Comune di Frosinone AVVISO PUBBLICO SELEZIONE PER RICERCA SPONSOR PER LA REALIZZAZIONE E ADOZIONE DI AIUOLE SPARTITRAFFICO E/O ROTATORIE STRADALI Il Comune di Frosinone Settore del Welfare, con sede in Via A. Fabi Visto Il Decreto Legge 66/2014 convertito con modifiche con la Legge n. 89 del 29.06.2014; l’art. 119 del Decreto Legislativo 18 agosto 2000, n. 267; Il vigente regolamento sulle sponsorizzazioni del Comune di Frosinone approvato con delibera C.C. n.10 del 06/03/2003; l’art. 27 del vigente regolamento comunale dell’imposta sulle pubblicità e delle pubbliche affissioni approvato con deliberazione di C.C. n. 87 del 11.11.1994; il successivo art. 27 bis approvato con deliberazione di C.C. n.47 del 25.07.2014, con il quale sono state apportante le modifiche a riguardo di sponsor privati che intendessero eseguire interventi manutentivi su rotatorie e/o aiuole con corrispettivo come controvalore dell’esenzione dell’imposta sulla pubblicità da installare in prossimità dell’intervento eseguito e gestito; Vista la nota prot. 55336 del 30.10.2014 del Comando di P.L. con la quale venivano chiariti alcuni aspetti tecnici riguardanti l’esposizione di pubblicità in corrispondenza delle intersezioni stradali; Vista la Deliberazione di G.C. n° 385 del 07.08.2013 con il presente avviso pubblico Questa Amministrazione intende procedere alla ricerca di sponsorizzazioni, per la realizzazione e successiva manutenzione di aiuole spartitraffico e/o rotatorie stradali con l’inserimento all’interno, ove possibile, di aree a verde, al fine di rendere più funzionale e sicuro il traffico veicolare cittadino. Gli sponsor, anche in forma associata, dovranno realizzare le aiuole e/o rotatorie, conformemente a quanto stabilito nel successivo art 5 del presente Avviso Pubblico. Art. 1 – Soggetto promotore dell’iniziativa Il Comune di Frosinone – Settore Del Welfare, in qualità di soggetto responsabile della procedura di sponsorizzazione, assume il ruolo di sponsèe. Art. 2 – Caratteristiche ed elementi essenziali delle proposte di sponsorizzazione Le domande di sponsorizzazione dovranno avere le seguenti caratteristiche ed elementi essenziali: a) Le candidature riguardano esclusivamente sponsorizzazioni sotto forma di realizzazione di aiuole spartitraffico e/o rotatorie stradali ; b) L’Amministrazione potrà acconsentire la presenza di più sponsor per il progetto di cui si tratta. Art. 3 – Elementi dell’accordo della sponsorizzazione I rapporti tra il Comune di Frosinone, quale sponsee e gli sponsor saranno disciplinati da separato accordo di collaborazione sulla base dello schema approvato con Deliberazione di G.C. n° 385 del 07.08.2013 . Rimangono a carico dello sponsor le spese relative al pagamento di imposte, tasse, canoni o corrispettivi comunque denominati previsti da leggi o regolamenti derivanti dall’esecuzione del contratto e della iniziativa, salvo quanto disposto dall’art. 4 del presente Avviso. Art. 4 – individuazione degli impegni generali dello sponsee Ai soggetti individuati come sponsor, il Comune di Frosinone garantisce in linea generale, così come previsto nella deliberazione dall’art. 27 bis, approvato con deliberazione di C.C. n.47 del 25.07.2014 : Apposizione di pannelli pubblicitari da installare prima dell’intersezione stradale riportanti il logo ed altri segni distintivi del soggetto Sponsor, conformi al modello prescelto dall’Amministrazione Comunale ed al Regolamento Comunale di Imposta di Pubblicità approvato con deliberazione del Consiglio Comunale n. 87 del 11/11/1994; Esonero dall’imposta sulla pubblicità, in particolare viene garantito l’Inserimento del marchio della Ditta nel materiale pubblicitario dell’iniziativa; Citazione nelle comunicazioni ufficiali relative all’iniziativa della Ditta come Sponsor ufficiale; Indicazione nei materiali e nelle comunicazioni delle iniziative promozionali relative al marchio suindicato e il nome della Ditta come Sponsor ufficiale; possibilità di Inserire il marchio ed il nome della ditta su eventuali messaggi istituzionali da riportare sulla targa nell’area oggetto di intervento, previa verifica da parte del Comando di P.L. della relativa conformità al C.d.S. . Art. 5 – Caratteristiche tecniche Lo Sponsor si obbliga a realizzare i lavori di che trattasi a totale sua cura e spese, ivi incluse le spese di progettazione, di direzione tecnica dei lavori e di cantiere, sollevando, contestualmente, il Comune di Frosinone da qualsiasi impegno economico e/o dalle controversie che potessero insorgere tra la stessa parte ed i fornitori, i progettisti, il personale esterno e le imprese esecutrici. Qualsiasi variazione o modifica al progetto che, in sede di esecuzione dei lavori dovesse rendersi necessaria sarà oggetto di nuova approvazione da parte del Settore del Welfare Lo Sponsor si impegna alla conservazione dell’area nelle migliori condizioni e con la massima diligenza; ogni variazione, eliminazione o adozione di atti è garantita da parte dello Sponsor sull’area preventivamente assentita dovrà essere autorizzata dal Settore del Welfare . A garanzia dell’esecuzione dei lavori e limitatamente alla durata del cantiere, lo Sponsor assume ogni responsabilità per danni a persone o cose, a copertura di tale rischio dovrà essere prodotta opportuna polizza assicurativa di responsabilità civile da allegare quale documento essenziale per la validità del presente accordo. Lo sponsor dovrà procedere alla scelta, indicandolo sull’istanza, l’intervento che intende realizzare, scegliendolo tra quelli elencati nel sotto riportato elenco. Qualora dovessero pervenire più proposte per la stessa area, si procederà ad assegnare il sito all’istanza pervenuta prima al protocollo del Comune, previo tentativo di sponsorizzazione in forma associata. N Sito 1 Via Po intersezione via Adige 2 Via Po intersezione via Aldo Moro 3 P.le Kambo intersezione chiesa Sacra Famiglia 4 Via P. Mascagni intersezione via V. Fioretta 5 Via Puccini Intersezione via Verdi 6 Via Monti Lepini uscita A1 7 Via Licinio Refice 8 Via Monti Lepini intersezione via Albinoni 9 Via Jacobucci (Gaeta nuova) – Via Corelli 10 Via Jacobucci intersezione via Verdi 11 Via Ponte La Fontana int. via Caio Mario 12 Via Vivaldi intersezione via Corelli 13 Largo S. Antonio 14 Via Ferrarelli intersezione via Buttarazzi Art. 6 – Selezione dell’esecutore La ditta esecutrice dei lavori sarà individuata dallo sponsor che definirà privatamente senza interferenza alcuna dell’Amministrazione per quanto concerne gli aspetti economici. Prima dell’esecuzione dei lavori, la ditta che dovrà eseguire gli interventi dovrà presentare il proprio DURC in corso di validità e dovrà inoltre predisporre il Piano Operativo di Sicurezza per l’intervento da realizzare inoltre, dovrà adottare tutte le misure atte a garantire la sicurezza delle maestranze e della viabilità sia pedonale che carrabile. Art. 7 – Requisiti degli sponsor L’Amministrazione Comunale, a suo insindacabile giudizio, si riserva di rifiutare qualsiasi sponsorizzazione e/o accordo di collaborazione qualora: 1. ritenga che possa derivare un conflitto di interesse tra l’attività pubblica e quella privata; 2. ravvisi nel messaggio pubblicitario un possibile pregiudizio o danno alla sua immagine o alle proprie iniziative; 3. la reputi inaccettabile per motivi di opportunità generale. Sono in ogni caso escluse le sponsorizzazioni e/o accordi di collaborazione riguardanti: 1. propaganda di natura politica, sindacale, filosofica o religiosa; 2. pubblicità diretta o collegata alla produzione o distribuzione di tabacco, prodotti alcolici, materiale pornografico o a sfondo sessuale; 3. messaggi offensivi, incluse le espressioni di fanatismo, razzismo, odio o minaccia.‐ Coerenza con gli interessi pubblici. Art. 8 – Soggetti ai quali è rivolto l’avviso e configurazione delle proposte di sponsorizzazione. I soggetti ai quali è rivolto l’avviso a manifestare interesse sono enti pubblici o privati, imprese ed altri soggetti che intendono promuovere la propria immagine attraverso la collaborazione con l’Amministrazione Comunale, concorrendo alla realizzazione della iniziativa. Le proposte di sponsorizzazione devono contenere i seguenti elementi: a) dati del proponente; b) breve illustrazione dell’attività, della sua dimensione economica , delle politiche di marketing; c) indicazione della modalità di sponsorizzazione che , attraverso la prestazione di beni/servizi, permettono la realizzazione dell’iniziativa indicando, altresì, il valore economico complessivo dei beni/servizi resi. L’offerta deve in ogni caso essere presentata in forma scritta ed indicare l’accettazione delle condizioni previste nel bando o avviso pubblico nonché quelle previste dal l’Accordo di Collaborazione approvato con la deliberazione di GC n. 385 del 07.08.2013 . L’offerta deve essere accompagnata dalle seguenti autocertificazioni attestanti: 1. l’inesistenza delle condizioni a contrarre con la pubblica amministrazione di cui agli artt.120 e seguenti della Legge 689/81 ed ogni altra situazione considerata dalla legge pregiudizievole o limitativa della capacità contrattuale; 2. l’inesistenza di impedimenti derivanti dalla sottoposizione a misure cautelari antimafia; 3. l’inesistenza di procedure concorsuali o fallimentari; 4. la non appartenenza ad organizzazioni di natura politica, sindacale, filosofica o religiosa; 5. l’eventuale nome del rappresentante legale o del soggetto munito del potere di rappresentanza; 6. l’impegno da parte dello sponsor ad assumere tutte le responsabilità e gli adempimenti inerenti e conseguenti al messaggio pubblicitario ed alle relative autorizzazioni. Art. 9 – Esame delle proposte. Le offerte di sponsorizzazioni pervenute saranno valutate da una Commissione già costituita per l’individuazione dei siti presieduta dal Dirigente del Settore del Welfare, coadiuvato dai membri del Settore di Polizia Locale, del Verde e del Traffico e da un segretario verbalizzante. La Commissione provvederà a definirne l’ammissione. Qualora ciò non provochi pregiudizio per i terzi, i soggetti partecipanti potranno essere invitati a formulare eventuali proposte correttive sia alla propria offerta, che al grado di visibilità accordabile entro un congruo termine. In ogni caso, le proposte di sponsorizzazione non sono da considerarsi vincolanti per lo sponsèe ai fini della formalizzazione del contratto. In particolare, l’Amministrazione Comunale, a proprio insindacabile giudizio, si riserva di non accettare proposte che per la natura della sponsorizzazione o per l’attività dello sponsor, siano ritenute incompatibili con il ruolo istituzionale del Comune di Frosinone. Lo sponsee, inoltre, si riserva di rifiutare qualsiasi sponsorizzazione non ritenuta coerente con le finalità dell’iniziativa. Art. 10 – Modalità di presentazione delle proposte Le istanze di intervento da inviare al protocollo generale , indirizzata a Comune di Frosinone , Settore del Welfare ,Piazza VI Dicembre – 03100 Frosinone dovranno fare espresso riferimento al presente Avviso , Progetto “ Realizza e …… adotta un’aiuola” dovranno contenere al proprio interno l’indicazione del sito oggetto di intervento. Il presente avviso resterà valido per un anno dalla data di pubblicazione, a fronte delle richieste pervenute verrà stilata una graduatoria degli sponsor che terrà conto di quanto stabilito al precedente art. 5. Art. 11 - Trattamento dati personali Ai sensi del D. Lgs. 196/2003 i proponenti prestano il proprio consenso al trattamento dei dati personali all’esclusivo fine della gestione amministrativa e contabile. Art. 12 – Responsabile del procedimento Responsabile del procedimento amministrativo ai sensi della Legge 241/90 è il Dott. Antonio Loreto . Il Dirigente