Diagramma di Gantt Il diagramma di Gantt è uno strumento di supporto alla gestione dei progetti, così chiamato in ricordo dell'ingegnere statunitense che si occupava di scienze sociali che lo ideò nel 1917, Henry Laurence Gantt (1861 - 1919). Usato principalmente nelle attività di project management, il diagramma è costruito partendo da un asse orizzontale - a rappresentazione dell'arco temporale totale del progetto, suddiviso in fasi incrementali (ad esempio, giorni, settimane, mesi) - e da un asse verticale - a rappresentazione delle mansioni o attività che costituiscono il progetto. Barre orizzontali di lunghezza variabile rappresentano le sequenze, la durata e l'arco temporale di ogni singola attività. Queste barre possono sovrapporsi durante il medesimo arco temporale ad indicare la possibilità dello svolgimento in parallelo di alcune delle attività. Man mano che il progetto progredisce, delle barre secondarie, delle frecce o delle barre colorate possono essere aggiunte al diagramma, per indicare le attività sottostanti completate o una porzione completata di queste. Una linea verticale è utilizzata per indicare la data di riferimento. Un diagramma di Gantt permette dunque la rappresentazione grafica di un calendario di attività, utile al fine di pianificare, coordinare e tracciare specifiche attività in un progetto dando una chiara illustrazione dello stato d'avanzamento del progetto rappresentato; di contro, una delle cose non tenute in considerazione in questo tipo di diagrammazione è l'interdipendenza delle attività sottostanti, cosa evidenziata viceversa nel diagramma PERT. Work Breakdown Structure Con l'espressione inglese Work Breakdown Structure (WBS) si intende l’elenco di tutte le attività di un progetto. Le WBS vengono usate nella pratica del Project management e coadiuvano il project manager nell'organizzazione di tutte le attività di cui è responsabile. Molto spesso i progetti sono composti da migliaia di attività: per facilitare il lavoro di organizzazione delle varie attività esistono dei WBS-tipo che elencano tutte le possibili attività (generiche) per i progetti del rispettivo ambito. L'insieme delle attività può quindi essere confrontata con una check-list. Struttura La Work Breakdown Structure è un albero gerarchico orientato al prodotto che viene suddiviso nel materiale, nel software, nei servizi, nei dati e nelle attrezzature che lo compongono. L'albero viene strutturato in base all'ingegneria di sistema che è sviluppata nella fase iniziale dell'apertura del progetto. La WBS definisce il prodotto, o i prodotti, da sviluppare o da produrre. Essa mette in relazione con il prodotto finale e fra di loro gli elementi di lavoro che sono necessari alla sua realizzazione. La WBS può articolarsi in un numero qualsiasi di livelli. PROGETTO INTEGRAZIONE SCUOLA IDEAZIONE A PROGETTAZIONE B INTERNA A1 INTERNA B1 ESTERNA A2 CONDIVISA B2 FINANZIAMENTO C REGIONALE C1 COMUNALE C2 CINISELLO BALSAMO C2A CORMANO C2B REALIZZAZIONE D GESTIONE E PROMOZIONE F1 INDIVIDUAZIONE SPAZIO CONTRATTO CON RAP E SOLELUNA RICERCA FORME DI PATERNARIATO D2 SPORTELLO INFORMATIVO E2 COSTITUZIONE EQUIPE DI LAVORO D3 RICEZIONE ED ANALISI DEI BISOGNI E2A SELEZIONE OPERATORI D4 INVIO DEI MEDIATORI E2B APERTURA SPORTELLO COMUNICAZIONE F COORDINAMENTO DEL COMUNE CAPOFILA E3 EQUIPE DI COORDINAMENTO E4 INDIVIDUAZIONE COMPETENZE E4A STESURA IMPIANTO ORANIZZATIVO ANALISI RAPPORTI CON SCUOLE FORMAZIONE ALLE SCUOLE E5 SVILUPPO DI COMUNITA E6’ ITER POLITICO G MONITORAGGIO E CONTROLLO H VALUTAZIONE PROCESSO H1 SCUOLE F1A SCUOLE H1A TERRITORIO F1B GRUPPO DI RAPPORTI CON REGIONE F2 RAPPORTI CON IL COMUNE VALUTAZIONE CRITICITA’ H2