REGOLAMENTO GENERALE theMICAM
15-16-17-18 SETTEMBRE 2013 - MILANO
Art. 1 - Organizzazione e denominazione della mostra
A.N.C.I. Servizi S.r.l., che in seguito verrà indicato come
“l’Organizzatore” con sede in Via Monte Rosa, 21 – 20149
Milano, organizza theMICAM con la collaborazione di Fiera
Milano S.p.A.
La denominazione theMICAM è univocamente imputabile
ad A.N.C.I. Servizi S.r.l., sulla cui medesima ha
legittimamente rivendicato registrazione di marchio.
L’espositore si impegna a rispettare l’uso pieno ed
esclusivo di tale diritto, astenendosi dal farne uso, in
qualsiasi modo (anche in modo parziale e/o similare) in
violazione della normativa a tutela dei marchi registrati.
Art. 2 - Luogo, data e orario della mostra
La manifestazione theMICAM avrà luogo nel nuovo
quartiere fieristico di Fiera Milano, a Rho, nei giorni 15-1617-18 Settembre 2013 (da Domenica a Mercoledì). L’orario
di accesso per i visitatori sarà continuato per i giorni 15-1617 Settembre dalle 9,30 alle 19,00 ed il giorno 18
Settembre dalle 9,30 alle 16,00.
L’organizzatore si riserva il diritto insindacabile di
modificare gli orari della Manifestazione.
Alla Mostra potranno avere accesso i soli operatori
economici — italiani e stranieri — muniti di apposito
documento d’ingresso.
Si ricorda che è vietato l’ingresso ai padiglioni e ai posteggi
di bambini e ragazzi inferiori ai 12 anni, anche se
accompagnati.
È inoltre vietato introdurre animali.
Art. 3 - Prodotti ammessi alla mostra
— Calzature
— Borse e Pelletteria
— Total Look Pelle
— Stampa tecnica
— Accessori per negozi di calzature.
Art. 4 - Espositori
Possono essere ammessi come Espositori:
a) le Ditte italiane ed estere che espongono prodotti di
propria fabbricazione; i loro concessionari, agenti o
rappresentanti esclusivi generali per l’Italia, sempreché le
ditte produttrici non espongano direttamente i loro prodotti
o campioni, nel qual caso è fatto espresso divieto ai
concessionari o rappresentanti di presentare i medesimi
prodotti o campioni. Tutti gli espositori sono tenuti ad
indicare le collezioni (marchi) che saranno esposti in fiera
attraverso l’apposita sezione della domanda di
partecipazione online; l’Organizzatore potrà effettuare
controlli agli stand per verificarne la corrispondenza. I
rappresentanti e concessionari devono obbligatoriamente
accompagnare la domanda di partecipazione con l’elenco
delle aziende da essi rappresentate e le relative collezioni
(marchi). È facoltà discrezionale ed insindacabile
dell’Organizzazione escludere dall’esposizione determinati
prodotti o campioni. È vietata la presentazione in più
posteggi dei medesimi campioni della stessa ditta.
b) le Associazioni di categoria, gli Enti pubblici e gli
organismi che istituzionalmente svolgono azione di
promozione per il settore, attività di studio, informazione e
divulgazione nel campo specifico e dei servizi.
L’Organizzatore si riserva il diritto di accettare domanda
anche di ditte, enti ed organismi non previsti nei precedenti
punti a) e b).
Art. 5 - Sicurezza
Ogni Espositore è tenuto alla più scrupolosa osservanza
dell’intero sistema normativo vigente, in materia di tutela
della salute e dell’integrità fisica dei lavoratori, e della
normativa giuslavorista, previdenziale e assistenziale per
tutto il periodo di durata della Manifestazione, inclusi i
tempi di montaggio e smontaggio degli allestimenti dei
posteggi ed ogni altra attività connessa. L’Espositore,
inoltre, si impegna ad osservare e a far osservare a tutte le
imprese esecutrici che operano per suo conto, durante il
montaggio e lo smontaggio dello stand e in relazione a
qualsiasi altra attività inerente o connessa, il Regolamento
Tecnico, parte integrante del Regolamento Generale,
consultabile sul sito www.fieramilano.it nella voce
“ESPOSITORI” nel link alla Mostra. Il Regolamento
Tecnico contiene, fra l’altro, regole cautelari in materia di
sicurezza di mostra (prevenzione incendi, impianti elettrici,
protezione ambientale, ecc.), con esclusione delle norme
di sicurezza specifiche riguardanti le attività svolte
dall’Espositore o appaltate da questi alle imprese esecutrici
(attività di montaggio e smontaggio stand e attività
connesse) la cui verifica ed osservanza rimane in capo
all’Espositore medesimo. I comportamenti non conformi
alle normative di sicurezza sopra richiamate, in particolare
quando possono influire sulla sicurezza generale dei
padiglioni e dei terzi presenti, potranno essere oggetto di
intervento da parte di Fiera Milano e comportare, la
disattivazione immediata delle utenze erogate al posteggio
o la chiusura immediata dello stesso. Qualsiasi altra
conseguenza che dovesse derivare dall’inosservanza delle
disposizioni sopra richiamate è unicamente addebitabile
alla responsabilità dell’Espositore e delle Imprese da
questo incaricate.
Fiera Milano potrà allontanare dal Quartiere Fiera il
personale delle imprese esecutrici/lavoratori autonomi che
operano per conto dell’espositore qualora sia privo del
tesserino di riconoscimento previsto dagli artt 18, comma
1, lett. u.), 21, comma 1, lett. c), 26, comma 8 del D. Lgs.
81/08 e il personale extracomunitario qualora, anche in
presenza del tesserino di cui sopra, non risulti in possesso
del permesso di soggiorno in corso di validità leggibile o di
carta di identità valida e leggibile.
Alla ditta responsabile e referente del personale
allontanato verrà contestato l’addebito con lettera
raccomandata o tramite posta elettronica certificata (PEC).
L’espositore che, in qualità di committente ha autorizzato la
ditta ad operare nel quartiere per proprio conto per
l’esecuzione di lavori nel proprio posteggio, verrà informato
della contestazione. L’Espositore è responsabile della
conformità alle norme vigenti di tutto quanto realizzato a
sua cura nel proprio posteggio in ordine ad allestimenti,
strutture, impianti, prodotti esposti, ecc. Ogni Espositore è
tenuto alla nomina del “Responsabile del posteggio”, figura
che (ai fini della sicurezza) assume nei confronti di tutti i
soggetti eventualmente interessati ogni responsabilità
connessa alle attività svolte per conto dell’Espositore per
tutta la durata della permanenza nel quartiere fieristico. A
discrezione dell’espositore, e sotto sua completa
responsabilità, il “Responsabile del posteggio” può anche
essere persona fisica diversa in ciascuna delle tre fasi già
richiamate (allestimento, Manifestazione, smontaggio).Il
nominativo del Responsabile e relativi numeri di telefono di
reperibilità, devono essere indicati sulla Domanda di
ammissione. Eventuali variazioni o integrazioni devono
essere comunicate a Fiera Milano prima dell’inizio dei
lavori di mobilitazione per l’allestimento del posteggio.
L’accesso al posteggio da parte delle Imprese che
operano per conto di Fiera Milano per l’erogazione di
servizi avverrà solo in presenza del “Responsabile del
posteggio” e dopo sua autorizzazione. Tale vincolo
non esiste per il personale addetto alla sorveglianza e
alla sicurezza del Quartiere.
Art. 6 - Domanda di partecipazione
La domanda di partecipazione, da compilare attraverso
l’apposita procedura online, deve essere inoltrata entro il
20 Aprile 2013, inviando l’apposito modulo firmato ad
A.N.C.I. Servizi S.r.l., ai recapiti indicati.
Saranno prese in considerazione solo le domande di
partecipazione per le quali è stato correttamente inviato il
modulo 1 timbrato e firmato, accompagnato dai versamenti
previsti al punto 8 e in assenza di debiti pregressi.
L’Organizzatore decide insindacabilmente sull’accettazione
o meno delle domande. Le ditte che presentano domanda
di partecipazione sono tenute a documentare la loro
iscrizione alla Camera di Commercio, qualora
l’Organizzatore ne faccia richiesta. Con la firma della
domanda di partecipazione l’espositore si impegna
formalmente ad accettare il Regolamento Generale e tutte
le prescrizioni integrative adottate dall’Organizzatore.
Art. 7 - Canone di partecipazione
Il canone di partecipazione è stabilito in € 170,00 di area
libera al mq. Sono compresi nel canone di adesione e
quota di iscrizione:
— uso dell’area espositiva;
— cartello indicativo del posteggio;
— consumi di energia elettrica per illuminazione e forza
motrice fino a 5 KW di potenza installata (esclusi
allacciamenti speciali per il funzionamento di macchinari
esposti,ecc);
— materiale propagandistico;
— iscrizione nel catalogo theMICAM on-line della Mostra e
nella guida theMICAM “Chi e Dove” (vedi Art. 13);
— tessere per l’espositore;
— invito elettronico personalizzabile per la clientela
— assistenza tecnica all’Espositore nel periodo della
Manifestazione e durante l’allestimento e la smobilitazione
dei posteggi;
— sorveglianza generale del padiglione e prevenzione
generale antincendio;
— pulizia posteggi;
— collocazione nei padiglioni degli estintori nella misura
prevista dalla legge;
— imposta comunale pubblicità;
— assolvimento dei diritti d’autore derivanti da eventuali
installazioni audiovisive negli stand, soggette alle norme
esattive. In tale copertura, tuttavia, non sono comprese le
esibizioni dal vivo, per le quali l’Espositore deve
provvedere direttamente presso gli uffici SIAE posti sul
territorio cittadino.
Sono altresì inclusi i diritti spettanti ai sensi degli articoli 72
e 73 bis L. 633/1941, agli artisti interpreti esecutori ed ai
produttori fonografici titolari dei diritti sulle registrazioni e
per loro conto SCF - Consorzio Fonografici. Non sono
invece inclusi i diritti spettanti agli artisti interpreti ed
esecutori ed ai produttori fonografici ai sensi dell’art. 73
della citata Legge per la diffusione dei fonogrammi e video
musicali nel corso di sfilate di moda, DJ set con o senza
ballo. Pertanto gli organizzatori di tali eventi sono invitati a
contattare SCF - Consorzio Fonografici, via Leone XXIII,
14 - Milano - al fine di adempiere agli obblighi previsti dalle
vigenti leggi.
N.B. In caso di distribuzione di supporti fonovideografici o
multimediali contenenti opere o parti di opere dell’ingegno
protette ai sensi della Legge 22.4.1941 n. 633, dovranno
essere preventivamente assolti i diritti d’autore, nonché gli
oneri connessi alla vidimazione dei supporti, ai sensi
dell’art. 181bis della stessa legge. L’utilizzo abusivo delle
opere dell’ingegno, nonché l’assenza del bollino SIAE
sui menzionati supporti sono penalmente sanzionati, a
norma degli artt. 171 e seguenti Legge 633/41.
— l’Organizzatore fornisce esclusivamente posteggi ad
area libera. Gli Espositori provvederanno direttamente
all’allestimento e all’arredamento dell’area assegnata
previa presentazione dei progetti a Fiera Milano S.p.A. per
l’approvazione. Potranno inoltre richiedere direttamente a
Fiera Milano, tramite il link che riceveranno da
[email protected], un preallestito che verrà messo a
disposizione alla tariffa di € 107,00 al mq.
Art. 8 - Quota di iscrizione e anticipo
La quota di iscrizione — per ogni ditta espositrice — è
fissata in € 77,00. Con la domanda di partecipazione gli
espositori dovranno versare, oltre alla suddetta quota, un
anticipo di € 42,00 per ogni mq di superficie richiesta. Al
totale degli importi dovuti per i titoli di cui sopra, i soli
espositori italiani dovranno aggiungere l’IVA del 21% (o
altra aliquota in vigore). Gli espositori stranieri saranno
esentati dal versamento dell’IVA comunicando alla
Segreteria Organizzativa, prima della emissione della
fattura, il loro identificativo fiscale o partita IVA. Qualora la
domanda non venga accettata, sia l’iscrizione, sia l’anticipo
verranno restituiti.
Nuova normativa IVA
Dal 1 Gennaio 2011, in base al DLGS n. 18/2010,
applicativo della Direttiva UE n. 8/2008, gli espositori esteri
soggetti passivi d’imposta non sono più tenuti al
versamento dell’IVA sul canone di partecipazione e servizi
connessi alla Manifestazione ad esclusione dei non
soggetti passivi IVA (es. privati); per poter individuare la
tipologia del soggetto committente (soggetto passivo/non
soggetto passivo) è indispensabile ricevere, prima
dell’emissione della fattura, l’informazione della partita
iva/codice identificativo od altra idonea documentazione
comprovante lo status di società e non di privato.
Si rende quindi assolutamente necessario che le
domande di partecipazione online ci pervengano con le
informazioni di cui sopra; in caso contrario si dovrà
procedere
all’emissione
delle
fatture
con
l’assoggettamento all’IVA italiana.
Art. 9 – www.expopage.net
E’ il catalogo online delle manifestazioni di Fiera Milano.
Fiera Milano Media Spa, ANCI Servizi Srl e Fiera Milano
Spa mettono a disposizione dell’espositore uno spazio
online, lo stand virtuale, dove è possibile pubblicare testi e
foto sulla propria azienda per completare la propria
presenza in fiera.
L’adesione alla manifestazione comporta la sottoscrizione
del servizio. L’espositore, pertanto, con l’accettazione del
presente Regolamento Generale, presta il proprio assenso
alla resa del servizio e all’utilizzo, da parte di Fiera Milano
Media dei propri dati. Il costo dello stand virtuale è di €
50,00 + iva; tale corrispettivo viene addebitato
all’espositore in sede di fatturazione a saldo di
partecipazione.
Art. 10 - Conferma di partecipazione
L’Organizzatore darà conferma scritta dell’accettazione
della domanda di partecipazione tramite invio della notifica
di assegnazione del posteggio. L’Organizzatore a proprio
insindacabile giudizio potrà, fino a venti giorni prima della
data di inizio della manifestazione, cambiare, ridurre o
modificare il posteggio assegnato, qualora lo ritenga
necessario per il buon esito della Mostra, senza diritto
alcuno da parte dell’espositore ad indennità o risarcimento
per qualsiasi motivo e a qualsivoglia titolo.
Non sono ammesse cessioni totali o parziali anche gratuite
del posteggio assegnato. In caso di constatata infrazione,
l’Organizzatore potrà estromettere, a rischio e spese del
titolare del posteggio, le merci introdotte ed esposte
abusivamente. L’Organizzatore si riserva anche il
provvedimento di espulsione. In tale eventualità
l’Espositore non ha diritto a rimborsi o indennizzi a nessun
titolo.
Art. 11 - Termini di pagamento
Il pagamento del canone di adesione (dedotto l’anticipo di
cui all’art. 8) e degli addebiti per prestazioni speciali
richieste, deve essere effettuato immancabilmente al
ricevimento della fattura e comunque non oltre i 15 giorni
precedenti l’inizio della manifestazione. I pagamenti
dovranno essere effettuati in Euro. In mancanza di quanto
sopra, Fiera Milano bloccherà l’erogazione di energia
elettrica allo stand.
Pagamenti estratto conto - Buono d’uscita
Durante
lo
svolgimento
della
Manifestazione,
l’amministrazione di FIERA MILANO S.p.A. provvede a
riepilogare tutte le fatture emesse per servizi e forniture
supplementari non ancora pagate, nonché eventuali altri
addebiti. Eventuali contestazioni per gli addebiti indicati
dovranno essere presentate entro 10 giorni dalla la
chiusura della Manifestazione; trascorso tale termine non
saranno più accettate.
L’estratto conto viene trasmesso direttamente al posteggio
entro il secondo giorno di fiera. Il pagamento può essere
effettuato, presentando l’estratto conto, presso le agenzie
bancarie presenti nel Quartiere Espositivo. All’atto del
versamento saranno convalidati i “Buoni d’uscita” che –
debitamente compilati – dovranno essere presentati alle
Guardie di sorveglianza ai cancelli del Quartiere Fieristico.
Ulteriori Buoni d’uscita possono essere richiesti al
CUSTOMER SERVICE ASSISTENZA ESPOSITORI. Per
ogni uscita di materiale è obbligatorio predisporre e
presentare un singolo “Buono d’uscita”. Gli espositori
stranieri dovranno obbligatoriamente segnalare sulla
domanda di partecipazione il proprio identificativo
fiscale o partita IVA, al fine di essere esentati dal
versamento dell’importo relativo alla stessa.
Art. 12 - Facoltà di recesso
L’Espositore potrà recedere dal contratto o ridurre parte
dello
spazio
prenotato,
dandone
comunicazione
all’Organizzatore con lettera raccomandata A.R. entro il
perentorio termine del 30-06-2013, fermo restando che
sarà trattenuto, a titolo di copertura spese amministrative, il
25% dell’anticipo effettivo, dato dalla quota di iscrizione più
la quota di acconto al mq richiesto. Se la comunicazione di
rinuncia perverrà dopo tale termine, all’espositore saranno
trattenuti, a titolo di indennizzo, la quota di iscrizione e
l’intero anticipo, a condizione che lo spazio reso libero
possa essere riassegnato ad altro richiedente.
Nel caso non fosse possibile riassegnare la superficie
lasciata libera ad altro espositore, a seguito di rinuncia o
riduzione dell’area successive alla suddetta data del 30-062013, l’espositore sarà tenuto al pagamento di una penale
pari all’intero importo del canone dell’area non riutilizzata,
inclusi tutti i servizi notificati, ed a risarcimenti per eventuali
maggiori danni diretti e/o indiretti.
Art. 13 – Guida theMICAM “Chi e Dove” – Catalogo
theMICAM on-line
L’Organizzatore cura, senza responsabilità alcuna per
eventuali errori od omissioni, la pubblicazione della guida
theMICAM “Chi e Dove”, del catalogo theMICAM on-line e
l’eventuale loro riproduzione, anche in forma sintetica o
abbreviata.
Per l’inserzione del nominativo nella guida theMICAM “Chi
e Dove” e nel catalogo theMICAM on-line, l’Organizzatore
si avvarrà dei dati riportati dall’espositore attraverso la
procedura di domanda online; eventuali ulteriori uscite
catalogo, marchi di vendita o aziende rappresentate,
potranno essere accolte dall’Organizzatore al costo di €
52,00 cad.
Sarà garantita la pubblicazione di eventuali modifiche o
integrazioni nella guida theMICAM “Chi e Dove” solo
qualora vengano effettuate attraverso la procedura on-line
entro la data del 30-06-2013. Decorso tale termine le
variazioni o integrazioni saranno visibili solo sul Catalogo
Ufficiale on-line che sarà aggiornato fino alla vigilia
dell’inizio della manifestazione.
Art. 14 - Segnaletica stand
Ogni posteggio sarà dotato, a cura dell’Organizzatore, del
cartello indicativo del numero di stand della ditta
espositrice. L’allestimento dello stand sarà completamente
a carico dell’espositore.
Art. 15 - Altezza allestimenti stand
Non saranno ammessi stand con altezza delle pareti
perimetrali superiore a m 2,50, ad eccezione dei Pad. 6, 10
(calzature moda giovane) e 4-B (calzature bambino) dove
è autorizzata un’altezza fino a m 5,00. Nei padiglioni 1-3,
2-4, 5-7 è vietato ogni appendimento di tipo grafico
pubblicitario (es. striscioni). Nei padiglioni 6,10 (calzature
moda giovane) e 4-B (calzature bambino) tali appendimenti
sono consentiti solo fino all’altezza di 5 m.
Art. 16 - Dichiarazione di Valore – Assicurazioni –
Limitazioni Di Responsabilità
16.1. Dichiarazione di valore – L’Espositore è tenuto a
dichiarare, utilizzando l’apposito formulario allegato da eservice, il “valore effettivo” complessivo di merci,
macchinari, materiali di allestimento e attrezzature che
prevederà di portare e/o utilizzare nel Quartiere Fieristico,
anche per conto dei marchi rappresentati fermo che, in
difetto di tale dichiarazione, si intenderanno per accettati i
capitali minimi di cui all’Art. 16.2 che segue e salva in ogni
caso la facoltà di Fiera Milano di verificare la dichiarazione
eventualmente resa.
In caso di sinistro, in mancanza di corrispondenza fra il
valore dichiarato dall’Espositore e il valore reale dei beni
assicurati, il valore assicurato sarà comunque quello
dichiarato dall’Espositore. L’assicuratore, in ogni caso,
avrà facoltà di corrispondere il risarcimento del danno nel
rispetto del criterio proporzionale come disciplinato dall’art.
1907 del codice civile.
16.2. Polizza “All Risks” beni degli Espositori (con
esclusione rischio Terrorismo e Sabotaggio) –
L’Organizzatore e Fiera Milano richiedono che le merci, i
macchinari, i materiali di allestimento e le attrezzature
portati e/o utilizzati dagli espositori nel Quartiere Fieristico
siano coperti da polizza assicurativa del tipo “All Risks”
(tutti i rischi), con rinuncia alla rivalsa degli assicuratori nei
confronti di Terzi, ivi compresi Fondazione Fiera Milano,
Fiera Milano S.p.A., Società ad esse collegate,
l’Organizzatore
e
i
terzi
comunque
interessati
all’organizzazione della Manifestazione.
Tale copertura assicurativa viene messa a disposizione
per il tramite di Fiera Milano per un capitale di € 25.000,00
al costo di € 90,00 (+ iva se dovuta) che verrà addebitato
nella fattura di saldo del canone di partecipazione.
E’ data la possibilità agli Espositori di incrementare il
capitale automaticamente prestato, tramite compilazione e
sottoscrizione dell’apposito formulario “INS” scaricabile da
e-service. E’ prevista nella copertura la pattuizione di uno
scoperto del 10% per ogni sinistro, in caso di furto, con un
minimo di Euro 250,00 e con raddoppio di tali importi per le
segnalazioni presentate dopo la chiusura della
Manifestazione. Qualora un Espositore, per la garanzia su
merci, macchinari, materiali di allestimento e attrezzature
portati e/o utilizzati nel Quartiere Fieristico, disponga di
propria assicurazione “All Risks”, valida per Fiere e Mostre,
con clausola di rinuncia alla rivalsa degli assicuratori nei
confronti di Fondazione Fiera Milano, Fiera Milano S.p.A.,
Società ad esse collegate, l’Organizzatore e i Terzi
comunque
interessati
all’organizzazione
della
Manifestazione, detto Espositore sarà comunque tenuto a
compilare e a restituire firmato l’apposito formulario “INS”,
allegato da e-service, accompagnato da dichiarazioni
sottoscritte dal legale rappresentante proprio e della
Compagnia assicuratrice che i beni suddetti sono coperti
con garanzia “All Risks” in misura non inferiore a quella
prevista dal presente Regolamento Generale, come da facsimile incluso nel formulario medesimo. In tal caso si
procederà allo storno dell’importo precedentemente
addebitato.
16.3. Polizza di Responsabilità Civile verso Terzi – A
questa assicurazione provvederà automaticamente Fiera
Milano per tutti gli Espositori, facendoli rientrare senza
alcun onere nella propria polizza generale, che prevede un
massimale non inferiore ad Euro 100.000.000,00 (cento
milioni).
16.4. Limitazioni di responsabilità – L’Espositore con la
sottoscrizione della Domanda di Ammissione, accetta di
sollevare Fiera Milano e l’Organizzatore da qualsiasi
responsabilità per danni consequenziali, danni di
immagine, perdite di fatturati etc. Anche per i danni diretti,
ciascun Espositore accetta che Fiera Milano e
l’Organizzatore limitino la propria responsabilità ai valori
dichiarati delle merci presenti nel Quartiere Fieristico per la
Manifestazione. A tal fine, farà fede la dichiarazione di
valore di cui all’Art. 16.1 che precede.
Art. 17 - Pulizia dei posteggi
Il servizio di pulizia posteggi sarà effettuato dopo la
chiusura dei padiglioni a cura di Fiera Milano S.p.A.. Il
servizio comprende: pulizia di pavimenti e degli eventuali
rivestimenti (moquette, ecc.); spolveratura dei mobili;
asportazione dei rifiuti reperiti nel posteggio o provenienti
dalle pulizie; svuotamento dei cestini. L’Espositore - per i
posteggi chiusi a chiave - è tenuto a consegnare una
chiave del posteggio all’Ufficio Customer Service.
Art. 18 - Danni ai posteggi
I posteggi devono essere restituiti nelle condizioni in cui
sono stati presi in consegna. La spesa di ripristino per
eventuali danni causati è a carico dell’Espositore. Ferme
restando tutte le norme e disposizioni in materia di riunioni
in pubblici locali, è vietato introdurre nella Mostra materiale
e prodotti maleodoranti o comunque pericolosi e suscettibili
di provocare danno o molestia.
Art. 19 – Vigilanza dei Posteggi
Fiera Milano SpA provvede a un servizio di vigilanza
generale dei padiglioni. La custodia e la sorveglianza dei
posteggi durante l’orario di apertura dei padiglioni,
compete ai rispettivi Espositori. Si raccomanda pertanto al
personale delle ditte che espongono oggetti facilmente
asportabili di essere presenti nel posteggio puntualmente
all’orario di apertura dei padiglioni e di presidiare il
posteggio medesimo fino all’ultimo momento della chiusura
serale. Gli oggetti di valore, facilmente asportabili, vanno
chiusi ogni sera in cassetti o armadi.
Art. 20 - Fotografie e disegni
I privati, i visitatori e gli Espositori non possono fare
fotografie all’interno del padiglione se non sono muniti di
apposita autorizzazione rilasciata dall’Organizzatore.
L’Organizzatore potrà fotografare qualsiasi posteggio ed
usare le relative riproduzioni, senza che possa essere
esercitata alcuna rivalsa.
Art. 21 - Trasmissioni sonore e altoparlanti
È vietato ogni tipo di trasmissione sonora. L’Organizzatore
e Fiera Milano S.p.A. potranno utilizzare gli altoparlanti
installati nel quartiere fieristico per comunicazioni ufficiali o
in caso di emergenza.
Art. 22 – Pubblicità guida theMICAM “Chi e Dove”
L’Organizzatore cura la pubblicità della guida theMICAM
“Chi e Dove”, che può essere acquistata esclusivamente
dagli espositori. Gli espositori potranno prenotare le
suddette inserzioni pubblicitarie attraverso la società Foto
Shoe entro il 20-04-2013 (i riferimenti sono indicati sulla
procedura online). Il materiale occorrente dovrà essere
inviato a Foto Shoe entro il 30-06-2013. Decorso tale
termine non viene garantito l’inserimento e dovrà essere
corrisposto per intero l’importo delle posizioni pubblicitarie
prenotate. La fattura dovrà essere pagata mediante
ricevuta bancaria scadente a 60 giorni fine mese dalla data
della manifestazione.
L’Organizzatore e Fiera Milano S.p.A. declinano, per tutte
le forme di pubblicità, ogni e qualsiasi responsabilità
derivante:
— dal contenuto delle inserzioni pubblicitarie;
— dal furto, dalla distruzione, danneggiamento degli
impianti;
— da eventuali omissioni, errate descrizioni, errori di
stampa.
Art. 23 - Azioni promo-pubblicitarie
La pubblicità — esclusa quella all’interno del proprio
posteggio — potrà essere effettuata dagli Espositori in ogni
forma ammessa tramite Fiera Milano S.p.A. — in accordo
con A.N.C.I. Servizi S.r.l. — che se ne riservano il diritto
esclusivo di gestione, anche con la collaborazione di
agenzie specializzate.
E’ fatto divieto assoluto all’espositore di effettuare qualsiasi
forma di pubblicità ambulante, mediante la distribuzione di
volantini pubblicitari e/o depliant, di ogni forma e
dimensione, e/o oggettistica o gadget, sia all’interno delle
aree espositive della fiera (padiglioni) sia all’interno delle
aree comuni, eccetto che all’interno del proprio stand.
Art. 23 Bis - Imposta comunale sulla pubblicità
Ferme restando le normative di partecipazione,
l’Espositore è tenuto a corrispondere al Comune di
competenza l’imposta prevista per quanto comunque
considerato tassabile ai sensi del D.P.R. 26.10.1972 n.
639.
A seguito degli accordi conclusi con il Comune di
competenza nell’interesse delle categorie espositrici, tale
imposta è stabilita forfettariamente sulla base della
superficie occupata dalla manifestazione.
Allo scopo di evitare anche le onerose procedure che gli
Espositori sarebbero tenuti a svolgere direttamente, tale
imposta è inclusa nel canone di partecipazione e Fiera
Milano S.p.A. provvederà successivamente al relativo
versamento al Comune di competenza.
Art. 24 - Rimozione dei campionari - Vendita prodotti
È vietata la rimozione - totale o parziale - dall’esposizione
dei campionari prima del termine ufficiale della
manifestazione (vedi Art. 31 - Sanzioni).
È assolutamente vietato all’Espositore effettuare
nell’ambito della mostra la vendita al minuto dei prodotti
esposti.
Art. 25 - Reclami
Gli eventuali reclami devono essere presentati per iscritto
all’Organizzatore.
Art. 26 - Modifiche al regolamento
L’organizzatore si riserva di stabilire — anche in deroga al
presente Regolamento Generale — norme e disposizioni
da esso giudicate idonee a meglio regolare la Mostra e i
servizi inerenti. Tali norme e disposizioni hanno un valore
equipollente al Regolamento Generale.
Art. 27 - Forza maggiore
In caso di forza maggiore o comunque per motivi
indipendenti dalla volontà dell’Organizzatore, la data della
Mostra potrà essere cambiata o addirittura la mostra
soppressa. L’Organizzatore e Fiera Milano S.p.A. non
potranno essere citati per danni per qualsivoglia titolo o per
qualsiasi motivo.
Art. 28 - Foro competente
Per qualsiasi controversia sarà competente il Foro di
Milano.
Art. 29 - Privacy
L’Organizzatore A.N.C.I. Servizi S.r.l. (il “Titolare”) informa
l’Espositore che ai sensi dell'articolo 13 D.Lgs. 196/2003, i
Dati personali – anche sensibili – da questo forniti,
riguardanti il medesimo ovvero suoi dipendenti o
collaboratori (i “Dati”) saranno trattati in conformità alle
disposizioni di cui al medesimo D.Lgs. 196/2003 e delle
successive semplificazioni in materia di privacy introdotte
dal Dlg 201/2011 convertito con legge 214/211 del
22.12.2011.
Il trattamento, svolto per le finalità inerenti al rapporto
instaurato con il Titolare ed in conformità con quanto
disposto dall’art 11 del D.Lgs. 196/2003, potrà
comprendere,
tra
l’altro,
l’organizzazione,
la
conservazione, la consultazione, la comunicazione delle
future iniziative, l’elaborazione, la modificazione, un
marketing leggero sia da parte del Titolare che di società
terze che collaborano con il Titolare (che verrà effettuato
solo nell’ipotesi di ritenuti vantaggi per l’interessato), la
realizzazione di
statistiche,
l’invio di
materiale
promozionale, l'utilizzo, la comunicazione ai membri della
struttura organizzativa del Titolare, ad Anci Associazione,
ovvero a consulenti nell’ambito della gestione dell’attività di
impresa, a Fiera Milano ove necessario ed a Expopage
S.p.A. per la sola realizzazione del catalogo on-line della
manifestazione. Il trattamento potrà avvenire mediante
modalità cartacea e/o tramite strumenti elettronici, i dati
potranno essere diffusi tramite la realizzazione dei
cataloghi.
In relazione alla manifestazione fieristica theMICAM si
specifica inoltre che i dati, eventualmente raccolti anche
tramite Fiera Milano, verranno comunicati, agli addetti per
la realizzazione dei cataloghi, di articoli giornalistici
promozionali e/o di settore, agli espositori, ai potenziali
espositori ed ai visitatori.
Il conferimento dei Dati è facoltativo, tuttavia, un eventuale
rifiuto dell’Espositore potrebbe comportare la mancata
prosecuzione del rapporto e quindi comprometterne la
partecipazione alla manifestazione fieristica theMICAM.
L’Organizzatore ricorda che sono comunque garantiti
all’Espositore tutti i diritti previsti dall’art. 7 D.Lgs.
196/2003, quindi di poter ottenere la conferma
dell'esistenza o meno di Dati personali che lo riguardino, di
poter ottenere l’indicazione dell’origine di tali Dati, delle
finalità e modalità del trattamento, della logica applicata in
caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti
elettronici, degli estremi identificativi del titolare, dei
soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i Dati
personali possono essere comunicati o che possono
venirne a conoscenza.
L’Espositore ha diritto di ottenere l'aggiornamento, la
rettificazione, l'integrazione dei Dati, nonché la
cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il
blocco dei Dati qualora questi fossero trattati in violazione
di legge nonché di opporsi per motivi legittimi al
trattamento dei Dati personali che lo riguardano.
Titolare del trattamento è A.N.C.I. con sede in Milano, via
Monte Rosa n. 21; Il responsabile del trattamento dei Dati
è l’Avv. Laura Marretta reperibile al numero telefonico della
associazione: 02.438291 o al seguente indirizzo e-mail:
[email protected].
Resta inteso che con l’accettazione del presente
regolamento nonché con la compilazione, la sottoscrizione
e l’invio della domanda di partecipazione a theMICAM
l’Espositore presta il suo pieno consenso al trattamento dei
dati forniti per come qui indicato e per come evidenziato
sul sito www.micamonline.com nella voce privacy policy, si
ricorda che comunque in caso di prosecuzione del rapporto
da parte dell’Espositore il trattamento si riterrà comunque
autorizzato ai sensi dell’art. 24 D. lgs 196/03 e delle altre
disposizioni di legge eventualmente applicabili.
Art. 30 - Disposizioni tecniche esecutive
Ulteriori norme di carattere tecnico ed altre di carattere
generale come:
— divieti;
— allestimenti dei posteggi;
— termini di introduzione dei prodotti da esporre;
— regolamento della pubblicità extra posteggio;
— riconsegna dei posteggi, ecc.;
verranno comunicate a mezzo del regolamento tecnico che
pertanto formerà parte integrante del presente
regolamento.
Art. 31 - Sanzioni
Durante lo svolgimento della manifestazione l’espositore è
tenuto ad essere presente con l’intero allestimento delle
collezioni esposte nello stand. L’abbandono anticipato o la
rimozione anticipata - totale o parziale - delle collezioni (ai
sensi dell’art. 24) rispetto all’orario di chiusura stabilito per
l’ultimo giorno di manifestazione comporta l’automatica
applicazione di una sanzione pari a € 1.000,00. In caso di
mancato pagamento della sanzione l’Organizzatore si
riserva di non accettare la domanda di partecipazione per
la successiva edizione, ai sensi dell’Art. 6 del
Regolamento.
