Allegato8 - Capitolato amministrativo

Unità Organizzativa Attività Spaziali
ALLEGATO 8
ESEMPIO DI CAPITOLATO
AMMINISTRATIVO
Unità Organizzativa Attività Spaziali
CONTRATTO INAF/ CONTROPARTE n° …
Progetto ________
tra
INAF – Istituto Nazionale di Astrofisica, Sede legale in Roma Viale del Parco Mellini
84, 00136 Roma – P.I. 06895721006 . C.F. 97220210583, rappresentata da_________
e
_CONTROPARTE ______________. con sede legale in ____ Via ______ ____, Codice
Fiscale e Partita IVA n. ______ Capitale Sociale € __________., iscritta al Registro delle
Imprese c/o C.C.I.A.A. di ______ n. ________, rappresentata da________________
Il presente contratto consta:

di n.___ articoli per complessive n. __ pagine.

di
n.
1
Allegato
Tecnico-Gestionale
per
complessive
n.
__
pagine
Unità Organizzativa Attività Spaziali
INDICE
PREMESSE
ARTICOLO 1
- NATURA DELLE PREMESSE
ARTICOLO 2
- OGGETTO DEL CONTRATTO
ARTICOLO 3
- DURATA DEL CONTRATTO
ARTICOLO 4
- PIANO DEI LAVORI
ARTICOLO 5 - ACCETTAZIONE, CONSEGNA FINALE E PROPRIETA’
ARTICOLO 6
- GARANZIE
ARTICOLO 7
- PREZZO
ARTICOLO 8
- PIANO E MODALITA’ DI PAGAMENTO
ARTICOLO 9
- PENALITA’
ARTICOLO 10 - RISOLUZIONE DEL CONTRATTO PER FATTO DELLA
CONTROPARTE – ESECUZIONE D’UFFICIO
ARTICOLO 11
- SUBAPPALTO E CESSIONE DEL CONTRATTO
ARTICOLO 12
- RESPONSABILE DELL’ESECUZIONE DEL CONTRATTO
ARTICOLO 13
- FORO COMPETENTE
ARTICOLO 14 - COMUNICAZIONI E CORRISPONDENZA
ARTICOLO 15
ONERI FISCALI
PREMESSO CHE
-
L’ASI con il coinvolgimento della comunità scientifica, promuove e realizza la
ricerca scientifica nazionale nel settore spaziale e aerospaziale predisponendo,
coordinando e sviluppando appositi programmi;
Unità Organizzativa Attività Spaziali
-
l’ASI, con lettere prot. ASI n. _____ del _____ ha richiesto a INAF un’offerta per
il programma di ricerca “Attività scientifica per il programma _______”
-
l’INAF, ha presentato all’ASI l’offerta prot. _______in data ________ ;
-
in data _________, la Commissione di Congruità nominata dall’ASI ha valutato
congruo per detto programma un importo a carico ASI pari ad € _________=
(non imponibile I.V.A.) un co-finanziamento pari ad € _______ ed una durata di
__ mesi; tali importi sono stati comunicati con lettera prot. ASI n. ________ del
_____ a INAF, che li ha accettati con lettera Prot. __________ del ________
-
quota parte di detta offerta afferiva le attività da affidare ad una controparte
privata, da individuarsi da parte dell’INAF
-
è stato sottoscritto tra ASI e INAF il contratto n. _______ per un valore
complessivo di € _________ comprensivo della quota parte di cui al presente
affidamento per un ammontare di € ________ da erogarsi da parte di INAF dopo
il relativo incasso da ASI degli importi relativi alle varie Riunioni di Avanzamento.
-
a seguito di procedura di evidenza pubblica / di trattativa privata con affidamento
diretto/ con provvedimento/deliberazione di ________ n.___ del _____ INAF
individuava come sub contraente ___ CONTROPARTE ______ e la proposta di
affidamento veniva congruita dall’apposita commissione dell’ASI per un valore di
€ ________
-
con
determinazione
del
Direttore
(del
Dipartimento
Progetti
di
Ricerca/dell’Istituto/dell’Unità____) /con deliberazione del CDA n. ___ del____ è
stato approvato e autorizzato il presente contratto
Le parti tutto ciò premesso convengono e stipulano quanto segue :
ARTICOLO 1
NATURA DELLE PREMESSE
Le premesse costituiscono parte integrante del presente Contratto.
ARTICOLO 2
OGGETTO DEL CONTRATTO
2.1. INAF affida a ____ CONTROPARTE ______, che accetta alle condizioni specificate
nel presente Contratto, l’esecuzione delle attività relative a________ descritte nell’Allegato
Tecnico – Gestionale al presente Contratto (rif. ___________________).
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2.2. ____ CONTROPARTE ___ si impegna a non condurre per conto terzi attività aventi
lo stesso oggetto descritto nell’Allegato Tecnico – Gestionale limitatamente alla durata del
presente Contratto.
2.3. Nell’esecuzione delle attività, _____ CONTROPARTE ______ assume piene
responsabilità nei confronti di INAF, ed in particolare esonera e tiene indenne INAF da
qualsiasi impegno, onere e responsabilità, ed a qualsiasi titolo, che possa derivare nei
confronti dei terzi durante l'esecuzione del presente contratto.
2.4. CONTROPARTE è responsabile, nei confronti dell'INAF, dello sviluppo delle attività
oggetto del contratto, nonchè del controllo sull'omogeneità, completezza e qualità del
lavoro svolto dalle eventuali ditte sottocontraenti.
ARTICOLO 3
DURATA DEL CONTRATTO
3.1. Il presente Contratto acquista efficacia con la sottoscrizione ad opera delle Parti. Le
attività avranno termine entro ______ mesi dalla data della riunione d’inizio (kick-off).
3.2. Il termine di cui all’art. 3.1 potrà essere prorogato a mezzo di apposito atto aggiuntivo
fra le Parti.
ARTICOLO 4
PIANO DEI LAVORI
4.1. ____ CONTROPARTE ____ si impegna a condurre le attività, oggetto del presente
Contratto, in aderenza al Piano dei Lavori, contenuto nell'Allegato Tecnico – Gestionale , e
si impegna a verificarne costantemente lo stato di avanzamento, riportando
tempestivamente al Responsabile INAF.
4.2. Nel corso delle attività contrattuali sono previsti i seguenti eventi chiave connessi alle
attività indicate nell’Allegato Tecnico – Gestionale:
a)
b)
c)
d)
e)
Kick-off, ____________
Riunione di Avanzamento n. 1 da tenersi entro __mesi dal Kick-off
Riunione di Avanzamento n. 2, da tenersi entro __mesi dal Kick-off
Riunione di Avanzamento n. X, da tenersi entro __ mesi dal Kick-off
Riunione Finale da tenersi entro ___ mesi dal Kick-off
ARTICOLO 5
ACCETTAZIONE, CONSEGNA FINALE E PROPRIETA'
5.1. La prestazione oggetto del presente Contratto, comprensiva anche di _________ (
Es.____ attrezzature specifiche, apparecchiature sviluppate e/o acquisite per prove ed
analisi, il software e, i risultati e le unità di volo,_______) i progetti e tutta la relativa
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documentazione realizzata e/o acquisita nell’ambito del presente Contratto, così come
descritta in Allegato Tecnico – Gestionale, diverrà di proprietà dell’INAF.
5.2. L’accettazione da parte di INAF della prestazione definita nell’Allegato Tecnico –
Gestionale è subordinata all’emissione, da parte di CONTROPARTE
di tutta la
documentazione prevista nell’Allegato medesimo. CONTROPARTE , inoltre, dichiarerà a
INAF l’eventuale Know-how da essa acquisito nell’ambito della esecuzione delle attività
oggetto del presente Contratto.
5.3. La consegna della prestazione e la conseguente presa in carico della stessa da parte
di INAF avverrà presso la sede di INAF medesima, a cura e sotto la responsabilità di
CONTROPARTE . Il passaggio di proprietà a INAF della prestazione avverrà in occasione
della riunione finale di cui al precedente art. 4
ARTICOLO 6
GARANZIE
6.1 CONTROPARTE garantisce che la fornitura/il servizio sara' conforme a quanto
stabilito nell'Allegato Tecnico e di Gestione al contratto. Inoltre garantisce che la
prestazione non avra' difetti latenti .
CONTROPARTE garantirà tutta la prestazione per un periodo di almeno 12 mesi dalla
consegna finale.
CONTROPARTE si impegna inoltre a trasferire tutte le garanzie e/o contratti di
manutenzione in corso al momento della consegna finale.
6.2 Per la garanzia si applica inoltre quanto disposto agli artt. 1667-1670 c.c.
La garanzia cui CONTROPARTE è tenuta per le difformità ed i vizi dell’opera si estingue
dopo decorsi due anni dal giorno della consegna.
6.3 Per i componenti che sostituiscono componenti trovati difettosi, verra' esteso un nuovo
periodo di garanzia di uguale durata decorrente dalla data della riconsegna delle parti
riparate.
6.4 L'INAF dara' notizia a CONTROPARTE, a mezzo fax, entro 30 gg. dalla scoperta, di
ogni difetto riscontrato nella prestazione oggetto del contratto e dara' ogni particolare circa
la richiesta degli interventi in garanzia e delle ragioni che l'hanno determinata.
ARTICOLO 7
PREZZO
7.1. Il prezzo fermo e fisso per l’esecuzione delle attività oggetto del presente Contratto
che INAF verserà a ___ CONTROPARTE _____ ammonta a € ________= (oltre IVA se
dovuta in base alla normativa vigente). Tale prezzo sarà corrisposto da INAF a
CONTROPARTE secondo le modalità di cui all’Art. 8.
7.2. Nel prezzo netto di contratto sono compresi e compensati sia tutti gli obblighi e oneri
generali e speciali richiamati e specificati nel presente contratto e nell’allegato tecnico, sia
gli obblighi ed oneri che, se pur non esplicitamente richiamati, devono intendersi come
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insiti e consequenziali nell'esecuzione e nel complesso delle opere, e comunque di ordine
generale e necessari a dare la prestazione compiuta in ogni sua parte e nei termini
assegnati.
ARTICOLO 8
PIANO E MODALITA' DI PAGAMENTO
8.1. Il prezzo di cui al precedente art. 7.1 sarà corrisposto secondo i seguenti importi
collegati ai relativi eventi:
a) € ______ a __ giorni dal ricevimento della relativa fattura _______ emessa previo
accertamento da parte di INAF dell’avvenuto raggiungimento degli obiettivi previsti
______ , a valle della relativa approvazione ASI e incasso da parte INAF
b) € ______ a __ giorni dal ricevimento della relativa fattura _______ emessa previo
accertamento da parte di INAF dell’avvenuto raggiungimento degli obiettivi previsti
______ , a valle della relativa approvazione ASI e incasso da parte INAF
c) € ______ a __ giorni dal ricevimento della relativa fattura _______ emessa previo
accertamento da parte di INAF dell’avvenuto raggiungimento degli obiettivi previsti
______ , a valle della relativa approvazione ASI e incasso da parte INAF
I pagamenti saranno effettuati secondo le modalità indicate nei commi che seguono
8.2. Le fatture relative ai pagamenti di cui al precedente comma 8.1, saranno emesse
successivamente e in conformità alla comunicazione a ___ CONTROPARTE ____ delle
determinazioni assunte dal Responsabile INAF sul raggiungimento dell’evento
8.3. Le comunicazioni di cui al comma 8.2 saranno effettuate dal Responsabile INAF,
entro __ giorni lavorativi dalle rispettive comunicazioni in merito da parte dell’ASI, o dalla
data di approvazione del collaudo da parte dell’ASI medesima. Le fatture e la relativa
documentazione saranno inviate a INAF in originale e due copie. In mancanza di
comunicazione da parte di INAF entro i termini sopra previsti, CONTROPARTE potrà
emettere fattura, fatto salvo il diritto di INAF, anche dopo la scadenza di detti termini, di
rifiutare in tutto o in parte il pagamento, in caso di giudizio negativo sul completamento
degli eventi.
Visto il D.Lgs. 231/2002 ai sensi degli art. 4 e 5 dello stesso si esplicita che i pagamenti
saranno effettuati entro __ giorni dalla data di ricezione da parte di INAF delle fatture
relative, ed in ogni caso a valle dell’avvenuto corrispondente incasso da parte dell’ASI.
Fino a tale termine non decorreranno gli interessi moratori a carico della Inaf di cui al
D.Lgs. 231/2002.
La misura di eventuali interessi moratori è stabilita nel saggio del 5% annuo.
8.4. INAF, in caso di esito non completamente positivo dell'accertamento, effettuato da
parte del/i propri/o Responsabile/i, o della Commissione di Collaudo dell’ASI, del lavoro
eseguito da CONTROPARTE , a fronte di quanto previsto nell’ Allegato Tecnico –
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Gestionale , in occasione del compimento dei vari eventi indicati nel Piano dei Lavori, si
riserva il diritto di trattenere la parte del pagamento corrispondente al lavoro non effettuato
o non conforme in qualità e quantità a quanto previsto nell'Allegato sopramenzionato e
nella documentazione applicabile. Di tale decisione CONTROPARTE sarà informata per
iscritto.
8.5. Nel caso di trattenuta sui pagamenti, CONTROPARTE emetterà fattura per un
importo pari alla quota non trattenuta, che sarà liquidata secondo i tempi e le modalità
indicate ai precedenti commi. La fattura relativa all'importo trattenuto sarà emessa da
CONTROPARTE solo dopo la comunicazione di INAF di positiva valutazione sul
completamento della relativa attività e sarà liquidata secondo gli stessi tempi e modalità di
cui ai precedenti commi. Tale completamento dovrà avvenire in un numero di giorni
lavorativi concordato fra le Parti e, in caso di disaccordo, fissato da INAF. Superato detto
termine, senza che le attività siano state svolte, la trattenuta effettuata in occasione degli
stati di avanzamento rimarrà in essere per la parte di lavoro non eseguita o non accettata,
e diverrà definitiva in caso di non esecuzione o non accettazione definitiva di tale lavoro in
occasione dell’accettazione finale, ferme restando le disposizioni di cui all’articolo
“Risoluzione del contratto” e fatto salvo il diritto di INAF di valutare l’influenza di tale parte
sull’accettabilità complessiva dell’oggetto contrattuale. Di tale decisione CONTROPARTE
sarà informata per iscritto
ARTICOLO 9
PENALITA’
9.1. Nel caso in cui CONTROPARTE sia in ritardo, anche relativamente ad ogni singolo
stato di avanzamento, nel completamento delle attività di propria pertinenza,
CONTROPARTE medesima sarà assoggettata ad una penale di € ______ per ogni giorno
di ritardo non giustificato, fatto salvo il diritto dell'INAF al risarcimento degli eventuali
ulteriori danni, per ogni giorno di effettivo ritardo. I giorni sono da intendersi lavorativi.
9.2. Ove il ritardo non giustificato, anche relativamente ad ogni singolo stato di
avanzamento, superi i ____ giorni, è facoltà dell’INAF risolvere il contratto.
9.3. A giustificazione del ritardo nell'ultimazione del presente appalto e di sue parti,
CONTROPARTE non può mai attribuire la causa, in tutto o in parte, ad altre ditte o
imprese che provvedano, per conto dell'INAF, ad altri servizi o forniture, se essa non ha
denunciato tempestivamente e per iscritto all'INAF il ritardo a queste imprese ascrivibile,
affinchè l'INAF stessa possa farne contestazione.
9.4. Nell'ipotesi di esecuzione difforme da quanto richiesto, anche relativamente ad ogni
singolo stato di avanzamento, fatto salvo quanto previsto per la risoluzione, si applica una
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penale variabile da un minimo di € _______ ad un massimo di € ________, salvo diritto al
risarcimento di eventuali ulteriori danni.
Le penali si possono applicare mediante ritenuta sul primo pagamento utile al verificarsi
della contestazione.
ARTICOLO 10
RISOLUZIONE DEL CONTRATTO PER FATTO DELLA CONTROPARTE –
ESECUZIONE D’UFFICIO
L’INAF ha diritto di risolvere il contratto di diritto ex art. 1456 del Codice Civile mediante
semplice lettera raccomandata senza bisogno di messa in mora e di intervento del
magistrato, nei seguenti casi:
a) frode nella esecuzione del contratto;
b) inadempimento alle disposizioni del Responsabile della corretta esecuzione del
contratto riguardo ai modi e ai tempi di esecuzione;
c) inadempienza accertata alle norme di legge sulla prevenzione degli infortuni, la
sicurezza sul lavoro e le assicurazioni obbligatorie delle maestranze;
d) subappalto o cessione anche parziale del contratto fuori dai casi non espressamente
consentiti dal presente capitolato e dalla legislazione vigente;
e) ritardo nella ultimazione del contratto o di sue parti, da intendersi superiore a __ giorni
naturali e successivi dalla data ultima prevista;
f) gravi e/o reiterate situazioni di mancato rispetto delle modalità di esecuzione contrattuali;
g) reiterato e grave mancato rispetto delle normative sulla sicurezza sui luoghi di lavoro o
delle normative sulla sicurezza del prodotto.
Effetti della risoluzione
1. Con la risoluzione del contratto sorge nell’INAF il diritto di affidare a terzi il contratto per
l'esecuzione in danno della CONTROPARTE inadempiente.
2. Alla CONTROPARTE inadempiente è notificato nelle forme prescritte l'affidamento del
contratto a terzi ed è trasmessa copia del contratto di affidamento ad altra impresa ovvero,
qualora non sia stipulato contratto formale, copia dell'atto formale di affidamento ad altra
impresa.
3. Alla CONTROPARTE inadempiente sono addebitate le maggiori spese sostenute
dall’INAF rispetto a quelle previste dal contratto risolto, prelevando le stesse da eventuali
crediti della CONTROPARTE inadempiente senza pregiudizio degli ulteriori diritti dell’INAF
sui beni della CONTROPARTE inadempiente.
4. L'esecuzione in danno non esime la CONTROPARTE inadempiente dalle responsabilità
civili in cui la stessa incorra a norma di legge o contratto per i fatti che hanno motivato la
risoluzione.
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ARTICOLO 11
SUBAPPALTO E CESSIONE DEL CONTRATTO
11.1 È assolutamente vietata, e salvo risarcimento di ogni danno e spese all’INAF, la
cessione totale o parziale del contratto. Ferma restando la responsabilità di
CONTROPARTE è ammesso il subappalto ai sensi di legge.
ARTICOLO 12
RESPONSABILE DELL’ESECUZIONE DEL CONTRATTO
12.1. Il Responsabile dell’esecuzione del contratto per l’INAF è designato nella persona di
___________.
12.2. Il Responsabile della corretta esecuzione del contratto deve curare di comunicare a
CONTROPARTE ogni dato relativo all'esecuzione del progetto, vigila sull'osservanza
contrattuale ai fini dell’adozione delle misure coercitive e delle penali eventualmente
necessarie, dà comunicazione delle eventuali varianti e, al compimento della prestazione
di sue parti, propone che si proceda alle riunioni di avanzamento, al collaudo e
liquidazione finale a norma di capitolato e di legge.
ART.13
FORO COMPETENTE
13.1 Tutte le controversie o vertenze inerenti all'esecuzione ed alla interpretazione del
presente contratto sono decise dal Foro di __________
13.2. E’ espressamente escluso il ricorso all’arbitrato.
ARTICOLO 14
COMUNICAZIONI E CORRISPONDENZA
14.1. Gli indirizzi ai quali dovranno essere inviate le comunicazioni e la corrispondenza
contrattuale sono di seguito riportati. Eventuali variazioni degli stessi potranno essere
comunicati, per iscritto, dalle Parti nel corso dell’esecuzione del presente Contratto.
INAF:
________________
CONTROPARTE :
________________
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ARTICOLO 15
ONERI FISCALI
15.1 Le spese di bollo, copia e registrazione, se richiesta, del presente Contratto redatto in
tre originali, saranno a carico di CONTROPARTE . La registrazione sarà effettuata, in
caso d’uso, a tassa fissa a mente dell'art. 40 del DPR 26/4/1986, n. 131, ricorrendo
l’ipotesi di cui all’art. 21, 6° comma, del DPR 26/10/1972, n. 633.
Letto approvato e sottoscritto
__________________lì_____
Per INAF
_________________________
Per CONTROPARTE
______________________
Ai sensi e per gli effetti degli art. 1341 e 1342 cod. civ. CONTROPARTE espressamente
dichiara di aver preso conoscenza e di approvare gli art. 2, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11 del
presente contratto.
Letto approvato e sottoscritto
__________________lì_____
Per INAF
________________________
Per CONTROPARTE
______________________