www.kubesistemi.it
Indice
Chi siamo
Pag.1
I Prodotti
Pag.2
Gulliver® per la Distribuzione
Pag.3
Gulliver® per la Produzione
Pag.5
Gulliver® per le Aziende di Logistica e Trasporti
Pag.7
L’Analisi dei Dati: Warehouse Analyst™
Pag.9
L’Analisi del Carico di Lavoro
Pag.11
I Viaggi: la Pianificazione
Pag.12
I Viaggi: Il Monitoraggio
Pag.13
I Viaggi: i Costi
Pag.14
Le Tecnologie
Pag.15
I Vantaggi
Pag.16
I PRODOTTI
GULLIVER®
per la logistica di magazzino
GULLIVER®
per la logistica dei trasporti
WAREHOUSE ANALYST
per l’analisi dei dati logistici
TM
®
ROUTEMATE
per la pianificazione della distribuzione
Le persone giuste per la giusta soluzione
Chi Siamo
KUBE SISTEMI produce soluzioni software per la logistica di magazzino e dei trasporti.
Il nostro obiettivo è migliorare la supply chain logistica dei nostri clienti proponendo prodotti affidabili
e contando su affermate competenze professionali.
A
Realizziamo soluzioni con tempi e costi certi, incrementiamo la produttività delle aziende, raggiungiamo
gli obbiettivi prefissati attraverso un metodo di progetto collaudato, miglioriamo il livello di servizio
del cliente offrendo un valore aggiunto in un mercato competitivo.
B
D
Il ritorno immediato dell’investimento, l’adattabilità e l’affidabilità delle soluzioni, la garanzia di
assistenza continua, sono ciò che Kube Sistemi si impegna ad offrire alle aziende che incontra.
A
La presenza sul mercato da oltre 25 anni ci ha permesso di realizzare prodotti standard adeguati
a tutte le capacità di spesa; prodotti modulari e implementabili gradualmente; soluzioni verticali
disponibili per diversi settori merceologici.
C
Kube Sistemi può contare su un gruppo di lavoro formato da personale qualificato che risponde e
supporta il cliente con competenza e professionalità e su una rete di partner specializzati distribuiti
su tutto il territorio nazionale.
E
Legenda:
E
1
GULLIVER® è un marchio registrato da Kube Sistemi srl
®
ROUTEMATE è un marchio registrato da Nemsys srl
Produzione
A
Lavorazioni esterne
B
Depositi
C
Piattaforme
D
Punti di consegna
E
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LA DISTRIBUZIONE
LA DISTRIBUZIONE
®
GULLIVER
per la distribuzione
Funzioni
La Distribuzione
Nelle aziende di distribuzione è diventato ormai indispensabile porre attenzione ad una serie di fattori
che contribuiscono a migliorare il livello di servizio al cliente, riuscendo a controllare e/o diminuire i
costi relativi alle attività logistiche di magazzino e dei trasporti.
Gulliver® controlla tutti i flussi delle merci gestite, sostituendo la discrezionalità delle decisioni
personali degli operatori con una regia che genera automaticamente i comandi esecutivi agli addetti,
in sintonia con le regole organizzative predisposte dall’azienda e con una strategia finalizzata ad
ottimizzare l’uso degli spazi e dei tempi di movimentazione; contemporaneamente vengono garantite
la tracciabilità e rintracciabilità delle merci e il tracking delle consegne.
L’architettura di Gulliver®, basata su tecnologie proprietarie e depositate da Kube Sistemi, permette
di arrivare ad ottenere risultati particolarmente spinti nell’organizzazione del lavoro, nell’evasione
degli ordini, nella gestione delle spedizioni, migliorando contemporaneamente precisione e velocità
di preparazione.
Gestire con Gulliver® le attività logistiche, dal controllo ed accettazione della merce in ingresso
passando per lo stoccaggio, il prelievo, la spedizione, il carico del camion fino alla consegna al cliente
finale, garantisce ai propri clienti efficienza e affidabilità.
Modulo Base
Gestione Tabelle e Anagrafiche
Gestione Mappatura del Magazzino
Carico e Scarico Veloce
Spostamenti e Trasferimenti Veloci
Cambi di Stato
Storico dei Movimenti e dei Documenti
Statistiche di Base
Modulo Configurazione
Algoritmi (GAC™)
Percorsi (GPM™)
Soglie Volumi (GVC™)
Modulo Entrate
Gestione Documento Entrata
Ricevimento da Documento
Ricevimento da Produzione
Stoccaggio
Refilling
Modulo Cross Docking
Registrazione prodotti mancanti
Evasione automatica mancanti
3
Modulo Prelievi
Gestione Documenti di Prelievo
Organizzazione delle Risorse
Organizzazione dei Prelievi
Gestione dei Prelievi per Ordine
Gestione dei Prelievi Massivi
Prelievo con Pick & Pack
Gestione Rifornimenti Picking :
• Automatici
• Preventivi a richiesta
• Preventivi su scorta minima
Modulo Imballo
Imballo e Spunta da Stazioni Fisse
Imballo e Spunta da Terminale RF
Emissione Etichette Spedizione
Emissione Packing List
Modulo Spedizione
Formazione della Spedizione
Gestione delle Baie di Spedizione
Gestione delle UDS (unità di spedizione)
Gestione dei Borderò
Emissione Etichette :
• Destinazione
• Packing List
• Vettori
• Segnacollo
Carico Camion
Rientro Merce a Magazzino
Modulo Comunicazioni
Anagrafiche
Documenti Entrata ricevuti e evasi
Documenti Uscita ricevuti e evasi
Trasmissione movimenti locali
Trasmissione saldi di magazzino
Modulo Radiofrequenza
Interrogazioni
Carico e Scarico Manuale
Spostamenti
Fusione UDC
Caricamento iniziale giacenze
Ricevimento con documento
Ricevimento da Produzione
Stoccaggio
Refilling
Prelievo UdC intere
Prelievo da Picking
Rifornimento Picking
Consolidamento
Carico Camion
Spunta
Modulo Inventario
Organizzazione Inventario
Inventario Totale
Inventario Parziale
Gestione Differenze
Generazione Rettifiche
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LA PRODUZIONE
LA PRODUZIONE
®
GULLIVER
per la produzione
Funzioni
La Produzione
Per l’azienda manifatturiera di qualsiasi settore merceologico è ormai indispensabile investire nella
ottimizzazione dei flussi dei materiali nelle fasi produttive interne e nella gestione dei terzisti che
concorrono a realizzare il prodotto finito.
Gulliver® si occupa del coordinamento degli approvvigionamenti in tutte le fasi della produzione
attraverso regole diverse per prodotti diversi. Ciò consente di alimentare le linee con il prodotto
giusto al momento giusto e nelle quantità giuste e con tecniche tipicamente utilizzate negli ambienti
produttivi (vedi KAN BAN), così da non interrompere ne rallentare la catena produttiva.
La conoscenza, attraverso Gulliver®, delle giacenze nei vari magazzini interni ed esterni così come
nell’area produttiva, consente, non solo di evitare problematiche di obsolescenza di materie prime
o semilavorati, ma anche di usufruire dei materiali presenti a bordo linea per i successivi cicli
produttivi.
La tracciabilità dei lotti e dei materiali è garantita senza attività aggiuntive da parte del personale.
L’azienda, inoltre, ha a disposizione le informazioni necessarie per collegare i lotti dei prodotti finiti
con i lotti dei materiali utilizzati per la produzione essendo disponibile in Gulliver® anche la gestione
del prodotto finito.
Con la gestione integrata dei magazzini aziendali, si può monitorare in modo sicuro la corrispondenza
tra il consumo dei materiali ed i prodotti in uscita dalle linee, tenendo sotto controllo anche gli scarti
di produzione, inevitabili in alcuni settori.
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Modulo Base
Gestione Tabelle e Anagrafiche
Gestione Mappatura del Magazzino
Carico e Scarico Veloce
Spostamenti e Trasferimenti Veloci
Cambi di Stato
Storico dei Movimenti e dei Documenti
Statistiche di Base
Modulo Configurazione
Algoritmi (GAC™)
Percorsi (GPM™)
Soglie Volumi (GVC™)
Modulo Entrate
Gestione Documento Entrata
Ricevimento da Documento
Ricevimento da Produzione
Stoccaggio
Refilling
Modulo Prelievi
Gestione Documenti di Prelievo
Organizzazione delle Risorse
Organizzazione dei Prelievi
Gestione dei Prelievi per Ordine
Gestione dei Prelievi Massivi
Gestione Rifornimenti Picking :
• Automatici
• Preventivi a richiesta
• Preventivi su scorta minima
Modulo Produzione
Gestione dei Magazzini di Linea
Gestione Liste di alimentazione
Trasferimenti in produzione
Gestione del KAN BAN
Versamento prodotto finito
Gestione rintracciabilità lotti MP
Gestione scarti
Gestione rientri
Modulo Imballo (RICAMBI)
Imballo e Spunta da Stazioni Fisse
Imballo e Spunta da Terminale RF
Emissione Etichette Spedizione
Emissione Packing List
Modulo Spedizione (RICAMBI e TERZISTI)
Formazione della Spedizione
Gestione delle Baie di Spedizione
Gestione delle UDS (unità di spedizione)
Gestione dei Borderò
Emissione Etichette :
• Destinazione
• Packing List
• Vettori
• Segnacollo
Carico Camion
Rientro Merce a Magazzino
Modulo Cross Docking
Registrazione prodotti mancanti
Evasione automatica mancanti
Modulo Comunicazioni
Anagrafiche
Documenti Entrata ricevuti e evasi
Documenti di produzione ricevuti
Versamento del PF
Trasmissione movimenti locali
Trasmissione saldi di magazzino
Modulo Radiofrequenza
Interrogazioni
Carico e Scarico Manuale
Spostamenti
Fusione UDC
Caricamento iniziale giacenze
Ricevimento con documento
Ricevimento senza documento
Stoccaggio
Refilling
Prelievo UdC intere
Prelievo da Picking
Versamento Prodotto Finito
Alimentazione della Produzione
Rifornimento Picking
Consolidamento
Carico Camion
Spunta
Modulo Inventario
Organizzazione Inventario
Inventario Totale
Inventario Parziale
Gestione differenze
Generazione Rettifiche
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LOGISTICA E TRASPORTI
LOGISTICA E TRASPORTI
®
GULLIVER
per le aziende di logistica e trasporti
Funzioni
Logistica e Trasporti
Per le aziende che operano nel settore dei servizi di logistica e trasporto è di fondamentale importanza
offrire un adeguato livello di servizio ai propri clienti. Questo è garantito da un sistema che supporti
in modo ottimale le attività di movimentazione e stoccaggio, che migliori la capacità di pianificare e
ottimizzare i trasporti e che offra la possibilità di gestire un puntuale scambio di informazioni con i
propri clienti.
La configurabilità e la flessibilità di Gulliver® permettono di gestire nello stesso magazzino prodotti
diversi tra loro e che presentano necessità operative specifiche.
Con Gulliver® l’azienda di servizi logistici ha la possibilità di gestire in autonomia le attività all’interno
dei propri magazzini ottenendo, tra l’altro, risultati interessanti nell’ottimizzazione dello spazio e
nell’handling della merce, aree normalmente tra le più critiche e costose in queste organizzazioni.
La fidelizzazione del cliente deve passare attraverso un’evoluta gestione del document management:
dalla gestione elettronica dei documenti di precarico e di ingresso, all’emissione dei documenti di
spedizione; dalla gestione delle packing list elettroniche, all’emissione delle diverse etichette di
spedizione.
Per un adeguato servizio al cliente è necessario avere a disposizione strumenti che permettano un
accurato monitoraggio dei prodotti e degli ordini presi in carico, garantendo ai propri interlocutori la
visibilità sulle giacenze e il tracking sull’evasione degli ordini e delle consegne.
Un dettagliato data base di informazioni ottenute dalla gestione accurata delle movimentazioni di
magazzino e da una organizzata gestione dei trasporti e delle consegne, diventa uno strumento
insostituibile per misurare i costi del servizio e rapportarli ai contratti con i clienti.
In tal senso Gulliver® è in grado di evidenziare in modo inequivocabile i dati dai quali generare le
fatture del proprio servizio.
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Modulo Base
Gestione Tabelle e Anagrafiche
Gestione Mappatura del Magazzino
Carico e Scarico Veloce
Spostamenti e Trasferimenti Veloci
Cambi di Stato
Storico dei Movimenti e dei Documenti
Statistiche di Base
Modulo Configurazione
Algoritmi (GAC™)
Percorsi (GPM™)
Soglie Volumi (GVC™)
Modulo Entrate
Gestione Documento Entrata
Ricevimento da Documento
Ricevimento da Produzione
Stoccaggio
Refilling
Modulo Cross Docking
Registrazione prodotti mancanti
Evasione automatica mancanti
Funzioni Specifiche
Inserimento locale documenti
Emissione DDT
Gestione Multisocietaria
Generazione dati per fatturazione
Modulo Prelievi
Gestione Documenti di Prelievo
Organizzazione delle Risorse
Organizzazione dei Prelievi
Gestione dei Prelievi per Ordine
Gestione dei Prelievi Massivi
Prelievo con Pick & Pack
Gestione Rifornimenti Picking :
• Automatici
• Preventivi a richiesta
• Preventivi su scorta minima
Modulo Imballo
Imballo e Spunta da Stazioni Fisse
Imballo e Spunta da Terminale RF
Emissione Etichette Spedizione
Emissione Packing List
Modulo Spedizione
Formazione della Spedizione
Gestione delle Baie di Spedizione
Gestione delle UDS (unità di spedizione)
Gestione dei Borderò
Emissione Etichette :
• Destinazione
• Packing List
• Vettori
• Segnacollo
Carico Camion
Rientro Merce a Magazzino
Modulo Comunicazioni
Anagrafiche
Documenti Entrata ricevuti e evasi
Documenti Uscita ricevuti e evasi
Trasmissione movimenti locali
Trasmissione saldi di magazzino
Modulo Radiofrequenza
Interrogazioni
Carico e Scarico Manuale
Spostamenti
Fusione UDC
Caricamento iniziale giacenze
Ricevimento con documento
Ricevimento senza documento
Ricevimento Stoccaggio
Refilling
Prelievo UdC intere
Prelievo da Picking
Rifornimento Picking
Consolidamento
Carico Camion
Spunta
Modulo Inventario
Organizzazione Inventario
Inventario Totale
Inventario Parziale
Gestione Differenze
Generazione Rettifiche
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L’ANALISI DEI DATI
L’ANALISI DEI DATI
WAREHOUSE ANALYST
TM
L’analisi dei dati
I principali driver della qualità operativa di un magazzino sono:
la produttività, i tempi di attraversamento e l’accuratezza del lavoro eseguito.
È necessario tenerli sotto controllo in modo tempestivo ed affidabile al fine di poter intervenire nel
caso si dovessero verificare delle situazioni critiche.
Il modulo di analisi dati di Gulliver®, denominato Warehouse Analyst™, consente infatti di:
• correlare il livello delle prestazioni a specifici aspetti operativi (come ad esempio il flusso
complessivo delle richieste, la dimensione degli ordini, lo specifico fornitore e così via)
• gestire nel modo migliore le risorse (umane e strumentali)
• fronteggiare tempestivamente le emergenze per indirizzare determinate politiche commerciali e
per attivare azioni di miglioramento continuo
Warehouse Analyst™ permette di rilevare, calcolare e controllare sistematicamente la produttività,
i lead time e molti altri parametri utili alla gestione del magazzino.
Questo strumento, basato su tecniche di Business Intelligence, impiega un Data Warehouse
opportunamente strutturato che viene alimentato principalmente dai dati provenienti da Gulliver®
ma che può anche attingere dati da altre fonti (sistema gestionale, file Excel, ecc.).
Warehouse Analyst™ dispone di oltre 50 report che permettono di rilevare i flussi e le prestazioni e
di tracciarle nel tempo, di effettuare confronti e di relazionare i fenomeni.
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L’ANALISI DEL CARICO
DI LAVORO
I VIAGGI:
LA PIANIFICAZIONE
I viaggi
L’analisi del carico
di lavoro
La pianificazione
In una applicazione di logistica di magazzino è fondamentale avere a disposizione una serie di
strumenti per valutare e determinare il carico di lavoro e le risorse necessarie.
Gulliver® mette a disposizione alcuni tools specifici per tenere sotto controllo l’entità degli ordini da
evadere, per monitorare lo stato di avanzamento delle movimentazioni e lo stato di saturazione delle
risorse e per verificare lo stato di occupazione del magazzino.
Gulliver® offre inoltre funzionalità operative per valutare costantemente il carico di lavoro dall’entrata
merce alla preparazione degli ordini e prevedere le giuste risorse necessarie all’evasione delle
spedizioni.
Dotarsi di uno strumento adeguato per pianificare, ottimizzare e controllare i costi dei viaggi,
comporta vantaggi immediati come l’aumento del livello di servizio ai Clienti, la riduzione dei costi
di trasporto, la riduzione dei tempi di pianificazione dei trasporti e dei carichi e l’eliminazione degli
errori di gestione sia al carico che in consegna.
La soluzione di pianificazione dei trasporti permette di formulare automaticamente un piano viaggi
operativo, mediante avanzati algoritmi di ottimizzazione che, rispettando tutti i vincoli operativi
(finestre orarie di consegna, incompatibilità fra veicoli e clienti, tempi di sosta, …), riducono i costi
di trasporto dell’azienda.
Il sistema è infatti in grado di ottimizzare i viaggi determinando i percorsi più idonei e gestendo nel
dettaglio i relativi costi.
I principali impieghi operativi:
•
•
•
•
Pianificazione quotidiana/periodica dei viaggi
Generazione di un piano di viaggi fissi quando la domanda risulti stabile in un certo periodo
Programmazione del carico a magazzino delle merci
Monitoraggio in tempo reale dello stato di avanzamento dei viaggi con tracking delle operazioni
di consegna/ritiro
I principali impieghi strategici:
• Simulazioni per ridefinire la flotta dei veicoli o le tariffe
• Pianificazione di viaggi (zone) di “tentata vendita” (utilizzando dati storici e proiezioni della
domanda)
• Valutazione di scenari distributivi in cui ci sia variazione della domanda in quantità e/o frequenza
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12
I VIAGGI:
IL MONITORAGGIO
I VIAGGI: I COSTI
I viaggi
Il monitoraggio
I viaggi
I costi di trasporto
Il modulo Monitoraggio permette di controllare lo stato di avanzamento del piano delle consegne e
dei ritiri, visualizzando sulla cartografia le posizioni e le tracce dei veicoli rilevate via satellite.
E’ inoltre possibile comunicare con gli autisti per impartire nuovi ordini di servizio e ricevere i dati
sui servizi appena eseguiti.
L’azienda è in grado di ricevere in tempo reale l’informazione dell’avvenuta consegna al cliente
corredata dagli esiti con evidenza anche degli eventuali resi.
Il modulo per la rilevazione dei Costi di Trasporto può essere utilizzato per monitorare e consuntivare
i costi delle spedizioni effettuate con Vettori esterni.
Questo modulo gestisce i costi delle consegne dirette e delle consegne indirette; i costi delle
consegne a collettame e delle consegne a Unità di Carico (Pallet).
Tutto ciò permette di:
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•
•
•
•
• Gestire e monitorare il tracking dell’ordine
• Controllare il livello di servizio del trasportatore
• Raccogliere le informazioni che compongono i costi di trasporto
Oltre al costo del trasporto sono monitorati altri costi quali:
Servizi (p.e. facchinaggio)
Costi fissi (p.e. diritti)
Costi liberi (gestiti al momento)
Costi di giacenza presso Vettore
Costi di riconsegna al cliente o reso al mittente
I risultati che si ottengono:
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•
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•
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Riepilogo periodico per Vettore
Calcolo incidenza costi per Bolla/Prodotto
Prefattura
Statistiche sulla puntualità
Statistiche sull’efficacia
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LE TECNOLOGIE
I VANTAGGI
Le Tecnologie
I Vantaggi
Gulliver® dispone delle seguenti Tecnologie:
Efficacia e livello di servizio
GAC™- Gulliver Algorithms Configurator
Costruzione degli algoritmi di movimentazione
•
•
•
•
Con questa tecnologia l’utente, con l’ausilio di maschere semplici e guidate, può generare algoritmi
di stoccaggio e di prelievo specifici per le sue esigenze, in modo che l’azienda disponga di tecniche
di movimentazione diverse in base alla necessità del momento.
GVC™- Gulliver Volumetric Calculation
Ottimizzazione dell’occupazione degli spazi
•
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Migliore gestione delle informazioni
Migliore accuratezza delle operazioni con riduzione degli errori
Tracciabilità e rintracciabilità dei prodotti, lotti, matricole, etc.
Tracciabilità completa dei lotti/bancali in accordo con le norme esistenti per i settori in
obbligo di osservanza (SSCC e etichetta logistica)
Gestione in tempo reale delle esatte giacenze fisiche di magazzino
Maggiore precisione e puntualità nel servizio commerciale al cliente
Maggiore velocità e qualità nell’evasione degli ordini
Tracking in tempo reale dello stato di evasione degli ordini
Migliore controllo e gestione sui tempi delle attività di magazzino
Monitoraggio e puntualità delle consegne ai clienti
Questa tecnica è utilizzabile per gestire al meglio l’occupazione di unità di carico, unità di prelievo,
celle di magazzino, spazi a terra, colli e mezzi di trasporto.
GPM™- Gulliver Path Management
Ottimizzazione dei percorsi di movimentazione
Con queste tecniche l’utente è in grado di costruirsi percorsi all’interno del magazzino con
caratteristiche specifiche per la propria realtà e con la finalità di ridurre il percorso e quindi il tempo
di movimentazione o di ottimizzare l’unità di prelievo.
GEM™- Gulliver Engine Missions
Motore Missioni
Viene utilizzata una architettura proprietaria che si occupa di eseguire operazioni sul data base in
modalità “application server” con degli applicativi specifici.
Questa tecnica permette di centralizzare le operazioni critiche di aggiornamento del data base, in
sicurezza, in tempi minimizzati e senza il costo di un reale application server.
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Efficienza e riduzione dei costi
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Eliminazione della carta
Ottimizzazione dell’occupazione degli spazi a magazzino
Pieno controllo delle attività
Riduzione degli errori e del tempo dedicato alla loro correzione
Eliminazione dei tempi morti nelle attività logistiche
Maggiore produttività degli operatori
Intercambiabilità degli addetti
Riduzione delle perdite di produzione per le attività di inventario
Maggiore conoscenza dei cicli di vita dei prodotti
Minori perdite per obsolescenza dei prodotti
Ottimizzazione delle spedizioni (percorrenze e carichi dei mezzi)
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www.kubesistemi.it
