AZIENDA SANITARIA LOCALE N°6 PALERMO Gestione dell’infrastruttura informatica Aziendale Capitolato d’oneri 1 Introduzione L’Azienda U.S.L. n° 6 di Palermo ha costituito, negli ultimi anni, tra l’altro, una Unità Operativa che gestisce i sistemi ed i sottosistemi informatici aziendali, nonché tutte le problematiche attinenti il mondo delle connessioni e delle telecomunicazioni (il cosiddetto ITC). Pertanto, con il diffondersi delle tecnologie informatiche, il sistema informatico aziendale ha finito con il coinvolgere tutte le attività espletate, a qualsiasi livello, nell’ambito dell’erogazione dei servizi all’utente finale, ossia al Cittadino. Il Presente capitolato descrive i servizi da porre in essere, attraverso l’attivazione di un’insieme di attività in “outsourcing“, che permettano la creazione di quella infrastruttura informatica di base, unica ed integrata, ossia l’insieme delle infrastrutture tecnologiche e di regole tecniche, per lo sviluppo, la condivisione e la diffusione del patrimonio informativo pubbliche e dei dati, amministrazioni sia verso centrali, gli che operatori verso interni, verso le l’utente che necessita useranno le seguenti fruire di servizi. 1. Glossario Nel seguito del presente documento si denominazioni: a. Per Amministrazione s'intende l'Amministrazione Azienda U.S.L.6 Palermo. b. Per Appaltatore s'intende il fornitore del servizio. c. Per servizio s'intendono le attività, descritte negli articoli successivi, da svolgersi secondo scelte operative concordate tra l'Amministrazione e l'Appaltatore. d. Per postazioni di lavoro (PDL) s'intende l’insieme delle postazioni di lavoro, collegate in rete o isolate; sia postazioni “server” di rete, sia postazioni “client” di rete, sia Pc “ Stand Alone”; l’insieme di tutti gli apparati attivi e passivi, che garantiscono la trasmissione dei dati attraverso le reti. 2 2. Oggetto e definizione del servizio Il presente capitolato tecnico descrive i servizi di gestione dei sistemi informatici e di assistenza tecnica a tutti gli strumenti informatici in dotazione agli operatori della Azienda U.S.L. 6 di Palermo. La fornitura di tali servizi è basata su diversi livelli. 3. Forma dell’appalto Il Presente 163/2006. pubblico Appalto La di procedura Servizi di incanto:offerta segue la disciplina aggiudicazione economicamente è più del stabilita D.Lgs n° secondo il vantaggiosa ex art.83 D.Lgs. 163/06: prezzo 50 punti, qualità 50 punti. 4. Durata del Servizio La durata del servizio da effettuare è pari ad anni tre dalla data dell’ordine da parte dell’Azienda U.S.L. n° 6 che sarà emesso solo dopo l’aggiudicazione definitiva dell’appalto. Si precisa che l’Azienda si riserva la facoltà di prorogare il servizio, di anno in anno, per un ulteriore periodo di due anni agli stessi prezzi e condizioni contrattuali di aggiudicazione definitiva. La ditta aggiudicataria, tuttavia, avrà l'obbligo di continuare la fornitura alle condizioni convenute, per ulteriori 180 (centottanta) giorni dalla scadenza del contratto, ovvero degli ovvero degli atti di prosecuzione, senza pretendere condizioni diverse da quelle pattuite. 5. Ammontare dell’Appalto L’importo annuo del servizio è pari a €. 290.000,00 iva esclusa. Si Precisa inoltre che: Non saranno ammesse offerte in aumento o parziali; L’importo contrattuale sarà quello risultante dall’offerta della ditta aggiudicataria; Inoltre i prezzi dell’offerta dovranno essere formulati sulla base delle indicazioni contenute nel bando di gara e nel relativo disciplinare. Il costo del canone e della manodopera si intendono fissi ed invariabili per tutta la durata dell’Appalto. 6. Consistenza tecnologica attuale del Sistema 3 Informatico Centrale Il sistema Informatico centrale ha la sua sede logistica presso il “Campus Pisani“ ex ospedale Psichiatrico in via Pindemonte a Palermo, ove operano un responsabile del servizio, due amministrativi di concetto ed un tecnico sistemista. Il CED è attualmente composto da una DMZ costituita da un’insieme di server sui quali risiedono i database e gli application server che forniscono servizi al Cittadino (esenzione ticket, scelta e revoca medico, presidi e ausili ecc.), agli utenti della rete aziendale (server proxy per accesso ad Internet, controller di dominio per la gestione centralizzata delle procedure di autenticazione e condivisione risorse, antivirus ecc), al personale sanitario in seno all’azienda (Anagrafe Bovina, Gestione SERT ecc…). Oltre ad ospitare una serie di applicazioni che si occupano della gestione economicofinanaziaria dell’azienda (Gestione convenzionati esterni,liquidazione fatture, gestione ordini ecc…). Il Campus è costituito da una trentina di padiglioni ognuno dotato di cablaggio strutturato realizzato, nella maggior parte dei casi, in Categoria 5E circa. (Swicth) di Layer Ogni padiglione è dotato di apparati attivi 2 managed su cui sono implementate la VLAN di Campus. Le LAN di cui sopra raggiungono il Centro Stella, situato fisicamente presso il CED, attraverso un rete in fibra ottica monomodale che percorre l’intero campus. Tutti gli swicth presenti nella rete di campus sono quindi connessi a swicth di Layer 3 che garantiscono il routing tra VLAN. L’accesso ad Internet è quindi centralizzato e regolamentato da un server proxy con autenticazione dell’utente. Le sedi periferiche, circa 50, sono dislocate presso i principali presidi sanitari ed Ospedalieri nel territorio aziendale. Tale infrastruttura di rete è composta pertanto da circa 40 terminazioni HDSL a 2 Mbit/s su circuito Full Company e da una decina di connessioni ADSL su circuito Hyperway a 640 Kbit/s, tutte facenti parte di una rete dati a noleggio offerta da Telecom Italia. 4 Tali sedi periferiche accedono ai server in DMZ presso il CED apparati che attraverso collegamenti in VPN su IPSEC. A Telecom Italia è delegata la gestione sia degli gestiscono la connettività (Router, DCE, ecc) che degli apparti a cui è affidata la gestione delle VPN (Firewall centrale Check-Point, Firewall periferici Net-screen o Sonic Wall) Tale rete è integrata da una serie di collegamenti in ISDN ( BRI ) che collegano alcune sedi remote con il centro stella attraverso un server RAS collegato ad un flusso ISDN primario(PRI). 7. Il Il sistema informatico periferico sistema informatico periferico è costituito essenzialmente da postazioni di lavoro, collegate in rete o isolate. Le postazioni dotate di accesso alla rete aziendale accedono, nella maggioranza dei casi, a servizi residenti sui server dislocati presso la DMZ al centro stella tramite connessioni in VPN esplicitate nel paragrafo 1. Solo in qualche caso le postazioni di lavoro accedono a servizi pubblicati su un server locale. 8. Numero di Postazioni di Lavoro Il numero delle PDL (attualmente circa 2000) subirà variazioni, sia in termini di numero, sia in termini di tipologia; sarà a carico dell'Appaltatore apprendere tale variazioni. Per tali postazione non si è in condizione di fornire informazioni sul parco hardware da manutenere (marca, modello, processore, sistema operativo)né su loro garanzie. 9. Territorio dove esercitare l’attività del Service Il territorio Palermo, Distretti corrisponde ossia e in tutta 10 la al territorio provincia Presidi di Ospedalieri. dell’Azienda Palermo, Nella U.S.L. suddiviso città di 6 di in 14 Palermo insistono 5 distretti e 5 Presidi Ospedalieri. 5 I siti in totale sono 172 ivi compresi i Presidi Sanitari di Ustica e Lampedusa. 10. Soggetti Terzi Qualora le procedure l'intervento fornitrici di di previste soggetti assistenza in terzi, in caso quali, garanzia, di ad o guasto esempio, aziende richiedano le con società specifici contratti di manutenzione di apparati, l'Appaltatore deve avere con tali soggetti contatti diretti immediati, con obbligo di inoltrare le comunicazioni relative, nei modi e nei tempi preventivamente indicati dall'Amministrazione. 11. Attività previste Le attività oggetto del presente appalto sono comprese nelle cinque aree di intervento seguenti: 11.1 Gestione della infrastruttura logica di rete esclusione fatta per gli apparati (router e firewall) di proprietà Telecom e di cui telecom ha un contratto di manutenzione; 11.2 Gestione dei server; 11.3 Attività e Manutenzione Ordinaria 11.4 Manutenzione straordinaria tramite Help-Desk tecnico ed interventi “On Site”; 11.5 Gestione Plafond; 11.1 Gestione della infrastruttura logica di rete Obiettivo del servizio è la gestione dell'organizzazione logica delle reti costante di delle comunicazione prestazioni, in LAN/WAN, maniera con da il monitoraggio gestire anche il rapporto con terze parti per il controllo degli apparati e delle linee di connessione WAN e degli apparati attivi e passivi LAN. Attività principali : Monitoraggio, anche tramite idonei strumenti di net-work management, della funzionalità dell’intera rete trasmissiva LAN/WAN. 6 Supporto alla pianificazione, redazione e mantenimento degli schemi di rete, inclusi lo schema generale della rete dati Aziendale e gli schemi per la gestione degli armadi e degli apparati di rete oltre la gestione delle attività di routine classiche nella gestione di rete. Attivazioni di nuove utenze. Gestione indirizzi di rete. Gestione dell'inventario della rete. Gestione V.P.N. Gestione ed aggiornamento firewall Gestione politiche di gruppo e diritti di accesso alle risorse condivise. Gestione diritti di accesso alla rete Intranet/Internet dei vari dispositivi Supporto per la impiego degli scelta, apparati la configurazione attivi di rete ed il migliore LAN/WAN, quali Hub/Switch, Router, sistemi di Bridge, Firewall, Modem, ecc. Rilevazione intervento di per anomalie, il immediata ripristino del classificazione funzionamento ed regolare secondo le disposizioni ricevute. Registrazione e documentazione delle attività svolte con immissione su apposito software gestionale, da predisporre a spese e cura dell’appaltatore, in web based, consultabile dai responsabili Aziendali per opportune verifiche statistiche, anche da remoto. Gestione degli apparati Considerato che la gestione completa degli apparati per la connettività WAN (router) è completamente a carico del gestore dei servizi fonia e dati, gli apparati di rete da gestire sono fondamentalmente switch manageble. Attualmente l'ASL è dotata di due switch layer 3 Allied Telesyn per lo switch e il routing tra vlan di campus, 4 switch Cisco Catalyst 2960, una trentina di switch layer 2 Allied Telesyn con interfaccia GBIC per il collegamento dei vari dipartimenti e servizi dipartimentali alla fibra ottica di campus e un paio di Cisco Catalyst Express 500 per la stessa funzione. 7 Attivazione nuove utenze L'attivazione di nuove utenze, la gestione degli indirizzi di rete e dell'inventario di rete devono assolutamente essere effettuati in loco. Sono escluse le attività di installazione di punti rete e/o cablaggio strutturato 11.2 Gestione dei server Obiettivo del servizio è garantire la funzionalità dei server, gestendo la manutenzione ordinaria e gli interventi correttivi in caso di necessità. L'ASL 6 è dotata di circa 35 server la maggior parte dei quali HP, con una discreta presenza anche di IBM e Fujitsu Siemens. Sulla maggior parte dei server vi è installato Windows 2003 Standard ed Enterprise edition (tutti aggiornati all'ultimo service pack), un server ospita una distribuzione linux Red Hat Enterprise e un altro un sistema Unix AIX 5.2. Sui server deve essere garantita sia assistenza sistemistica che manutenzione hardware laddove non esistano in essere contratti di manutenzione con aziende terze. Attività principali : Esecuzione delle sicurezza dei sistemi (backup/restore, aggiornamento sistemi operativi, procedure installazione atte a garantire patch, e mantenere distribuzione la prodotti antivirus, amministrazione profili utenti-gruppi, etc.). Monitoraggio attivo, tramite idonei strumenti software, della funzionalità dei server. Assistenza operativa per gli interventi di addetti dell'Amministrazione o di ditte esterne in caso di problemi, di aggiornamenti di configurazione hardware e software e di ogni altra richiesta o modifica inerenti i sistemi. Registrazione e documentazione delle attività svolte con immissione su apposito software gestionale, consultabile dai responsabili Aziendali per opportune verifiche e statistiche. Tutti i software di supporto alla gestione del sistema informatico (registrazione delle attività svolte, monitoraggio server, smistamento chiamate telefoniche, gestione help 8 desk,…), qualora siano in architettura client / server, devono necessariamente risiedere presso la sede dell’AUSL 6 11.3 Attività e Manutenzione Ordinaria Obiettivo del servizio è mantenere il funzionamento di tutte le PDL messe in appalto per il territorio Provinciale mediante la fornitura di “Assistenza Ordinaria”. Il numero di PDL attualmente in uso è di circa 2000 . Si precisa che per postazione di lavoro (PDL) s'intende qualunque Personal Computer o Notebook, periferiche comprese, utilizzati in azienda. Attività principali : Ricezione di nuovo Amministrazione, hardware verifica acquistato della da questa rispondenza della configurazione fornita con quanto richiesto. Installazione dei software di sistema ed applicativi secondo disposizioni dell'Amministrazione ed inventariazione dei beni sul sistema informativo aziendale. Creazione di copia dei driver e dei software a corredo. Trasporto ed Installazione dal magazzino centrale versi i presidi disposti dalla amministrazione, test di funzionamento con collegamento delle periferiche e breve formazione all'utilizzatore della postazione. Qualora i nuovi sistemi sostituiscano realtà precedenti, si dovrà curare la migrazione dei dati dal vecchio al nuovo sistema. Con cadenza periodica, di non più di 6 mesi, aggiornamento sistemi operativi, installazione di patch, aggiornamento di applicativi quali software antivirus, back-up dei dati e verifica integrità basi di dati distribuite. Apprendimento, per la corretta gestione operativa, di nuovi dispositivi relative hardware procedure e di in nuovi software sintonia e con stesura delle responsabile dell'amministrazione. Supporto all'aggiornamento dei documenti programmatici della sicurezza. 9 Registrazione e documentazione delle attività svolte con immissione su apposito software gestionale, consultabile dai responsabili Aziendali per opportune verifiche e statistiche. Il responsabile del servizio dovrà, inoltre, relazionare l'amministrazione circa l’eventuale necessità di sostituzione di PDL che pur funzionando risultino inadeguate rispetto alle attività alla quale erano state destinate. Recupero componenti hardware da PDL destinate al disuso, loro inventariazione e gestione del riutilizzo. Gestione del fuori uso tramite utilizzo di adeguati test e strumenti atti a verificarne il funzionamento. 11.4 Manutenzione straordinaria tramite Help-Desk tecnico ed interventi “On Site”; Obiettivo del servizio è di costituire un punto di contatto a cui gli utenti autorizzati si rivolgano per le problematiche inerenti alle funzionalità dei servizi informatici, risolvendo gran parte delle anomalie che si presentano. Il campo d’azione principale del servizio è costituito dall’assistenza sui Sistemi Operativi e gli applicativi più tecnica utilizzati (Microsoft Windows, Microsoft Office, Open Office, Antivirus, client e.mail, etc.). Il Servizio di Help Desk tecnico deve inoltre gestire, monitorandone lo stato di avanzamento, di tutti i problemi non risolvibili via telefono, grazie al supporto del servizio “OnSite”. Attività principali : Ricezione delle richieste tramite telefono, e.mail e/o tramite altro strumento messo a disposizione dall' Appaltatore per apertura ticket di segnalazione. Raccolta delle informazioni classificazione Individuazione ed e inerenti la assegnazione risoluzione in proprio richiesta, della dei sua priorità. problemi di competenza. 10 Assegnazione dei problemi, non risolvibili direttamente, ai tecnici del servizio “On-Site”, con assegnazione dell'intervento. Contatto con aziende terze, ed assegnazione del problema, in caso di sistemi in garanzia. Manutenzione e riparazione/sostituzione di componentistica guasta delle postazioni di lavoro non coperte da garanzia e ripristino della completa funzionalità con eventuale re- installazione e personalizzazione del software. Tracciamento dello comunicazione stato della all’utente richiesta sullo stato di e gestione avanzamento della e sui tempi previsti per la risoluzione. Chiusura del problema con registrazione della “customer statisfaction” secondo eventuali questionari da concordare con l'Amministrazione. Registrazione e documentazione delle attività svolte con immissione su apposito software gestionale, consultabile dai responsabili Aziendali per opportune verifiche e statistiche. 11.5 Gestione Plafond L'Appaltatore avrà facoltà di riutilizzo della componentistica hardware recuperata dalle PDL poste in disuso. L’appaltatore avrà diritto all’utilizzo di un ulteriore somma a disposizione, nella misura massima del 20% dell’importo aggiudicato, al fine di poter mettere a disposizione ricambi e parti staccate, finalizzate alla corretta e immediata esecuzione del servizio. Tale somma verrà ad essere erosa ogni qual volta sarà necessaria l’acquisizione di componentistica come già sopra specificato. L’utilizzo di tale somma deve essere soggetto all’autorizzazione scritta, e solo in casi eccezionali di somma urgenza, anche verbale, (da regolarizzare in maniera formale subito dopo), da parte del Servizio Informatico Aziendale. Il preventivo dei ricambi e/o delle parti staccate dovrà essere dettagliato in ogni singola parte, dovrà contenere sia il prezzo di listino del fornitore del momento (allegare lo stralcio) e dell’indicazione l’appaltatore dovrà dello sconto contabilizzare applicato. detta attività, Mensilmente che potrà fatturare solamente dopo avere ricevuta formale autorizzazione da parte del S.I.A., il quale provvederà sulla scorta dei 11 verbali di riparazione “ regolare “ delle esecuzione attività per della i manutenzione quali è stata e/o chiesta l’integrazione. Si precisa che all’esaurimento della somma del plafond, l’appaltatore, dovere provvedere sempre e comunque, all’espletamento del ha l’obbligo servizio come di da prescrizione del presente capitolato d’oneri, provvedendo con proprie somme all’acquisizione di eventuali ricambi necessari. 12. Attività escluse dall’Appalto Tra i servizi previsti sono esclusi gli interventi di riparazione dei danni che siano effetto di atti vandalici e dolosi o di eventi imprevedibili. Si precisa che gli atti vandalici sono intesi tali quando: il danno materiale esplosione o diretto scoppio arrecato verificatosi in da incendio conseguenza o di scioperi, tumulti popolari o sommosse nonché di atti di terrorismo o di sabotaggio organizzato. gli altri danni materiali e diretti arrecati da scioperanti persone non subordinate all’Appaltatore. Per evento imprevedibile si intende, invece: ogni evento naturale; ogni altra causa di forza maggiore, con ciò intendendo quegli eventi per i quali le normali cautele poste in essere dall'Assuntore non siano in grado di evitare imprevedibili quelle l'evento dannoso. Non sono considerati situazioni dovute eventi a negligenza nell'operato dell'Assuntore. 13. Competenze professionali degli addetti Il servizio prevede caratteristiche ed figure possedere devono i diverse compiti figure sono adeguato Professionali descritti Titolo di di le seguito. Studio o cui le Tutte la corso di Formazione equivalente ed in più, maturata esperienza nel settore; Project Manager 12 Il Project Manager sarà la persona di riferimento tra l'Amministrazione e l'Appaltatore. Avrà il compito di relazionare sull'andamento supportare del servizio quest’ultima la nella Direzione Strategica, pianificazione delle nonché di attività da svolgere in funzione del raggiungimento degli obiettivi gestionali di volta in volta formulati dall’Amministrazione, concorrendo a detta pianificazione con proposte operative alla reingegnerizzazione dei processi gestionali afferenti i vari ambiti operativi aziendali. Dovrà produrre individuare statistiche metodologie sull'andamento su come diminuire del servizio ed le richieste di intervento da parte degli utenti, garantendo un numero di accessi settimanali non inferiori a tre. Il Project Manager avrà anche il compito di produrre mensilmente una “newsletter” da inviare a tutti gli utenti per tenerli aggiornati sulle procedure più utilizzate all'interno dell'azienda. Il Project Manager deve essere in possesso del titolo di studio di Laurea in Ingegneria informatica o equivalente, ed avere una significativa esperienza nella progettazione informatica per centro di costo e nel Project Management, conoscenza ed esperienza circa gli strumenti relativi alla gestione dell'assistenza tecnica, di pianificazione delle risorse umane e dei problemi relativi, oltre che specifica esperienza e conoscenza di Networking, conoscenza dei protocolli e servizi Internet (smtp, snmp, ftp, http, ecc.), buona esperienza nella programmazione. Addetto Call Center La figura, in diretta connessione col responsabile del servizio, si occupa dell'assistenza straordinaria su Sistemi Operativi, Software Applicativi ed hardware. Conosce tutte le procedure per l’istruttoria della pratica per apertura del ticket sul sistema web-based, e si cura del controllo sulle attività pregresse e della comunicazione di tempi e stato dell’assistenza con l’utente finale. La mansione prevede un contatto relazionale continuo con gli utenti finali. 13 Il professionista con adeguata conoscenza degli aspetti tecnici e amministrativi, ha precedenti esperienze di call center e possiede dimestichezza con i principali applicativi di Office Automation e con il Sistema Operativo Windows, inoltre possiede familiarità con lo strumento telefonico e buona conoscenza della lingua inglese. L’addetto opera presso il “campus Pisani” in una sede individuata dall’Amministrazione. Amministratore di Rete L’Amministratore di rete si occuperà di gestire, adattare e mettere a punto i sistemi collegati in rete, risolvendo i vari problemi che si possono presentare. L' "ordinaria amministrazione" consiste nel verificare il regolare funzionamento del sistema e delle componenti che ne fanno parte, e nel modificarlo, quando occorre, per adattarlo costantemente alle esigenze. L' Amministratore di rete deve inoltre occuparsi delle emergenze, e intervenire di fronte a ogni anomalia e malfunzionamento, cercando di limitare il più possibile i difetti e i danni e di ripristinare la funzionalità della rete. Deve gestire la sicurezza della intera rete aziendale con relazioni cadenziate sullo stato e linee guida applicabili per il miglioramento della sicurezza sulla base di indicazioni aziendali. Il professionista ha approfondite competenze informatiche e di telecomunicazioni: deve conoscere le principali componenti hardware e di rete del sistema, e avere una buona padronanza dei principali sistemi operativi (Dos, Windows NT, Mac Os, Unix), dei servizi web e database oltre a sistemi di messaggistica e di monitoraggio. Deve inoltre parlare e comprendere la lingua inglese. Tecnici Gli addetti all’assistenza tecnica dovranno possedere adeguate conoscenze sui Personal Computer con architettura X86, dei sistemi operativi Microsoft e relativi prodotti e degli ambienti di produttività individuale, sia commerciali che “Open Source” oltre che essere dotati di buone capacità relazionali. A tale riguardo, l'Amministrazione si riserva la possibilità di sottoporre il personale indicato dall'Appaltatore per tale mansione ad un breve test sulle capacità di interazione con l'utenza. Al termine di tali 14 test l'Amministrazione formulerà un giudizio di idoneità ed escluderà pertanto eventuali non idonei. Gli addetti saranno inoltre tenuti ad usare, secondo le procedure concordate con l'Amministrazione, il software “Web Based”, fornito dall'Appaltatore, per la gestione degli interventi e dell'inventario dei beni informatici. Sviluppatore Senior Il Programmatore Senior avrà come obiettivo l'analisi delle diverse esigenze delle varie strutture, realizzazione di piccole procedure a supporto dei diversi acquisisca software settori e di collaudo in caso l'azienda da terze parti. diversi linguaggi di programmazione La figura dovrà conoscere sopratutto web oriented (ASP, PHP, JSP, HTML) oltre a conoscere i Gestori Database più utilizzati (MySql, Firebird, Oracle, SQL Lo sviluppatore applicazioni deve gestionali Server,…). poter non implementare, particolarmente all’occorrenza, complesse. Sono richieste esperienza di sviluppo di applicazioni nell’ambito della sanità. Inoltre le applicazioni devono essere implementate necessariamente in tecnologia Web ragion. 14. Orario di prestazione dei servizi e di reperibilità Le attività di gestione in tutte le aree sopra elencate prevedono la localizzazione in un presidio operativo, presso l'amministrazione e prestazione sull'intero territorio della provincia di Palermo. Gli orari previsti e il numero di figure professionali previste sono di seguito descritte: Call Center Prevista la presenza di almeno un operatore con le seguenti modalità: Dal lunedì al venerdì, dalle 8:30 alle 13:30 e dalla 14.30 alle 17,30; Nelle restanti ore della giornata, nonché nei giorni di sabato, domenica e festivi dovrà essere assicurato il contatto 15 telefonico, diretto o tramite call center, in tal caso anche remoto, il tecnico reperibile. Assistenza On Site Si dovrà prevedere la disponibilità di almeno quattro Tecnici con le seguenti modalità: Dal lunedì al venerdì, dalle 8:30 alle 13:30 e dalla 14.30 alle 17,30. Fuori dagli orari previsti, dovrà comunque essere garantita la reperibilità di un tecnico, con eventuale intervento On-Site per i Pronto Soccorso, le Guardie Mediche e gli altri servizi informatizzati con attività 24h o notturna. Assistenza al C.E.D. Previsti la presenza di un Amministratore di rete e la reperibilità di uno Sviluppatore Senior, con le seguenti modalità: Dal lunedì al venerdì, dalle 8,00 alle 14,00; Martedì e Giovedì dalle ore 14,30 alle ore 17:30. Il Centro Elaborazione Dati è attualmente ubicato in una sala al piano terra del Pad. 22 del “Campus Pisani” in via Pindemonte,88 a Palermo. L’Appaltatore deve mantenere un organizzazione in maniera tale da poter inviare presenti sul funzionamento lavoro livelli e i territorio della fornire di propri rete addetti provinciale di assistenza servizio da nei diversi per verificare comunicazione, diretta concordare agli con presidi delle utenti, ospedalieri il corretto postazioni di rispettando l'amministrazione. i Gli addetti dovranno essere dotati di strumenti di reperibilità mobile forniti dall'Appaltatore e comunicati all’Amministrazione. 15. Modalità di svolgimento della fornitura del servizio. Registrazione e documentazione delle attività svolte con immissione su apposito software gestionale, consultabile dai responsabili Aziendali per opportune verifiche e statistiche, le cui principali 16 caratteristiche dovranno poter essere modificate all'occorrenza dall’Amministrazione. L'Appaltatore deve attraverso presenza la assicurare al suo la qualità interno del di servizio specifiche prestato funzioni di verifica, validazione e riesame, secondo procedure del proprio sistema di qualità, e deve darne evidenza all'Amministrazione attraverso rapporti dettagliati ed estrazioni statistiche evidenziando il “grado di soddisfazione dell'utente”, e quali azioni vengono di volta in volta perseguite per raggiungere un indice più elevato. L' Amministrazione effettuerà un monitoraggio sulla base dell’esame della documentazione di riscontro prevista dal presente capitolato integrata (a sua discrezione) da apposite verifiche ispettive. L'Amministrazione si riserva inoltre la possibilità di attivare un sistema di registrazione delle conversazioni telefoniche fra l'utenza e gli operatori dell'Help Desk , per la verifica dell'aderenza ai livelli di servizio che verranno concordati sia a vantaggio della qualità impiegare complessiva per il del servizio servizio. in L'Appaltatore oggetto solo si personale impegna ad regolarmente contrattualizzato secondo le norme vigenti in materia di lavoro. E' responsabilità dell'Appaltatore garantire in caso di sostituzione di un addetto per ragioni aziendali l'affiancamento della risorsa sostitutiva. L'Appaltatore è tenuto a fornire, come strumentazione di supporto al servizio, un software di system & network management, raggiungibile anche via Internet, comprensivo del supporto alla gestione dell'help desk e degli interventi di assistenza tecnica e di inventario dei beni informatici, che permetta di estrapolare statistiche sull'andamento del servizio. L’appaltatore dovrà interagire con il servizio di magazzino e con il servizio beni inventariali, affinché tutti i materiali informatici forniti da altri fornitori, e riconsegnati dallo stesso nei vari siti aziendali, così come i materiali forniti dallo stesso, vengano ad essere caricate e scaricate nell’apposito software dedicato. Il dettaglio dell’elaborazione deve permettere all’Amministrazione di avere conoscenza dei materiali informatici acquisiti,dei costi e delle quantità, al fine di poterne realizzare le necessarie stampe e statistiche. 17 16. Obblighi, Oneri,Responsabilità e Penalità Il presente Capitolato costituisce la lex specialis dell’appalto in oggetto. L’Appaltatore sarà tenuto, pertanto, all’osservanza di quanto specificatamente riportato nel presente documento, nonché di tutte le norme di legge e regolamenti, ed in particolare di quelle tecniche ed antinfortunistiche vigenti. L’Appaltatore deve assolvere agli oneri ed obblighi per: tutte le prove ed i controlli che gli uffici preposti della A.U.S.L. ordina di eseguire sugli impianti e sui materiali impiegati per le attività manutentive; l’occorrente manodopera, gli strumenti ed apparecchi di controllo e quant’altro necessario per eseguire verifiche e prove preliminari o in corso di gestione per le attività manutentive; le bollette telefoniche relative all’apparecchio o apparecchi telefonici ad uso dell’Appaltatore, o per l’utilizzo di reti telefoniche inerenti le attività proprie dell’appalto. tutte le spese inerenti e conseguenti alla stipulazione del contratto (di scritturazione e copia, di registrazione, di bollo, per diritti di segreteria) tutte le spese ed oneri per assicurazione e previdenza secondo le vigenti norme di legge, per quanto concerne la mano d'opera (assicurazioni contro gli infortuni sul lavoro presso l'INAIL, previdenza sociale INPS, etc.); tutte le spese ed oneri riguardanti contributi, indennità ed anticipazioni relativi al trattamento della mano d'opera, con l'osservanza delle norme disposizioni quelle che dei contratti legislative venissero e collettivi di regolamentari eventualmente lavoro in emanate e vigore in delle e di proposito durante il corso dell'appalto. tutte le spese per assicurazione R.C. per operai e persone addette per fatti inerenti e dipendenti dall'esecuzione del servizio,. L’Appaltatore potrà avvalersi anche di personale con contratto a progetto 18 L'Appaltatore è responsabile dei danni, (derivanti da negligenza, imprudenza, imperizia, inosservanza di prescrizioni di leggi o di prescrizioni impartite dall’Azienda U.S.L. n°6), arrecati, per fatto proprio o dei propri dipendenti o da persone da esso chiamate in luogo per qualsiasi motivo, sia a personale proprio o di altre ditte od a terzi comunque presenti, sia a cose proprie o di altre ditte o comunque pertinenti agli edifici ed ai loro impianti, attrezzature ed arredi, salva restando da ogni responsabilità l'Azienda U.S.L. n°6 ed il suo personale preposto al controllo ed alla vigilanza. La responsabilità dell'Appaltatore si estende ai danni, a persone e cose, che possono verificarsi per la mancata predisposizione dei mezzi prevenzionistici o per il mancato tempestivo intervento in casi di emergenza. eventuale A prescindere risoluzione del da eventuali contratto, conseguenze l' penali Appaltatore è e dalla tenuto al risarcimento di tutti, senza eccezione, i danni di cui sopra. In caso di inosservanza, anche parziale, da parte dell'Appaltatore delle prescrizioni del presente capitolato, l’Azienda U.S.L. n°6 potrà avvalersi delle seguenti facoltà, senza che l'Appaltatore possa farvi eccezione od opposizione: applicare cento) una sui trattenuta pagamenti in cautelativa scadenza del 5% (cinque successivamente per alla segnalazione scritta dell'inosservanza; effettuare, ove l'inosservanza non fosse risolta entro 30 giorni dalla segnalazione, un intervento diretto addebitandone l'onere all'Appaltatore; Penalità per disservizi L’esecuzione del servizio in disaccordo con quanto specificatamente indicato nel presente Capitolato saranno contestati e sanzionate con penalità pecuniarie di importo variabile da € 100,00 a € 500,00 in funzione della gravità della deficienza rilevata. La riduzione del compenso pattuito per il minor servizio prestato e per il danno arrecato, è fissato nella misura seguente: interruzione del funzionamento di una rete e/ del centro stella, tale da causare una interruzione del servizio per un tempo superiore a 2 ore € 250,00 + € 100,00 per ogni ulteriore ora o frazione mancato pronto intervento € 500,00 per ogni inadempienza accertata 19 mancanza di cura nella buona conservazione dei locali dati in consegna; modifiche abusive alle reti e ai locali dati in consegna; impiego di materiali non autorizzati dall'Azienda; mancata regolare tenuta della documentazione d’uso e manutenzione degli apparati attivi, avuti in consegna o di altri documenti similari previsti dalle normative vigenti, apparati medesimi; in particolare riferiti alla sicurezza degli € 500,00 per ogni inadempienza accertata per carenza di personale rispetto all'organico previsto € 200,00 per ogni giorno di assenza di operai; € 350,00 per ogni giorno di assenza di tecnici (laureati e diplomati); 17. Obblighi dell'Amministrazione L'amministrazione è tenuta a fornire all'Appaltatore del servizio idonei locali per la gestione di laboratorio e di magazzino. Inoltre è tenuta a comunicare all'Appaltatore ogni modifica di qualsivoglia natura sia stata apportata alle PDL da parte di terze ditte. 18. Polizza per rischi connessi all’appalto Per l’efficacia del contratto l’Appaltatore deve stipulare, presso una Società Assicuratrice assicurazione per la di primaria importanza, responsabilità civile una derivante polizza dai di rischi connessi all’appalto, di cui al presente capitolato. Il massimale unico per tale polizza deve essere pari a € 500.000,00. Copia della polizza assicurativa dovrà essere depositata all’atto della firma del contratto, presso la l’Azienda U.S.L. n°6, la quale si riserva la facoltà, in caso di ritardo ed inadempienza, di provvedere direttamente a tale assicurazione, con il recupero dei relativi oneri. Agli effetti assicurativi, l’Appaltatore, non appena a conoscenza dell’accaduto, è tenuto a segnalare alla A.U.S.L. eventuali danni a terzi. 19. Cauzione e spese contrattuali L’Appaltatore, entro il comunicazione relativa termine di 10 all’aggiudicazione gg. decorrente provvisoria, dalla dovrà presentare la seguente documentazione: certificato della CCIAA competente con l’attestazione del 20 nulla osta ai fini della certificazione antimafia garanzia fideiussoria (fideiussione bancaria o polizza assicurativa) pari al 10 % dell’importo aggiudicato, ovvero alla percentuale di sconto offerto, così come previsto dall’art. 113 D.Lgs. 163/06 e con le espresse rinunce di cui al punto 2 dello stesso articolo. documentazione probatoria di quanto dichiarato in sede di gara in ordine alla capacità economico-finanziaria e capacità tecnica, come indicato disciplinare di gara (artt. 41 e 42 D.Lgs. 163/2006). Tale documentazione sarà richiesta oltre che all’aggiudicatario anche al concorrente che segue in graduatoria. in caso di imprese raggruppate, ma non costituite al momento della presentazione dell’offerta, mandato collettivo speciale con rappresentanza alla ditta mandataria, in originale o copia autenticata. L’AUSL 6, se necessario e ove ne ravvisi l’urgenza, può chiedere, in attesa che pervenga la certificazione prefettizia in materia di antimafia, l’esecuzione anticipata del contratto sulla base di una dichiarazione sostitutiva resa ai sensi della legge 55/90, art. 7 e successive modificazioni. Qualora, per qualsiasi motivo, mutino gli amministratori e/o i legali rappresentanti dell’aggiudicataria, rispetto a quelli per cui fu chiesta la certificazione prefettizia di cui al precedente comma, sarà obbligo dell’aggiudicataria darne, entro cinque giorni, comunicazione scritta, trasmettendo con tale comunicazione il certificato di residenza e lo stato di famiglia dei nuovi soggetti. Ove l’aggiudicataria non effettui la comunicazione di cui sopra, l’Azienda, non appena venga a conoscenza, in qualsiasi modo, dei fatti nuovi, ordinerà immediatamente la sospensione del contratto sino a quando non sia pervenuta la certificazione prefettizia e tale sospensione sarà ad esclusivo carico e danno dell’aggiudicataria. Nel caso in cui dalla certificazione prefettizia risultino provvedimenti o procedimenti oggetto della normativa di che trattasi, il contratto si intenderà conseguentemente risolto. 21 20. Stipula del Contratto L’Azienda U.S.L. n°6 espletato il procedimento di aggiudicazione, comunicherà all’impresa aggiudicataria il risultato della gara tramite telegramma/lettera A.R./fax. La ditta vincitrice entro 15 giorni dalla data di invio della comunicazione da parte della Stazione Appaltante deve provvedere a: costituire nelle forme di legge, la garanzia prevista nel presente Capitolato d’Appalto; rimettere, mediante deposito presso la Tesoreria della Azienda U.S.L. di Palermo, le spese contrattuali per la stipula dello stesso; La inviare quant’altro richiesto per la stipula del contratto. Azienda U.S.L. l’aggiudicazione della n°6, provvederà gara, nel caso a in dichiarare decaduta l’impresa risultata cui vincitrice, non provvedesse ad adempiere alle proprie spettanze nel termine perentorio di 30 giorni (relativamente alla data di invio delle comunicazioni). In tale circostanze la Azienda U.S.L. n°6 provvederà ad incamerare la cauzione provvisoria prevista dal bando. Sull’impresa inadempiente potranno eventualmente gravare eventuali oneri e maggiori spese derivanti dalla mancata stipula del contratto. Documenti contrattuali Fanno parte del contratto i seguenti documenti: Le dichiarazioni d’obbligo dell’Appaltatore, specificate nel bando e nel disciplinare di Gara Il presente Capitolato d’Appalto Il progetto offerto per l’esecuzione del servizio. 21. Cessione dell’appalto e del sub-Appalto Il subappalto è consentito nei limiti ed alle condizioni previste dall’art. 118, del D.lgs 163/2006. L’Amministrazione provvederà a corrispondere direttamente all’impresa aggiudicataria l’importo dei lavori, fatto obbligo per la medesima di trasmettere entro venti giorni dalla data di ciascun pagamento effettuato, copia delle fatture quietanzate relative ai pagamenti via 22 via corrisposti al subappaltatore o al cottimista, con l’indicazione delle ritenute di garanzia effettuate. L’appaltatore risponde in solido con il subappaltatore degli obblighi e degli adempimenti di cui all’art. 35, commi da 28 a 34 del D.L. 223 del 4/07/2006, così come convertito dalla legge n. 248 del 4 agosto 2006. Resta inteso che il sub appaltatore individuato dalla ditta aggiudicataria dovrà possedere e dimostrare gli stessi requisiti di cui al presente appalto. 22. Risoluzione del Contratto Il contratto potrà essere risolto dall'Amministrazione nei seguenti casi: quando l'appaltatore si renda colpevole di frode o di grave negligenza, e contravvenga agli obblighi e alle condizioni stipulate; in caso di gravi o reiterate violazioni delle norme di legge applicabili in materia o degli obblighi contrattuali; in caso di cessione o di subappalto. In tali ipotesi l’Azienda U.S.L. n°6 contesterà per iscritto le inadempienze all'Appaltatore assegnandogli un termine non inferiore a 30 giorni per le contro deduzioni. Decorso detto termine, adotterà i provvedimenti di competenza. In ogni caso, l'Appaltatore sarà soggetto a titolo di penale alla perdita del deposito cauzionale, nonché al risarcimento dei maggiori danni, da recuperare sulla liquidazioni da corrispondere all’Appaltatore per il servizio svolto ed ancora non liquidato. 23. Tempi e termini per l’esecuzione dei servizi Per il servizio di gestione dell’infrastruttura informatica il termine iniziale è stabilito nella data del verbale di consegna degli apparati, delle reti e di tutte i server e pdl aziendali. Tali apparati e reti, dall’Azienda U.S.L. n°6 oggetto dell’appalto, verranno consegnati nello stato di fatto in cui si trovano, verificato in fase di presa visione, ma comunque funzionanti. Detti apparati, infrastruttura di rete, server e PdL, dovranno essere riconsegnati alla fine del rapporto contrattuale previa verifica, in 23 contraddittorio con i tecnici della A.U.S.L., con verbale attestante in particolare di ogni singola realtà impiantistica e/ attrezzatura. 24. Tibunale competente per le controversie Per tutte le controversie relative all'esecuzione e all'interpretazione del presente Capitolato e del relativo contratto sarà competente il Tribunale di Palermo. 25. Domicilio dell’Appaltatore Per tutti gli effetti di cui al presente contratto, l'Appaltatore dovrà eleggere domicilio nel Comune ove ha sede l’Azienda U.S.L. n°6 26. Revisione Prezzi Per tutto il periodo contrattuale, compreso eventuale proroga, non si procederà a revisione prezzi. 27. I.V.A. L’I.V.A. è a carico della A.U.S.L. n.6 di Palermo, secondo la misura di Legge. Il Responsabile del procedimento p.i. Antonio Bartolone Il Direttore del Dipartimento (Ing. Vincenzo Lo Medico ) 24