CIRCOLARE N. 27 Piacenza, 8 maggio 2008 A TUTTI I TITOLARI E DIRETTORI DI FARMACIA LORO SEDI …OMISSIS… CONSEGNA MEDICINALI SENZA RICETTA. DM 31 MARZO 2008. MODELLO REGISTRO In riferimento al DM 31 marzo 2008 che consente al farmacista, in caso di urgenza, di consegnare medicinali anche in assenza della prevista ricetta, questa Federazione ha cura di fornire, come preavvisato nelle precedenti circolari, le seguenti indicazioni operative in ordine agli adempimenti che interessano il farmacista (registro, dichiarazione del cliente, scheda per il medico). Tali indicazioni, predisposte in modo estremamente semplificato per rendere più agevole possibile l’atto professionale del farmacista, sono state concordate con Fofi ed Assofarm e, sottoposte all’attenzione del Ministero della Salute, sono state da quest’ultimo ritenute coerenti al dettato normativo. In particolare, per l’adempimento di tutti gli obblighi del farmacista – registro, dichiarazione di responsabilità del cliente, scheda per il medico – è sufficiente che il farmacista compili un solo documento, consistente in una scheda (allegato n. 1), secondo le seguenti modalità: utilizzare una scheda per ogni consegna; apporre il numero della pagina-scheda, il timbro della farmacia, la sigla del titolare o del direttore, la data, le iniziali del paziente e il medicinale consegnato; barrare il motivo della richiesta tra gli otto casi previsti; all’interno di tali casi sono ricordate le limitazioni concernenti la consegna di medicinali iniettabili; nei tre casi previsti (evidenziati nella scheda stessa) fare firmare al cliente la dichiarazione di responsabilità, consegnare copia della scheda al cliente per il successivo inoltro della medesima al medico curante, conservare la scheda in un apposito raccoglitore. Tali modalità consentiranno, nella fase successiva a quella di avvio, di implementare una funzione guidata nell’ambito delle procedure informatizzate della farmacia, mediante le quali la pagina del registro potrà essere compilata con il computer e successivamente stampata. La medesima procedura garantirà, inoltre, la progressiva composizione di un file, secondo un tracciato record che sarà cura di questa Federazione fornire, al fine di ottemperare all’obbligo di trasmissione dei dati al Ministero della Salute ed all’Aifa alla fine del mese di novembre c.a.. Su tali specifici aspetti Federfarma si riserva di ritornare in una successiva circolare. Con l’occasione, Federfarma comunica che il Ministero della Salute ha inoltre precisato che il presente decreto non è applicabile – oltre che alle erogazioni in regime di SSN e ai medicinali stupefacenti - neanche ai medicinali vendibili solo su prescrizione di centri ospedalieri o di specialisti. Si ricorda, infine, che il decreto in oggetto entrerà in vigore il giorno 11 maggio 2008. …OMISSIS… Cordiali saluti. IL SEGRETARIO Giuseppina Zampetti IL PRESIDENTE Paola Rebecchi Circolare inviata tramite e-mail alle farmacie dotate di casella di posta elettronica.