Lezione 1 Il sistema di pianificazione e controllo Partiamo dall’esperienza comune Mission: Conseguire la laurea Pianificazione (obiettivi di lungo periodo) - Facoltà - Corso di laurea - Piano di studi Programmazione Attività operativa (obiettivi di breve periodo) - Quali esami seguire - Quali esami sostenere - Quali voti accettare Feed-back correttivo Confronto obiettivi/risultati Misurazione risultati - Numero esami - Media - Nozioni acquisite PIANO 1 OBIETTIVI DI LUNGO PERIODO BUDGET 2 OBIETTIVI DI BREVE PERIODO 3 ATTIVITA’ OPERATIVA FEED-BACK CORRETTIVO 5 CONFRONTO OBIETTIVI/ RISULTATI REPORT MISURAZIONE DEI RISULTATI CO.AN. 4 CONTROLLO DI GESTIONE PIANIFICAZIONE STRATEGICA Sistema di pianificazione e controllo Cosa studieremo? DIMENSIONE Pianificazione strategica Controllo di gestione Controllo di gestione Controllo di gestione STRUMENTO Piano strategico Contabilità analitica Budget Reporting Ottica sistemica Pianificazione strategica Controllo di gestione Sistema direzionale Insieme di principi, regole, strumenti messi a disposizione della direzione aziendale per prendere decisioni corrette in rapporto agli obiettivi da raggiungere Differenza fra le due dimensioni CARATTERI PIANIFICAZIONE STRATEGICA CONTROLLO DI GESTIONE Orizzonte temporale Pluriennale Annuale/infrannuale Scopi Esplicitare i risultati attesi e come raggiungerli Guidare verso tali risultati Output del processo Politiche di gestione e relativi piani d’azione Programmi operativi entro confini di politiche e piani Soggetti coinvolti Top management Top/middle management Tipo di attività mentale Creativa Gestionale e persuasiva Tipo di processo Poco formalizzabile, ampio uso di dati anche esterni Formalizzabile, con ampio uso di dati da fonti interne Sistema di P&C Sistema direzionale per rendere più razionale e consapevole la gestione delle aziende, agevolare il raggiungimento degli obiettivi strategici Guidare le scelte manageriali Favorire la coerenza organizzativa Motivare/Responsabilizzare i manager e i lavoratori Valutare le performance di periodo Favorire il miglioramento delle attività operative e delle condizioni di efficacia ed efficienza Informazione-decisione-azione INFORMAZIONE DECISIONE AZIONE Vertice Management Base operativa Ambiente MECCANISMO DI FEED-BACK Sistema di pianificazione e controllo Informazione (ottica sistemica) Sfera economica - Mercato unico europeo Sfera etica - Business ethics (Nike,…) - Etica comunità di riferimento - Stato - Territorio - Distretto - Settore - Contributi - Agevolazioni normative - Controlli (Consob, …) - Tutela (Made in Italy) Sfera sociale Sfera culturale - Identità culturale territorio - Fare cultura - Pubblicità consapevole Sfera politico-legislativa Sfera ecologica - Tutela dell’ambiente - Trade-off costi/tutela - Compatibilità dei prodotti - Sistema dei valori - Cultura d’impresa - Capacità di comunicare (MKT) Sistema di P&C e struttura Pianificazione/controllo strategico Vertice • Governo e politica aziendale • Formulazione delle strategie • Coordinamento generale Controllo direzionale Management • Applicazione competenze professionali • Implementazione delle strategie • Coordinamento operativo Controllo operativo Base operativa • Applicazione di specifiche tecniche • Apprendimento di routine esecutive • Verifica di conformità dei comportamenti Classi di decisioni Quanto più aumenta la complessità dell’architettura organizzativa … Strategie … tanto più aumenta il fabbisogno di coordinamento Decisioni non strutturate di cambiamento (innovative, incerte) Decisioni non strutturate nella continuità (complesse, professionali) Scelte Manageriali Decisioni strutturate (semplici, ripetitive) Azioni operative Processo decisionale del singolo Principi universali Logica Opinioni Intuizione Conoscenza individuale Congetture Decisioni Generalizzazioni Azioni Esperienza Osservazioni individuali Processo decisionale collettivo Costrutto decisionale Risultato di processi congiunti e convergenti di formulazione delle decisioni, mossi da premesse individuali Variabili chiave: • collaborazione • sistema di valori condivisi • miti, leggende, tradizioni comuni • conflitti • assetti di potere Caratteri del sistema decisionale Cosa influisce sul processo di P&C? • • • • • • • • Discrezionalità degli operatori Approccio (intuitivo / razionale) Condizioni di rischio e di incertezza Complessità Razionalità limitata Asimmetria informativa Rapporto di agenzia Orientamento al problem solving Controllo formale e informale Controllo informale Autocontrollo Controllo di gruppo Controllo sociale Controllo formale/amministrativo