Ambasciata d'Italiu
Ashgabat
AVVISO PUBBLICO PER L'OFFERTA DI SPONSORIZZAZIONE IN OCCASIONE
DEL CONCERTO DEL 3 GIUGNO 2OI7
ORGANIZZATO DALL'AMBASCIATA D'ITALIA IN TURKMENISTAN PER IL
DELL'ANNIVERSARIO DEI 25 ANNI DI RELAZIONI DIPLOMATICHE
L'Ambasciata d'ltalia a Ashgabat
I
febbraio 2010 che consente alle Rappresentanze diplomatiche e consolari di
stipulare contratti di sponsorizzazione con soggetti pubblici o privati, imprese, associazioni, fondazioni, cittadini e in
generale con qualsiasi iogg"tto, italiano o straniero, che non svolga attivita' in conflitto con l'interesse pubblico;
-
VISTO l,art.29 OJ Opn nr. 54 del
RENDE NOTO
di Arie
con il presente Avviso pubblico che intende procedere alla ricerca di sponsorizzazioni per I'organizzazione di un concerto
della
partecipazione
d'Opeia, eseguite dall'Orchestra Sinfonica del Turkmenistan, diretta dal Maestro Daniele Agiman, con la
giugno
2017'
3
sabato
Ashgabat,
,n.rro roprun'o Sandra Buongrazio) che arriveranno espressamente per I'evento che si svolgerà
per celebrare i 25 anni di relazioni diplomatiche tra I'Italia e il Turkmenistan.
l)'
Soggetti ai quali è rivolto I'Avviso e configurazione delle proposte di sponsorizzazione
I sóggetti ai quali è rivolto il presente Avviso a manifestare interesse possono essere enti pubblici o privati, imprese ed
altri soggetti ihe intendono promuovere la propria immagine attraverso la collaborazione con I'Ambasciata d'ltalia in
Ashgabat, concorrendo nellarealizzazione dell'iniziativa specificata attraverso sponsorizzazioni di natura ftnanziaria.
proposte di
L'Ambasciata d'Italia potra' consentire la presenza di piu' sponsor per il finanziamento dell'iniziativa. Le
sponsorizzazione non sono da considerarsi vincolanti per I'Ambasciata ai fini della formalizzazione del contratto.
2) Elementi dell'accordo di sponsorizzazione
La sponsorizzazione e'operativamente ftnalizzata a rendere disponibili le risorse per il finanziamento del Concerto di Arie
d'Opera, eseguite dall'Oichestra Sinfonica del Turkmenistan, diretta per I'occasione dal Maestro Daniele Agiman, con la
partecipazioné Orttu cantante italiana, mezzo soprano Sandra Buongazio). I rapporti ffa I'Ambasciata d'Italia e gli sponsor,
iuranno disciplinati da contratti stipulati in base alla normativa italiana vigente. Rimangono a carico dello sponsor le spese relative
alpagamento di eventuali imposte, tasse o conispettivi comunque denominati, previsti da leggi o regolamenti di diritto nazionale
o locale, derivanti dall'esecuzione del contratto.
3)
Individuazione degli impegni generali dell'Ambasciata
Ai soggetti individuati come sponsor, I'Ambasciata d'ltalia garantira'ampia visibilita' su tutto
il
materiale informativo
-
eventualmente prodotto e in particolare:
lnserimento del logo aziendale nell'invito per il concerto che sara' inviato a circa 500 persone;
Visibilita' del logo aziendale su poster, opuscoli informativi e su tutti i supporti promozionali dedicati all'evento
(comunicati stampa, etc.) materiale pubblicitario da distribuire;
-
Possibilita' per
-
imprenditoriale svolta, da inserire nella lista degli invitati al concefto;
Pubblicazione del logo aziendale sul sito page dell'Ambasciata dedicata al concerto.
4)
indicare ospiti,
in qualita' di
interlocutori
di
riferimento correlati all'attivita'
Impegni dello sponsor
I soggetti selezionati come sponsor avranno come obbligazione, in linea generale, la corresponsione di un finanziamento
a favore
5)
-
gli sponsor di
dell'evento
Requisiti dello sponsor
Coerenza con gli interessi pubblici;
Assenza di conflitto di interesse tra l'attivita' pubblica e quella privata oggetto della sponsorizzazione o pubblicita';
Assenza di pregiudizio o danno di immagine dell'Ambasciata d'ltalia o delle sue iniziative in ambito multilaterale;
Assenza di contenzioso con I'Amministrazione proponente;
Inesistenza di situazioni pregiudizievoli o limitative della capacita' contrattuale.
Durata dell'Avviso ed esame delle proposte
Il presente Avviso restera'pubblicato fino al 30.05.?Q17. Le offerte di sponsorizzazione pervenute saranno valutate
6)
dE
questa Ambasciata.
Sulla base delle offerte pervenute veffanno individuati isoggetti per
la stipula dei contratti sottoscritti dal
Responsabile Unico del Procedimento (Capo Missione) ed il Rappresentante Legale dello sponsor,
Venanno privilegiate le proposte che presentino il maggiore finanziamento possibile. I progetti in diretta concorrenza
tra loro verranno valutati secondo il criterio dell'offerta economicamente piu'vantaggiosa nonche'in base alla
coerenza ed integrazione tra attivita'pubblica sponsorizzata e promozíone dello sponsor. ln caso di candidature in
diretta concorrenza tra loro, I' Ambasciata si riserva di avviare, nel rispetto dei principi di trasparenza e parita' di
condizioni tra icontraenti, una ulteriore trattativa tra isoggetti al fine di massimalizzare I'utilita'per
I'Amministrazione, non escludendo la possibilita' di una coesistenza delle proposte.
Le proposte di sponsorizzazione non sono da considerarsi vincolanti per I'Ambasciata ai fini della formalizzazione del
contratto. In particolare I'Ambasciata d'Italia, a proprio insindacabile giudizio, si riserva di non accettare proposte che,
per la natura della sponsorizzazione o per I'attività' dello sponsor, siano ritenute incompatibili con il ruolo istituzionale
dell'Ambasciata stessa. Lo Ambasciata, inoltre, si riserva di rifiutare qualsiasi sponsorizzazione non ritenuta coerente
con Ie finalita' dell'iniziativa.
Modalita' di presentazione delle proposte
I soggetti interessati di cui al punto l) dovranno presentare all'Ambasciata d'ltalia, entro itermini sopra esposti,
7)
la
seguente documentazione:
A. Un'offerta scritta con I'indicazione
B.
o
o
o
C'
Un'autocertificazione, con allegata copia di documento di riconoscimento in corso di validita', attestante:
L'inesistenza di condizioni pregiudizievoli o limitative della capacita' contrattuale dello sponsor ai sensi di
quanto previsto dall'art. 80 del D.lgs. 50/2016
L'indicazione dei soggetti muniti di rappresentanza in caso di imprese, associazioni o fondazioni;
L'impegno ad assumere tutte le responsabilità', gli adempimenti ed icosti ínerenti e conseguenti agli oneri
concordati, derivanti dalla partecipazione alle attivita' e progetti di promozione coordinati dall'Ambasciata,
nonche'ad osservare le indicazioni dell'Ambasciata in merito alle cautele da adottare per la divulgazione del
messaggio pubblicitario;
La predetta
e
potra' pervenire a mezzo posta, o essere consegnata a mano nella sede
Att.ne Ufficio Amministrativo, in Via Azady l3glA, Ashagbat o a mezzo posta
documentazione
dell'Ambasciata d'Italia
8)
delle generalita' del richiedente e/o la ragione sociale dell'lmpresa e I'importo
dell'offerta;
-
lettronica (email : ash gabat. in fo@este ri. it).
Trattamento dati personali ai sensi del decreto legislativo n. 196 del 2003
I proponenti prestano il proprio consenso al trattamento dei dati personali all'esclusivo fine della gestione amministrativa
e contabile. Titolare del trattamento dei dati
e' I'Ambasciata d'ltalia in Ashsabat.
9)
Stipula del contratto di sponsorizzazione
Il contratto di sponsorizzazione e' sottoscritto dallo sponsor prescelto
e dall'Ambasciata.
Se venisse ravvisata la non veridicita' del contenuto delle offerte e delle relative autocertificazioni, il soggetto
interessato
incorrera' nelle sanzioni penali previste, decadendo immediatamente da ogni beneficio eventualmente.
Qualora I'evento per motivi non dipendenti dall'Ambasciata non au.sse luogo, le parti decideranno di comune accordo le
modalita' di rimborso.
Ashagabat,
L'Ambasciatore d' ltalia
Il presente Awiso e' stato affsso atl'Atbo di questa Ambqsciata il giorno 4 moggio 2017
sul sito web dell'Ambasciata (www. Ambashgabat.esteri.it)
e
nello
stesso
giorno pubblicato
