regolamento per l`uso del marchio icim e dei marchi di conformita

REGOLAMENTO PER L’USO DEL MARCHIO ICIM E DEI MARCHI DI
CONFORMITA’ ICIM DA PARTE DI AZIENDE CON SISTEMA DI
RESPONSABILITÀ SOCIALE CERTIFICATO
REGOLAMENTO PER L’USO DEL MARCHIO ICIM DA PARTE DI AZIENDE
CON SISTEMA DI RESPONSABILITÀ SOCIALE CERTIFICATO
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INDICE DELLA PROCEDURA
1
SCOPO ................................................................................................................................ 3
2
RIFERIMENTI ................................................................................................................... 3
3
DEFINIZIONI .................................................................................................................... 3
4
MARCHIO ICIM ............................................................................................................... 3
5
MARCHIO DI CONFORMITA’ ICIM ............................................................................. 3
6
DISPOSIZIONI PER L’USO DEL MARCHIO DI CONFORMITA’ ICIM ................... 4
7
CONTROLLO DEL CORRETTO USO DEL MARCHIO DI CONFORMITA’ ICIM E
SANZIONI .......................................................................................................................... 5
8
OBBLIGHI DELL’AZIENDA NEL CASO DI SOSPENSIONE, RINUNCIA O
REVOCA DELLA CERTIFICAZIONE DEL SISTEMA DI GESTIONE DELLA
RESPONSABILITÀ SOCIALE ......................................................................................... 5
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SCOPO
Il presente Regolamento definisce la procedura stabilita da ICIM S.p.A. (di seguito
ICIM) alla quale una Azienda, in possesso di certificazione CISE (Centro per
l'Innovazione e lo Sviluppo Economico – Forlì) del sistema di gestione di
Responsabilità Sociale, deve attenersi per l’uso del Marchio di Conformità ICIM. Tale
Regolamento integra il regolamento PRL4 del CISE (Pubblicità della certificazione ed
utilizzo del marchio).
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RIFERIMENTI
I documenti di riferimento per la valutazione e la certificazione dei Sistemi di Gestione
di Responsabilità Sociale sono quelli di seguito riportati, e sono da ritenersi applicabili
nell’ultima edizione valida.
3
PRL1
Regolamento per la certificazione
PRL4
Pubblicità della certificazione ed utilizzo del marchio
PRJ1
Rapporti nell’ambito del network lavoro etico
DEFINIZIONI
Marchio ICIM: è il mezzo di identificazione grafica della documentazione ufficiale e
della corrispondenza di ICIM. Esso è di proprietà esclusiva di ICIM ed è, in quanto tale,
registrato come marchio collettivo presso l’Ufficio Italiano Brevetti e Marchi di Roma.
Marchio di Conformità ICIM: è il contrassegno costituito dal Marchio ICIM inserito in
una rappresentazione grafica codificata che ne identifica il Sistema di Certificazione.
4
MARCHIO ICIM
Il Marchio ICIM è riportato in fig. 1 e ha come colori base la tonalità di azzurro Pantone
n° 300 U per la scritta ICIM e la tonalità di grigio Pantone n° 423 U per l’elemento
grafico (ingranaggi stilizzati) che sormonta la scritta ICIM.
5
MARCHIO DI CONFORMITA’ ICIM
Il Marchio di Conformità ICIM da utilizzare da parte delle Aziende certificate è riportato
in fig. 2.
Esso è costituito dal Marchio ICIM cui è sovrapposta una rappresentazione grafica
della lettera “E” che identifica la certificazione del sistema di gestione della
responsabilità sociale.
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Il Marchio di Conformità ICIM deve essere sempre utilizzato congiuntamente alla
scritta:
SA 8000 Cert. n° .........
che identifica la norma di riferimento e l’Azienda certificata.
Versioni diverse da quelle definite in questo paragrafo devono essere preventivamente
autorizzate da ICIM.
Il Marchio di Conformità ICIM ha come colori base la tonalità di azzurro Pantone n° 300
U per la scritta ICIM e la tonalità di grigio Pantone n° 423 U per l’elemento grafico
(ingranaggi stilizzati) che sormonta la scritta ICIM.
La rappresentazione grafica della lettera “E” che identifica il sistema di certificazione è
realizzata in colore bianco su fondo sfumato retinato grigio Pantone n° 425 U con
percentuale di retino incrementata dal basso verso l’alto dallo 0,5% fino al 50%.
La scritta relativa alla norma di riferimento ed il numero del certificato sono di tonalità
grigio Pantone n° 423 U.
Sono consentiti alle Aziende scostamenti dai colori base del Marchio di Conformità
ICIM per esigenze di riproduzione, purché disegno e diciture risultino comunque
chiaramente distinguibili.
Sono inoltre ammessi ingrandimenti o riduzioni del Marchio di Conformità ICIM purché
vengano mantenute le proporzioni originali e ne sia assicurata la perfetta leggibilità.
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DISPOSIZIONI PER L’USO DEL MARCHIO DI CONFORMITA’ ICIM
Alle Aziende che abbiano ottenuto dal CISE la certificazione del sistema di gestione
della responsabilità sociale, è concesso l’uso del Marchio di Conformità ICIM nel caso
in cui quest’ultimo abbia gestito le relative attività di ispezione.
Il Marchio di Conformità ICIM può essere utilizzato esclusivamente se accompagnato
anche dal marchio del Network lavoro etico (fig. 3).
Le Aziende possono fare uso del Marchio di Conformità ICIM per stampati (carta
intestata ed altra documentazione aziendale), pubblicazioni, materiale pubblicitario e
articoli promozionali limitatamente alla/e unità produttiva/e e ai prodotti/servizi oggetto
della certificazione.
Il Marchio di Conformità ICIM deve essere sempre impiegato in modo da non poter
essere interpretato come conseguente a certificazioni diverse da quella rilasciata
all’Azienda (sistema qualità, sistema di gestione ambientale o prodotto) e comunque in
modo tale da indurre in errore.
Il Marchio di Conformità ICIM non deve essere applicato su prodotti né su imballi a
diretto contatto con i prodotti (imballi primari).
Le spese per l’utilizzazione del Marchio di Conformità ICIM sono a carico dell’Azienda
certificata.
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Le Aziende certificate che facciano uso del Marchio di Conformità ICIM sono tenute
alla stretta osservanza del presente Regolamento.
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CONTROLLO DEL CORRETTO USO DEL MARCHIO DI CONFORMITA’ ICIM E
SANZIONI
ICIM effettua un costante controllo, anche con l’attività di sorveglianza, dell’osservanza
da parte dell’Azienda di quanto previsto nel presente Regolamento.
E’ giudicato scorretto l’uso del Marchio di Conformità ICIM qualora esso possa trarre in
inganno i destinatari dell’informazione.
In particolare, è da considerarsi scorretto l’uso quando la Certificazione e il Marchio di
Conformità ICIM :
-
non siano ancora stati concessi;
-
siano stati revocati o sospesi;
-
vengano utilizzati o pubblicizzati fuori dal loro campo di applicabilità;
-
siano stati fatti decadere dall’azienda;
-
siano divulgati in modo da essere interpretati come certificazione di sistema di
gestione diversi da quello della responsabilità sociale;
-
siano utilizzati sui prodotti e/o loro imballi primari;
-
siano utilizzati senza il marchio del Network lavoro etico.
La mancata osservanza dei requisiti del presente Regolamento comporta le sanzioni
prescritte nel par. 11 del Regolamento CISE per la Certificazione (PRL1).
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OBBLIGHI DELL’AZIENDA NEL CASO DI SOSPENSIONE, RINUNCIA O REVOCA
DELLA CERTIFICAZIONE DEL SISTEMA DI GESTIONE DELLA RESPONSABILITÀ
SOCIALE
L’Azienda si impegna nel caso di sospensione, rinuncia o revoca della certificazione
del sistema di gestione della responsabilità sociale a sospendere immediatamente
l’uso del Marchio di Conformità ICIM, così come descritto nei par. 11 e 16 del
Regolamento CISE per la Certificazione (PRL1).
Il presente documento viene trasmesso all’azienda contestualmente all’invio del
certificato e deve essere ritornato controfirmato ad Icim Spa, Piazza A. Diaz, 2–Milano.
Data
Per accettazione (l’azienda certificata)
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FIG. 1 : MARCHIO ICIM
FIG. 2 : MARCHIO DI CONFORMITA’ ICIM PER LA CERTIFICAZIONE DEL
SISTEMA DI GESTIONE DELLA RESPONSABILITÀ SOCIALE
SA 8000 Cert. n° .......…
FIG. 3 : MARCHIO NETWORK LAVORO ETICO