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SIDI SpA
Soluzione KPI’S
La Business Intelligence
Ready to go
Ready to work
Monitoring KPI’s
Monitoring KPI’s è una Soluzione che fornisce, nella modalità sintetica e di
maggior dettaglio, informazioni sulle prestazioni di tutta l’azienda. Queste
informazioni sono utilizzate da manager e quadri che necessitano di una
visione generale delle prestazioni di business e che traggono enormi
vantaggi dalla visualizzazione tempestiva e immediatamente comprensibile
di dati strategici sia di tipo finanziario che operativo.
Vendite
Magazzino
Bilanci
Crediti-Debiti
Acquisti
Kpi's Solutions
Una Soluzione progettata e subito fruibile per predisporre una piattaforma analitica
che fornisca ai Manager e Professional le informazioni necessarie a:
►gestire in modo efficace i fenomeni aziendali
►governare con chiarezza e profondità i cambiamenti di business e organizzativi
CARATTERISTICHE
Contenuti esaustivi
Accesso personalizzato per profilo professionale
Percorsi guidati di analisi
Coerenza di contenuto e profondità dei dati
Automazione ed affidabilità dei processi di alimentazione
Modello informativo basato su Aree tematiche
Contenuti esaustivi
Modello informativo basato sulla definizione di più aree tematiche di
business che possono essere “connesse” al corrispondente
modulo/applicativo del Sistema Gestionale.
Ogni Area tematica è focalizzata su una specifica area verticale di business
ed è rappresentativa di processi analitici omogenei caratterizzati dalla
elaborazione di eguali categorie di dati o informazioni.
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Modularità
Contenuti esaustivi
Il modello è concepito in modo che ogni area informativa rimane fisicamente
indipendente dalle altre: questo permette una implementazione modulare
delle Soluzione BI.
Ogni area tematica viene quindi alimentata in modo autonomo con le
categorie di informazione significative previste, indipendentemente dalla
attivazione contestuale di altre aree tematiche. Ciò consente un approccio
incrementale alla soluzione
-5-
Personalizzazione
Accesso personalizzato per profilo professionale
Monitoring KPI’s è progettata per fornire le corrette risposte alle
diverse esigenze di analisi che è chiamata a soddisfare.
Pertanto il disegno della soluzione prevede tre diversi “livelli e/o
ambienti di analisi” per ogni area tematica, ognuno dei quali risponde
in modo esaustivo alle esigenze delle diverse “categorie di utenza” che
lo utilizzano:
Strato Analitico Strategico -Livello opzionale- (Utenti Decision Makers) predisposto per
rispondere alle necessità che necessitano di governare/monitorare l’andamento della globalità
delle informazioni secondo rappresentazioni grafiche sull’insieme dei processi dell’intera
Azienda/Gruppo.
Strato Analitico Direzionale (Utenti responsabili di direzione) predisposto per rispondere alle
necessità di reporting pre-strutturato per il monitoraggio di alcune particolari classi di fenomeni
verticali (si concentrano con analisi sintetiche e di “insieme” su singole aree tematiche)
Strato Analitico Operativo per rispondere alle richieste di reporting dettagliato basato sulla
rappresentazione di KPI semplici e di rappresentazioni di reporting operativo sui dati di
dettaglio
Percorsi guidati personalizzati
Percorsi guidati di analisi
Dashboard di alto livello
Gli strati analitici sono fra loro
“collegati” tramite specifiche
relazioni funzionali che
permettono percorsi guidati sia
per poter accedere ai diversi
livelli di specializzazione che per
approfondire i fenomeni tramite
viste di
approfondimento/dettaglio
successive dei dati
Cruscotti direzionali/operativi
Reporting analitico
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Profondità dei dati
Coerenza di contenuto e profondità dei dati
Area Magazzino
Visione sintetica rappresentata dal livello
cruscotto per arrivare alle rappresentazioni
di reporting di dettaglio e basate su serie
storiche dei principali indicatori
Semantica unificata e Processi automatizzati
Automazione ed affidabilità dei processi di alimentazione
Oltre alle funzionalità di rappresentazione e accesso alle informazioni rappresentato dal
framework informativo, fanno parte integrante della soluzione il disegno delle componenti
per la gestione dei dati e del loro aggiornamento:
Modello dei KPI di business
configurato per le diverse esigenze funzionali verticali e
cross tematiche e facilmente adattabili al singolo contesto
aziendale
Modello concettuale Dati
disegnato secondo le peculiarità funzionali di business e di
indagine storica. I modelli sono inoltre predisposti per poter
essere adattabili alle diverse componenti dei più diffusi
Database.
Processo di alimentazione e qualificazione dei dati
caratterizzati da preconfigurati di soluzioni di interfaccia
personalizzabili a seconda delle caratteristiche dei sistemi
gestionali adottati dalle singole aziende
Repository Informativo
caratterizzato da dizionari dati preconfigurati che
esprimono il significato univoco delle informazioni secondo
le esigenze di business
Architettura tecnologica applicativa
Automazione ed affidabilità dei processi di alimentazione
FRONT-END
Architettura tecnologica applicativa:
1. Front-end basato su piattaforma
SAP BI 4.0 (WebIntelligence e
DashBoard)
2. Base dati e motore di calcolo dei
KPI’s su RDBMS MS SqlServer
Integration Services
3. Strumento di sviluppo di
alimentazione del datawarehouse
(estrattori Legacy e staging area)
basato su piattaforma BI 4.0
(DataServices 4)
DWH
ELABORAZIONE
KPIs - ODS
Data Services4
File sequenziali
CARICAMENTO
Programmi ad-hoc
ORIGINI DATI
ERP, CRM,…
Indicatori principali: Vendite
Obiettivo del modulo è consentire un’analisi sintetica ma completa degli aspetti relativi
alla gestione delle vendite, a partire dai totali generali fino alla situazione specifica del
singolo cliente.
L’utilizzo di KPIs® permette, oltre al monitoraggio dell’intero ciclo attivo, la facile
individuazione dei percorsi di analisi necessari all’identificazione di eventuali problemi di
scarsa performance dell’area commerciale.
Fatturato
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Analisi ABC clienti
Scostamento tra fatturato consuntivo e Budget
Scostamento tra fatturato “teorico” e Budget
Incidenza valore note di accredito su fatturato
Scostamento fatturato (tra due periodi)
Margine di contribuzione lordo
 Ordinato
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•
•
Confronto ordini “raccolti per periodo”
Indice puntualità consegne
Indice flessibilità
Analisi portafoglio ordini
Indicatori principali: Crediti -Debiti
Obiettivo del modulo è consentire un’analisi sintetica ma completa degli aspetti relativi
all’analisi del credito, del debito.
L’utilizzo di KPIs® permette di monitorare efficacemente l’aging del credito e del debito e
di altri indicatori individuati
Crediti
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Analisi Aging credito alla data
Analisi Aging credito per periodo
Analisi DSO (a scadere – scaduto)
Incidenza DSO scaduto su DSO totale
Analisi andamento scomposizione del
credito
 Debiti
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•
•
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Analisi Aging debito alla data
Analisi Aging debito per periodo
Analisi DPO (a scadere – scaduto)
Incidenza DPO scaduto su DPO totale
Analisi andamento scomposizione del
debito
Indicatori principali: Magazzino
Obiettivo del modulo è consentire un’analisi sintetica ma completa degli aspetti relativi
alla gestione degli stock a magazzino e dei relativi costi collegati.
L’utilizzo di KPIs® permette la gestione, il controllo e la riduzione dei costi di stoccaggio
garantendo la disponibilità a magazzino ed assicurando quindi un adeguato servizio a
costo minimo.
Analisi scorte
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Analisi ABC magazzino su consumi
Analisi articoli “slow moving”
Analisi indice di rotazione delle scorte
Tempo medio di “copertura” delle
scorte
Incidenza del “dead stock” su periodo
annuale
 Valorizzazione magazzino
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•
Analisi andamento valore magazzino
Confronto valorizzazione magazzino a
costi differenti
Scostamento valorizzazione consumi
Indicatori principali: Bilanci
Obiettivo del modulo è consentire un’analisi sintetica ma completa degli aspetti relativi
all’analisi di indici economici/finanziari di bilancio.
L’utilizzo di KPIs® permette di monitorare efficacemente l’andamento dei principali indici
economico/finanziari sia della propria azienda, sia di enti esterni.
Analisi indici Economico/Finanziari:
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Analisi andamento temporale indicatori
finance
Analisi indicatori – confronto Enti
Analisi scostamenti budget/consuntivo
Indicatori principali: Acquisti
Obiettivo del modulo è consentire un’analisi completa degli aspetti relativi al flusso di
approvvigionamento, partendo dalla definizione delle richieste di acquisto, passando per
l’emissione degli ordini di acquisto fino alla consegna.
L’utilizzo di KPIs® permette di monitorare efficacemente il portafoglio ordini, il valore
ordinato totale con confronto tra periodi, l’efficienza del processo di approvvigionamento
ed il livello di servizio garantito dai fornitori stessi.
Fatturato
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Analisi ABC fornitori e articoli
Analisi indice di rotazione delle scorte
Indice inflattivo acquistato
Analisi processo di controllo bolle / fatture
 Ordinato
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Analisi ABC fornitori
Analisi ABC articoli
Analisi indice di flessibilità
Analisi richieste di consegna inferiori a LT
teorico
Ricevuto
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Analisi indice di puntualità
Analisi indice di frazionamento del lotto
Incidenza resi a fornitori
CONTATTI
SIDI S.p.A.
Società Italiana di Informatica
www.sidigroup.it
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Tel. +39.02.37742.1
Fax +39.02.37742.615
Milano – Padova – Roma – Imola
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Sede legale: via Aristide De Togni, 7 -20123 Milano
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