regolamento partecipazione expo

Città di Taurisano
(Provincia di Lecce)
REGOLAMENTO FIERA EXPOPRIMAVERA
ORIGINALE
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REGOLAMENTO
della Fiera Expo-primavera
Art.1) DISPOSIZIONI GENERALI
Il Comune di Taurisano organizza una manifestazione fieristica denominata "Expo-primavera" in programma
la 4° settimana di aprile, della durata di tre giorni, con finalità di promuovere le attività produttive, culturali e
sportive. Il sito per lo svolgimento della manifestazione fieristica è l’area di Piazza Mercato ed eventuali altri
luoghi che saranno ritenuti idonei dalla Giunta Comunale ad ospitare la manifestazione.
All’attività fieristica è preposto il Responsabile dell’Ufficio Promozione e Sviluppo del Territorio, che
garantisce nei confronti degli espositori criteri di trasparenza e tariffe equivalenti a parità di servizi richiesti.
Art.2) AMMISSIONE
La domanda di partecipazione, da compilarsi sull’apposito modulo, dovrà pervenire, firmata dal titolare o dal
rappresentante legale della Ditta, non oltre 60 giorni prima dell’inizio della manifestazione attraverso la
posta ordinaria, via fax (0833622442) o altre forme previste dalla legge; l’accettazione delle domande è
riservata all’Ente organizzatore della Fiera, seguendo l’ordine di arrivo delle stesse e in conformità al Piano
Generale della Fiera.
Art.3) MODALITÀ DI PRENOTAZIONE E FACOLTÀ DI RECESSO
La domanda di ammissione deve essere accompagnata dal versamento di un acconto, a titolo di caparra
confirmatoria pari al 50% del versamento della quota di partecipazione + IVA, effettuato utilizzando
esclusivamente il bollettino di conto corrente postale allegato alla stessa. Il predetto acconto, che non è
vincolante ai fini dell’accoglimento della domanda, è peraltro condizione essenziale per la presa in esame
della stessa, e sarà restituito, senza interesse alcuno, nel caso di mancata accettazione della richiesta.
L’assegnazione diviene definitiva al momento del saldo, che dovrà essere versato entro e non oltre 15 giorni
prima dell’inizio della manifestazione, utilizzando esclusivamente il bollettino di conto corrente postale
allegato alla comunicazione di accoglimento della domanda. La mancata corresponsione del saldo entro il
termine sopra indicato sarà intesa come espressione di rinuncia da parte dell’Espositore; di conseguenza
l’Ente Organizzatore non potrà più garantire la disponibilità dello spazio prenotato. Qualora l’aderente, per
sopravvenuti motivi anche di forza maggiore, non partecipi alla Fiera, se lo stesso avrà disdettato la propria
adesione almeno 30 giorni prima dell’inizio della Fiera stessa, perderà la caparra versata. Se la disdetta
avverrà dopo tale termine, sarà dovuto l’intero pagamento della quota di partecipazione.
Art.4) ASSEGNAZIONE DELLO STAND E DEI POSTEGGI
L’Ente Organizzatore assegnerà la posizione degli stands in conformità al Piano Generale della Fiera, che
prevede di norma raggruppamenti merceologici che potranno essere variati in qualsiasi momento ad
insindacabile decisione dell’Organizzazione stessa.
L’assegnazione dello stand e dei posteggi comporta tariffe determinate sulla base dell’estensione degli stessi,
riportata nel modulo di prenotazione. Le tariffe vengono determinate con atto deliberativo della Giunta
Comunale.
Appositi spazi saranno riservati alle scuole pubbliche e agli enti no profit del territorio che hanno manifestato
la volontà di aderire alla fiera. La Giunta Comunale, con apposito atto deliberativo, potrà prevedere per gli
stessi particolari condizioni di agevolazione relativamente alla quota di partecipazione.
Art.5) DISCIPLINA DELL’ORGANIZZAZIONE
SOGGETTO DELEGATO
DELLA FIERA E
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INDIVIDUAZIONE
DEL
L’organizzazione della fiera e degli eventi collaterali alla stessa (attività folcloristiche, ludiche, culturali e
sportive) spetta all’Amministrazione Comunale, che potrà avvalersi delle proprie competenze e/o della
collaborazione di società o agenzie ritenute idonee alla gestione dell’attività fieristiche.
Art.6) AMMISSIONE ALL’ESPOSIZIONE E ORARI
L’Espositore è tenuto a mettere in mostra solo i prodotti indicati nella domanda di iscrizione, per tutta la
durate della manifestazione ed entro i limiti dello spazio assegnato. La Fiera sarà aperta al pubblico secondo
gli orari che l'Ente Organizzatore riterrà di stabilire. Gli Espositori potranno effettuare interventi all’interno
dello stand loro assegnato mezz'ora prima dell'orario di apertura e mezz'ora dopo l'orario di chiusura.
Art.7) CONSEGNA DEI POSTEGGI
Gli stand e i posteggi verranno messi a disposizione degli aderenti nei due giorni precedenti l’inizio della
manifestazione. L’espositore deve provvedere, a sue spese, al completo allestimento degli stand entro le ore
16.00 del giorno di inizio della manifestazione. Gli stand non occupati entro le ore 10.00 del giorno di
apertura della manifestazione rientreranno nella piena disponibilità dell’Organizzazione. Entro le ore 12.00
del giorno successivo la fine della manifestazione, i posteggi dovranno essere sgomberati; dopo tale termine
l’Organizzazione non assume obblighi o responsabilità di custodia per lo stand o per il materiale rimasto nel
posteggio.
Art.8) PENALI
L’Organizzazione si riserva, a suo insindacabile giudizio, di elevare addebiti all’espositore che abbia
provocato un qualsiasi danno alle strutture ed attrezzature della Fiera. Il danno verificato e quantificato verrà
stabilito a seguito di rilievi dell’Ufficio Tecnico del Comune di Taurisano.
Art.9) OBBLIGHI E DIVIETI
E' in generale vietato quanto possa arrecare pregiudizio, disturbo o danno al regolare svolgimento della
manifestazione ed ai suoi scopi.
In particolare ai titolari di posteggio è tassativamente vietato:
1. la collocazione delle merci e delle attrezzature all'esterno dell'area di concessione, ed in ogni caso
l'occupazione di spazi diversi o maggiori di quelli assegnati;
2. la cessione, totale o parziale, a terzi degli spazi assegnati;
3. l'occupazione delle corsie di scorrimento riservate al pubblico nell'orario della manifestazione;
4. l'abbandono del posteggio prima dell'orario di chiusura della manifestazione;
5. lo smontaggio dello stand prima della fine della manifestazione;
6. l'uso di altoparlanti e/o altri mezzi di amplificazione e diffusione del suono;
7. la messa in azione di macchinari o attrezzature senza l'autorizzazione del Comune;
8. l'esposizione di prodotti diversi da quelli indicati nell'articolo 6;
9. la distribuzione di materiale informativo o pubblicitario e l'esposizione di manifesti all'esterno del
proprio posteggio;
10. ogni forma di pubblicità sonora all'esterno dei posteggi, ivi compresa quella ambulante nei corsi, nei
viali e nelle adiacenze dell'area espositiva;
11. la permanenza nei posteggi o nel quartiere espositivo durante le ore di chiusura, salvo specifica
autorizzazione scritta rilasciata dall’ente organizzatore.
È consentito utilizzare nel proprio stand, anche per uso privato, gli apparecchi audiovisivi, musicali e
multimediali purché l’Espositore provveda al pagamento dei relativi oneri richiesti dalla SIAE.
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Art.10) VIGILANZA DEI POSTEGGI
Senza con ciò assumere impegni e responsabilità di sorta, l’ente organizzatore provvede ad un servizio di
vigilanza normale diurna e notturna. Ogni responsabilità per rischi di qualunque natura (furti,
danneggiamenti ecc…, compresi quelli naturali e di forza maggiore) per quanto esposto o fa parte della
Mostra, è pertanto a carico dell’Espositore. La custodia e la sorveglianza dei posteggi competono ai rispettivi
espositori, per l’intero orario d’apertura dei padiglioni, sia durante lo svolgimento della manifestazione, sia
nei periodi di allestimento e di smontaggio. Il partecipante è inoltre responsabile di tutti i danni causati alle
persone o alle cose dai prodotti esposti, dagli impianti e dalle costruzioni eseguite, dalle installazioni e dai
mezzi di trasporto usati, dalle macchine in funzionamento e dal personale alle sue dipendenze.
Art.11) RECLAMI
I reclami di qualsiasi natura debbono essere presentati per iscritto, a pena di inammissibilità, entro e non
oltre il giorno successivo la chiusura della manifestazione.
Art.12) FORNITURE TECNICHE
Ogni contratto prevede automaticamente l’allaccio alla rete elettrica e la fornitura di 1,5 KW,. È fatto
assoluto divieto di effettuare "in proprio" l’allacciamento o di manomettere gli impianti. l’Espositore sarà
ritenuto responsabile di tutti gli eventuali disservizi e danni derivanti da allacciamenti effettuati da personale
non autorizzato, oltre alle sanzioni di legge.
Art.13) PULIZIE DEI POSTEGGI
Ad ogni Espositore è fatto obbligo di provvedere alle pulizie del proprio stand. L’utilizzo dei corridoi, dei
disimpegni e delle parti adiacenti agli stands è di esclusiva competenza dell’Organizzazione, essendo gli
stessi anche via di fuga in caso di necessità.
Art.14) CATALOGO ESPOSITORI
L’Espositore è tenuto a trasmettere all’Ente Organizzatore le informazioni per l’eventuale compilazione del
Catalogo Espositori. Il catalogo conterrà l’elenco degli espositori con tutte le indicazioni desunte dalle
adesioni pervenute entro il termine fissato all’art. 2); ogni altra indicazione tecnica e pubblicitaria potrà
venire inserita previo pagamento delle tariffe pubblicitarie indicate nella scheda di partecipazione.
L’Organizzazione non è comunque responsabile di eventuali errori, refusi, imprecisioni o omissioni nella
pubblicazione del catalogo e nella diffusione delle notizie tramite gli eventuali altri diversi strumenti, né di
eventuali pregiudizi da questi a qualsiasi titolo desumibili.
Art.15) PUBBLICITÀ
È fatto esplicito divieto di distribuire materiale pubblicitario non di pertinenza dell’Espositore. La pubblicità
deve avvenire in conformità alle disposizioni di legge e alle norme di P.S.; è fatto divieto di tutte quelle
forme reclamistiche che rechino disturbo o che costituiscano rapporti di diretto raffronto con altri aderenti e
che, comunque, vengano a nuocere allo spirito di ospitalità commerciale della manifestazione.
Art.16) VENDITA DEI PRODOTTI E SOMMINISTRAZIONE DI CIBI E BEVANDE
La vendita dei prodotti esposti e la somministrazione di cibi e bevande deve avvenire nel rispetto delle leggi
in vigore e delle normative di igiene e sanità vigenti.
Art.17) TUTELA DELLA PRIVACY
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Ai sensi del Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196, i dati anagrafici degli espositori sono inseriti nella
banca data della Segreteria della Fiera e vengono utilizzati ai fini amministrativi e per adempimenti di
obblighi di legge. La persona fisica o giuridica cui si riferiscono i dati in possesso dell’Organizzazione ha
facoltà di esercitare, riguardo all’esistenza ed al trattamento degli stessi, i diritti previsti dal Decreto
Legislativo citato.
Art.18) DISPOSIZIONI GENERALI
L’inosservanza delle norme contenute nel presente Regolamento dà facoltà all’Ente Organizzatore di
recedere parzialmente o totalmente dai rapporti contrattuali sottoscritti e/o instaurati, senza rimborso delle
quote versate e fatte salve eventuali rivalse per danni subiti o subenti dell’Organizzazione.
Tale facoltà, al pari delle altre condizioni previste nel presente Regolamento, sono espressamente e “sine
conditione” riconosciute dall’Espositore all’Ente Organizzatore con la sottoscrizione della Domanda di
partecipazione.
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