IL GESTORE DOCUMENTALE
DI PROCESSI
Brain PDM
(ver. 3)
Le aziende hanno bisogno di organizzare le informazioni/documenti necessari a definire, produrre e
mantenere il loro “Prodotto/Servizio Industriale” e di renderli disponibili al sistema Azienda/Clienti/Fornitori;
problematiche, tipiche di un PDM (Product Data Management).
Recenti ricerche hanno evidenziato che solo il 20% delle informazioni presenti in azienda sono di tipo
“Strutturato”, ovvero risiedono in applicazioni (Software Gestionali) o DataBase organizzati, mentre il restante
80% è disseminato
su
varie
tipologie di formati,
complicando
tutti i
processi di reperimento,
consultazione, gestione, pubblicazione e sicurezza.
Le informazioni/documenti sono generati da diversi strumenti e in diverse aree aziendali, come…
Office
offerte, conferme d’ordine, testi, tabelle, schede tecniche, ecc.
Messaging:
e.mail, fax, immagini, documenti letti da scanner, ecc.
Progettazione:
Disegni tecnici vettoriali e raster, Distinte Geometriche, book tecnici, ecc
Qualità:
Piani di miglioramento, Non conformità e Azioni correttive, ecc.
. . quindi la gestione dei documenti implica il governo dei vari tipi di processi aziendali.
Brain
System
ha
realizzato
una
piattaforma
software
“BRAIN
PDM”
per
la
gestione
delle
informazioni/documenti e dei relativi processi aziendali (Work Flow). E’ una piattaforma completa e
flessibile, modulare e scalabile, parametrizzata per adeguarsi alle varie realtà aziendali, integrata con tecnologia
Internet e viene proposta come supporto coerente alle problematiche organizzative della Gestione
Documentale per processi.
Tutte le funzionalità sono state implementate utilizzando i servizi di base e gli strumenti di sviluppo di IBM
LOTUS DOMINO; ciò garantisce una solida tecnologia di replica dei DataBase, un “Deposito” documentale
specializzato a contenuti eterogenei, un sofisticato Sistema di Sicurezza e di controllo degli accessi, un motore
integrato di ricerche Full Text e un sistema nativo di pubblicazione su Web.
Via Provinciale, 43 - 24044 Dalmine (BG) – www.brainsystem.org
Tel 035.373137 - Fax 035.373138 - e-mail: [email protected]
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IBM BUSINESS PARTNER
LOTUS BUSINESS PARTNER
Struttura Applicativa
Console PDM SDC
Anagrafiche
Gestione Documenti
Catalogatore
Indici Aziendali
Elenco Moduli Applicativi
Catalogatore Documenti aziendale
System Document Console - Work Flow
Indici Aziendali
Gestione Anagrafiche
Documenti Qualità
Gestione Documenti non Strutturati
Disegni Tecnici
SMDR
Distinte Geometriche
Books Clienti
Form OCR e Archiviazione Automatica
Catalogatore Messaggistica personale
Portale Web
Catalogatore Messaggistica aziendale
Gestione Documenti su Modello Cliente
Moduli Qualità
Invio e Ricezione SMS per centri di costo
Prerequisiti Hardware – Sistema Operativo - Database
Gli applicativi sono rilasciati in versione Client/Server e WEB.
Il sistema faxing utilizzato è Zetafax integrato con Lotus Domino.
Gli standard architetturali e tecnologici sono:
Sistema operativo server:
Sistema operativo client:
Application / Web Server:
Tools di sviluppo:
Data Base:
Microsoft Windows 2000 Server o sup
Linux Redhat 7.3 o sup
Microsoft Windows 2000 o sup
Microsoft Internet Explorer 4 o sup.
Lotus Notes 6.x
Lotus Domino Server 6.x
Lotus Designer, Javascript – Java
Lotus Domino 6..x
LA SOLUZIONE BRAIN PDM E’ CERTIFICATA IBM VAP (Value Advantage Plus) DA APRILE
2004, PER I SISTEMI OPERATIVI WINDOWS 2000 E LINUX.
Via Provinciale, 43 - 24044 Dalmine (BG) – www.brainsystem.org
Tel 035.373137 - Fax 035.373138 - e-mail: [email protected]
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