SERVIZI PROMOZINALI – MARKETING – ORGANIZZAZIONE EVENTI E FIERE
U.M.T. “UN MONDO DI TURISMO” ACIREALE III EDIZIONE.
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La Promitaly, agenzia operante nel settore dei servizi pubblicitari e organizzatrice di eventi e fiere in genere,
con sede in Acireale via Paolo Vasta n. 169 e Partita Iva 04123600878,organizza la III Edizione
dell’evento U M T .”un mondo di turismo ” che avrà luogo dal 1 al 3 Novembre 2013 presso Acireale.
La partecipazione all’evento quale soggetto espositore o sponsor è subordinata alla sottoscrizione del seguente
contratto di adesione – e/o sponsorizzazione, alla osservanza delle cui clausole ciascun soggetto richiedente è
sottoposto e che si ritiene accettato in ogni sua parte.
Contratto di –Adesione – Espositori
Tra la ditta denominata__________________________________________________________________con sede
in________________________________________________Via_______________________________________
P.IVA_______________________________________tel/Fax__________________________________________
C.F.__________________________________ in persona di__________________________________________di
seguito denominata “ESPOSITORE” spazio N…………………..
Tipologia di ………………………………..
E la ditta Promitaly di Saitta Marilena, con sede in via P. Vasta 169 – Acireale (CT) Partita Iva n. 04123600878
organizzatrice di eventi, di seguito denominata “ORGANIZZATORE”.
Con la presente scrittura privata redatta in doppio originale da far valere a tutti gli effetti di legge tra le parti ed ai
terzi le parti in epigrafe indicate stipulano quanto segue:
1.
CORRISPETTIVO PER I SERVIZI –CAPARRA – RECESSO – ISCRIZIONE
Quota iscrizione, assicurazione atti vandalici e incendio importo 100,00 Euro. ______________
L’espositore versa all’organizzatore la somma di € 100 al mq + IVA – ( misura stand …….) € (…………….)
per un complessivo ammontare pari ad € ( ………………….. ) per la partecipazione e per la fruizione dei
servizi pubblicitari connessi all’organizzazione della III Edizione dell’ Evento “U.M.T. Un Mondo di Turismo
Acireale” la somma verrà attribuita nelle seguenti modalità
Per le aziende che espongono nel proprio sito il logo con il link del UMT (Anno solare) sconto del 10%€ ..............
Acconto pari al 30 % + Iva dell’intero importo ( € …………………) alla sottoscrizione della presente
scrittura che non verrà restituito in caso di recesso dall’accordo ad opera dell’espositore manifestato a mezzo
a.r. almeno 3 giorni prima dell’inizio della manifestazione;
Saldo da consegnarsi improrogabilmente entro 1 Novembre 2013 ( con bonifico bancario )
Resto dare € ……………………………..
2. MODALITA’ DI ATTRIBUZIONE DEL CORRISPETTIVO
(INVIARE COPIA BONIFICO AL FAX 095/7633073 O E-MAIL: [email protected] )
I versamenti di acconto al punto n. 1 potranno essere effettuati mediante attribuzione di bonifico, o mediante
emissione di titoli intestati a Promitaly di Saitta Marilena. Alla corresponsione del saldo verrà emessa relativa
fattura.
________________________________www.promitaly.it/umt_____________________________
PROMITALY
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-mail: [email protected] / [email protected]
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SERVIZI PROMOZINALI – MARKETING – ORGANIZZAZIONE EVENTI E FIERE
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SERVIZI OFFERTI E ORARI
Venerdì Sabato e Domenica dalle ore 9,30 alle ore 19,00.
A seguito dell’attribuzione della citata somma l’organizzatore si obbliga a fornire i servizi quali descritti a seguire
secondo le seguenti modalità e nei seguenti termini temporali:
Forniamo per stand ……. 4x4 – 4x3 pareti e moquette, due faretti, scrivania e 3 sedie, cestino, frontalino,
punto luce, presa corrente e consumo energia elettrica, linea adsl, pulizia stand.
Forniamo per stand 4x2 pareti e moquette, un faretto, scrivania e 2 sedie, cestino, frontalino, punto luce,
presa corrente e consumo energia elettrica, pulizia stand.
Invio di inviti tramite e-mail, poste Italiane, a operatori turistici, Alberghi, b&b, Enti del turismo nazionali ed
Esteri.
spazio espositivo di mt, 4 x 2. 4 x 3, 4 x 4. o …………… presso la location che accoglierà l’evento
Servizio Hostess per il salone, Servizio Bar, Servizio Vigilanza.
Forme pubblicitarie audio e video e menzione in quelle audio a decorrere dal 1 ottobre al 1 novembre
2013 così come descritte a seguire:
A.
Pubblicizzazione dell’Evento nelle settimane precedenti e durante la manifestazione su emittenti Televisive
Regionali, TV streaming, TV satellitare.
B.
Pubblicità dell’Evento nelle settimane precedenti e durante la manifestazione su due emittenti radiofoniche
regionali:
C.
Pubblicità in riviste di settore turistico e siti internet specializzati.
D.
L’organizzazione si riserva la facoltà di poter sostituire le emittenti televisive e radiofoniche.
Cartelloni a colori 6X3 o cartelloni 12X3 o 6 x 6 che verranno collocati nelle Province Siciliane e Nazionali;
Inserimento del logo dell’espositore su Video che verrà proiettato nella location dell’evento durante la
manifestazione;
Menzione dettagliata degli espositori durante l’evento, mezzo speaker.
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LIMITI di UTILIZZAZIONE DELL’ESPOSITORE
L’espositore si obbliga ad utilizzare lo spazio espositivo durante l’evento in maniera tale da non alterare la
location e assume su di se la responsabilità per qualsiasi danno che in tale spazio possa essere causato
personalmente o da suoi ausiliari per dolo e colpa anche lieve. L’espositore non può collocare al’interno del
proprio spazio loghi o altre forme pubblicitarie di altre aziende fornitrici, tranne che nella misura massima di
50x50cm, le misure superiori verranno corrisposte e calcolate a partire da 100,00 € al mq.
L’espositore non può smontare lo stand durante lo svolgimento della fiera, ( non prima delle ore 19,00 del 3
novembre 2013 )
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CESSIONE di DIRITTI di IMMAGINE
L’espositore cede a titolo gratuito all’organizzatore i diritti di utilizzazione della propria immagine nonché
del logo e dei caratteri distintivi dell’azienda che rappresenta per la promozione dell’evento, durante lo
svolgimento dell’evento stesso e per le future attività di marketing - in modalità audio e video - che
l’organizzatore riterrà opportuno porre in essere per pubblicizzare eventi successivi e/o affini.
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SERVIZI PROMOZINALI – MARKETING – ORGANIZZAZIONE EVENTI E FIERE
L’organizzatore si impegnerà ad invitare 20 (venti) Tour Operator Esteri, viaggio più
albergo. E 10 ( dieci ) solo albergo dopo una accurata selezione delle competenze e interesse di
rapporti di lavoro con strutture Turistiche Siciliane.
L’organizzazione si obbliga ad attivarsi per ottenere le autorizzazioni necessarie per il corretto svolgimento
dell’evento.
Diritti SIAE: Rimane in capo all’organizzazione l’attività di disbrigo pratiche per ottenere il permesso SIAE
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ESENZIONE di RESPONSABILITA’
L’organizzazione declina qualsiasi forma di responsabilità per le ipotesi di furti o danni ai beni oggetto
dell’esposizione che dovessero verificarsi durante le ore diurne e notturne nei locali ove si svolge l’evento.
Durante le ore diurne e notturne il salone sarà vigilato da personale qualificato.
La promitaly si riserva la possibilità di cambiare la data e la location, per causa non voluta dall’organizzazione, in
tempo utile prima dal inizio dell’evento,
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AUTORIZZAZIONE AL TRATTAMENTO DEI DATI
Le parti autorizzano reciprocamente al trattamento dei dati ai sensi e per gli effetti del D. Lgs 196/03
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FORO COMPETENTE
Competente per ogni controversia relativa alla presente scrittura è il foro di Catania
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VALIDITA’ CONTRATTO TEMPORANEO, BONIFICO BANCARIO. Il bonifico
con dicitura
bancario
causale: partecipazione fiera turismo Umt Acireale dal 1 al 3
novembre 2013 stand n°….
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da validità al contratto come espositore ( contratto da firmare entro 1- 11 -2013).
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L’espositore
L’organizzatore
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Ai sensi degli art. 1341 e 1342 c.c. le parti dichiarano di approvare espressamente i punti. 1,2,3,4,5,6,7,8,9,10.
L’Espositore
l’organizzatore
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