Comune di Ladispoli Città Metropolitana di Roma Capitale Allegato A) alla Determinazione n. 749 del 04/05/2015 AVVISO DI RICERCA “SPONSOR” PER LA CONCESSIONE IN USO, CON ESCLUSIVO FINE DI MANUTENZIONE E SISTEMAZIONE, DI AREE VERDI PUBBLICHE Art. 1 - Oggetto Al fine di qualificare l’aspetto del territorio, con particolare riferimento al verde pubblico, l’Amministrazione Comunale in esecuzione della Determinazione Dirigenziale n° 749 Del 04/05/2015 esecutiva, intende affidare a soggetti privati ( Aziende e Associazioni) mediante procedura ad evidenza pubblica, la concessione in uso, con esclusivo fine di manutenzione e sistemazione delle aree verdi insistenti nelle intersezioni stradali di seguito elencati: rotatoria di via Cavour incrocio via Giovanni XXIII rotatoria via Flavia incrocio via Odescalchi/viaAncona rotatoria via Firenze incrocio via Castellamare rotatoria via Taormina incrocio via Latina rotatoria via Positano incrocio con via Caltagirone rotatoria via Taranto/via Taormiina/via Benevento attraversamento all'Inglese via Ancona/via Odescalchi/Via Trieste rotatoria Fontana Piazza della Vittoria rotatoria via Odescalchi/Via Ancona incrocio via del Mare rotatoria vai del Ghirlandaio e verde fronte struttura Gabbiano ed ex P.S rotatoria via del Campo Sportivo rotatoria viale Europa/V.le Mediterraneo rotatoria di V.le Europa fronte “Conad Superstore” rotatoria viale Georgia incrocio via Florida rotatoria Viale Nevada incrocio Viale Florida rotatoria viale Nevada incrocio Viale California rotatoria via G. Costantini incrocio via Settevene Palo Nord rotatoria via SS Aurelia incrocio via Settevene Palo Nord rotatoria della S.S Aurelia incrocio via Pizzo del Prete Art. 2 – Durata Il contratto di concessione per la manutenzione con finalità di sponsorizzazione avrà durata minima di anni due e massimo sei a partire dalla data della sottoscrizione dello stesso e sarà prorogabile, per ugual periodo, previa adozione di apposito provvedimento da parte dell’Amministrazione Comunale. Alla predetta scadenza l’area verde data in concessione tornerà nella piena disponibilità del Comune, nello stato di diritto e di fatto in cui si troverà al momento, ivi comprese eventuali migliorie ed addizioni, per le quali il concessionario non avrà diritto ad alcun rimborso. Tale clausola sarà inserita nel contratto e dovrà essere sottoscritta ai sensi degli art. 1341 e 1342 c.c. Il Comune ha facoltà di disdettare il contratto, a mezzo di lettera raccomandata con avviso di ricevimento con almeno 90 ( novanta) giorni di preavviso, in caso di inadempimento, da parte del concessionario, degli obblighi previsti ai successivi artt. 5 e 7. Nei luoghi indicati sarà consentita l’apposizione di cartelli pubblicitari,per un massimo di quattro per ciascuna rotatoria (che riporteranno insieme al logo della Città di Ladispoli e alla scritta “area verde realizzata/curata da ………….”, il nome/marchio/logo dello sponsor. Delle seguenti dimensioni massime : per le rotatorie grandi 2,00x0,50 mt e per le piccole 1,00x 0,30 mt ). Sarà cura del concessionario predisporre preventivamente un progetto grafico delle stesse da sottoporre all’A.C. dal quale si possano evincere dimensioni, quantità (max. 4) ed informazioni contenute. Le targhe pubblicitarie ed il progetto di sistemazione dovranno ottenere il preventivo nulla osta degli Enti competenti. In ogni caso dovranno essere rispettati le disposizioni del regolamento per la disciplina e gestione delle sponsorizzazioni di cui alla deliberazione consiliare n. 11 del 15 aprile 2013, e le indicazioni che saranno impartire dagli uffici comunali preposti; Si dà atto che e’ espressamente esclusa la sponsorizzazione riguardante propaganda politica, sindacale, filosofica o religiosa, la pubblicità connessa alla produzione o distribuzione di tabacco, alcoolici, materiale pornografico o a sfondo sessuale, giochi, scommesse, e qualsiasi tipo di messaggio offensivo incluse espressioni di fanatismo, razzismo, odio o minaccia. E’ ammessa la possibilità di realizzare un abbinamento commerciale tra la rotatoria ed un’azienda, con apposizione, in luogo delle targhe, del relativo nominativo o logo tramite il disegno delle aiuole e/o dei cespugli o siepi. In tale caso, al concorrente sarà automaticamente attribuito il punteggio massimo di cui all’articolo 4 punto “2”. Gli spazi pubblicitari sono ad uso esclusivo del concessionario e non possono essere ceduti a terzi. Art. 3 - Presentazione dei progetti I soggetti interessati dovranno presentare alla Responsabile dell' ufficio per la valorizzazione del verde pubblico comunale, Sig.ra Floriana Ippoliti – Piazza G. Falcone 1 – domanda in busta chiusa con l’indicazione “ Domanda di concessione in uso per la manutenzione e sistemazione delle aree verdi insistenti nelle intersezioni stradali ai fini di sponsorizzazione. Le richieste di sponsorizzazione possono essere presentate congiuntamente da più soggetti privati, fermo restando il numero massimo dei cartelli ammessi su ogni singola rotatoria. E' possibile, se richiesta, l'assegnazione di più aree allo stesso sponsor, qualora le richieste presentate siano inferiori alle aree disponibili; La domanda , redatta sulla base del modello allegato al presente avviso “ MODELLO DI ISTANZA PER LA CONCESSIONE IN USO, CON ESCLUSIVO FINE DI MANUTENZIONE E SISTEMAZIONE, DI AREE VERDI PUBBLICHE E RICERCA DI “SPONSOR” deve riportare : a) le generalità del richiedente e/o la ragione sociale dell’Impresa/Azienda o Associazione; b) l’indicazione dell'area verde oggetto della domanda, e deve contenere una proposta progettuale di sistemazione dell'area verde con indicazione dei relativi tempi di esecuzione, della modalità e della tempistica degli interventi di manutenzione da eseguire nel rispetto della normativa vigente sui contratti pubblici; c) dichiarazione da parte del richiedente nel caso fosse interessato alla manutenzione di più aree; d) l’ istanza deve, inoltre, contenere l’impegno ad assumere tutte le responsabilità e gli adempimenti inerenti e conseguenti al messaggio pubblicitario e alle relative autorizzazioni; La domande potranno essere presentate dalla data di pubblicazione del presente avviso fino alle ore 12,00 del 11 /06 /2015, data di scadenza del presente avviso . Art. 4 - Modalità di scelta del contraente Le proposte di valorizzazione e manutenzione delle citate aree verdi saranno valutate da una commissione che verrà nominata con apposito provvedimento.. L'Amministrazione Comunale si riserva la facoltà di non accettare proposte di sponsorizzazione in relazione a possibili attività particolari dello sponsor, confliggenti con linee di attività istituzionale dell'Amministrazione o in caso l'intervento proposto non sia valutato, ad insindacabile giudizio della commissione, qualitativamente idoneo. In linea generale, la valutazione terrà conto, dei seguenti criteri: 1. Qualità del progetto max punti 40; 2. Posa in opera di un numero inferiore di targhe rispetto a quanto stabilito max punti 20 ( 5 punti per ciascuna targa in meno rispetto alle 4 previste per ciascuna rotatoria); 3. Calendario degli interventi di pulizia, sfalcio dell’erba, potatura delle essenze arboree esistentie dei cespugli, potature delle aiuole, messa a dimora di fioriture stagionali max punti 30; Art. 5 - Obblighi del concessionario Gli sponsor aggiudicatari si impegnano ad effettuare a propria cura e spese la sistemazione e la manutenzione del verde per l’intera durata del contratto di sponsorizzazione, con opere consistenti come segue: per le superfici a verde, la loro sistemazione e la pulizia periodica delle aree, lo sfalcio dell’erba, la potatura delle essenze arboree e dei cespugli, la sistemazione delle aiuole; per le superfici pavimentate o con ghiaia, la loro sistemazione, la pulizia periodica delle aree, la manutenzione della pavimentazione o altro materiale e degli elementi di arredo. Le opere di sistemazione dovranno privilegiare le soluzioni che prevedono l’utilizzo del verde ornamentale e l’inserimento di altri elementi di arredo e non dovranno essere posti alberi ad alto fusto. Il concessionario assicurerà il rispetto degli obblighi stabiliti dal D.lgs. 81/08 e s.m.i. I costi relativi a spese, imposte, tasse dipendenti e conseguenti all’accordo di sponsorizzazione, e i costi dell’installazione dell'impianto di irrigazione e della fornitura dell’acqua saranno a carico dello sponsor. Art. 6 - Obblighi dell’Amministrazione Il Comune di Ladispoli esonera lo “sponsor” dal pagamento, a qualsiasi titolo, della TOSAP, dell’Imposta comunale sulla pubblicità in riferimento alla presenza di cartelli pubblicitari da installare presso le aree verdi di cui all’art. 1; giacché l’aggravio fiscale andrebbe esplicitamente in contrasto con la finalità dell’iniziativa che, da un lato sgrava l’Amministrazione Comunale dalle spese di manutenzione e gestione, dall’altro concede l’opportunità di affidare la cura del verde pubblico a privati, i quali svolgono le attività necessarie ed improcrastinabili a titolo gratuito, ricevendo quale controprestazione il vantaggio di effettuare adeguata pubblicità mediante l’esposizione dei succitati cartelli pubblicitari. Art. 7– Oneri Tutte le spese inerenti e conseguenti la stipula del presente atto sono a carico del concessionario Le parti convengono che il presente atto stipulato per scrittura privata non autenticata sarà registrato solo in caso d’uso ai sensi dell’art. 5 del D.P.R. N 131/86 Art. 8 - Trattamento dei dati personali Ai sensi dell’art. 13 del D.Lgs. 196/2003, si informa che: • I dati personali raccolti, in applicazione di quanto previsto dal presente Avviso,saranno trattati esclusivamente per le finalità stabilite dal medesimo; • Titolare del trattamento dati è il Comune Ladispoli e Responsabile del trattamento dati il Responsabile del servizio Statistica Controllo di Gestione; • I singoli interessati hanno facoltà di esercitare i diritti loro riconosciuti dal D.Lgs. 196/2003; • I dati sono trattati dagli addetti agli uffici comunali tenuti all’applicazione del presente Avviso; • I dati possono essere oggetto di comunicazione e/o diffusione a soggetti pubblici e privati in relazione alle finalità del presente avviso; Art. 9 - Responsabilità Del Procedimento Il Responsabile del procedimento è la Responsabile dell' ufficio per la valorizzazione del verde pubblico comunale, Sig.ra Floriana Ippoliti; Art. 10 - Informazioni Gli interessati possono ottenere ulteriori informazioni sulla procedura e concordare sopralluoghi e altri colloqui preliminari alla presentazione della proposta presso il suddetto Servizio del Comune di Ladispoli Tel - 0699231237, Fax 06/99231280, email [email protected]; Art. 11 - Disposizioni finali Per qualunque controversia che dovesse insorgere in ordine all’interpretazione o all’esecuzione del presente atto e del successivo contratto di concessione sarà competente il Tribunale di Civitavecchia; La Responsabile Floriana Ippoliti