Gestionale MC sistemi
TRACCIABILITA'
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Il sistema di gestione deposito è formato da diversi moduli che colloquiano sullo stesso data base.
− Modulo di gestione magazzino e funzioni base
− Modulo di gestione prevendita
− Modulo di gestione magazzino su palmare
Questi moduli sono realizzati in ambiente visual studio .net e sono perfettamente compatibili con
qualsiasi pc con sistema operativo windows
Il modulo base può essere eseguito anche in modalità automatica su server questa modalità esegue
un ciclo di operazioni ad intervalli di 3 minuti prefissati senza che l'operatore debba fare niente
(importazione bolle da fornitori, importazione ordini/resi/integrazioni da tv e prevendita,
preparazione dati per prevendita e tv)
Il database sql è microsoft standard dalla versione express (gratuita con limitazioni) a versioni a
pagamento con funzionalità illimitate
La struttura del database permette l'utilizzo in modalità multi utente si possono inserire ordini da
diverse postazioni contemporaneamente.
Le movimentazioni di magazzino vengono fatte direttamente dal sql server mediante l'utilizzo di
store procedure, queste sono state realizzate in modo che possano essere eseguite da più postazioni
senza andare in conflitto.
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Le stampe sono realizzate in crystal report e di standard hanno: preview a video, selezione
stampante di rete, esportazione stampe in altri formati (es:excel, pdf)
Alcune stampe hanno anche un formato grafico es:
Di seguito una descrizione più dettagliata dei vari moduli.
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Inserimento ordini a fornitore (calcolo automatico in base agli ordini ricevuti) Controllo
prezzi fornitore e calcolo di controllo importi della bolla.
Trasmissione ordini in formato EDI al fornitore
Ricezione merce (viene convertito l’ordine in bolla di entrata)
Ricezione bolle dal fornitore che le mette a disposizione via web
Conferma, rettifica bolle e stampa etichette (esegue i movimenti di magazzino, stampa
etichette con lotto ean128)
Trasmissione rettifiche al fornitore.
Importazione documenti da tv standard dacom(Richiesta merce, resi, integrazioni. Ordini)
Inserimento ordini merce per terminali di tv e Ordini clienti
Riepilogo ordini x articolo
Controllo e rettifica resi acquisiti dalla tentata vendita
Evasione carichi da tv (evasione teorica in base ai saldi di magazzino)
Trasmissione carichi (trasmissione cari.dat in formato tv standard dacom)
Rettifiche magazzino (Manuale o con funzione automatica di inversione lotti)
Inventario (registrazione inventario alla data)
Stampa registro bollato per la movimentazione lotti
Gestione anagrafiche ( clienti,prodotti,consegnatari,listini fornitori)
Stampe (statistiche vendite in vari formati per cliente o articolo da data a data, giacenze in
vari formati per ubicazione, con lotto o condensate )
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Inserimento Ordini su PC
Il programma gestisce ordini suddivisi per:
.azienda
.divisione
.cliente
Per ogni ordine in testata sono previsti i seguenti dati:
. data ordine
. numero ordine progressivo assegnato automaticamente
. data richiesta consegna
. agente di competenza
. note
. numero di riferimento ordine del cliente
. data riferimento ordine cliente
Per ogni ordine il dettaglio è composto da:
. cod articolo (legato alla divisione scelta in testata)
. quantità in unita di vendita
. quantità in colli
. causale (vendita,sconto merce, omagggio, reso)
Vengono visualizzate le quantità relative a precedenti ordini, è possibile calcolare l'ordine in
modo automatico, partendo da un ordine precedente.
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Modulo gestione prevendita con lotti
-Abbinamento ordini a consegnatario (automatico in base ai parametri delle anagrafiche o
manuale) gestione flag gd su ordine
- Stampe di controllo (ordini x agente, ordini x consegnatario, confronto ordinato giacenza e
viaggiante)
- Ventilazione ordini
- Evasione ordine singolo (manuale o teorico in base alla giacenza)
- Evasione di massa (vengono sommati gli ordini per consegnatario)
- Disevasione (singolo ordine o tutti gli ordini di un consegnatario)
- Stampa prodotti a peso da completare
- Inserimento pesi per prodotti a peso variabile
- Stampa di controllo tagli (quantità non evase per mancanza di merce)
- Stampa ddt di trasferimento (bolla di accompagnamento per navetta transit point)
- Stampa prodotti per consegnatario (complessiva o esclusi gd)
- Stampa ordini per consegnatario (borderò di consegne)
- Invio messaggi ai prevenditori remoti
- Gestione anagrafiche
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Gestione ordini su terminale di magazzino
Su terminale di magazzino sono replicate le funzioni
presenti sul menu del pc.
− Conferma, rettifica bolle e stampa etichette
− Controllo e rettifica reso inserito dalla tentata
vendita
− Inventario (registrazione inventario alla data)
− Evasione ordine
− Nuovo ordine (integrazione)
− Completamento pesi
− Entrata merce
− Configurazione terminale dati iniziali
− Visualizzazione anagrafica articoli e stampa
etichette mancanti
Evasione ordini
L’ evasione ordine presenta l’elenco ordini
- codice cliente (in basso la visualizzazione del
cliente scelto)
- Data consegna
- Agente
Selezionando l’ordine in basso vengono visualizzate:
- ragione sociale cliente scelto
- note
- data ordine
E’ possibile stampare un etichetta con il riepilogo
dell’ordine inserito.
Con il bottone dettaglio è possibile aprire il dettaglio
dell’ordine, viene fatto il controllo che l’ordine non
sia già aperto su un altro terminale.
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Dettaglio ordine su terminale
Viene visualizzato l’elenco degli articoli ordinati:
- codice
- descrizione
- qta ordinata in unità di vendita
- qta evasa in unità di vendita (è possibile modificare la qta in unità di vendita)
Selezionando l’articolo viene visualizzato in basso:
- descrizione
- prezzo
- lotto
- data scadenza
- totale qta ordinata
- totale quantità evasa
- il codice cliente
- quantità da evadere in colli
- immissione qta evasa in colli
Con enter viene aggiornata la riga di dettaglio
Leggendo con lo scanner un articolo viene aggiunta o aggiornata una la riga con quantà di 1
collo
Il bottone [cancella] elimina la riga selezionata
Il bottone [uscita] chiede conferma per la registrazione (si,no,annulla). L’aggiornamento viene
effettuato immediatamente sul database centrale e l’ordine viene sbloccato.
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Modulo gestione tv e fatturazione differita (compatibile windows8)
- Gestione anagrafiche (clienti,prodotti,listini,agenti,causali di pagamento, assortimenti clienti
fornitori)
- Trasmissione dati ( preparazione dati in formato PERPC per tv standard dacom)
- Importazione Dati (importa il file DAPC da tv standard dacom)
- Revisione, annullo, ristampa bolle, corrispettivi e generazione fattura immediata
- Immissione bolle da sede e generazione movimenti di magazzino
- Generazione Fatture (dalle bolle emesse nel mese vengono generate le fatture dettagliate per bolla)
- Stampa fatture (stampa e ristampa fatture)
- Inserimento / revisione fatture
- Statistiche vendite e ricavi : per agente, cliente, articolo o per agente, articolo)
- Gestione e stampa estratto conto clienti
- Generazione flusso riba per banche
- Stampe (statistiche vendite, documenti annullati, sostituiti)
- Manutenzione provvigioni (Agente, Cliente, Listino)
- Calcolo provvigioni agenti (Da data a data, da agente ad agente)
- Calcolo provvigioni su incassato (Da data a data, da agente ad agente)
- Estrazione dischetto per rifatturazione in formato filconad
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