RISPOSTE CHIARIMENTI 8 ottobre 2013

Università degli Studi di Ferrara
Arcispedale S. Anna
Dipartimento Interaziendale
Acquisti e Logistica Economale
U.O. Beni Sanitari di Consumo
PROCEDURA APERTA PER LA FORNITURA QUADRIENNALE DI SISTEMI PER
INFUSIONE A SIRINGA IN UNIONE D’ACQUISTO TRA L’AZIENDA OSPEDALIERO
UNIVERSITARIA DI FERRARA, CAPOFILA, E L’AZIENDA USL DI FERRARA.
Il termine per la presentazione delle offerte relative alla gara in
oggetto è stato POSTICIPATO al 4 novembre 2013 ore 13.00
RISPOSTE AI CHIARIMENTI
D) = domanda R) = risposta
Richieste chiarimenti del 04.09.2013
D) Siringa opaca: l’offerta della sola siringa da 50 ml LL è motivo di penalità/esclusione?
R) Non è motivo di esclusione a seguito della intervenuta variazione dei contenuti dell’ all.
2) che si riporta in calce al presente documento, nel testo corretto
D) Richiesta di siringhe trasparenti da 10-20-30-50 ml: come si inseriscono i prezzi
diversi? E’ possibile aggiungere altre caselle? O è richiesto un solo prezzo ?
R) I prezzi possono essere diversi; ai fini dell’aggiudicazione verrà valutato il prezzo
unitario delle siringhe da 50 ml. Per la definizione del prezzo complessivo di offerta, le
Ditte concorrenti devono moltiplicare il prezzo unitario delle siringhe da 50 ml per
l’intera quantità annua presunta. L’offerta economica dovrà comunque necessariamente
riportare anche i prezzi delle siringhe con volumi da 10-20-30 ml ma tali prezzi non
saranno tenuti in considerazione nella determinazione dell’importo complessivo dell’
offerta.
D) Richiesta di siringhe trasparenti da 10-20-30-50 ml, viene indicata solo la quantità
totale/anno: si inserisce un unico prezzo per la quantità totale annua ? Diversamente quali
sono le quantità per singole misure ?
R) vedi risposta al precedente quesito
D) Richiesta catalogo aggiornato: se non disponibile è possibile sostituirlo con schede
illustrative e/o depliant?
R) La richiesta può essere accolta; la documentazione tecnica presentata dovrà ben
documentare e dettagliare le caratteristiche dei DM presenti nel listino da inserire nella
busta “ C “
Richieste chiarimenti del 10.09.2013
D) Gli atti di gara a pag.12 indicano “ Dovranno essere fornite le prove di tipo per i
prodotti offerti, in conformità alle norme CEI 62-99 “ : è sufficiente fornire certificazione
/ dichiarazione comprovante la conformità alla norma ?
R) la richiesta non può essere accolta: si richiede infatti un report con le prove di
accuratezza relative al dispositivo, in conformità alla norma CEI 62-99
D) A pag 11 del capitolato di gara si dichiara che: “ Non verranno valutate le offerte
relative a prodotti non conformi alle prescrizioni del capitolato” ma in nessun punto
del disciplinare di gara vengono evidenziate caratteristiche di minima da considerare come
esclusive.
In
particolare
si
richiede
se:
1) le caratteristiche tecniche richieste relative alle pompe, da 1 a 14, elencate in
Allegato
1
sono
da
considerarsi
TUTTE
esclusive
2) la mancata offerta di una o più misure delle siringhe OPACHE è da considerarsi pena
esclusione, alla luce del fatto che ci risultano presenti nel mercato siringhe OPACHE per
uso in pompa solo del calibro 50 ml ?
R) :
1) le caratteristiche tecniche dalla 1 alla 14 sono da considerarsi caratteristiche necessarie
( cfr.art.1 e 2 del capitolato speciale) .
2) vedi risposta a precedente quesito e nuovo all.2) in calce
D) “Caratteristiche tecniche richieste” – ALLEGATO 1 :
1) Il punto 01 richiede la possibilità di funzionamento con siringhe di diverso formato: si
chiede di specificare se, alla luce della suddivisione delle pompe in 3 tipologie (a siringa, a
siringa per uso pediatrico, a siringa per TCI) , tutte debbano obbligatoriamente prevedere
la possibilità di utilizzo di tutti i formati richiesti (10-20-30-50 ml)
2) il punto 14 richiede la presenza di porta di interfaccia per uscita dati: si chiede di
specificare le caratteristiche tecniche di tale interfaccia
R) :
1) L’allegato 1 punto 01 prevede “ Possibilità di funzionare con siringhe di diverso formato,
selezionabili tramite apposito comando. La gamma deve comprendere il volume di 50 ml.”
In altri termini le pompe che saranno fornite devono poter utilizzare siringhe di diverso
formato ma in tutte DEVE essere utilizzabile la siringa da 50 ml.
2) non è richiesta una porta caratteristica, si chiede di indicare quella presente per un
eventuale utilizzo.
D) Criteri di assegnazione dei punteggi qualità: il disciplinare di gara richiede la
fornitura di 3 tipologie di pompe (a siringa, per uso pediatrico, per TCI). Si richiede quali
saranno i criteri utilizzati per l’attribuzione del punteggio qualità nel caso di offerta di
apparecchiature diverse per le diverse tipologie richieste.
R) il criterio è la media pesata sulle tre tipologie
D) Criteri di assegnazione dei punteggi qualità : Si richiede se per l’attribuzione dei
punteggi con riscontro numerico (dimensione, peso, protocolli gestiti, numerosità dei
sensori…) verranno adottati criteri discrezionali o applicate formule matematiche. Nel
secondo caso, si chiede di specificare la formula applicata
R) relativamente all’attribuzione di punteggi per le caratteristiche per le quali esiste un
riscontro numerico oggettivo, essi verranno attribuiti comparando i valori dei diversi
prodotti offerti con una proporzionalità di tipo diretto o inverso a seconda di quanto
specificato nella caratteristica ed in relazione al punteggio massimo indicato per quella
caratteristica.
D) Criteri di assegnazione dei punteggi qualità : Si chiede di chiarire cosa si intenda
per “dovranno essere fornite prove di tipo….” e quale documento debba essere fornito
essendo esse già parte del processo per l’ottenimento della marcatura CE
R) per prove di tipo si intendono le prove di accuratezza relative al prodotto , è richiesta
l’evidenza del report richiesto dalla norma CEI 62-99 ( cfr risposta a precedente quesito).
D) Criteri di assegnazione dei punteggi qualità : si chiede di meglio specificare quali
siano le richieste in relazione al punto: “Gestione dati di funzionamento o funzionalità
dell’interfaccia SW….” e in particolare quali criteri verranno utilizzati per l’attribuzione del
punteggio
R) le informazioni contenute negli atti di gara e i quesiti inseriti del questionario tecnico, si
ritengono sufficienti in relazione al punto in questione.
D) Criteri di assegnazione dei punteggi qualità : si valuta il “numero di funzioni
attivabili in base alla necessità”: si chiede di specificare quali siano le necessità e/o le
funzioni richieste
R) le necessità sono quelle rappresentate dalle destinazioni d’uso pediatrico, TCI e
generica ( normale utilizzo nei reparti/degenze)
D) Quantità richieste relative al materiale monouso – ALLEGATO N° 2
1) Alla voce “Siringhe trasparenti” il quantitativo presunto di consumo annuo non
corrisponde alla somma dei consumi di AO + AUSL. Si chiede di rettificare
2) Ai fini di una corretta formulazione dell’offerta si chiede di specificare i consumi presunti
di siringhe almeno in una suddivisione tra piccoli volumi (10-20-30 ml) e il volume da 50 ml
R)
1) Per un errore materiale il quantitativo per AOFE è stato indicato in n°3.500 anziché
n°35.000 pezzi annui. L’allegato 2) e l’allegato OE) riportano il quantitativo annuo presunto
corretto.
2) vedi la risposta a precedente, analogo quesito relativo alle siringhe trasparenti.
Richieste chiarimenti del 23.09.2013
D) Modello A1: è possibile fare una dichiarazione resa ai sensi dell’art.46 e 47 del D.P.R.
28 dicembre 2000, nr. 445, richiamate dall’art. 76 del D.P.R. 28 dicembre 2000, n. 445, da
parte del Legale Rappresentante che sottoscrive il modello “ A”, dove dichiara che per gli
altri soggetti indicati al punto 1) non sussistono le cause di esclusione previste nell’art.38,
comma 1, lettere b,c ed m-ter?
R) Il legale rappresentante può presentare la dichiarazione per gli altri soggetti ma l’
offerta sarà ammessa con riserva sino alla presentazione delle singole dichiarazioni
sottoscritte dagli interessati, secondo quanto previsto nell’ allegato A1) , nei termini che
saranno indicati dall’ Azienda capofila.
Richieste chiarimenti del 2.10.2013
D) Allegato A1) Qualora il nostro legale rappresentante non potesse dichiarare per gli altri
soggetti, ho un dubbio in merito ai procuratori dell’Azienda che rappresento. Tali
procuratori hanno il potere di rappresentare la Società in determinate casistiche
(specificate all’interno della relativa procura). Mi chiedo se anche loro debbano essere
intesi come soggetti muniti di potere di rappresentanza.
Se sì, il modello A1 andrà compilato solo dai procuratori che hanno firma disgiunta
oppure anche da coloro che hanno firma congiunta?
Inoltre, siamo a richiedere i seguenti chiarimenti tecnici:
-
-
Articolo 2 del capitolato speciale: si chiede di meglio specificare quanti carrelli e stazioni
di impilaggio verranno richiesti:
Per “alimentazione con spina direttamente compatibile con prese “presenti” si intende la
mancanza di trasformatori esterni sul cavo di alimentazione?
È necessaria la fornitura di siringhe ambrate in tutti i formati elencati nel capitolato (10ml,
20ml, 50 ml) oppure è sufficiente effettuare la campionatura relativa al formato 50/60 ml?
Si chiede se le 48 pompe indicate per uso pediatrico debbano possedere caratteristiche o
funzioni specifiche per neonatali particolari, quali rilevazione in linea della pressione o
soglia di allarme di occlusione selezionabile su bassi livello
Visto quanto richiesto al punto sopra, si chiede anche se le pompe TCI dovranno
possedere modelli pediatrici
R) I procuratori non rientrano tra i soggetti che devono compilare l’ allegato A1)
Chiarimenti tecnici: art.2 La fornitura gratuita degli eventuali accessori occorrenti all’utilizzo
dei sistemi sarà definita all’ avvio del contratto o nel corso della durata secondo le
necessità delle Aziende Sanitarie;
per alimentazione con spina si intende la compatibilità tra la spina di alimentazione con le
prese presenti nei reparti
siringhe ambrate: cfr. nuova formulazione all.to 2)
pompe per uso pediatrico e TCI: le caratteristiche tecniche delle pompe richieste sono
quelle indicate nell’ all.to 1)
**********
Determina del Responsabile del Dipartimento Interaziendale Gestionale Acquisti e Logistica
Economale n° 560 del 7.10.2013 : modifica atti di gara
NUOVO TESTO ALLEGATO 2)
CARATTERISTICHE DISPOSITIVI PER POMPE A SIRINGA
SET PROLUNGHE
Quantitativo
presunto di
consumo
annuo
SET PROLUNGA LUNGHEZZA 150 CM CIRCA TRASPARENTE
AO n° 26.000 / AUSL n° 10.450
n. 36.450
Quantitativo
presunto di
consumo
annuo
SET PROLUNGA LUNGHEZZA 150CM CIRCA OPACA
AO n° 2.000 / AUSL n° 550
n. 2.550
Requisiti
Le prolunghe devono essere di materiale plastico, privo di ftalati, atossico, biocompatibile con
qualsiasi farmaco, munite di attacco luer-lock. Devono essere monouso, sterili e in confezione
singola di facile apertura. Le prolunghe devono essere latex-free.
SIRINGHE
Quantitativo
presunto di
consumo
annuo
SIRINGHE DA 10-20-30-50ML TRASPARENTI
AO n° 35.000 / AUSL n° 10.450
n. 45.450
Quantitativo
presunto di
consumo
annuo
SIRINGHE DA 50ML OPACHE
AO n° 3.000 / AUSL n° 550
n. 3.550
Requisiti
Le siringhe devono essere di materiale plastico, privo di ftalati, atossico, biocompatibile con
qualsiasi farmaco, munite di attacco luer-lock, con un minimo volume residuo e provviste di
guarnizione tale da permettere una tenuta e una scorrevolezza ottimale dello stantuffo. Devono
essere monouso, sterile, in confezione singola di facile apertura e con riportati i valori del lotto e
della scadenza in modo facilmente leggibile. Le siringhe devono essere latex-free.
Il termine per la presentazione delle offerte relative alla gara in
oggetto è stato POSTICIPATO al 4 novembre 2013 ore 13.00
Qualora fossero già state inviate offerte, le stesse possono essere
sostituite con l’invio di nuova offerta riportante sull’ esterno, oltre ai
dati indicati nel disciplinare di gara anche la dicitura “OFFERTA
SOSTITUTIVA ALLA PRECEDENTE INVIATA IL……”