Ambasciata d'Italia
Ashgabut
AVVISO PUBBLICO PER L'OFFERTA DI SPONSORIZZAZIONE PER LA FESTA
NAZIONALE 2OI7 ORGANIZZATA DALL'AMBASCIATA D'ITALIA IN
TURKMENISTAN
L'Ambasciata d'ltalia a Ashgabat
-
I febbraio 2010 che consente alle Rappresentanze diplomatiche e consolari di
stipulare contratti di sponsorizzazione con soggetti pubblici o privati, imprese, associazioni, fondazioni, cittadini e in
generale con qualsiasi soggetto, italiano o shaniero, che non svolga attivita' in conflitto con l'interesse pubblico;
VISTO l'art.29 del DPR nr. 54 del
RENDE NOTO
con
il
presente Avviso pubblico che intende procedere alla ricerca
di sponsorizzazioni per l'organizzazione della
Repubbf ica 20 l7, evento che si svolgera' in Ashgabat nel compound dell'Ambasciata
sera di venerdi 2 giugno2017.
Festa della
d'ltalia in Ashgabat in Via Azady, 139/A,
la
l)
Soggetti ai quali e' rivolto I'Avviso e configurazione delle proposte di sponsorizzazione
I soggetti ai quali e' rivolto il presente Avviso a manifestare interesse possono essere enti pubblici o privati, imprese ed
altri soggetti che intendono promuovere la propria immagine attraverso la collaborazione con l'Ambasciata d'ltalia in
Ashgabat, conconendo nellarealizzazione dell'iniziativa specificata attraverso sponsorizzazioni di natura finanziaria.
L'Ambasciata d'Italia potra' consentire la presenza di piu' sponsor per il finanziamento dell'iniziativa. Le proposte di
sponsorizzazione non sono da considerarsi vincolanti per l'Ambasciata ai fini della formalizzazione del conffatto.
2)
Elementi dell'accordo di sponsorizzazione
La sponsorizzazionee'operativamentefinalizzata a rendere disponibili le risorse per il finanziamento del programma di
celebrazioni dellaFestaNazionale 2017 in Ashgabat, con un ricevimento in Ambasciata il giorno 2 giugno 2017 aperto
alla comunita' italiana residente nella circoscrizione consolare, nonche' ai rappresentanti della comunita' turkmena
(esponenti delle istinrzioni, delle imprese, del mondo della cultura, delle universita' e dei media) e del Corpo
Diplomatico, nonche' per far fronte ad eventuali spese di istituto e di mantenimento. I rapporti tra l'Ambasciata d'ltalia e
gli sponsor, saranno disciplinati da contratti stipulati in base alla normativa italiana vigente. Rimangono a carico dello
sponsor le spese relative al pagamento di eventuali imposte, tasse o corrispettivi comunque denominati, previsti da leggi
o regolamenti di diritto nazionale o locale, derivanti dall'esecuzione del contratto,
3)
Individuazione degli impegni generali dell'Ambasciata
AI soggetti individuati come sponsor, I'Ambasciata d'ltalia garantira' ampia visibilita' su tutto il materiale informativo
-
eventualmente prodotto e in particolare:
lnserimento del logo aziendale nell'invito per la Festa Nazionale in Ambasciata che sara' inviato a circa 550 persone;
Visibilita' del logo aziendale con banner e/o su opuscoli informativi e tutti i supporti promozionali dedicati all'evento
(comunicati stampa, etc.) materiale pubblicitario da distribuire;
Possibilita' di allestimento di un piccolo stand per la presentazione dell'azienda e/o prodotti;
- Possibilita'per gli sponsor di
4)
indicare ospiti,
in qualita'di
interlocutori
di
riferimento correlati all'attivita'
imprenditoriale svolta, da inserire nella lista degli invitati alla Festa Nazionale;
Pubblicazione del logo aziendale sulla web page dedicata agli eventi di celebrazione della Festa Nazionale20lT.
Impegni dello sponsor
I soggetti selezionati come sponsor avranno come obbligazione, in linea generale, la corresponsione di un finanziamento
a favore dell'evento
5)
-
Requisitidellosponsor
Coerenza con gli interessi pubblici;
Assenza di conflitto di interesse tra I'attivita' pubblica e quella privata oggetto della sponsorizzazione
o pubblicita,;
Assenza di pregiudizio o danno di immagine dell'Ambasciata d'ltalia o Oétte sue inizfative in ambito multilaterale:
-
Assenza di contenzioso con I'Amministrazione proponente;
6)
Durata dell'Avviso ed esame delle proposte
ll presente Avviso restera' pubblióato fino al 30.05.2017. Le offerte di sponsorizzazione pervenute saranno valutate da
Inesistenza di situazioni pregiudizievoli o limitative della capacita' contrattuale.
questa Ambasciata.
dulla base delle offerte pervenute veffanno individuati i soggetti per la stipula dei contratti sottoscritti dal
Responsabile Unico del Procedimento (Capo Missione) ed il Rappresentante l,egale dello sponsor.
Verianno privilegiate le proposte che presentino il maggiore finanziamento possibila, Iprogetti indireuaconcorrenza
tra loro n.rrunnó valutati secondo il criterio dell'o erta economicamente piu' vantaggiosa nonche' in base alla
coerenza ed integrazione tra attivita' pubblica sponsorizzata e promozione dello sponsor. In caso di candidature in
diretta concorren-za tra loro, l' Ambasciata si riserva di avviare, nel rispetto dei principi di frasparenza e parita' di
condizioni tra i contraenti, una ulteriore trattativa tra i soggetti al fine di massimalizzare l'utilita' per
l'Amministrazione, non escludendo la possibilita' di una coesistenza delle proposte.
Le proposte di sponsorizzazione non sono da considerarsi vincolanti per I'Ambasciata ai fini della formalizzazione del
.onìrutto. In pariicolare I'Ambasciata d'ltalia, a proprio insindacabile giudizio, si riserva di non accettare proposte che,
per la natura della sponsorizzazione o per I'attività' dello sponsor, siano ritenute incompatibili con il ruolo istituzionale
dell'Ambasciata stessa. Lo Ambasciata, inoltre, si riserva di rifiutare qualsiasi sponsorizzazione non ritenuta coerente
con le finalita' dell'iniziativa.
7\
Modalita' di presentazione delle proposte
I soggetti interessati di cui al punto l) dovranno presentare all'Ambasciata d'ltalia, entro itermini sopra esposti,
la
seguente documentazione:
Un'offerta scritta con I'indicazione delle generalita' del richipdente e/o la ragione sociale dell'lmpresa e I'importo
dell'offerta:
B. Un'autocertificazione, con allegata copia di documento di ricpnoscimento in corso di validita', attestante:
o L'inesistenza di condizioni pregiudizievoli o limitative della capacita' contrattuale dello sponsor ai sensi di
quanto previsto dall'art. 80 del D.lgs. 5012016;
o L'indicazione dei soggetti muniti di rappresentanza in caso di imprese, associazioni o fondazioni;
o L'impegno ad assumere tutte le responsabilita', gli adempimenti ed i costi inerenti e conseguenti agli oneri
concordati, derivanti dalla partecipazione alle attivita' e progetti di promozione coordinati dall'Ambasciata,
nonche' ad osservare le indicazioni dell'Ambasciata in merito alle cautele da adottare per la divulgazione del
messaggio pubblicitario;
C. La predetta documentazione potra' pervenire a mezzo posta, o essere consegnata a mano nella sede
dell'Ambasciata d'Italia - Att.ne Ufficio Amministrqtivo, in Via Azady l39lA, Ashagbat o a mezzo posta
elettronica (emai I : ash gaba t. info@esteri. it).
A.
S)
Trattamento dati personali ai sensi del decreto legislativo n' 196 del 2003
I proponenti prestano il proprio consenso al trattamento dei dati pergonali all'esclusivo fine della gestione amministrativa
e contabile. Titolare del trattamento dei dati
e' I'Ambasciata d'ltalia in Ashgabat.
9)
Stipula del contratto di sponsorizzazione
Il contratto di sponsorizzazione e' sottoscritto dallo sponsor prescelto e dall'Ambasciata,
Se venisse ravvisata la non veridicita' del contenuto delle offerte e delle relative autocertificazioni, il soggetto interessato
lnconera' nelle sanzioni penali previste, decadendo immediatamente $a ogni beneficio eventualmente.
non avdsse luogo, [e parti decideranno di comune accordo le
Qualora I'evento per motivi non dipendenti da$
modalita' di rimborso.
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Ashagabat,
L'Ambasciatore d' Italia
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