SIGE Sistema Informativo Gestionale dell`Esercito Italiano

SIGE
Sistema Informativo Gestionale dell’Esercito Italiano
Gli scenari operativi delle Forze Armate stanno evolvendo in maniera significativa, con impegni crescenti in teatri allargati
anche al di fuori del contesto nazionale, ed in contesti eterogenei, che richiedono logiche estranee ai metodi tradizionali.
Il dispositivo si è dovuto adeguare a tale trasformazione radicale ed incalzante, avvenuta contestualmente alla razionalizzazione ed alla limitazione delle risorse finanziarie, accompagnata inoltre da una forte riduzione complessiva degli organici.
In questo contesto l’esigenza primaria dell’Esercito è stata la ricerca di soluzioni mirate a raggiungere livelli di sempre
maggiore efficienza, salvaguardando l’operatività ed ottimizzando l’impiego delle risorse.
Il Sistema SIGE
Un importante contributo al raggiungimento di
tale obiettivo è rappresentato dal Sistema
Informativo Gestionale dell’Esercito Italiano
(SIGE), che consente la condotta corretta ed
efficace di tutte le attività logistiche e
gestionali in modo globale ed integrato,
attraverso l’utilizzo di programmi standard ed
interoperabili.
A partire dal 2000, il SIGE è stato distribuito a
tutti i Comandi, Enti e Reparti della Forza
Armata. Attualmente il consorzio S3log sta
realizzando in modalità WEB i principali
sottosistemi; S3log è inoltre responsabile per
la manutenzione evolutiva dell’intero sistema,
così come per l’assistenza operativa al
personale militare impegnato nella conduzione
del sistema.
Tra i principali obiettivi, il SIGE consente di
raggiungere:
la razionalizzazione e l’ottimizzazione del
sistema logistico, per mezzo di applicazioni
adeguate delle regole logistiche in accordo
con quelle amministrative per armonizzare
differenti attività quali:
! l’aumento dell’affidabilità, attraverso
l’armonizzazione delle attività ed il
miglioramento delle procedure
! l’efficienza del sistema, per mezzo di una
politica gestionale affidabile
! un aumento delle prestazioni, mediante
l’analisi dei risultati, azioni di controllo e
coordinamento, insieme con
l’aggiornamento dei servizi di sistema;
il supporto gestionale all’EDR, dove i
processi, gli eventi e le relative informazioni
vengono originati, per consentire
l’ottimizzazione delle corrispondenti attività
logistiche e la loro razionalizzazione;
il supporto informativo per:
! Comando Operativo e Logistico, a supporto
delle politiche di gestione, di coordinamento
e controllo, con conoscenza del contesto e
stima affidabile dei bisogni reali
! Reparti Logistici per il controllo sull’applicazione delle regole gestionali in ogni ufficio
ed il coordinamento tra le attività all’interno
di ogni area
! Enti Territoriali e Logistici, per consentire di
definire in maniera idonea le misure
necessarie ad assicurare la regolare
esecuzione delle rispettive attività logistiche
e di armonizzare il funzionamento di ogni
ufficio, sulla base dei reali bisogni e della
situazione del personale.
Il SIGE è organizzato in un Database (Banca
Dati Centrale - BDC) e nelle seguenti aree
applicative, definite anche sottosistemi,
raggruppate per funzioni omogenee:
! Sistemi d’arma, per il trattamento dei dati
costruttivi e per la gestione dei potenziali
erogati, dei controlli programmati e degli
interventi correttivi dei sistemi d’arma e
degli equipaggiamenti di Forza Armata
! Materiali, per la gestione logistica ed
amministrativo - contabile dei materiali
consumabili e riparabili. Interfacciato con i
magazzini automatizzati, il Sottosistema
effettua anche la gestione tecnica delle
munizioni (controllo, test d’efficienza
chimica e di fuoco)
! Mantenimento, per la gestione tecnica delle
lavorazioni d’officina e la contabilità lavori
! Personale, per il trattamento dei dati
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anagrafici, matricolari, d’impiego, sanitari ed
addestrativi del personale in forza a ciascun
Ente, insieme con il rilevamento delle
presenze e la gestione dello straordinario.
Il Sottosistema “Personale”, infine,
s’interfaccia con il Sistema Informativo del
Personale dell’Amministrazione Difesa (SIPAD)
! Salute, per la gestione dei dati sanitari, per
l’assistenza sia domiciliare sia ambulatoriale,
incluse speciali procedure legali militari
! Trattamento economico, per la
decretazione ed elaborazione accentrata
degli stipendi, con stampa dei documenti
presso i singoli Enti per il personale in
servizio, e per la decretazione delle pensioni
e la loro erogazione per il personale
in quiescenza.
! Denaro, rivolto all’automazione di tutte le
attività di gestione contabile e finanziaria
nell’ambito dei Servizi Amministrativi degli
Enti, collegato inoltre con il Sistema
Informativo Finanziario dello SME (SIE-FIN)
! SIGE Amministratore di Sistema, per la
configurazione degli utenti e delle politiche
di accesso, per consentire il flusso
bidirezionale di informazioni sulla base delle
richieste del Centro e della gestione del
sistema
! Banca Dati Centrale (BDC), per consentire la
consultazione gerarchica, fino allo Stato
Maggiore, di dati sinottici provenienti dagli
uffici periferici e dalla informazioni comuni
di base messe a disposizione dal centro.
Consorzio S3log
Via Salaria, 1027
00138 Roma - Italy
Tel. +39 06 4547 0201
Fax +39 06 4547 0260
email: [email protected]
www.s3log.it
SIGE - Architettura Funzionale
Tra i molti aspetti che caratterizzano
l’architettura del SIGE, quali funzioni,
competenza, standardizzazione, modularità,
la piena integrazione è il più importante alla
luce dei seguenti fattori:
! Tutti gli utenti, a livello di singolo sito,
condividono un unico database
centralizzato, ottenuto per clonazione di
quello centrale, situato presso l’Ufficio dei
servizi informatici, al fine di ottenere una
duplicazione priva di errore
! Tutti i sottosistemi sono strettamente
correlati
! Una volta acquisita, l’informazione è
utilizzata in tutte le attività necessarie, senza
alcuna ridondanza. Infatti il sistema può
rendere i dati disponibili per ogni
elaborazione o utilizzo necessario. Così,
l’integrazione e la correlazione tra i vari
sottosistemi consentono la raccolta dei dati,
l’elaborazione preliminare e l’utilizzazione
dei risultati comuni, poiché l’informazione è
condivisa tra le funzioni che hanno
necessità di utilizzarla.
Lo scenario operativo del SIGE può essere
rappresentato attraverso l’interazione dei
seguenti sottosistemi:
! Sistema Operativo Periferico, per
l’automazione della gestione EDR
! Sistema di Comando Centrale, per la
definizione del modello logistico e per la
funzione di codifica
! Sistema Centrale di supporto alle Decisioni,
per l’elaborazione dei report statistici e per
la programmazione
! Un’ampia distribuzione sull’intera nazione tra
questi siti interconnessi mediante il network
EINET.
Il valore reale del SIGE è legato alla qualità
dell’informazione che può essere fornita, oltre
che all’investimento per il suo sviluppo.
Infatti si tratta di un sistema ad alto valore
aggiunto, che fornisce informazione di alto
livello.
Il SIGE trasforma il Sistema informativo per il
supporto all’esecuzione di operazioni
ripetitive, anche se fortemente automatizzate,
in un vero sistema informativo di commando e
controllo logistico fornendo quindi un
supporto alle decisioni.
La disponibilità di strumenti di supporto per
l’esecuzione di attività relative alle funzioni
automatizzate, porta ad eseguire operazioni
già predisposte, superando i problemi di
disponibilità del personale ed ottimizzando le
prestazioni generali dell’EDR.
In sintesi, il SIGE:
! Esegue in maniera coerente le procedure e
garantisce la massima affidabilità
dell’informazione, per una corretta
organizzazione funzionale.
! Tra le principali caratteristiche ha la piena
integrazione, attraverso la stretta
correlazione tra i sottosistemi senza
ridondanza d’informazioni.
! Consente lo scambio d’informazione ad
ogni livello per l’esecuzione delle attività
! Consente il monitoraggio dei materiali per
il loro intero ciclo di vita, completando in
modo globale l’integrazione anche con
l’industria, mediante l’utilizzazione di una
matrice di scambio verso i fornitori e le
industrie manifatturiere.