presentazione
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“Resistance is futile. You will be assimilated.” TORO Che cosa è TORO • TORO è un’applicazione web con la quale gli arbitri possono provvedere all’inserimento e all’invio diretto in Federazione dei dati relativi ai tornei da loro diretti. • TORO è quindi un applicativo specificatamente studiato per gli Arbitri. • Con TORO si possono gestire soltanto i tornei ufficiali validi per Elo Italia e FIDE. • La registrazione e l’omologazione online dei tornei mediante TORO presenta numerosi vantaggi rispetto alla tradizionale omologazione manuale. • L’utilizzo di TORO non è obbligatorio ma caldamente consigliato. • TORO è disponibile a questo indirizzo: http://www.torneionline.com/toro TORO La situazione attuale TORO La situazione perfetta TORO La domanda … Toro obbliga l’arbitro a un lavoro supplementare? Sì Però … •Il lavoro in più è di pochi minuti •I vantaggi sono innumerevoli Filosofie a confronto TORO Filosofie a confronto Lentezza • Il processo è lungo, necessitando sempre della presenza del RE per poter proseguire. • Continui scambi di email tra RE e arbitro. Velocità • Processo veloce, poiché la presenza del RE non è necessaria. • L’arbitro agisce in totale autonomia. TORO Filosofie a confronto Errori corretti in ritardo • Gli errori vengono corretti non appena il RE li rileva, e questo può avvenire a distanza di giorni. • L’arbitro contattato dopo giorni potrebbe inoltre avere difficoltà nel ricostruire correttamente il problema. Errori corretti immediatamente • Gli errori sono corretti immediatamente dall’arbitro durante l’utilizzo di TORO. • L’arbitro, agendo immediatamente dopo il torneo, non ha difficoltà nel ricostruire correttamente il problema. TORO Filosofie a confronto Tante possibilità di errore • Essendo tutto manuale, ed essendoci almeno due persone coinvolte, le possibilità di commettere errori in qualunque momento sono numerose. Errori ridotti al minimo • Essendo molto demandato al computer, ed essendoci una sola persona coinvolta, gli errori sono ridotti al minimo e quelli presenti sono rilevati e bloccati dall’applicativo. TORO Filosofie a confronto Molto lavoro manuale • I dati, una volta pervenuti dall’arbitro, devono ancora essere processati manualmente dal RE. Molto lavoro automatico • I dati, una volta pervenuti dall’arbitro, sono processati dal RE in modo praticamente automatico con la sola pressione di un tasto. TORO Filosofie a confronto Mancanza totale di standard • Nome del torneo, tempo di riflessione, sistema di gioco utilizzato, terminologia … tutta la nomenclatura è lasciata al libero pensiero dell’arbitro. • Questo provoca la terminologia più disparata per descrivere le medesime situazioni. Standardizzazione spinta • Quasi tutta la nomenclatura e la terminologia è gestita in modo automatico da TORO. • Questo permette un’alta standardizzazione della terminologia e ricerche più accurate e precise una volta che i dati stessi sono online. TORO Filosofie a confronto Comunicazioni disordinate • La comunicazione tra Arbitro e RE avviene con email, telefonate, posta cartacea. • Non c’è una metodologia reale. Comunicazioni ordinate • La comunicazione dall’Arbitro al RE avviene con email standard, inviate alla FSI e anche all’arbitro stesso. • Le email sono generate e inviate automaticamente da TORO. • Non c’è necessità di altre comunicazioni di altro tipo, salvo casi particolari. TORO Filosofie a confronto Archiviazione molto limitata • Le possibilità di archiviazione ordinata sono demandate alla buona volontà del RE. • Il materiale arrivato sui supporti più svariati (email, fax, carta, ecc.) rende in ogni caso l’archiviazione molto complicata. Archiviazione molto spinta • I dati arrivano già in ordine di per sé. • L’archiviazione sul database federale e sul web sono automatiche. TORO Filosofie a confronto Poca disponibilità online dei dati • Tutto quello che va online è quello presente su T’pol. Dati sempre disponibili online • Oltre a T’pol, i dati sono presenti online sul database di TORO stesso, e sono in forma diversa da quella presente su T’pol. TORO Filosofie a confronto Dati evanescenti • Email, carta, fax sono contenitori di dati che prima o poi svaniscono. Dati disponibili per sempre • I dati sono disponibili su database federali e sul web, per sempre. TORO Filosofie a confronto Nessun archivio per l’arbitro • Ogni arbitro deve organizzarsi per proprio conto un database dei tornei diretti e della documentazione prodotta. Storia arbitrale sempre disponibile • Nella propria pagina di TORO l’arbitro ritrova subito tutta la storia dei propri tornei e tutta la documentazione prodotta. • Praticamente ha il proprio curriculum online. TORO Filosofie a confronto Gestione dei formati Vega e Diena • Al momento la gestione manuale permette la ricezione dei dati solo in formato “universale” (Vega) e Diena. • Estrema difficoltà nell’implementazione di altri formati. Gestione di molti formati • TORO consente la ricezione dei dati in formato Vega, Diena, Swiss Master e FIDE/Krause. • In futuro se necessario potranno essere gestiti anche altri formati. TORO Filosofie a confronto Nessun valore aggiunto per CAF e Fiduciari • I membri della CAF e i Fiduciari vedono e posseggono solo quello che gli arbitri mandano loro. • Difficoltà nella consultazione delle schede di valutazione dei collaboratori dell’arbitro principale. Valore aggiunto per CAF e Fiduciari • Apposite funzioni di TORO sono riservate ai membri della CAF e ai Fiduciari, che possono così visionare l’attività e tutta la documentazione prodotta dagli arbitri. • Schede di valutazione dei collaboratori sempre disponibili online. TORO Filosofie a confronto Deresponsabilizzazione dell’arbitro • L’arbitro spesso si limita a inviare i dati senza magari controllarli, ben sapendo che poi c’è un responsabile che li controlla per lui e nel caso li corregge. Maggiore responsabilizzazione dell’arbitro • TORO costringe l’arbitro a correggere immediamente gli errori, solo dopo ne permette l’invio alla FSI. • I dati sono elaborati in modo quasi automatico, è l’arbitro che si è reso responsabile della loro correttezza. • Maggiore responsabilità; maggiore professionalità. TORO Filosofie a confronto Velocità Correttezza Dati Standardizzazione Ordine Disponibilità Espandibilità Professionalità Lentezza Imprecisione Dati Confusione Disordine Evanescenza Staticità Improvvisazione Come funziona TORO Come funziona I passi da compiere • Creazione Evento • Creazione Tornei • Caricamento Dati Tecnici • Correzione Eventuali Errori • Allegare Documentazione • Invio alla FSI TORO Come funziona Creazione Evento • L’Evento è tutta la manifestazione scacchistica. • Ogni Evento è composto da uno o più tornei. • I dati impostati in questa fase saranno inseriti automaticamente nei tornei appartenenti all’Evento (quasi fossero un “modello”). • Ogni Evento deve avere un direttore e può avere sino a 20 collaboratori. • E’ presente un elenco di “Sistemi di gioco” e di “Tempi di riflessione” standard tra i quali scegliere. TORO Come funziona Creazione Tornei • Ogni Evento è composto da uno o più tornei, fino a un massimo di 26. • I dati di base dei tornei possono essere diversi da quelli ereditati dall’Evento (Sistema di gioco, numero dei turni, tempo di riflessione). • Ogni torneo avrà il suo direttore e i suoi collaboratori. TORO Come funziona Caricamento Dati Tecnici • Per ogni torneo vanno caricati i Dati Tecnici, cioè il file necessario per tutti i calcoli e i controlli (esempio: il file “torneo.elo” di Vega). • TORO rifiuta Dati Tecnici scorretti. • Al momento sono supportati 4 formati diversi, ma se necessario in futuro se ne potranno aggiungere altri. • Durante questa fase TORO esegue tutti i controlli e tutto il ricalcolo del punteggio Elo Italia. TORO Come funziona Correzione eventuali errori • TORO esegue molti controlli e tutti gli errori riscontrati sono mostrati a video. • TORO consente la correzione diretta online di gran parte di questi errori, ma altri dovranno essere corretti utilizzando il proprio software di gestione tornei e conseguente ricaricamento dei Dati Tecnici. • Tutti gli errori dovranno essere corretti per poter inviare il materiale alla FSI. TORO Come funziona Allegare Documentazione • E’ necessario allegare tutta la documentazione prodotta per il torneo. • Il “Verbale di Gara” è obbligatorio. • Si raccomanda di allegare sempre come file separato la Scheda di valutazione dei propri collaboratori (TORO, ai fini della catalogazione nel database, permetterà di indicare a quale collaboratore ogni scheda si riferisce). • Questa è una fase difficilmente controllabile in modo automatico: si raccomanda quindi la massima professionalità. TORO Come funziona Invio alla FSI • Con la semplice pressione di un tasto, sarà possibile inviare tutto alla FSI, posto che TORO lo permetta (non ci deve essere alcun errore). • A fronte dell’invio, l’arbitro riceverà immediatamente una email con tutto quanto, contestualmente, viene inviato alla FSI. • Se tutto quanto è stato fatto correttamente, l’arbitro non dovrà fare altro e potrà seguire online lo stato di avanzamento del proprio torneo. Consigli utili TORO Consigli utili ID FSI • Inserite l’ID FSI dei giocatori italiani presenti (oppure no) in lista Elo Italia. • L’ID dei giocatori non presenti in lista Elo può essere desunto dalla tessera o da qui: http://www.federscacchi.it/str_tutti.php TORO Consigli utili ID FIDE • La FIDE assegna un ID (provvisorio) ai giocatori che hanno una o più tranche. • NON inserite questo ID provvisorio. • L’unico ID FIDE che va inserito è quello definitivo, cioè quello dei giocatori che sono già in possesso del punteggio Elo FIDE. TORO Consigli utili Giocatori Italiani • Per i giocatori italiani nuovi alla FSI, recuperate e tenete sottomano i seguenti dati: • Data di nascita • Provincia di residenza • TORO ve li chiederà TORO Consigli utili Giocatori Stranieri • Per i giocatori stranieri privi di ID FIDE definitivo, recuperate e tenete sottomano i seguenti dati: • Data di nascita • Stato estero di residenza • TORO ve li chiederà TORO Consigli utili Ultimo turno • Prima di caricare i Dati Tecnici in TORO, assicuratevi di aver correttamente inserito i risultati dell’ultimo turno e aver fatto tutto quanto il vostro software di gestione tornei prevede che sia fatto dopo l’ultimo turno. • La mancanza dei dati dell’ultimo turno è uno degli errori più comuni. • TORO segnala questo errore, ma è meglio prevenire. TORO Consigli utili Lista Elo corretta • Assicuratevi di gestire il torneo con la lista Elo corretta. • TORO è in grado di segnalare l’errore, qualora riscontri che i punteggi Elo inseriti siano diversi da quelli corretti, e vi inviterà a correggerli prima di inviare il tutto alla FSI. • La situazione quindi si risolve, ma in ogni caso questo significa che avete gestito il torneo con i punteggi sbagliati e potreste aver dato informazioni erronee ai giocatori. TORO Consigli utili Gli allegati: siate professionali! • Siate professionali con gli Allegati. • Non inserite un solo file zip dicendo che è il Verbale di Gara (e magari poi nello zip il Verbale di Gara non c’è!). • Inserite invece il singolo documento con il Verbale di Gara e dite a TORO che quello è il Verbale di Gara. • Inserite correttamente le singole Schede di valutazione dei vostri collaboratori: sono molto importanti per il vostro Fiduciario e per i membri della CAF. • Se inserite correttamente tutti gli allegati, questi andranno a costituire un database facilmente consultabile da chi ne ha bisogno. • Non pensate solo al vostro singolo lavoro di invio dei dati; cercate di pensare che quello che fate serve anche ad altri, cercate di vedere il quadro complessivo; il vostro lavoro è indispensabile per il miglioramento del settore arbitrale, ma dovete farlo bene.
