Azienda:
Settore:
Progetto:
Soluzione:
CONAD
del Tirreno
GDO
CrossDocking:
Project Portfolio
Management
Adozione
di metodologie PPM
supportate da
Hp PPM Center
“Attraverso il PPM abbiamo creato
metodi di lavoro e strumenti condivisi
con cui governare piani esecutivi e budget,
generando un forte commitment
da parte di tutti e focalizzandoci verso
il conseguimento di risultati stabiliti.”
Giancarlo Pelarin
Consulente di Direzione IT e Logistica
Il contesto
I benefici
Conad del Tirreno è una Cooperativa per la vendita
di generi alimentari e beni di consumo. Conta
5.700 addetti nei punti di vendita in Toscana,
Lazio, Sardegna e nella provincia di La Spezia. Il
marchio Conad è presente anche con le insegne
E.Leclerc Conad, Conad Superstore, Conad City e
Margherita.
Nel 2009 Conad del Tirreno ha avviato un importante progetto aziendale per adottare una nuova
modalità di gestione dei beni in classe C del suo
magazzino di Montopoli (PI):
il progetto CrossDocking.
La complessità organizzativa e la valenza strategica del progetto hanno suggerito l’adozione di
pratiche e strumenti che ne garantissero il governo
efficace in termini di tempi e di risultati attesi.
Grazie al successo del progetto CrossDocking,
Conad del Tirreno ha voluto applicare metodi e
strumenti all’intero portafoglio dei progetti, per
risolvere criticità relative a:
• mantenimento degli strumenti in essere: sincronia e aggiornamento dei numerosi fogli di
calcolo
• gestione del demand: richieste di nuovi investimenti e progetti
• scarso controllo sull’uso delle risorse
• difficoltà nella gestione del MasterPlan dei progetti: visibilità sui budget disponibili e sui costi
sostenuti.
Grazie al progetto di implementazione del PPM,
Conad del Tirreno ha sperimentato i seguenti benefici:
• consapevolezza e riconoscimento dell’importanza
della funzione di project management e del
project management office
• garanzia di piena corrispondenza tra le esigenze
complessive dei progetti di ogni area funzionale
e le relative attività pianificate e realizzate
• certezza su conseguenze e implicazioni delle
scelte operate sui diversi progetti
• identificazione tempestiva delle criticità del
progetto e relative contromisure
• convergenza e collaborazione creativa di discipline
diverse appartenenti a organizzazioni diverse
• condivisione concorde di piani, scadenze e budget
esecutivi
• garanzia di performance ottimali in ciascun
progetto
• avvio del cambiamento culturale.
La soluzione
Beta 80 Group ha supportato il cliente nell’intero
programma, sia nella definizione della metodologia di gestione del progetto CrossDocking, sia nella
realizzazione di un sistema informativo di supporto
basato su Hp PPM Center. Un ruolo chiave nel successo del programma è stato quello del coaching
per il personale impegnato sui progetti. Grazie a
ciò è stato possibile consolidare le pratiche gestionali e avviare il processo di cambiamento culturale.
Beta 80 Group è attiva dal 1986 nel settore Information and Communication Technology. Con un fatturato 2009 di 30 milioni di euro,
350 collaboratori e 5 sedi in Italia e Svizzera, Beta 80 Group è una realtà di riferimento nel panorama ICT. Beta 80 Group opera nei
settori Emergency Management (piattaforma proprietaria emma – emergency management), Supply Chain Solutions (piattaforme
proprietarie Verti-go e Stockager), ICT Consulting, Business Intelligence, Software Solutions e ICT Management.
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