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IL PROGETTO NELLE AZIENDE
MANIFATTURIERE
Giovanni Francesco Salamone
Corso professionale di Project Management secondo la metodologia IPMA (IPMA Competence Baseline) – Giovanni Francesco Salamone
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IL PROGETTO NELLE
AZIENDE
MANIFATTURIERE
GIOVANNI FRANCESCO SALAMONE
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Agenda
1. Tipologie di Progetti delle
Aziende Manifatturiere
2. Risorse
3. Criticità della gestione
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Tipologie di Progetti
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COSA È UN PROGETTO ?
Sforzo complesso, di durata definita, la cui
realizzazione richiede un insieme elevato di
attività tra loro correlate ed interdipendenti,
eseguite da più organizzazioni, con obiettivi,
piani temporali e budget ben definiti
Il progetto è una attività non ripetitiva,
sviluppata da un insieme adeguato di
“Risorse” Intellettuali e Materiali, riunite
temporaneamente per raggiungere un preciso
obiettivo, entro una data fissata ed un budget
stabilito
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TIPOLOGIE: PROGETTI RIVOLTI
ALL’INTERNO DELL’IMPRESA
Riorganizzazioni
Nuove modalità di management
Nuove metodologie di lavoro
Fusioni e acquisizioni
Ridisegno dei Processi principali
Riduzione dei costi interni
Sono investimenti che l’Impresa fa per:
* Recuperare efficacia ed efficienza
* Migliorare e/o recuperare competitività
* Miglior posizionamento nel mercato
RITORNO ECONOMICO
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TIPOLOGIE: PROGETTI RIVOLTI
L’ESTERNO DELL’IMPRESA
Progetti di sviluppo di nuovi prodotti o di nuovi
servizi da offrire al mercato
Progetti di ricerca per lo sviluppo di Know-how
da utilizzare nello sviluppo dei nuovi prodotti
Reengineering dei prodotti esistenti
Progetti sviluppati su richiesta del cliente
aggiudicati tramite gara o licitazione privata
Progetti con finalità di Business
capaci di generare nel medio periodo valore
“monetizzabile” per l’Impresa
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CLASSIFICAZIONE DEI PROGETTI
MONODISCIPLINARI
Progetti specialistici, con baricentro in una
area professionale
La complessità deriva prevalentemente dal contenuto tecnico e
tecnologico
MULTIDISCIPLINARI
Progetti di sviluppo di nuovi prodotti o servizi
La complessità deriva dalla presenza contemporanea di enti e
specialisti appartenenti ad aree disciplinari e culture diverse
- la propria specializzazione fa emergere una visione
del progetto diversa da quella degli altri
- cultura, modalità di lavoro e di gestione differenti
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CLASSIFICAZIONE DEI PROGETTI
PROGETTI MULTI-IMPRESE / ENTI
Differenti Imprese ed Enti concorrono per
ottenere l’obiettivo finale del progetto
- Progetti di partnership nei quali più Imprese / Enti
investono per realizzare un obiettivo comune
- Lavoro su commessa con un “capofila” da cui
dipendono vari fornitori
CRITICITÀ
* La definizione dei confini di responsabilità tra i
progetti in cui si articola l’Iniziativa
* Il coordinamento di Imprese / Enti che operano
con “regole, metodologie e culture” differenti
* Mantenere nel tempo la “corretta focalizzazione”
di tutti gli “attori” sull’obiettivo fissato all’inizio
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CONFRONTO TRA
TIPOLOGIE DI PROGETTI
SOCIETÀ MANIFATTURIERE
Iniziativa decisa all’ interno dell’ azienda, orientata
alla realizzazione di un prodotto (o servizio) da
offrire al mercato, entro un tempo e con un budget
di risorse stabilito, finalizzata alla creazione di
“valore economico” per l’azienda
PER LE SOCIETÀ CHE OPERANO PER COMMESSA
Iniziativa voluta e definita dal Cliente, ottenuta in
seguito a gara o trattativa privata (Commessa
Cliente)
PER UN ENTE PUBBLICO
Iniziativa che ha come fine ultimo la creazione di
“Valore” per la comunità in cui esso opera
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PROGETTI NELLE
SOCIETÀ MANIFATTURIERE
La preparazione delle Specifiche è effettuata dai
sistemisti della R&D e del Marketing
Specifiche del prodotto sono di responsabilità del
Marketing
Le Aziende manifatturiere formalizzano il Processo
di definizione di un nuovo prodotto (Iter di Prodotto)
per “governare” tutte le fasi di impostazione e
sviluppo
Differenze con le Aziende Impiantistiche:
manca il Contratto col Cliente (Riferimento “forte”
nelle fasi di realizzazione della Commessa)
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CONFUSIONE TERMINOLOGICA
NELLE AZIENDE MANIFATTURIERE ITALIANE
PROGETTO ?
PROGRAMMA ?
DESIGN
PROGETTAZIONE
PROJECT
PROGETTO
PROGRAM
PROGRAMMA
PROGRAMMA:
Iniziativa complessa, con un ampio orizzonte
temporale, si realizza tramite l’esecuzione di più
Progetti tra loro correlati, integrati e collegati
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Risorse
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TIPOLOGIE DI RISORSE
RISORSE UMANE
Il team di progetto e tutti coloro che sono coinvolti,
anche a tempo parziale, alla realizzazione del progetto
CONOSCENZE
Know-how tecnologico, tecnico, economico,
gestionale, processo, mercato, legale, …
RISORSE MATERIALI
Mezzi, Attrezzature e gli Strumenti a disposizione
RISORSE FINANZIARIE ED ECONOMICHE
STOCKHOLDERS
Soggetti direttamente interessati alla realizzazione
IL TEMPO
Risorsa atipica ?
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Criticità della Gestione
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CRITICITÀ RISORSE
Parte determinante delle risorse coinvolte
sono “Progettisti” che devono cooperare per
raggiungere lo scopo del progetto
Sindrome: “Io creo” - “Primato della Tecnologia”
Condivisione Obiettivi tra le Funzioni coinvolte
Necessità di coinvolgimento e di partecipazione
Attitudine principale per operare alla
realizzazione del progetto :
Spiccate capacità di collaborazione
Nessuna risorsa deve operare separatamente, in quanto
parte di un sistema che, attraverso processi di
integrazione del lavoro, è teso a raggiungere l’obiettivo
fissato
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CRITICITÀ
PROJECT MANAGEMENT TEAM
LEVE OPERATIVE DISPONIBILI NON
SEMPRE ADEGUATE
RAPPORTO TRA FUNZIONI AZIENDALI
E PROJECT TEAM (A VOLTE)
CONFLITTUALI
ATTENZIONE E PRIORITÀ AZIENDALI
SUL PROGETTO MUTANO NEL TEMPO
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CRITICITÀ SUL PROGETTO
L’OBIETTIVO DEL PROGETTO NON È
SEMPRE SUFFICIENTEMENTE ESPLICITATO
E DEFINITO
L’EVOLUZIONE DEL MERCATO, DELLA
TECNOLOGIA, DELLE STRATEGIE
AZIENDALI POSSONO AVERE PESANTI
RIPERCUSSIONI SUGLI OBIETTIVI FISSATI
PER UN PROGETTO IN CORSO DI
RELIZZAZIONE
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CRITICITÀ DELLA
GESTIONE PER PROGETTI IN AZIENDA
CULTURALE
Comportamenti, Visibilità, Trasparenza,
Condivisione, …
Parte della organizzazione aziendale non condivide
o non ha interiorizzato i principi della “Gestione per
Progetto” e quindi approcci e comportamenti non
sono “in sintonia”
METODOLOGIE E TECNICHE
Organizzazione e Strumenti Operativi aziendali
inadeguati per impostare, programmare e
controllare la realizzazione dei nuovi progetti
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