avviso sponsorizzazioni mercatini di natale

AVVISO PUBBLICO PER LA RICERCA DI SPONSOR
PER L’ORGANIZZAZIONE DELLA 2^ EDIZIONE DEI MERCATINI DI
NATALE 2014
Il Comune di Frosinone, con sede in Frosinone, Piazza VI Dicembre – 03100
FROSINONE
Visto vigente Regolamento per la disciplina delle sponsorizzazioni, approvato con
Deliberazione di Consiglio Comunale n. 10 del 06.03.2003;
Visto il PEG del Settore Sviluppo Economico e Promozione della Città, approvato
con Delibera di G.C. n. 311 del 09/07/2014;
Considerato che è nei programmi dell’Ente organizzare nel Centro Storico della
Città la 2^ Edizione dei Mercatini di Natale 2014 mediante il noleggio di casette in
legno, opportunamente decorate e la realizzazione di eventi musicali e di spettacolo,
con il presente avviso l’Amministrazione Comunale
RICERCA Sponsor
per l’organizzazione della 2^ Edizione dei Mercatini di Natale 2014, mediante il
noleggio di casette in legno, opportunamente decorate e realizzazione di eventi
musicali e di spettacolo.
La spesa è determinata in presunti € 25.000,00.
La prestazione richiesta allo sponsor deve consistere in :
• corresponsione in denaro all’Amministrazione Comunale di Frosinone da parte dello sponsor, di
parte o dell’intero contributo di sponsorizzazione. Il contributo in questione verrà destinato, in via
esclusiva alla realizzazione dell’evento. Lo sponsor si impegna a versare al Comune di Frosinone
l’offerta di sponsorizzazione mediante versamento alla Tesoreria Comunale, secondo le modalità in
uso nell’Ente.
Il rapporto tra il Comune di Frosinone e lo sponsor sarà regolato da apposito contratto di sponsorizzazione;
le spese relative alla stipula del contratto ed alla sua eventuale registrazione, solo in caso d’uso, saranno
interamente a carico dello sponsor.
Per ogni aspetto afferente la materia e l’oggetto contrattuale che non trovi esplicita disciplina nel presente
Avviso, si fa rinvio, per i profili di disciplina contrattuale, alle disposizioni del Codice Civile ed alla normativa
speciale in materia.
Possono presentare offerta, redatta secondo il modello allegato al presente avviso, sia organismi privati con
scopo di lucro ( Ditte, Imprese, Società,…) che organismi senza fini di lucro (Associazioni ed Enti Pubblici)
interessati a promuovere la propria immagine attraverso il collegamento con l’iniziativa.
L’Amministrazione Comunale si riserva di rifiutare le proposte di sponsorizzazione qualora ritenga che da
esse possa derivare un conflitto d’interesse tra l’attività pubblica e quella privata; ravvisi nel messaggio
pubblicitario un possibile pregiudizio o danno alla sua immagine o alle proprie iniziative; la reputi
inaccettabile per motivi di inopportunità generale. Sono in ogni caso escluse le sponsorizzazioni riguardanti:
propaganda di natura politica, sindacale, filosofica o religiosa; pubblicità diretta o collegata alla produzione
o distribuzione di tabacco, prodotti alcolici, materiale pornografico o a sfondo sessuale; cartomanzia;
messaggi offensivi, incluse le espressioni di fanatismo, razzismo, odio o minaccia.
I soggetti interessati possono presentare proposte di sponsorizzazione accompagnate da dichiarazione
sostitutiva attestante:
a) iscrizione alla Camera di Commercio e relativo numero;
b) nominativo del soggetto o dei soggetti a cui fa capo la rappresentanza legale;
c) inesistenza in capo al soggetto o ai soggetti di cui al punto precedente di condanna passata in
giudicato o di patteggiamento per reati che incidano sulla moralità professionale o per delitti
finanziari;
d) inesistenza di procedure concorsuali o fallimentari;
e) assenza di collegamento con organizzazioni di natura politica, sindacale, filosofica o religiosa.
La proposta dovrà contenere l’entità economica della sponsorizzazione espressa in euro. Dovrà altresì
riportare l’impegno da parte del candidato sponsor ad assumere tutte le responsabilità e gli adempimenti
inerenti e conseguenti al messaggio pubblicitario ed alle relative autorizzazioni.
L’Amministrazione Comunale, a fronte della sponsorizzazione ricevuta, si impegna a veicolare, ai fini
pubblicitari, il segno distintivo indicato dallo sponsor – chiaramente visibile ma non predominante su quello
dell’Amministrazione Comunale – con riferimento alle forme di comunicazione sviluppate in relazione
all’evento da realizzare; ad assumere il logo in ogni strumento informativo e/o comunicativo predisposto
per l’illustrazione e l’evidenziazione dell’evento; a non inserire altri segni distintivi se non quelli istituzionali;
ad organizzare una adeguata campagna informativa dell’iniziativa per rappresentare il supporto dello
sponsor o degli sponsor; a vigilare sulla realizzazione dell’iniziativa al fine di assicurare il buon esito della
medesima; nel caso di più di uno sponsor l’Amministrazione Comunale darà evidenza pubblicitaria in
ragione dell’entità della sponsorizzazione; in caso di presentazione di offerte di sponsorizzazione sia
esclusiva che non esclusiva prevarrà sempre quella esclusiva. Si intende per sponsor esclusivo lo sponsor
che intende finanziare l’intero progetto.
Vantaggi per lo sponsor:
1) deducibilità dei costi connessi alla sponsorizzazione, considerati alla stregua delle spese di
pubblicità;
2) visibilità nella/e conferenza/e stampa di presentazione della manifestazione;
3) associazione del logo/loghi - marchio/marchi – nome dello sponsor ai materiali di comunicazione
della manifestazione (manifesti, opuscoli, programmi, depliant, distribuiti ed affissi nei punti
informativi, negli alberghi ed esercizi pubblici commerciali);
4) visibilità nel sito istituzionale del Comune;
5) eventuali uscite/passaggi sui “media” locali;
6) eventuali uscite su periodici specializzati e di settore;
7) comunicati stampa.
Lo sponsor si impegna a fornire tutti i materiali necessari alla realizzazione della sponsorizzazione ed in
particolare a mettere a disposizione la versione digitale degli stessi nei tempi utili al loro utilizzo per
l’attività di promozione dell’evento sponsorizzato.
Le offerte di sponsorizzazione devono pervenire a mezzo raccomandata o presentate all’Ufficio Protocollo
del Comune di Frosinone, Piazza VI Dicembre – 03100 FROSINONE, in busta chiusa, entro le ore 12,00 del
giorno 28/11/2014.
All’esterno della busta dovrà essere apposta la dicitura “Offerta sponsorizzazione 2^ Edizione Mercatini di
Natale 2014”.
Le offerte di sponsorizzazione saranno esaminate nel rispetto dei criteri definiti dal presente Avviso e dal
Regolamento sulle sponsorizzazioni.
Il presente Avviso , completo di fac-simile di offerta, è reperibile sul sito web del Comune di Frosinone :
www.comune.frosinone.it o presso gli uffici del Settore Sviluppo Economico e Promozione della Città,
Piazza VI Dicembre. Ogni informazione e chiarimento in merito può essere richiesto ai seguenti numeri
telefonici: 0775/265634 – 0775/265642.
Le proposte di sponsorizzazione non sono da considerarsi vincolanti per questo Comune. In particolare,
l’Amministrazione Comunale si riserva di non accettare proposte che, per la natura della sponsorizzazione
o per l’attività dello sponsor, siano ritenute incompatibili con il ruolo istituzionale del Comune di Frosinone.
L’Amministrazione, inoltre, qualora ne rilevi la convenienza, si riserva di conferire al migliore offerente, ove
richiesto, la qualità di sponsor esclusivo dell’intera iniziativa.
Ai sensi del D. Lgs. 30.06.2003 n. 196, in ordine al procedimento instaurato dal presente Avviso, si informa
che i dati personali raccolti in applicazione dello stesso saranno trattati esclusivamente per le finalità dallo
stesso previste ed in conformità alle norme vigenti, dagli addetti all’Ufficio Sviluppo Economico tenuti agli
adempimenti derivanti dal presente Avviso; i singoli interessati hanno facoltà di esercitare i diritti loro
riconosciuti dalle norme vigenti; il titolare dei dati è il Comune di Frosinone. Il responsabile dei dati è il
Responsabile del Procedimento.
E’ allegato al presente Avviso : facsimile di offerta di sponsorizzazione;
Il presente Avviso è pubblicato mediante:
- pubblicazione all’Albo Comunale
- pubblicazione sul Sito Internet del Comune di Frosinone.
Frosinone, 30/09/2014
Il Dirigente
Dr.ssa Palmira Bruni