Sinx: Sinx is not Xoops – Manuale uso e installazione
Vers. 0.97.0
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Sinx: Sinx is not Xoops – Manuale uso e installazione
Indice generale
Prefazione..................................................................................4
Perchè Sinx................................................................................5
GNU General Public License / ita-eng(originale).....................6
Preparazione del server – Installazione dei serventi..................7
Installazione dei serventi..................................................7
Preparazione del server – Server preimpostato........................10
SME-Server....................................................................10
Preparazione del Server............................................................11
Preparazione del Server..................................................11
Requisiti del server.........................................................12
Preparazione presso un provider....................................13
Preparazione del server - Note sugli utenti..............................14
Utenti del programma.....................................................14
Anagrafica................................................................................16
Inserimento e ricerca anagrafiche...................................16
Ricerca Associati............................................................18
Ricerca per ricevute/quietanze.......................................18
Rubrica...........................................................................20
Fatturazione..............................................................................21
Gestione delle fatture......................................................21
Contabilità: Ricevuta Fiscale...................................................24
Cancellazione, Modifica ed inserimento Ricevuta Fiscale
........................................................................................24
Contabilità: Prima Nota...........................................................26
Cancellazione, Modifica ed inserimento Prima Nota.....26
Contabilità: Conto economico.................................................28
Contabilità: Stato Patrimoniale................................................29
Contabilità: Rendiconto Economico...............................30
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Contabilità: Chiusura anno sociale..........................................32
Moduli......................................................................................33
Compilazione e scaricamento Moduli............................33
Calendario appuntamenti.........................................................34
Gestione delle date e di appuntamenti............................34
E-Mail......................................................................................35
Invio E-Mail...................................................................35
Files e immagini.......................................................................36
Accesso e invio dei files.................................................36
Gestione associazione..............................................................37
Link di collegamento......................................................37
Dati dell'Associazione....................................................37
Backup dei dati...............................................................38
Uso del programma..................................................................39
Consigli utili per iniziare ad usare il programma...........39
Barra Superiore...............................................................39
Contabilità......................................................................40
Sostenere Sinx................................................................41
Glossario..................................................................................42
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Sinx: Sinx is not Xoops – Manuale uso e installazione
Prefazione
“Le associazioni del volontariato animano la solidarietà, la
partecipazione e l'integrazione sociale, operando al servizio delle persone
in difficoltà. E' una realtà in grado di proporre e progettare insieme alla
politica e all'Amministrazione il cambiamento senza chiedere nulla in
cambio.”
tratto da: http://www.noprofit.org
Questa è la motivazione che ha spinto a realizzare questo software, scritto
con lo scopo principale di aiutare chi lavora e gestisce un'Associazione.
Infatti, anche se generalmente non se ne tiene conto, gestire
un'Associazione significa dedicare risorse ed energie al di fuori delle
proprie realtà lavorative e spendere del tempo per una struttura che ha le
medesime esigenze di gestione aziendale.
Al tempo stesso, fare parte di un'Associazione di volontariato non comporta
riconoscimenti economici, ma esclusivamente morali e sopratutto una
crescita sociale e culturale; per questo non ritengo corretto vendere ad
un'Associazione un prodotto utile e necessario per il corretto svolgimento
delle proprie attività alla pari di un qualsiasi ente commerciale; non è
eticamente né moralmente corretto.
Se, invece, si da all'Associazione la possibilità ed i mezzi per operare con
serenità, ecco che tutto rientra correttamente nella filosofia del no-profit,
ovvero: non un fare qualcosa per un proprio ritorno economico, ma per il
bene ed il progredire socio-culturale collettivo.
La filosofia del Software libero si sposa perfettamente con quella del
volontariato e del no-profit ed ecco perchè, nonostante il tempo e le fatiche
che questo software è costato e costerà, ho preferito rilasciarlo adottando
una licenza libera, anzi, la licenza libera per eccellenza; la GNU-Gpl.
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Sinx: Sinx is not Xoops – Manuale uso e installazione
Perchè Sinx
Il nome “Sinx” è derivato da una serie di ragionamenti e circostanze:
Volevo seguire la tipica tradizione Hacker che predilige un nome derivante
da un acronimo ricorsivo e, inizialmente, avevo pensato di scrivere il
gestionale basandomi su xoops, noto motore per la creazione di siti
dinamici; idea che si è rivelata alquanto difficoltosa e non vantaggiosa dal
punto di vista del tempo, portandomi a realizzare che forse, scrivere il
software tutto da zero potrebbe portare dei vantaggi a medio-lungo termine,
altrimenti non possibili; Uno su tutti, l’indipendenza da aggiornamenti e
rettifiche altrui, ma anche maggiore conoscenza del software e, non nego,
maggiore soddisfazione.
Da qui il nome Sinx: Sinx-is-not-xoops rispettando quindi la tradizione
hacker e contemporaneamente monito per ricordarmi che non sempre la via
apparentemente più semplice è in realtà la migliore.
Spero che questo software in abbinamento a questo manuale che considero,
ed è parte integrante del programma, possano dare un aiuto in più a tutte
quelle persone che operano nobilmente nel campo del volontariato e del noprofit.
Link
Linkutili:
utili:
http://www.noprofit.org
http://www.noprofit.org
http://www.gnu.org/licenses/gpl-3.0.html
http://www.gnu.org/licenses/gpl-3.0.html
http://www.sinx.it
http://www.sinx.it
http://wiki.contribs.org/Main_Page
http://wiki.contribs.org/Main_Page
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GNU General Public License / itaeng(originale)
La GNU General Public License è una licenza per software libero.
Il testo ufficiale della licenza è disponibile all'URL
http://www.gnu.org/licenses/gpl.html, mentre all'URL
http://www.softwarelibero.it/gnudoc/gpl.it.txt è disponibile la traduzione
non ufficiale in italiano.
Viene spesso indicata con l'acronimo GNU GPL o (quando non c'è il rischio
di confondersi con un'altra "General Public License") semplicemente GPL.
La GNU GPL è stata scritta da Richard Stallman nel 1989, per distribuire i
programmi creati dal Progetto GNU.
È basata su una licenza simile usata per le prime versioni di GNU GPL
permette all'utente libertà di utilizzo, copia, modifica e distribuzione; a
partire dalla sua creazione è GNU Emacs.
Contrapponendosi alle licenze per software proprietario, la diventata una
delle licenze per software libero più usate.
Sinx
Sinxèèun
unsoftware
softwarelibero
liberorilasciato
rilasciatosu
sulicenza
licenzaibera.
ibera.
Nel
Nelcrearlo
crearloeegestirlo
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fatiche,èèstato
statoinstallato
installatosu
su
una
unamacchina,
macchina,sisièècreato
creatoun
unsito
sitoinincui
cuichiunque
chiunquepuò
puòandare
andareaavedere,
vedere,provare
provareililsoftware
software
eescaricarselo;
scaricarselo;èèstato
statorealizzato
realizzatoquesto
questomanuale,
manuale,anch'esso
anch'essoinincostante
costantemiglioramento
miglioramentoee
sviluppo.
sviluppo.
Per
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possibile,anche
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segnodidiapprezzamento,
apprezzamento,potete
potetefare
fareuna
una
donazione
che,
per
quanto
poco,
aiuta
e
incoraggia
a
sviluppare
e
migliorare
donazione che, per quanto poco, aiuta e incoraggia a sviluppare e migliorareililsoftware.
software.
Un
Unaiuto
aiutopotete
potetedarlo
darloanche
anchesegnalando
segnalandodifficoltà
difficoltàoosuggerendo
suggerendofunzioni
funzionioomigliorie;
migliorie;
anche
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unasemplice
semplicefrase
frasedidisostegno
sostegnoèècomunque
comunqueun
unaiuto
aiutomorale.
morale.
Tutto
Tuttoaiuta!
aiuta!
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Preparazione del server – Installazione
dei serventi
Generalmente
Generalmentela
laprocedura
proceduraseguente
seguentenon
nonèènecessaria
necessariaininquanto,
quanto,qualsiasi
qualsiasi
provider
che
fornisce
il
servizio
di
spazio
web
e
database
ha
già
provider che fornisce il servizio di spazio web e database ha giàiisistemi
sistemi
configurati.
configurati.
Queste
Questeindicazioni
indicazionisono
sonoutili
utiliaachi
chidesidera
desideracrearsi
crearsiun
unserver
serverweb
webnella
nellapropria
propria
sede
sede
Installazione dei serventi
In questo capitolo si vogliono dare delle indicazioni sull'installazione dei
vari software serventi per creare un server LAMP basandosi su un sistema
Debian (che comprende di conseguenza i derivati come ubuntu ecc.)
NB: Questa sezione è stata presa da: http://www.tuxmind.altervista.org/?
p=544
Iniziamo installando il server Mysql:
$$sudo
sudoapt-get
apt-getinstall
installmysql-server-5.0
mysql-server-5.0mysql-client-5.0
mysql-client-5.0
Dopo di che creiamo l’account di root per il database con il comando:
$$mysqladmin
mysqladmin-u
-uroot
rootpassword
password
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Sinx: Sinx is not Xoops – Manuale uso e installazione
Digitiamo la Password e diamo Invio. Per controllare che tutto sia andato a
buon fine digitiamo:
$$mysql
mysql-u
-uroot
root-p
-p“miapwd”
“miapwd”
Sostituendo con “miapwd” la password scelta precedentemente. Se tutto è
andato a buon fine ora ci trovaremo nella console di mysql con la quale poi
potremo interagire con i vari database…digitiamo “exit” e procediamo con
la successiva installazione: Php5 Diamo il comando:
$$sudo
sudoapt-get
apt-getinstall
installphp5
php5php5-common
php5-commonphp5-dev
php5-devphp5-mysql
php5-mysql
Dopo di che installiamo il vero e proprio server Apache con il comando:
$$sudo
sudoapt-get
apt-getinstall
installapache2
apache2apache2-mpm-prefork
apache2-mpm-preforklibapache2libapache2mod-php5
mod-php5
Inseriamo il modulo Php in Apache…
$$sudo
sudoa2enmod
a2enmodphp5
php5
Riavviamo il server e abbiamo finito!
$$sudo
sudo/etc/init.d/apache2
/etc/init.d/apache2force-reload
force-reload
Dovremo poi trovare un sito che ci fornisca un host gratuitamente… infatti
se lasciamo così ad ogni nuova connessione l’indirizzo da digitare sul
browser sarà diverso e comunque sarà sempre formato da il nostro indirizzo
ip! Parecchio difficile da ricordare! Per questo trasformeremo l’indirizzo ip
in uno del tipo tuxmind.no-ip.org (esempio).
Quindi registriamoci al sito www.no-ip.org creando un account free, dal
pannello di controllo selezioniamo Host/redirects e poi Add.
Compiliamo la sezione Host Name scrivendo il nome che vogliamo dare al
nostro sito e poi clicchiamo su Create Host.
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Dopo questo dovremo installare il client no-ip sul nostro server in modo che
ad ogni connessione venga aggiornato l’ip:
$$sudo
sudoapt-get
apt-getinstall
installno-ip
no-ip
Dopo di che configuriamo il programma dando da terminale:
$$sudo
sudono-ip
no-ip-C
-C
Inseriamo le impostazioni che abbiamo specificato prima nel nostro account
sul sito no-ip e abbiamo terminato…
Digitiamo nel browser l’indirizzo scelto (”quello che mi pare”.no-ip.org)
per vederci apparire la pagina del nostro server!
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Sinx: Sinx is not Xoops – Manuale uso e installazione
Preparazione del server – Server
preimpostato
SME-Server
Un alternativa molto valida per ottenere un server lamp pronto e funzionale
è quella dell'utilizzo di distribuzioni già preimpostate per l'utilizzo come
server.
Una di queste, già collaudate per questi utilizzi è sme-server
http://wiki.contribs.org/Main_Page
Il sistema deriva da Red Hat, viene rilasciato con licenza GPL; questa è la
presentazione del server che si trova nel wiki:
SME
SMEServer
Serverèèun'avanzata
un'avanzatadistribuzione
distribuzioneindirizzata
indirizzataall'uso
all'usonelle
nellepiccole
piccoleeemedie
medie
imprese
che
incorpora
le
più
comuni
applicazioni
server
già
preconfigurate
imprese che incorpora le più comuni applicazioni server già preconfigurateee
funzionanti.
funzionanti.
Sono
Sonoinoltre
inoltredisponibili
disponibilisvariate
svariatefunzionalità
funzionalitàaggiuntive
aggiuntivechiamate
chiamate'contribs'
'contribs'
sviluppate
sviluppatedalla
dallacomunità.
comunità.E'
E'rilasciato
rilasciatocon
conlicenza
licenzaGPL
GPLed
edèèliberamente
liberamente
utilizzabile,
utilizzabile,una
unapiccola
piccoladonazione
donazioneèèmolto
moltoapprezzata
apprezzataed
edutile
utilealalproseguimento
proseguimento
dello
sviluppo.
dello sviluppo.
Maggiori informazioni si possono trovare nei link sopraindicati.
Approfondimenti in merito all'installazione dei software necessari per
l'utilizzo di Sinx non riguardano questo manuale, ma si è comunque voluto
dare un aiuto ulteriore per la corretta installazione.
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Preparazione del Server
Preparazione del Server
La preparazione del server richiede una certa conoscenza e capacità
informatiche basilari alla pari di un'installazione e pubblicazione di un sito
web dinamico come possono essere joombla, xoops o phpnuke.
Non è necessaria invece alcuna conoscenza di programmazione anche se,
per un corretto settaggio del software, è indispensabile andare ad editare
alcuni file interni, ma, in quei casi, è sufficiente seguire le indicazioni che
vengono date nel presente manuale e anche all'interno dei file stessi.
Ci sono vari modi per preparare il server, il più usato all'interno dei server
web dei gestori del servizio è l'utilizzo di phpMyAdmin, un sistema visuale
ben strutturato, tuttavia, qui di seguito, vengono riportati i comandi per la
preparazione tramite terminale all'interno del server, quindi, come prima
cosa, bisogna accedere al server; una soluzione consigliata è quella
dell'utilizzo di ssh come vettore: ssh [email protected] dove 'utente' è
l'utente amministratore o gestore del server e dominio.server è, appunto, il
nome di dominio da puntare, in alternativa è possibile inserire l'indirizzo ip
(pubblico o privato a seconda che il server sia in locale o remoto).
Entrare con l'utente root o l'utente con i permessi per creare database di
mysql; es:
mysql -u root -p
Da Mysql, creare il database (es.: nome del database “gestionale”):
CREATE DATABASE gestionale;
Creare l'utente per l'uso del database ed assegnargli i permessi:
GRANT, CREATE, SELECT, INSERT, ALTER, DELETE, UPDATE,
LOCK TABLES ON gestionale.* TO 'administrator'@'localhost'
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IDENTIFIED BY 'adminpassword';
Ora prendete il file scaricato di Sinx, lo scompattate e copiate cartelle e file
nello spazio web dedicato a Sinx.
Entrate nel file dati_db e inserite i dati del database appena impostati:
$host=”localhost”; //Hostname
$username=”administrator”; // Mysql username
$password=”adminpassword”; // Mysql password
$db_name=”gestionale”; //Nome del Database
Salvate il file e modificate i permessi in lettura, scrittura ed esecuzione delle
cartelle “Immagini”, “Log” e “tmp” (CHMOD 777).
Ora è possibile aprire il Browser per lanciare l'installazione di Sinx spegata
nel capitolo successivo: “Preparazione presso un provider”.
Approfondimenti su MySql: http://www.mysql.it/
Requisiti del server
La configurazione del server per installare Sinx è la tipica configurazione
LAMP:
•
Linux
•
Apache
•
MySql
•
Php
Sinx non necessita di configurazioni particolari dei sistemi, per cui, si
consiglia l'installazione delle ultime versioni stabili dei vari serventi con
conseguente configurazione rivolta sopratutto alla sicurezza.
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Sinx: Sinx is not Xoops – Manuale uso e installazione
Preparazione presso un provider
Nella maggior parte dei casi, si utilizzano i servizi di spazio web e database
dei provider web; in questo caso non ci sono configurazioni particolari da
effettuare se non quella di:
–
copiare i file di Sinx sulla cartella web
–
Modificare eventualmente i permessi in lettura, scrittura,
esecuzione, delle cartelle 'Immagini', 'Log' e 'tmp' (chmod 777)
–
Recuperare i dati di accesso al database (utente, password e nome
del db) ed inserirli nel file di sinx denominato “dati_db.inc”
–
Avviare la procedura d'installazione di Sinx
La procedura d'installazione si avvia aprendo il proprio broswer web ed
inserendo l'indirizzo ove risiede Sinx aggiungendo “/Install” all'indirizzo
es.: http://www.percoso.it/Install
La procedura prevede tre step; nel primo si formeranno e popoleranno le
tabelle del database (questo in genere comporta alcuni momenti di
attesa), e l'inserimento del primo utente amministratore.
Il secondo step prevede l'inseriomento dell'immagine dell'Associazione che
deve essere di 60px in formato png e nominata “logo.png”
L'ultimo step richiede i dati dell'associazione che possono essere anche
modificati successivamente.
Terminata l'installazione, il programma si reindirizzerà direttamente sulla
schermata di login.
E' consigliabile ai fini della sicurezza, eliminare la cartella
“Install” una volta terminata l'installazione
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Preparazione del server - Note sugli
utenti
Utenti del programma
Il software utilizza quattro livelli di utenza: admin, operatore, associato e
limitato.
L'utente admin ha i permessi in qualsiasi link del software, l'operatore è
quell'utente che per motivi di gestione di attività deve utilizzare il
gestionale, ma non può modificare voci che riguardano l'associazione
stessa, come i dati dell'associazione per esempio.
L'utente associato, ha facoltà di visualizzare gran parte del gestionale, ma
senza poter modificare, aggiungere o cancellare dati, utile sopratutto per la
consultazione del calendario o del libro soci.
Infine l'utente limitato può visualizzare solo alcune pagine di Sinx
Lo scopo di queste limitazioni è quello di poter dare la possibilità di utilizzo
del software anche a utilizzatori con minori responsabilità, e, nello stesso
tempo, evitare l'utilizzo scorretto da parte di questi ultimi.
L'utente amministratore è l'unico che ha i permessi di aggiungere utenti
utilizzatori, e può decidere a quale livello possono operare.
Nel menù a lato a fianco alle voci stesse c'è una segnaletica a lettere che
permette di capire a colpo d'occhio i permessi ai vari utenti:
A – permesso amministratore
o – permesso operatore
l – permesso limitato
a – permesso associato
x - Non può entrare
- - può entrare ma non modificare
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Sinx: Sinx is not Xoops – Manuale uso e installazione
Il concetto multiutente
La multiutenza ha la comodità di rendere il software più flessibile, in quanto
si può dare a più persone il permesso di utilizzarlo, rendendolo quindi più
flessibile e, al tempo stesso, mantenere una gerarchia e quindi una sicurezza
del programma.
Un software utilizzato in rete come Sinx, ha un ulteriore vantaggio in
quanto più utenti possono accedervi anche contemporaneamente, ed ognuno
con i relativi permessi.
Installare
InstallareSinx
Sinx––in
insintesi:
sintesi:
11-Creare
Creareun
undatabase
databaseVuoto
Vuoto(pag
(pag11)
11)
2Assegnare
i
permessi
all'utente
2- Assegnare i permessi all'utentedel
deldatabase
database(pag
(pag11)
11)
33-Copiare
Copiarefile
fileeecartelle
cartellescaricate
scaricatenello
nellospazio
spazioweb
web(pag
(pag13)
13)
4preparare
i
permessi
delle
cartelle
specifiche
(pag
13)
4- preparare i permessi delle cartelle specifiche (pag 13)
55-Lanciare
Lanciarel'installer
l'installerdal
dalbrowser
browserweb
web(pag
(pag13)
13)
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Anagrafica
Inserimento e ricerca anagrafiche
Le prime voci del menù riguardano l'inserimento e la ricerca dell'anagrafica.
Questa è divisa in:
•
Anagrafica Amministratori
•
Anagrafica Associati
•
Altri e/o Collaboratori
Per Amministratori si intendono quelle figure principali dell'Associazione
quali il presidente, i revisori dei conti ecc., coloro che hanno fondato
l’Associazione.
Gli associati possono essere divisi anche questi per categorie come per
esempio: gli ordinari, i sostenitori ecc., le categorie possono essere aggiunte
o modificate nell'apposita voce del menù: Specifiche -> Tipologia Associati
Infine gli Altri/Collaboratori riguarda quelle persone, realtà o altre
Associazioni, che in qualche modo hanno a che vedere con le attività
dell'Associazione come possono essere gli sponsor, ospiti di convegni,
collaboratori esterni ecc.
In questi ultimi è possibile specificare il loro ruolo nella casella Mansione
e/o Funzione.
Dalla versione 0.98 di Sinx il numero di tessera è stato separato
dall'identificativo dell'Associato; in questo modo si è data la possibilità
di inserire la numerazione preferita, anche alfanumerica adottata da
alcune associazioni, oppure, nel caso il tesseramento sia stato eseguito
prima dell'adozione del programma.
Quando si inserisce un nuovo record, si consiglia prima di verificare se le
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Funzioni degli associati e la tipologia degli associati sono state
regolarmente inserite; in caso è meglio provvedere prima all'inserimento di
queste ultime voci, per poi inserire le anagrafi degli associati.
Per inserire le funzioni e le tipologie di associati si utilizzano i relativi
pulsanti presenti nel menù di destra colore grigio
E' possibile inserire anche l'immagine dell'associato, in questo modo, nel
momento in cui si visualizza la scheda associato, oltre a tutte le
informazioni che lo riguardano, si ha anche un'informazione visiva del
medesimo.
Nel caso in cui si decidesse di non inserire immagini, il programma
automaticamente assegna un'icona standard.
E' possibile rendere l'associato immediatamente attivo o non attivo
utilizzando il ceck durante la registrazione; questa possibilità è disponibile
anche nella scheda associato in seguito.
Se l'associato è segnato non attivo, non comparirà nel libro soci, ma sarà
comunque registrato nel gestionale.
Alcune voci sono fondamentali per l'anagrafica come il nome e la funzione
dell'Associato, queste voci sono obbligatorie e si distinguono perchè di
colore rosso e con un asterisco; se non vengono compilate, il programma da
una schermata di errore.
Sotto le caselle per la compilazione ci sono alcuni suggerimenti che aiutano
nella compilazione della scheda.
Il campo data ha particolare importanza e segue la compilazione con ggmm-aaaa. Anche se accetta l'inserimento con singola cifra (g-m-aaaa), si
consiglia comunque di inserire giorni e mesi a doppia cifra.
I browser più aggiornati, nel caso della data, visualizzano le caselle con dei
pulsanti per l'incremento o decremento dei numeri; questa funzione è
integrata nel codice di sinx e comparirà nel momento in cui il vostro
brawser l'avrà adottata; in caso contrario, vedrete delle semplici caselle di
testo in cui inserire le cifre.
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Ricerca Associati
Anche la ricerca è suddivisa in Amministratori, Associati, Contatti utili; ed è
possibile effettuarla tramite nome per tutte e tre le categorie, tramite
funzione per la categoria degli amministratori e tramite tipologia di
associato per gli associati.
Nella ricerca per nome di amministratori ed Associati, nel caso in cui nella
casella combinata non si specifica alcuna lettera dell'alfabeto, si visualizzerà
il listato completo.
Se viene selezionata una lettera, vengono visualizzati esclusivamente i nomi
che iniziano per quella lettera specifica.
Nella lista, vengono visualizzate solo le informazioni principali degli
associati, se si desidera avere ulteriori informazioni di un associato
specifico, è possibile farlo premendo il pulsante presente per ogni associato
dove è indicato anche l'id dell'associato.
Si accederà quindi alla scheda associato dove sarà possibile visualizzare la
scheda; per modificare, cancellare o stampare i dati, si premi il pulsante
specifico situato in alto e riportante sempre l'identificativo dell'associato,
oltre che l’anagrafica, si ottengono anche le informazioni di ricevute
pagamenti effettuate dall’Associazione verso l’associato.
Nella scheda associato c'è anche il pulsante che permette di renderlo attivo o
non attivo.
Importanza dell'anagrafica
L'anagrafica è un elemento importante per un sistema gestionale: oltre ad
avere la possibilità di trovare velocemente i recapiti, permette di inquadrare
con precisione le attività che l'Associazione svolge, il tutto con un sistema
centrale e quindi senza perdita di dati o doppie informazioni registrate in
svariati sistemi.
Ricerca per ricevute/quietanze
Dalla versione 0.95 di Sinx è possibile ricercare le attività degli associati
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tramite le ricevute emesse.
La ricerca è strutturata in modo che si possa effettuare ricercando il nome,
la descrizione della ricevuta, una data, un valore di essa ed ha la possibilità
dell'utilizzo del carattere speciale '%'.
Questo sostituisce tutti i caratteri da ricercare ed è utile nel caso in cui non
si conoscano le parole complete di ricerca es.:
Toni% - ricerca tutti coloro che si chiamano Toni ed hanno un cognome
diverso
%Tesser% - Ricerca tutte le stringhe che hanno al loro interno la parola
Tesser
%10-2010 – Ricerca tutte le ricevute emesse a ottobre 2010
NB. Il campo ricerca non tiene conto di maiuscole e minuscole
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Rubrica
La voce Rubrica che permette una visualizzazione istantanea di tutti gli
associati e collaboratori con le principali informazioni: nome e cognome,
indirizzo, email, recapiti telefonici e data di nascita.
E' pensata sopratutto per la necessità di visualizzare velocemente i dati per
un contatto riducendo al massimo opzioni di ricerca e filtraggi altrimenti
svolti dalla funzione ‘ricerca’ del menù.
Per permettere una ricerca immediata, i nomi sono suddivisi proprio come
una rubrica cartacea, tramite ordine alfabetico.
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Fatturazione
Gestione delle fatture
La voce Fattura permette di creare e gestire le fatture dell'Associazione.
La schermata principale riprende la medesima impostazione delle altre
schermate con una visualizzazione a scendere che inizia con la Stampa delle
fatture effettuate.
Stampa Fatture
In Stampa Fatture effettuate è sufficiente inserire il numero della fattura da
stampare utilizzando la casella combinata e premere sul pulsante "Stampa
Fattura".
In automatico, la fattura viene preimpostata con la carta intestata
dell'Associazione, dopodichè si può lanciare il comando di stampa dal menù
del proprio browser.
Allo stesso modo è possibile esportare la fattura agendo sul comando
'stampa' del browser e modificando l'impostazione da stampante predefinita
a stampa su file.
Registra Incasso Fattura
La voce Registra incasso Fattura è impostata in modo che, nel momento in
cui l'associazione incassa effettivamente quanto gli spetta secondo una
fattura emessa, l'incasso viene registrato in prima nota e, selezionando la
voce corretta, nel conto economico.
I passaggi sono i seguenti:
•
Si specifica la voce del conto economico dove verrà inserito
l’incasso
•
Si specifica il numero di fattura incassata utilizzando la casella
www.sinx.it - 21 - [email protected]
Sinx: Sinx is not Xoops – Manuale uso e installazione
combinata
•
Si specifica se l'incasso va in cassa (soldi contanti ecc.) oppure
direttamente in banca (bonifico, transizione elettronica ecc.)
•
Infine si preme il pulsante "Registra Incasso"
Automaticamente il totale della fattura viene registrato come incasso in
primanota e vengono ricalcolati i totali della stessa; in più viene anche
aggiornata la voce del conto economico sommando il nuovo incasso.
E’ importante quindi che all’interno del database sia già stata inserita la
voce corretta del conto economico dell’Associazione
Compilazione Fattura
Per la compilazione della fattura, si procede in questo modo:
•
Nella casella di testo, si inserisce il numero della fattura
•
In seguito nella casella combinata si specifica il cliente tenendo
presente che il cliente deve essere precedentemente registrato nella
sezione dell'anagrafe altrimenti non viene inserito in lista
•
Si compilano i campi sottostanti formati da descrizione, quantità,
Prezzo unitario e iva in percentuale e senza inserire il simbolo %
Fatto questo, si preme il pulsante "Registra Fattura" per la
registrazione
Nel caso si abbia la necessità di inserire più voci nella stessa fattura, è
sufficiente ripetere l'operazione facendo attenzione ad inserire lo stesso
numero di fattura e lo stesso cliente.
In questo modo, le voci vengono accodate ed i totali ricalcolati in
automatico.
Visualizzazione Fatture
In questa sezione è possibile visualizzare la fattura completa con i dati
inseriti ed i totali.
Si specifica quale fattura si vuole visualizzare utilizzando la casella
combinata e si preme il pulsante "Visualizza Fattura"
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Sinx: Sinx is not Xoops – Manuale uso e installazione
Infine, in fondo alla pagina, è possibile visualizzare un listato delle fatture
effettuate.
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Sinx: Sinx is not Xoops – Manuale uso e installazione
Contabilità: Ricevuta Fiscale
Cancellazione, Modifica ed inserimento
Ricevuta Fiscale
La schermata delle ricevute fiscali si presenta nello stesso stile di tutto il
software, con le funzioni impostate nel seguente ordine: Stampa, cancella,
modifica, inserisci, visualizzazione.
Tutte le modifiche si basano sull'id della ricevuta; per stampare si inserisce
l'id nell'apposita casella, il software intesta e ordina la ricevuta dopodiché
basta lanciare il comando di stampa dal menù del browser.
Stesso principio anche per il comando 'Cancella', mentre per effettuare la
modifica di una ricevuta, oltre ad inserire l'id, è necessario specificare quale
campo si vuole modificare ed inserire la nuova voce, tutto nelle specifiche
caselle.
Per inserire una nuova ricevuta, la data viene inserita automaticamente; se la
data preimpostata non è quella desiderata, è possibile modificarla facendo
attenzione ad inserirla nella formattazione corretta: gg-mm-aaaa.
Sempre nell’inserimento della ricevuta, è importante specificare la voce del
conto economico; quindi, anche in questo caso, prima di registrare una
ricevuta, è importante accertarsi dell’esistenza della voce corretta nel conto
economico; in caso contrario è essenziale prima inserire tale voce.
Questa voce è importante in quanto, oltre a collegare la ricevuta al conto
economico, permette anche la precompilazione automatica del rendiconto
annuale
Il nome dell’Associato viene preso dal database dell'anagrafica, quindi è
indispensabile che il nominativo venga prima inserito nella sezione delle
anagrafiche di Sinx.
Infine, si inserisce il valore ricevuto nella casella 'Euro' e la causale.
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Sinx: Sinx is not Xoops – Manuale uso e installazione
Nel momento in cui si registra la ricevuta, viene aggiunta in automatico una
voce nella prima nota nella sezione di "entrata cassa" e ricalcolati i totali
analogamente all’incasso fattura e, come tale, viene anche aggiornato il
conto economico dell’Associazione
Lo stesso vale nel caso in cui si modifica o cancella una ricevuta.
Sinx inserisce l'entrata in prima nota in entrata cassa perchè presume che
in caso di ricevute, l'incasso sia a mezzo contanti; nel caso in cui poi questi
vengono depositati in banca, si registra il giroconto in primanota inserendo
l'uscita da cassa e l'ingresso in entrata banca.
Riepilogando,
Riepilogando,ogni
ognivolta
voltainincui
cuisisiregistra
registrauna
una
ricevuta,
automaticamente
il
software
ricevuta, automaticamente il softwarelalainserisce
inserisce
ininprima-nota
prima-notacassa,
cassa,ininconto
contoeconomico
economicoeequindi
quindi
lalaregistra
registranella
nellaprecompilazione
precompilazionedel
delrendiconto
rendiconto
annuale.
annuale.
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Sinx: Sinx is not Xoops – Manuale uso e installazione
Contabilità: Prima Nota
Cancellazione, Modifica ed inserimento Prima
Nota
Sinx adotta lo tipico schema standard di prima nota semplice.
La pagina per l'inserimento della Prima Nota si presenta con il seguente
ordine:
La prima sezione riguarda la cancellazione della singola nota; per cancellare
una voce si inserisce il numero id della nota e si preme -Cancella-.
Il calcolo della Prima Nota viene rifatto automaticamente.
La seconda sezione riguarda la modifica di una singola voce della Prima
Nota; è possibile modificare sia la descrizione che il valore.
Per modificare una voce, si indica in numero id della voce da modificare;
nella casella "Campo" si indica quale voce modificare (Data, descrizione,
dare o avere); nella casella "Nuovo Record" si scrive la nuova voce.
La terza sezione riguarda l'inserimento di una nuova voce, la data è inserita
automaticamente oppure è inseribile manualmente nella casella a fianco,
facendo attenzione al formato che deve essere gg-mm-aaaa.
Come per la ricevuta, anche in questo caso è importante specificare la
causale in cui si fa riferimento per il conto economico.
La casella "Operazione" indica la descrizione della voce; infine si seleziona
il tipo di movimento che verrà effettuato utilizzando una delle quattro
opzioni a disposizione: entrata o uscita cassa; entrata o uscita banca.
In fondo alla pagina c'è indicata la lista completa della prima nota in ordine
di data e il calcolo automatico dei totali con il disavanzo.
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Sinx: Sinx is not Xoops – Manuale uso e installazione
Stampa e salvataggio prima nota
Per stampare la prima nota, è presente un link all'inizio della pagina stessa
che rimanda ad una pagina compilata con l'intestazione dell'Associazione e
la tabella completa della Prima nota.
Nello stesso modo è possibile fare il salvataggio del file in formato
pdf indicando invece della stampante la voce: "Stampa su file" ed indicando
il nome ed il percorso del file.
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Sinx: Sinx is not Xoops – Manuale uso e installazione
Contabilità: Conto economico
Come per tutte le voci viste fin’ora, anche la pagina del conto economico è
formata dalle funzioni di stampa, azzeramento, cancellazione voce e
modifica della singola voce.
Essendo queste uguali alle precedenti, non verranno ulteriormente spiegate.
L’inserimento di una nuova voce del conto economico permette di inserire
già un valore di base; se il valore è nullo, la voce è comunque richiesta, non
può essere vuota; in questo caso si inserisce il valore 0.
IlIlconto
contoeconomico
economicoèèilildocumento
documentodidibilancio
bilancioche,
che,contrapponendo
contrapponendoi icosti
costied
edi iricavi
ricavididicompetenza
competenza
del
delperiodo
periodoamministrativo,
amministrativo,illustra
illustraililrisultato
risultatoeconomico
economicodella
dellagestione
gestionedel
delperiodo
periodoconsiderato;
considerato;
misurando,
misurando,ininquesto
questomodo,
modo,l'incremento
l'incrementoooilildecremento
decrementoche
cheililcapitale
capitalenetto
nettoaziendale
aziendaleha
hasubito
subito
per
pereffetto
effettodella
dellagestione.
gestione.
InInparticolare,
particolare,ililconto
contoeconomico:
economico:
--individua
individuatutti
tuttii ifattori
fattoriche
chehanno
hannopartecipato
partecipatoalalciclo
ciclogestionale
gestionaleeecostituisce
costituisceuna
unaverifica
verificadidicome
come
hanno
hannocontribuito
contribuitoalalrisultato
risultatod'esercizio
d'eserciziolelevoci
vocidello
delloStato
Statopatrimoniale;
patrimoniale;
--permette
permetted'individuare
d'individuarei irisultati
risultatiparziali
parzialididitutte
tuttelelefasi
fasigestionali
gestionaliinincui
cuipuò
puòessere
esserescomposta
scomposta
l'attività
l'attivitàdell'impresa;
dell'impresa;
--permette
permettedidiindividuare,
individuare,ininvia
viadidiprima
primaapprossimazione,
approssimazione,leleresponsabilità
responsabilitàdidiciascun
ciascundirigente
dirigente
(responsabili
(responsabilididifunzione).
funzione).
Tratto
Trattoda
dahttp://it.wikipedia.org/wiki/Conto_economico
http://it.wikipedia.org/wiki/Conto_economico
Una nota molto importante da segnalare è il fatto che, nel momento in cui si
inserisce una voce in prima nota o si emette fattura o ricevuta, l'importo si
carica automaticamente anche nella voce assegnata del conto economico; è
implicito quindi, sottolineare che all'inizio dell'uso del gestionale è
consigliabile inserire le voci principali del conto economico anche se a
valore zero, in modo da poter già operare in contabilità
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Sinx: Sinx is not Xoops – Manuale uso e installazione
Contabilità: Stato Patrimoniale
Nell'ordinamento italiano, lo stato patrimoniale è uno dei documenti che,
ai sensi dell'art. 2423 c.c. comma 1 del codice civile, compongono il
bilancio d'esercizio.
Sinx predispone automaticamente le voci dello stato patrimoniale
riguardanti la liquidità in cassa ed i banca
Nella pagina dello stato patrimoniale, si trova sempre la classica struttura di
Sinx per stampare, modificare, inserire e visualizzare le proprie voci
Lo Stato patrimoniale è a sezioni contrapposte, a sinistra vi è l'attivo e a
destra il passivo. Lo schema segue quello previsto dall'articolo 2424 per le
società per azioni che, per effetto del richiamo di cui all'art. 2217 si applica
alla generalità delle imprese.
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Sinx: Sinx is not Xoops – Manuale uso e installazione
Contabilità: Rendiconto Economico
La L.266/91 (art.3 comma 3) stabilisce che nell'atto costitutivo o nello
statuto delle Organizzazioni di volontariato devono essere previsti:
• - l'obbligo di formazione del bilancio;
• - le modalità di approvazione dello stesso da parte dell'Assemblea
degli aderenti.
La norma non indica schemi precostituiti ma si limita a richiedere
che dal bilancio risultino i beni, i contributi o i lasciti ricevuti.
Tale documento, oltre ad essere obbligatorio per legge, risponde
all'esigenza di trasparenza e di pubblicità nei confronti di tutti i
soggetti che vengono a vario titolo in contatto con
l'organizzazione, è il principale strumento per dimostrare l'attività
svolta ed è necessario perche l'organizzazione possa mantenere la
qualifica di Ente non commerciale e godere delle agevolazioni
fiscali previste.
•
•
•
Il bilancio va approvato dall'Assemblea nei tempi previsti dallo
Statuto e pertanto va necessariamente accompagnato da copia del
verbale di approvazione da parte della Assemblea, datato e
sottoscritto dal legale rappresentante.
Il rendiconto economico andrà accompagnato da una relazione o
cd. rendicontazione sociale.
Numerose previsioni normative, quali ad esempio, gli obblighi di
rendicontazione dell'utilizzo dei fondi del cinque per mille,
richiedono che il rendiconto economico sia affiancato e integrato
con una rendicontazione sociale.
Attraverso tale documento l'organizzazione potrà fornire
indicazioni utili al fine di:
- Evidenziare i tratti essenziali del servizio "istituzionale" svolto;
- Analizzare sommariamente la capacità di lavoro in rete sul
territorio;
- Mostrare l'impegno per sostenere e valorizzare il patrimonio
umano, quale risorsa prioritaria, coinvolto nell’organizzazione:
volontari, dirigenti e sostenitori.
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Sinx: Sinx is not Xoops – Manuale uso e installazione
Si ricorda anche l'obbligo di tenere separati rendiconti delle singole
raccolte pubbliche di fondi, imposto dall’art. 8 del D.lgs
460/97, e ribadito dalla Circolare n. 59 del 31 ottobre 2007.
La somma dei risultati delle singole raccolte fondi, andrà
naturalmente a costituire la più ampia voce di bilancio "raccolte
fondi".
•
•
•
•
Al bilancio dell'organizzazione di volontariato vanno, pertanto,
sempre allegati i seguenti documenti:
1. Verbale di approvazione del rendiconto da parte dell'Assemblea
dei soci;
2. Relazione sociale;
3. Eventuali rendiconti e relazioni illustrative delle singole raccolte
fondi effettuate;
4. Eventuale rendiconto della destinazione del cinque per mille
ricevuto.
Sinx predispone il modulo già con i presunti totali calcolati; sarà compito
dell'associazione verificare e completare il modulo per poi quindi
archiviarlo nel formato preferito.
Stampa
Stampasu
suSinx.
Sinx.
Sinx
predispone
Sinx predisponelelepagine
paginedidistampa
stampacon
conl'intestazione
l'intestazionedell'Associazione
dell'Associazioneeei isuoi
suoidati
dati
principali.
principali.
Per
Perarchiviare
archiviareeestampare
stamparesisiutilizza
utilizzalalafunzione
funzionedel
delproprio
propriobrowser
browserweb,
web,iningenere
generesituata
situata
sul
sulmenù
menùFile/Stampa.
File/Stampa.
Dalla
Dallapagina
paginadidistampa
stampaèèpossibile
possibiledecidere
decideredidilaciare
laciarelalastampa
stampaalla
allapropria
propriastampante
stampante
oppure
oppuredidicreare
creareun
unfile
file(in
(ingenere
generepdf)
pdf)tramite
tramiteililcomando
comando“Stampa
“Stampasu
suFile”
File”
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Sinx: Sinx is not Xoops – Manuale uso e installazione
Contabilità: Chiusura anno sociale
Dalla versione 0.93.6 di sinx è stato introdotto il modulo di chiusura anno
sociale, presente nel menù con l'omonimo pulsante di colore rosso nella
sezione di contabilità.
Premendo il pulsante l'utente si trova nella schermata che permette, tramite
altri due pulsanti, di chiudere l'anno associativo; il primo pulsante crea una
versione salvabile e stampabile del libro soci, e di tutta la contabilità
comprendente prima nota, ricevute, fatture, conto economico e stato
patrimoniale.
Premendo il secondo tasto si ottiene l'azzeramento della contabilità e di tutti
gli indici contabili permettendo quindi la ripresa dell'anno contabile da zero.
Una volta effettuato l'avvio del nuovo anno associativo, l'utente deve
preoccuparsi di inserire le voci di apertura del conto economico, stato
patrimoniale e prima nota, per esempio, se in prima nota, alla chiusura
dell'anno associativo c'è un attivo di 1000,00€, l'utente deve inserire come
prima voce in prima nota il disavanzo di 1000,00€ da anno precedente,
quindi continuare con le nuove voci.
Prima
Primadella
dellachiusura
chiusuradell'anno
dell'annosociale,
sociale,sisi
consiglia
consigliadidieffettuare
effettuareililbackup
backupdei
deidati,
dati,inin
modo
mododa
daavere
avereun
unpunto
puntodidiripristino
ripristinoben
ben
preciso
preciso
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Sinx: Sinx is not Xoops – Manuale uso e installazione
Moduli
Compilazione e scaricamento Moduli
All'interno del programma è possibile sfruttare alcuni moduli precompilati
che verranno progressivamente implementati nel tempo.
Per la compilazione dei moduli ci sono due possibilità: nel primo caso
vengono inseriti i campi richiesti, si seleziona il modulo dalla lista dei
moduli a disposizione, quindi si preme il pulsante "invia".
Il modulo viene precompilato con intestazione dell'associazione e pronto da
stampare sfruttando il comando di stampa del proprio browser.
In alternativa è possibile aprire i moduli precompilati in pdf cliccando sul
link "Files e Immagini" situato sotto il pulsante "Invia".
Si aprirà una schermata con la lista dei moduli caricati nel programma.
I moduli in pdf risiedono nella cartella Download dove è possibile
aggiungere i propri moduli creati utilizzando il modulo files e immagini
presente con il pulsante omonimo.
Le
Leestensioni
estensioni
IImoduli
moduliinseriti
inseritiininSinx
Sinxsono
sonostati
staticreati
creaticon
conOpen
OpenOffice;
Office;essendo
essendoSinx
Sinxstesso
stessoun
un
software
libero,
esso
ubbidisce
alla
licenza
Gnu-gpl
e
quindi
non
utilizza
software libero, esso ubbidisce alla licenza Gnu-gpl e quindi non utilizzaalcun
alcun
file
filedi
ditipo
tipoproprietario.
proprietario.
Chi
Chiutilizzasse
utilizzassesoftware
softwareproprietario
proprietariocome
comeper
peresempio
esempioMs-Office
Ms-Officesisipuò
può
ritrovare
ritrovaremoduli
modulinon
nonleggibili.
leggibili.
SiSiprecisa
precisache
chequesto
questonon
nonèèaacausa
causadell'adozione
dell'adozionedi
disistemi
sistemiliberi,
liberi,bensì
bensìl'inverso
l'inverso
ininquanto
quantosono
sonoiisoftware
softwareproprietari
proprietariaanon
nonvoler
voleradeguarsi
adeguarsiall'uso
all'usodidiformati
formati
standard.
standard.
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Sinx: Sinx is not Xoops – Manuale uso e installazione
Calendario appuntamenti
Gestione delle date e di appuntamenti
In Sinx è possibile gestire gli appuntamenti dell'Associazione.
La schermata principale si presenta con il calendario del mese attuale.
Se ci sono degli appuntamenti già registrati, i giorni sono evidenziati con
colore arancio; per visualizzare l’appuntamento, è sufficiente premere sopra
al numero del giorno.
Si aprirà una schermata con la tipica formattazione di Sinx dove è possibile
cancellare l’evento, modificare l’evento ed in fondo visualizzare l’evento o
la lista eventi di quel determinato giorno.
La voce modifica, oltre a modificare un evento esistente, permette di
aggiungerne uno nuovo; sarà sufficiente in questo caso, premere il pulsante
“nuovo” al posto di “modifica”.
Dalla schermata principale del calendario, nel caso in cui non ci siano
appuntamenti registrati, i giorni del calendario hanno la stessa colorazione
di un qualsiasi link; premendo su uno di essi, si aprirà la schermata per
registrare un nuovo appuntamento con la data preimpostata.
In alto a sinistra del calendario è possibile scorrere i vari mesi dell’anno.
www.sinx.it - 34 - [email protected]
Sinx: Sinx is not Xoops – Manuale uso e installazione
E-Mail
Invio E-Mail
Da Sinx l'Associazione può spedire e tenere archiviate le mail spedite.
Sinx da la possibilità di decidere se spedire una mail inserendo l'indirizzo
manualmente, oppure utilizzando uno degli indirizzi registrati in anagrafe;
in più permette un invio multiplo a tutti gli associati o solamente al
direttivo.
I riceventi nell'invio multiplo non visualizzano gli indirizzi altrui
Se si vuole, è possibile salvare la mail vistando il check "Salva Mail"; la
mail verrà registrata nel database e aggiunta nella lista visualizzabile
premendo il pulsante sottostante.
E' Importante sottolineare che alcuni provider bloccano l'invio multiplo di
email nel caso in cui queste superino un numero eccessivo di invii.
In questo caso, anche se Sinx invia correttamente le mail, queste ultime non
arrivano a destinazione senza dare avviso del mancato recapito.
Se si decide di utilizzare questo servizio come invio di Newsletter, si
consiglia di tenere conto di questa nota
IlIlservizio
servizioe-mail
e-mailintegrato
integratoininSinx
Sinxnon
nonèèun
unclient
clientdidiposta
postaelettronica
elettronicacon
contutte
tuttelelefunzioni
funzioniche
che
quest'ultimo
quest'ultimoha.
ha.
L'utilità
del
sistema
permette
un
rapido
invio
di
mail
senza
aprire
ulteriori
software,
e
di
avere
L'utilità del sistema permette un rapido invio di mail senza aprire ulteriori software, e di avere
archiviate
archiviatelelemail
mailall'interno
all'internodidiun
undatabase,
database,ma
manon
nonsostituisce
sostituisceininpieno
pienoun
unclient
clientdidiposta
postaelettronica.
elettronica.
www.sinx.it - 35 - [email protected]
Sinx: Sinx is not Xoops – Manuale uso e installazione
Files e immagini
Accesso e invio dei files
Tramite il pulsante files e immagini, è possibile caricare e visualizzare file
utili all'Associazione e le immagini degli associati.
Per il caricamento, una volta entrati nella schermata, si inserisce il percorso
dove risiede il file o l'immagine premendo il pulsante 'sfoglia'.
Una volta inserito il percorso, si preme il pulsante 'carica' e Sinx lo inserirà
nella propria directory.
Si raccomanda di verificare che la directory Immagini di Sinx sia impostata
per la lettura, scrittura ed esecuzione (permessi impostati in 777)
Il pulsante in fondo alla schermata permette di visualizzare i file caricati e
di aprirli.
Le immagini possono essere di tipo gif, jpg, png, ma non possono superare
i 30Kbyte.
I files possono essere di tipo pdf, o txt che non superino 1Mbyte.
Nel momento in cui si è caricata l'immagine e la si vuole associare
all'Associato già registrato, lo si fa entrando nella 'scheda associato' (vedi
capitolo Anagrafica) e utilizzando la sezione modifica di questa.
Basterà inserire il nome dell'immagine completa di estensione es.:
associato.png
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Sinx: Sinx is not Xoops – Manuale uso e installazione
Gestione associazione
Link di collegamento
Nella sezione di gestione dell'Associazione, i primi due pulsanti sono dei
link di collegamento rispettivamente al sito web dell'Associazione e della
webmail.
Questi sono stati configurati durante l'installazione quando avete compilato
tutti i dati dell'Associazione
Dati dell'Associazione
Premendo il pulsante relativo, si accede a tutti i dati dell'Associazione, da
qui è possibile modificare, aggiungere o cancellare i dati agendo sulle
rispettive caselle di testo.
Una nota importante riguarda l'inserimento dell'indirizzo della webmail e
del sito internet: questi, infatti, devono essere indicati come percorso
completo, ovvero inserendo all'inizio 'http://' seguito dal percorso es.:
webmail – http://webmail.associazione.xxx
sito internet – http://www.sitoassociazione.xxx
www.sinx.it - 37 - [email protected]
Sinx: Sinx is not Xoops – Manuale uso e installazione
Backup dei dati
Dalla versione 0.95.1 di Sinx è attivo il modulo del backup dei dati inseriti.
Da qui è possibile creare un file di backup e/o ricaricarlo nel programma.
NB.: E' importante che la cartella tmp di Sinx sia impostata con i
permessi di lettura, scrittura ed esecuzione (777)
Per salvare i dati si preme il pulsante backup nella schermata, si aprirà la
finestra di dialogo che vi chiederà dove salvare i dati, una volta data la
conferma, si creerà un file di tipo txt dove risiedono i dati; il file avrà come
nome anche la data in cui è stato effettuato il backup per agevolare
l'archiviazione e l'eventuale ripristino.
Per il ripristino dei dati si utilizza la casella relativa andando a caricare i
dati.
Sinx ritornerà così esattamente con tutti i dati al momento del backup.
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Sinx: Sinx is not Xoops – Manuale uso e installazione
Uso del programma
Consigli utili per iniziare ad usare il
programma
Una volta installato e settato il programma, siete pronti per l'uso.
Questa sezione vuole essere una guida di massima per agevolare l'utente ad
un uso corretto, limitandosi a dare delle indicazioni e consigli sull'uso di
Sinx.
Una volta famigliarizzato con il software, i primi dati che è consigliabile
verificare e personalizzare, sono:
•
Funzioni degli Associati
•
Tipo di Associati
Per Funzioni degli Associati, si intendono le varie cariche o nomine che
vengono date ai principali rappresentanti dell'Associazione, come per
esempio, il presidente, il vicepresidente, il revisore dei conti ecc.; mentre
per Tipo di Associati, si intendono le varie tipologie che un'Associazione
può dare ai propri Associati, come per esempio il socio sostenitore, il socio
ordinario o straordinario ecc.
E'E'importante
importanteinserire
inserireprima
primadiditutto
tuttoleleanagrafi
anagrafiininquanto
quantolalacontabilità
contabilitàeelalamaggior
maggiorparte
partedelle
delle
funzioni
funzionifanno
fannocomunque
comunqueaacapo
capodidiuna
unapersona
personaregistrata
registratanell'anagrafe
nell'anagrafedel
delsoftware.
software.
Una volta inseriti questi primi dati, è possibile inserire le anagrafi degli
associati.
Barra Superiore
La barra superiore di Sinx è stata strutturata in modo da avere sempre a
www.sinx.it - 39 - [email protected]
Sinx: Sinx is not Xoops – Manuale uso e installazione
prima vista alcune informazioni importanti quali:
•
La versione del software stesso
•
Il livello di utente in cui ci si è loggati
•
Data e ora (che si aggiornano ad ogni cambio di pagina)
In più, cliccando sul logo, si viene sempre reindirizzati alla pagina
principale di Sinx e, alla propria destra, è sempre presente il pulsante per
uscire dal software.
La pagina principale ha una funzione particolare di 'avviso del giorno' come
il compleanno di un'associato, progressivamente compariranna anche altri
avvisi.
Contabilità
Tutti i moduli contabili di Sinx sono collegati tra di loro: quando si emette
una fattura o ricevuta, queste vengono registrate anche in primanota, in
conto economico e nella precompilazione del rendiconto annuale.
In più le emissioni di ricevute/quietanze e fatture agli associati, vengono
registrate anche nella scheda dell'associato stesso, questo per creare un
quadro completo dell'attività dell'associato
Le fatture vengono registrate solo nel momento in cui si registra l'incasso
fattura.
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Sostenere Sinx
La gestione e progressione di un software richiede tempo e un certo
investimento; quindi un aiuto è sempre gradito.
Per dare la possibilità a chiunque di dare un contributo, è stata creata una
rete di servizi e utilità.
E' possibile dare un semplice contributo economico andando sul sito
www.sinx.it e premere sul pulsante “donazione”; è possibile aiutare nella
progressione del software semplicemente mandando consigli o segnalazioni
all'indirizzo di posta [email protected].
Anche il solo scaricamento del software aiuta, perché più persone utilizzano
il gestionale, più si riesce a indirizzarlo sulle esigenze che un'Associazione
ha.
Quindi, qualsiasi modo decidiate di adottare,
GRAZIE PER IL VOSTRO CONTRIBUTO!!
www.sinx.it - 41 - [email protected]
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Glossario
Database:
In informatica, il termine database, banca dati o base di
dati, indica un archivio dati, o un insieme di archivi, in cui le
informazioni in esso contenute sono strutturate e collegate tra
loro secondo un particolare modello logico (relazionale,
gerarchico, reticolare o a oggetti) e in modo tale da
consentire la gestione/organizzazione efficiente dei dati stessi
grazie a particolari applicazioni software dedicate
DBMS:
In informatica, un Database Management System
(abbreviato in DBMS) è un sistema software progettato per
consentire la creazione e la manipolazione (da parte di un
amministratore) e l'interrogazione efficiente (da parte di uno
o più utenti) di database (ovvero di collezioni di dati
strutturati), per questo detto anche "gestore o motore del
database", e ospitato su architettura hardware dedicata
oppure su computer. I DBMS svolgono un ruolo
fondamentale in numerose applicazioni informatiche, dalla
contabilità, alla gestione delle risorse umane e alla finanza
fino a contesti tecnici come la gestione di rete o la telefonia.
PhpMyAdmin: è un'applicazione PHP libera che consente di amministrare
in modo semplificato database di MySQL tramite un
qualsiasi browser. L'applicazione è indirizzata sia agli
amministratori del database, sia agli utenti. Gestisce i
permessi prelevandoli dal database MySQL.
Php:
(acronimo ricorsivo di "PHP: Hypertext Preprocessor",
preprocessore di ipertesti; originariamente acronimo di
"Personal Home Page"[1]) è un linguaggio di
programmazione interpretato, originariamente concepito per
la programmazione Web ovvero la realizzazione di pagine
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web dinamiche. L'interprete ha una licenza open source e
libera (ma incompatibile con la GPL). Attualmente è
utilizzato principalmente per sviluppare applicazioni web
lato server ma può essere usato anche per scrivere script a
riga di comando o applicazioni stand-alone con interfaccia
grafica.
Xoops:
XOOPS è un content management system (CMS) che
permette agli amministratori di creare facilmente siti web
dinamici. È un potente strumento per lo sviluppo di piccole e
grandi comunità virtuali. È scritto in PHP e utilizza database
come MySQL. XOOPS è rilasciato sotto i termini della GNU
General Public License (GPL) ed è libero di essere utilizzato,
modificato e ridistribuito sotto licenza GPL.
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Sinx è liberamente disponibile sotto
licenza GPLv3 (GNU General Public License)
Questo software NON HA ALCUNA GARANZIA.
Se hai dei suggerimenti o vuoi partecipare più o meno attivamente allo
sviluppo del software, se vuoi dare un contributo o essere aggiornato con
tutte le novità di Sinx, consulta il sito http://www.sinx.it oppure manda una
mail a [email protected].
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