEFINISCONO CIOÈ QUALI RISORSE (PERSONE, MEZZI E
MATERIALI, INFRASTRUTTURE) SONO NECESSARIE, IN QUALE
QUANTITÀ E QUANDO.
• OVVIAMENTE È INDISPENSABILE CONOSCERE LA
DISPONIBILITÀ POTENZIALE DELLE RISORSE PER UN
CONFRONTO CON LE NECESSITÀ DEL PROGETTO.
• IN PARTICOLARE SI DETERMINA ANCHE LA RIPARTIZIONE
DELLE COMPETENZE E DELLE RESPONSABILITÀ (WBS/OBS) TRA
I SOGGETTI CHE PARTECIPANO AL PROGETTO.
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3 - OTTIMIZZAZIONE DELLE RISORSE
• GIÀ IN FASE DI PIANIFICAZIONE L’OTTIMIZZAZIONE DELLE
RISORSE È UN PASSAGGIO OBBLIGATO IN QUANTO È
STRETTAMENTE CORRELATO CON I COSTI E, QUINDI, CON
L’OTTIMIZZAZIONE DEL RISULTATO ECONOMICO DEL PROGETTO.
• IN PARTICOLARE L’OTTIMIZZAZIONE DELL’IMPIEGO DELLE
RISORSE UMANE, CHE SONO UN PATRIMONIO PER L’AZIENDA,
RIENTRA TRA I PRINCIPALI PUNTI DI ATTENZIONE NEL PROJECT
MANAGEMENT.
• IL PROCESSO DI “LIVELLAMENTO” DELLE
RISORSE IN FASE DI PIANIFICAZIONE, CON
L’UTILIZZO DI STRUMENTI DI “NETWORK
ANALYSIS” (istogramma delle risorse) RIENTRA
IN QUESTO CONTESTO.
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4 - MONITORING E CONTROLLO DELLE RISORSE
• LA STRETTA CORRELAZIONE ESISTENTE TRA COSTI E RISORSE
IMPIEGATE NEL PROGETTO COMPORTA UN ATTENTO
MONITORAGGIO E CONTROLLO DELLE RISORSE DA PARTE DEL
PROJECT MANAGER ED IN PARTICOLARE DEI PLANNERS/COST
CONTROLLERS DEL PROGETTO.
• QUESTA ATTENZIONE ASSUME PARTICOLARE IMPORTANZA IN
PRESENZA DI MODIFICHE AL PROGETTO O COMUNQUE IN FASI
CRITICHE (IMPREVISTI, SITUAZIONI DI RECUPERO, ECC.).
• IN QUALCHE CASO SI PARLA ANCHE DI UN “POLMONE” DI
RISORSE PER IL PERCORSO CRITICO.
• ALLA CHIUSURA DEL PROGETTO LA RELAZIONE FINALE, OLTRE
AL KNOW-HOW E ALLE ESPERIENZE ACQUISITE, DEVE
RIPORTARE IL CONFRONTO TRA RISORSE STIMATE E RISORSE
REALMENTE IMPIEGATE.
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5 - LE RISORSE UMANE
• TRA TUTTE LE RISORSE, LE RISORSE UMANE SONO LE PIÙ
IMPORTANTI PERCHÉ È CON ESSE CHE IL PM ASSICURA LA
OTTIMALE IMPOSTAZIONE E REALIZZAZIONE DI STRATEGIE,
TATTICHE, ATTIVITÀ OPERATIVE E DI CONTROLLO E IN
DEFINITIVA IL CORRETTO UTILIZZO DI OGNI ALTRO TIPO DI
RISORSA.
• QUINDI L’ASPETTO “RISORSE UMANE” VA ESAMINATO A
LIVELLO AZIENDA, NEI TERMINI DELLE POLITICHE AZIENDALI
E, A LIVELLO PROGETTO, PER IL CORRETTO INSERIMENTO E
LA GESTIONE DELLE STESSE.
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LE RISORSE UMANE
5.1 LE RISORSE UMANE E LE POLITICHE AZIENDALI
5.2 LA FORMAZIONE
5.3 CRITERI DI INSERIMENTO E GESTIONE DEL
PERSONALE
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5.1 - LE RISORSE UMANE E LE POLITICHE AZIENDALI
È OPPORTUNO EVIDENZIARE ALCUNI ASPETTI SIGNIFICATIVI CHE
POSSONO AVERE UNA RICADUTA DIRETTA SULLA GESTIONE DEI
PROGETTI ED IN PARTICOLARE:
• L’ORGANIZZAZIONE AZIENDALE
• LA PIANIFICAZIONE DELLE RISORSE NEL SENSO CHE
L’ORGANICO SIA ADEGUATO ALLE ESIGENZE CONTESTUALI E
STRATEGICHE DELL’AZIENDA IN TERMINI QUALITATIVI E
QUANTITATIVI
• LA FORMAZIONE CONTINUA
• L’ESTERNALIZZAZIONE DEL LAVORO
• LA POLITICA DEI RICONOSCIMENTI E DEI PREMI
(Piani di carriera, MBO, benefits, ecc.)
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5.2 – LA FORMAZIONE
LA FORMAZIONE DEL PERSONALE DEVE ESSERE UN PUNTO DI
ESTREMA ATTENZIONE PER IL MANAGEMENT AZIENDALE PROPRIO
PER IL RUOLO E L’IMPORTANZA DELLE RISORSE UMANE AI FINI
DELLO SVILUPPO E DELLA COMPETITIVITÀ DELL’AZIENDA.
QUANTO SOPRA VALE, IN PARTICOLARE, PER I PROJECT MANAGERS
CHE SONO IMPEGNATI AD AFFRONTARE UNA SERIE DI TEMATICHE:
TECNICHE, ORGANIZZATIVE, ECONOMICHE, LEGALI, ECC. ECC.
OLTRE ALLA FORMAZIONE FATTA “SUL CAMPO”, CIOÈ LAVORANDO,
DIVENTA ESSENZIALE PREDISPORRE PIANI DI FORMAZIONE
STRETTAMENTE CORRELATI CON L’ATTIVITÀ E LE STRATEGIE
AZIENDALI.
PER QUESTI MOTIVI OCCORRE TENER CONTO DEI TRENDS DEL
MERCATO, DELLE NUOVE TECNOLOGIE E, PIÙ IN GENERALE, DEI
PROCESSI DI INNOVAZIONE IN ATTO.
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5.3 - CRITERI DI INSERIMENTO E GESTIONE DEL
PERSONALE
• LE RISORSE COINVOLTE NELLA REALIZZAZIONE DEL PROGETTO
DEBBONO AVERE LA PROFESSIONALITÀ, LE COMPETENZE E LE
CARATTERISTICHE CONGRUENTI COL RUOLO E CON LA FUNZIONE
ASSEGNATA TENENDO ANCHE CONTO DI SPECIFICHE NECESSITÀ,
VINCOLI OPERATIVI E/O LOGISTICI DEL PROGETTO, ECC…
• LE RISORSE DEBBONO ESSERE DOTATE DI MEZZI E STRUMENTI
ADEGUATI PER SVOLGERE LE LORO ATTIVITÀ.
• IN PARTICOLARE LE RISORSE DEBBONO POTER ACCEDERE ED
INSERIRSI PIENAMENTE NEL SISTEMA INFORMATIVO E DI
COMUNICAZIONE PREVISTO PER LA GESTIONE DEL PROGETTO.
• LE RISORSE DEBBONO ESSERE UTILIZZATE IN MODO OTTIMALE
PONENDO PARTICOLARE ATTENZIONE ALLE ATTIVITÀ DEL
PERSONALE NEO-ASSUNTO.
• IL P.M. DEVE MANTENERE INFORMATO SIA IL SISTEMA GESTIONALE
CENTRALE CHE GLI ENTI DI APPARTENENZA SUI TERMINI
DELL’IMPIEGO DEL PERSONALE.
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