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MODULO D’ISCRIZIONE
Spazio riservato agli organizzatori
1. DETTAGLI ESPOSITORE (da compilare in stampatello)
Data di ricezione del documento:
N° del cliente:
1.1
Indirizzo per la corrispondenza
Società :
Indirizzo :
Codice
Postale
:
Località :
Paese :
Nome della società :
Persona da contattare :
Sig.
Sig.ra
Nome :
Funzione :
Tel. : Cell :
Fax : E-mail :
Cognome :
1.2. Denominazione commerciale (utilizzato nelle nostre pubblicazioni:comunicati stampa, insegne, catalogo, sito internet, …)
Indirizzo:
Codice Postale : Località : Paese :
Tel. : Fax :
E-mail :
Sito Internet :
Denominazione commerciale :
1.3. Dettagli fatturazione
Denominazione commerciale :
Responsabile fatturazione :
Sig.
Sig.ra
Nome :
Indirizzo :
Codice
Postale
:
Località :
Paese :
Tel. : Cell :
Fax :
E-mail :
Partita IVA :
Cognome :
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2. PARTECIPAZIONE
2.1. Diritti d’iscrizione
Tariffa Standard: 250 €/m²
Spese amministrative
Guida dell’espositore
Max. 4 badge per ciascun espositore ogni 12 m²
Inserimento nel catalogo degli espositori
2.2. Prenotazione dello stand (min. 12m²):
SUPERFICIE NUDA 95 €*/m²
Desideriamo prenotare : ___m²
TOTALE: ______ €
STAND PRECOSTRUITO 145 €*/m²
(Pareti e moquette, frontalino con nome dell’espositore, faretti e multi presa, allacciamento elettrico di 2.200 W)
Desideriamo prenotare : ___m²
TOTALE: ______ €
STAND ALL-IN 170 €*/m²
(Pareti e moquette, faretti e multi presa, frontalino con nome dell’espositore, 1 tavolo, 2 sedie, 1 supporto espositivo, 1 cestino,
allacciamento elettrico di 2.200 W)
Desideriamo prenotare : ___m²
TOTALE: ______ €
PRESTIGIO 10.000 €*
(stand di 50 m² in un’area circolare, struttura americana di 4m di altezza, tendina, moquette, frontalino con nome dell’espositore,
allacciamento elettrico di 2.200 W, Faretti)
OSPITE D’ONORE 40.000 €*
(500 m² di spazio espositivo (superficie nuda), due pagine di pubblicità nel catalogo, la Piazza a disposizione per gli eventi,
esposizione mediatica del logo, distribuzione materiale informativo, all’ingresso e all’interno del Salone, link nel sito internet del
Salone, 2 hostess/ steward) . Possibilità di allestimento all’inclusive su preventivo.
2.3. Supplementi
Lati aperti:
N°
X 125 €
Ripostiglio nello stand con porta (min. 1 m²):
N°
X 250 €
½ Pagina
pubblicitaria nel catalogo:
N°
X 250 €
1 Pagina
pubblicitaria nel catalogo:
N°
X 500 €
*Tutti i prezzi si intendono più IVA del 21% se dovuta
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3. PAGAMENTO
Vi preghiamo di effettuare il pagamento tramite bonifico bancario,
sul conto corrente intestato alla Camera di Commercio Belgo-Italiana :
Banca Monte Paschi Belgio - Bruxelles
DIRITTO D’ISCRIZIONE
250
€
TOTALE iva esclusa
€
IVA 21% se dovuta
€
TOTALE
€
IBAN: BE 41 6430 0009 0310
BIC: BMP BBEBB
PAGAMENTO :
Il 30% dell’importo deve essere versato alla firma del formulario.
Il restante 70% deve essere saldato entro il 14 settembre 2015.
4. DICHIARAZIONE DELL’ESPOSITORE
Inviando il modulo d’iscrizione debitamente compilato e firmato, l’espositore dichiara di aver preso visione del
regolamento di partecipazione e di accettarlo in tutte le sue parti.
TIMBRO
Data:
Nome:
Cognome:
Funzione:
Firma:
Timbro
Vi preghiamo di inviarci il presente documento tramite posta o fax:
EXPOITALIA 2015 - Camera di Commercio Belgo-Italiana
Avenue Henri Jaspar 113 | 1060 BRUXELLES | BELGIO
Fax : 0032 2 230 21 72 - Tel. : 0032 2 431 23 18 - [email protected]
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5. REGOLAMENTO DI PARTECIPAZIONE – EXPOITALIA 2015
1. DEFINIZIONI
5. RESPONSABILITÀ DELL’ORGANIZZATORE
Contratto: l’insieme costituito dal modulo d’iscrizione, regolamento
di partecipazione, guida dell’espositore e tutti i documenti inviati
dalla Camera di Commercio Belgo-Italiana.
Espositore: sottoscrivente del contratto.
Organizzatore: Camera di Commercio Belgo-Italiana (CCBI), Avenue
Henri Jaspar 113 -1060 Bruxelles (BELGIO).
2. ESPOSITORI
Sono ammessi alla manifestazione:
-produttori;
-rappresentanti o agenti, a condizione che le imprese rappresentate
siano singolarmente individuabili tramite la propria ragione sociale e
produzione;
-consorzi ed enti pubblici;
-partecipazione in forma collettiva, a condizione che le imprese
partecipanti possano essere singolarmente individuate per ragione
sociale e produzione;
-società di import-export (italiane e belghe) operanti nei seguenti
settori: agroalimentare, turismo e cultura, moda, arredamento e
design, artigianato, auto e moto, servizi, ricerca e tecnologia.
Se il sottoscrivente opera come agente, gli è concesso far apparire
ugualmente alcune indicazioni che riguardano il suo ruolo personale.
Ogni richiedente dovrà fornire una documentazione riguardante le
attività dell’impresa. Tale procedura sarà applicata a tutte le
aziende.
Possono essere esposti unicamente i prodotti la cui ammissione è
stata ratificata dalla Camera di Commercio. Quest’ultima può
esigere la prova che gli articoli per cui è richiesta l’ammissione siano
prodotti dall’espositore o da un suo committente. Il titolo di
espositore è acquisito solamente quando il formulario d’iscrizione è
stato ratificato dalla Camera di Commercio. Essa si riserva il diritto
di non dar seguito alla richiesta o di rescindere la convenzione anche
dopo la ratificazione, se l’espositore non ha soddisfatto o non
soddisferà tutte le clausole e le condizioni del presente regolamento
e nel caso in cui il buon ordine della manifestazione o il credito
morale o materiale della Camera di Commercio possa essere
intaccato dall’espositore o da qualunque dei suoi agenti o incaricati.
3. CONDIZIONI DI AMMISSIONE
La sottoscrizione del contratto deve essere fatta per mezzo
dell’apposito formulario. È personale e può essere ceduto,
parzialmente o totalmente esclusivamente previa autorizzazione
scritta dell’organizzatore e il pagamento di tutte le spese di
partecipazione previste dal contratto. L’ammissione alla
manifestazione e la conseguente assegnazione dello stand avverrà
compatibilmente con la disponibilità degli spazi espositivi.
L’ordine cronologico di ricevimento dei Formulari di Iscrizione sarà
adottato quale criterio prioritario di assegnazione degli spazi.
L’Organizzatore si riserva il diritto di rifiutare l’ammissione alla
manifestazione qualora esso ritenga, a suo insindacabile giudizio e
senza alcun obbligo di motivazione, che il richiedente non presenti i
necessari requisiti di idoneità. Il rifiuto dell’ ammissione non può dar
luogo ad alcun indennizzo a titolo di danno emergente, lucro
cessante o di interesse; le domande di ammissione alla
manifestazione non potranno contenere né riserve né condizioni di
sorta e dovranno pervenire agli Organizzatori entro il 14 settembre
2015. Oltre tale termine, le domande di ammissione saranno prese
in considerazione solo compatibilmente alla disponibilità di spazio.
4. PREZZO DELLO SPAZIO ESPOSITIVO
Il prezzo dello spazio espositivo è menzionato nel formulario
d’iscrizione e può essere modificato in tutti i casi in cui una tale
misura sia ritenuta necessaria dall’organizzatore.
Pagamenti
I pagamenti devono essere effettuati nei termini seguenti:
30% (+21% IVA) alla firma del contratto
Saldo entro il 14 settembre 2015
Il pagamento deve avvenire tramite Bonifico Bancario:
Banca Monte Paschi Belgio - Bruxelles
c/c n° 643-0000903-10
IBAN: BE 41 6430 0009 0310 - BIC: BMP BBEBB
Mancato pagamento
Il difetto di pagamento alla data di scadenza comporta, in pieno
diritto e senza costituzione in mora, l’interesse mensile del 7%
annuo. A titolo d’indennità le fatture saranno aumentate del 10%
con un minimo di 50 €. In caso di difetto di pagamento nei tempi
previsti, l’organizzatore si riserva il diritto di disporre liberamente
dello spazio espositivo riservato mentre l’espositore resta
interamente legato ai suoi doveri di sottoscrivente ed è tenuto a
pagare la totalità della somma prevista. Lo spazio espositivo sarà
messo a disposizione dell’espositore solo quando quest’ultimo avrà
rispettato tutti gli impegni presi nei confronti dell’organizzatore. Lo
stand potrà essere montato solo quando tutte le fatture saranno
saldate.
In caso di mancato pagamento, l’espositore resta irrevocabilmente
tenuto a rispettare gli impegni sottoscritti.
In caso di rinuncia
a) le spese del dossier e dell’acconto dovranno essere pagate;
b) gli espositori che rinunciassero o che volessero ridurre la
superficie del loro stand nei 100 giorni precedenti l’apertura
della manifestazione saranno tenuti a pagare l’ammontare
totale previsto per lo spazio espositivo inizialmente riservato,
in tutti i casi e per ogni motivo che induca alla rinuncia. Le
rinunce devono essere formulate sotto forma di
raccomandata da inviare all’organizzatore.
Se eventi politici o economici o avvenimenti di forza maggiore
impedissero
o
ostacolassero
la
realizzazione
della
manifestazione, o ancora, determinassero il cambiamento delle
date, gli espositori non potranno richiedere alcuna indennità o
nessun rimborso delle somme eventualmente versate.
L’organizzatore è inoltre autorizzato a modificare le condizioni del
presente regolamento se la situazione economica generale
rendesse inevitabile questa decisione e, più precisamente, a
prendere tutte le misure necessarie. Inoltre, senza che questo
elenco sia esaustivo, è autorizzata a cambiare la scelta del luogo
dell’esposizione, ad posticipare l’evento o ad annullarlo
rimborsando agli espositori la quota di partecipazione, ma senza
obbligo di corrispondere loro alcuna indennità.
6. PIANO DI LOTTIZZAZIONE
L’organizzatore indica la suddivisione degli spazi il più
precisamente possibile sulla piantina distribuita agli espositori.
Spetta comunque agli espositori di assicurarsi della loro effettiva
conformità nel momento dell’installazione.
L’organizzatore non può essere ritenuto responsabile di minime
differenze che potranno essere constatate tra le zone indicate e
le dimensioni reali dello spazio espositivo. La grandezza degli
stand è determinata e fissata in m² al momento della firma del
contratto.
7. SPAZI ESPOSITIVI
La Camera di Commercio determina la modalità di attribuzione
degli spazi espositivi più adeguata e si riserva il diritto di
modificare tutte le volte che lo riterrà utile, la localizzazione,
l’importanza e la disposizione delle superfici richieste senza
rimettere in questione il contratto. Il fatto di firmare il modulo di
Iscrizione comporta il doppio obbligo di occupare lo stand
attribuito e di lasciarlo installato ed aperto fino alla data di
chiusura della manifestazione. Inoltre, i prodotti esposti non
possono essere nascosti o sottratti alla vista durante l’orario di
apertura. Qualora l’espositore abbandonasse lo stand prima della
fine del Salone, gli verrà applicata una penale pari a 1.000€/ora
per ogni ora di non presenza. Gli spazi che non saranno
effettivamente occupati alle 18.00 del giorno di vigilia
dell’apertura saranno attribuiti senza preavviso ad un’altra
azienda senza che l’espositore possa reclamare alcun tipo di
danno, né sottrarsi agli obblighi finanziari sottoscritti.
8. PUBBLICITÀ
Pena l’immediata chiusura dello stand senza alcun preavviso, è
formalmente proibito agli espositori:
-distribuire campioni all’esterno dello stand;
-realizzare, per attirare clienti, dimostrazioni che rechino disturbo,
quale che sia la modalità praticata o ogni tipo di pubblicità che
disturbi gli occupanti degli stand vicini e i loro visitatori;
-collocare degli oggetti che sporgono dai lati esterni dello stand;
-deteriorare in ogni modo il materiale messo a loro disposizione;
-distribuire delle pubblicazioni o volantini e proiettare foto o
filmati senza la speciale e precedente autorizzazione scritta
dell’organizzatore;
-dipingere o incollare dei manifesti sulle pareti interne o esterne
dei locali, colonne o balaustre, ecc… senza esplicita richiesta
fatta all’organizzatore.
Gli espositori possono promuovere nei loro stand soltanto i
prodotti la cui ammissione è stata richiesta e accordata
dall’organizzatore. Sotto nessun pretesto, articoli, documenti
pubblicitari o volantini di altro genere possono essere esposti o
soltanto ammessi nei luoghi dell’esposizione. La pubblicità
autorizzata deve conformarsi al «Codice unificato di prassi delle
comunicazioni su pubblicità e marketing» stabilito dalla Camera
di Commercio Internazionale.
9. SISTEMAZIONE
Gli spazi espositivi saranno messi a disposizione dell’espositore,
in linea di principio, 2 giorni prima dell’apertura per gli spazi
« superficie libera » e 1 giorno prima per gli altri.
Per quanto riguarda la sistemazione degli stand, gli espositori
dovranno conformarsi strettamente alle indicazioni presenti nel
Manuale dell’Espositore.
Ogni decorazione particolare voluta da un espositore non potrà
essere accettata che a seguito dell’autorizzazione scritta
accordata al momento della presentazione della pianta degli
spazi.
L’aspetto degli stand dovrà essere impeccabile. Gli imballaggi
abbandonati, gli oggetti che non serviranno alla presentazione, il
guardaroba del personale non dovranno essere visibili ai
visitatori.
10. AMMISSIONE DI STRUMENTI E MACCHINARI
Gli strumenti e i macchinari esposti devono essere equippaggiati
e installati in conformità alle norme di sicurezza e al regolamento
in vigore. Al momento delle dimostrazioni, devono essere
disposte tutte le precauzioni necessarie da parte dell’espositore
per la sicurezza del personale, dei visitatori e per il buon
mantenimento degli spazi.
L’espositore è l’unico responsabile di ogni eventuale incidente
derivato dalla dimostrazione di strumenti e macchinari.
A questo proposito, la Camera di Commercio non incorre, in
nessun caso, in alcun tipo di responsabilità.
Nell’eventualità in cui fosse chiamata in causa da terzi,
l’espositore è obbligato a considerarla indenne da azioni legali e
da ogni eventuale condanna che le venisse inflitta.
11. PRODOTTI ESCLUSI
Negli edifici dell’esposizione non sono ammessi materiali esplosivi,
dannosi e, in generale, tutte le sostanze che la Camera di
Commercio riterrà pericolose o nocive agli espositori e ai visitatori.
É vietato esporre o distribuire fotografie o materiale stampato a
carattere politico o altri documenti che la Camera di Commercio
considererà dannosi per la reputazione e la riuscita della
manifestazione.
12. ASSICURAZIONE OBBLIGATORIA
Gli espositori dovranno assicurare il materiale dello stand e le merci
da loro esposte e dimostrare che questi siano di loro proprietà o di
terzi. L’assicurazione responsabilità civile obbligatoria per ciascun
partecipante in virtù degli articoli 1382-1386 del Codice Civile belga
è compresa nelle spese del dossier.
A seguito dell’adesione, gli espositori rinunciano ad ogni ricorso, in
caso di incidente o di danno, contro la Camera di Commercio BelgoItaliana, l’A.S.B.L. Parc des Expositions, la città di Bruxelles, tutti i
partecipanti alla manifestazione, i dirigenti, i rappresentanti, gli
amministratori, i responsabili del personale o degli organismi.
13. SGOMBERO E RIPRISTINO
Gli stand, i locali e i terreni devono essere liberati nei tempi che
sono stabiliti all’interno del Manuale dell’espositore. Scaduti i
termini, la Camera di Commercio procederà d’ufficio allo sgombero
delle merci e del materiale lasciato sul posto, così come al ripristino
delle condizioni iniziali, a spese e a rischio e pericolo degli
espositori. Per ogni giorno di ritardo, per ogni tipo di superficie,
l’espositore dovrà pagare il prezzo completo di affitto del palazzo
sommato alle spese di imballaggio, trasporto e stoccaggio del
materiale. L’organizzatore non si assume nessuna responsabilità
per la merce che non sarà trasferita nei tempi prescritti. Inoltre si
riserva il diritto di ritenzione sulle merci degli espositori che non
avranno soddisfatto tutte le clausole e le condizioni del presente
regolamento. Per fare ciò l’organizzatore non dovrà assolvere
nessuna formalità giudiziaria.
14. PRESENZA NELLO STAND
Gli espositori sono obbligati nel loro interesse a mantenere nello
stand un delegato per tutta la durata dell’apertura al pubblico. In
ogni momento almeno una persona presente nello stand si
assumerà la responsabilità delle installazioni e, in caso di incidente
o pericolo, dovrà essere in grado di sopperire alle ingiunzioni
notificate dalla Camera di Commercio.
15. MANUALE DELL’ESPOSITORE
Gli espositori devono inoltre conformarsi alle disposizioni contenute
nel Manuale dell’espositore che fornisce le informazioni tecniche
generali che riguardano la manifestazione e le istruzioni relative
alla costruzione e alla sistemazione degli stand, così come
all’insieme delle disposizioni che riguardano le misure di sicurezza
contro gli incendi e le installazioni elettriche.
16. SERVIZI
In tutti i casi in cui la Camera di Commercio Belgo-Italiana o
l’A.S.B.L. Parc des Expositions de Bruxelles si riservino il diritto di
gestire, sia direttamente sia tramite l’intermediario di un’azienda
selezionata, tutti i servizi accessori al Salone (come il ristorante, il
guardaroba, il bar, il fotografo ecc…), gli espositori sono tenuti a
rivolgersi a questi servizi nell’ambito della loro partecipazione.
17. REGOLAMENTO
Gli espositori si impegnano formalmente a rispettare tutte le
clausole del presente regolamento che sono di stretto
adempimento e che non potranno essere considerate come
puramente intimidatorie.
La Camera di Commercio è giudice unico dei provvedimenti da
prendere per quanto riguarda l’applicazione delle clausole suddette.
Data la sua partecipazione al Salone, l’espositore riconosce alla
Camera di Commercio il diritto di prendere unilateralmente ogni
tipo di misura di difesa e di salvaguardia degli interessi del Salone,
della totalità o di una parte degli espositori, cosí come di tutti i
provvedimenti ritenuti utili o resi necessari per assicurare
un’armoniosa organizzazione e salvaguardare l’immagine del
Salone. Tale tipo di misure potranno riguardare tutta o una parte
degli espositori ed essere giustificate da motivi di sicurezza dei
luoghi, degli espositori o dei visitatori e di salvaguardia degli
interessi del Salone.
Tali decisioni possono spingersi fino al divieto di accesso,
l’espulsione, la messa fuori servizio, la rimozione dei prodotti
pericolosi, lo smontaggio d’ufficio delle installazioni, fino al ricorso
di misure legali d’urgenza in materia di pignoramenti.
Questi provvedimenti verranno presi a spese dell’espositore e non
lo libereranno dalle somme e dai montanti di cui resterà debitore
vista la sua partecipazione.
18. GIURISDIZIONE
In caso di contestazioni, il Tribunale di Bruxelles sarà l’unico
competente. Le disposizioni della legge belga saranno le sole
applicabili al presente contratto. Ai fini di un eventuale giudizio farà
fede unicamente la versione in lingua italiana del presente
regolamento.
EXPOITALIA 2015 - Camera di Commercio Belgo-Italiana | Avenue Henri Jaspar 113 | 1060 BRUXELLES | BELGIO
Fax : 0032 2 230 21 72 - Tel. : 0032 2 431 23 18 - [email protected] | IVA BE0400422433
