“Resistance is futile. You will be assimilated.”
TORO
Che cosa è
TORO
• TORO è un’applicazione web con la quale gli arbitri possono
provvedere all’inserimento e all’invio diretto in Federazione dei dati
relativi ai tornei da loro diretti.
• TORO è quindi un applicativo specificatamente studiato per gli Arbitri.
• Con TORO si possono gestire soltanto i tornei ufficiali validi per Elo
Italia e FIDE.
• La registrazione e l’omologazione online dei tornei mediante TORO
presenta numerosi vantaggi rispetto alla tradizionale omologazione
manuale.
• L’utilizzo di TORO non è obbligatorio ma caldamente consigliato.
• TORO è disponibile a questo indirizzo:
http://www.torneionline.com/toro
TORO
La situazione attuale
TORO
La situazione perfetta
TORO
La domanda …
Toro obbliga l’arbitro a un lavoro supplementare?
Sì
Però …
•Il lavoro in più è di pochi minuti
•I vantaggi sono innumerevoli
Filosofie a confronto
TORO
Filosofie a confronto
Lentezza
• Il processo è lungo, necessitando sempre della
presenza del RE per poter proseguire.
• Continui scambi di email tra RE e arbitro.
Velocità
• Processo veloce, poiché la presenza del RE non è
necessaria.
• L’arbitro agisce in totale autonomia.
TORO
Filosofie a confronto
Errori corretti in ritardo
• Gli errori vengono corretti non appena il RE li rileva, e
questo può avvenire a distanza di giorni.
• L’arbitro contattato dopo giorni potrebbe inoltre avere
difficoltà nel ricostruire correttamente il problema.
Errori corretti immediatamente
• Gli errori sono corretti immediatamente dall’arbitro
durante l’utilizzo di TORO.
• L’arbitro, agendo immediatamente dopo il torneo, non ha
difficoltà nel ricostruire correttamente il problema.
TORO
Filosofie a confronto
Tante possibilità di errore
• Essendo tutto manuale, ed essendoci almeno due
persone coinvolte, le possibilità di commettere
errori in qualunque momento sono numerose.
Errori ridotti al minimo
• Essendo molto demandato al computer, ed
essendoci una sola persona coinvolta, gli errori
sono ridotti al minimo e quelli presenti sono
rilevati e bloccati dall’applicativo.
TORO
Filosofie a confronto
Molto lavoro manuale
• I dati, una volta pervenuti dall’arbitro, devono
ancora essere processati manualmente dal RE.
Molto lavoro automatico
• I dati, una volta pervenuti dall’arbitro, sono
processati dal RE in modo praticamente
automatico con la sola pressione di un tasto.
TORO
Filosofie a confronto
Mancanza totale di standard
• Nome del torneo, tempo di riflessione, sistema di gioco utilizzato,
terminologia … tutta la nomenclatura è lasciata al libero pensiero
dell’arbitro.
• Questo provoca la terminologia più disparata per descrivere le
medesime situazioni.
Standardizzazione spinta
• Quasi tutta la nomenclatura e la terminologia è gestita in modo
automatico da TORO.
• Questo permette un’alta standardizzazione della terminologia e
ricerche più accurate e precise una volta che i dati stessi sono
online.
TORO
Filosofie a confronto
Comunicazioni disordinate
• La comunicazione tra Arbitro e RE avviene con email,
telefonate, posta cartacea.
• Non c’è una metodologia reale.
Comunicazioni ordinate
• La comunicazione dall’Arbitro al RE avviene con email
standard, inviate alla FSI e anche all’arbitro stesso.
• Le email sono generate e inviate automaticamente da
TORO.
• Non c’è necessità di altre comunicazioni di altro tipo, salvo
casi particolari.
TORO
Filosofie a confronto
Archiviazione molto limitata
• Le possibilità di archiviazione ordinata sono demandate alla
buona volontà del RE.
• Il materiale arrivato sui supporti più svariati (email, fax, carta,
ecc.) rende in ogni caso l’archiviazione molto complicata.
Archiviazione molto spinta
• I dati arrivano già in ordine di per sé.
• L’archiviazione sul database federale e sul web sono
automatiche.
TORO
Filosofie a confronto
Poca disponibilità online dei dati
• Tutto quello che va online è quello presente
su T’pol.
Dati sempre disponibili online
• Oltre a T’pol, i dati sono presenti online sul
database di TORO stesso, e sono in forma
diversa da quella presente su T’pol.
TORO
Filosofie a confronto
Dati evanescenti
• Email, carta, fax sono contenitori di dati che
prima o poi svaniscono.
Dati disponibili per sempre
• I dati sono disponibili su database federali e
sul web, per sempre.
TORO
Filosofie a confronto
Nessun archivio per l’arbitro
• Ogni arbitro deve organizzarsi per proprio
conto un database dei tornei diretti e della
documentazione prodotta.
Storia arbitrale sempre disponibile
• Nella propria pagina di TORO l’arbitro ritrova
subito tutta la storia dei propri tornei e tutta
la documentazione prodotta.
• Praticamente ha il proprio curriculum online.
TORO
Filosofie a confronto
Gestione dei formati Vega e Diena
• Al momento la gestione manuale permette la ricezione
dei dati solo in formato “universale” (Vega) e Diena.
• Estrema difficoltà nell’implementazione di altri formati.
Gestione di molti formati
• TORO consente la ricezione dei dati in formato Vega,
Diena, Swiss Master e FIDE/Krause.
• In futuro se necessario potranno essere gestiti anche
altri formati.
TORO
Filosofie a confronto
Nessun valore aggiunto per CAF e Fiduciari
• I membri della CAF e i Fiduciari vedono e posseggono solo
quello che gli arbitri mandano loro.
• Difficoltà nella consultazione delle schede di valutazione
dei collaboratori dell’arbitro principale.
Valore aggiunto per CAF e Fiduciari
• Apposite funzioni di TORO sono riservate ai membri della
CAF e ai Fiduciari, che possono così visionare l’attività e
tutta la documentazione prodotta dagli arbitri.
• Schede di valutazione dei collaboratori sempre disponibili
online.
TORO
Filosofie a confronto
Deresponsabilizzazione dell’arbitro
• L’arbitro spesso si limita a inviare i dati senza magari
controllarli, ben sapendo che poi c’è un responsabile
che li controlla per lui e nel caso li corregge.
Maggiore responsabilizzazione dell’arbitro
• TORO costringe l’arbitro a correggere immediamente gli
errori, solo dopo ne permette l’invio alla FSI.
• I dati sono elaborati in modo quasi automatico, è
l’arbitro che si è reso responsabile della loro correttezza.
• Maggiore responsabilità; maggiore professionalità.
TORO
Filosofie a confronto
Velocità
Correttezza Dati
Standardizzazione
Ordine
Disponibilità
Espandibilità
Professionalità
Lentezza
Imprecisione Dati
Confusione
Disordine
Evanescenza
Staticità
Improvvisazione
Come funziona
TORO
Come funziona
I passi da compiere
• Creazione Evento
• Creazione Tornei
• Caricamento Dati Tecnici
• Correzione Eventuali Errori
• Allegare Documentazione
• Invio alla FSI
TORO
Come funziona
Creazione Evento
• L’Evento è tutta la manifestazione scacchistica.
• Ogni Evento è composto da uno o più tornei.
• I dati impostati in questa fase saranno inseriti
automaticamente nei tornei appartenenti
all’Evento (quasi fossero un “modello”).
• Ogni Evento deve avere un direttore e può
avere sino a 20 collaboratori.
• E’ presente un elenco di “Sistemi di gioco” e di
“Tempi di riflessione” standard tra i quali
scegliere.
TORO
Come funziona
Creazione Tornei
• Ogni Evento è composto da uno o più
tornei, fino a un massimo di 26.
• I dati di base dei tornei possono
essere diversi da quelli ereditati
dall’Evento (Sistema di gioco, numero
dei turni, tempo di riflessione).
• Ogni torneo avrà il suo direttore e i
suoi collaboratori.
TORO
Come funziona
Caricamento Dati Tecnici
• Per ogni torneo vanno caricati i Dati Tecnici,
cioè il file necessario per tutti i calcoli e i
controlli (esempio: il file “torneo.elo” di Vega).
• TORO rifiuta Dati Tecnici scorretti.
• Al momento sono supportati 4 formati diversi,
ma se necessario in futuro se ne potranno
aggiungere altri.
• Durante questa fase TORO esegue tutti i
controlli e tutto il ricalcolo del punteggio Elo
Italia.
TORO
Come funziona
Correzione eventuali errori
• TORO esegue molti controlli e tutti gli errori
riscontrati sono mostrati a video.
• TORO consente la correzione diretta online
di gran parte di questi errori, ma altri
dovranno essere corretti utilizzando il
proprio software di gestione tornei e
conseguente ricaricamento dei Dati Tecnici.
• Tutti gli errori dovranno essere corretti per
poter inviare il materiale alla FSI.
TORO
Come funziona
Allegare Documentazione
• E’ necessario allegare tutta la documentazione
prodotta per il torneo.
• Il “Verbale di Gara” è obbligatorio.
• Si raccomanda di allegare sempre come file
separato la Scheda di valutazione dei propri
collaboratori (TORO, ai fini della catalogazione nel
database, permetterà di indicare a quale
collaboratore ogni scheda si riferisce).
• Questa è una fase difficilmente controllabile in
modo automatico: si raccomanda quindi la
massima professionalità.
TORO
Come funziona
Invio alla FSI
• Con la semplice pressione di un tasto, sarà
possibile inviare tutto alla FSI, posto che TORO
lo permetta (non ci deve essere alcun errore).
• A fronte dell’invio, l’arbitro riceverà
immediatamente una email con tutto quanto,
contestualmente, viene inviato alla FSI.
• Se tutto quanto è stato fatto correttamente,
l’arbitro non dovrà fare altro e potrà seguire
online lo stato di avanzamento del proprio
torneo.
Consigli utili
TORO
Consigli utili
ID FSI
• Inserite l’ID FSI dei giocatori italiani
presenti (oppure no) in lista Elo Italia.
• L’ID dei giocatori non presenti in lista Elo
può essere desunto dalla tessera o da
qui:
http://www.federscacchi.it/str_tutti.php
TORO
Consigli utili
ID FIDE
• La FIDE assegna un ID
(provvisorio) ai giocatori che
hanno una o più tranche.
• NON inserite questo ID
provvisorio.
• L’unico ID FIDE che va inserito è
quello definitivo, cioè quello dei
giocatori che sono già in
possesso del punteggio Elo FIDE.
TORO
Consigli utili
Giocatori Italiani
• Per i giocatori italiani nuovi
alla FSI, recuperate e tenete
sottomano i seguenti dati:
• Data di nascita
• Provincia di residenza
• TORO ve li chiederà
TORO
Consigli utili
Giocatori Stranieri
• Per i giocatori stranieri privi
di ID FIDE definitivo,
recuperate e tenete
sottomano i seguenti dati:
• Data di nascita
• Stato estero di residenza
• TORO ve li chiederà
TORO
Consigli utili
Ultimo turno
• Prima di caricare i Dati Tecnici in
TORO, assicuratevi di aver
correttamente inserito i risultati
dell’ultimo turno e aver fatto tutto
quanto il vostro software di
gestione tornei prevede che sia
fatto dopo l’ultimo turno.
• La mancanza dei dati dell’ultimo
turno è uno degli errori più comuni.
• TORO segnala questo errore, ma è
meglio prevenire.
TORO
Consigli utili
Lista Elo corretta
• Assicuratevi di gestire il torneo con la
lista Elo corretta.
• TORO è in grado di segnalare l’errore,
qualora riscontri che i punteggi Elo
inseriti siano diversi da quelli corretti,
e vi inviterà a correggerli prima di
inviare il tutto alla FSI.
• La situazione quindi si risolve, ma in
ogni caso questo significa che avete
gestito il torneo con i punteggi
sbagliati e potreste aver dato
informazioni erronee ai giocatori.
TORO
Consigli utili
Gli allegati: siate professionali!
• Siate professionali con gli Allegati.
• Non inserite un solo file zip dicendo che è il Verbale di
Gara (e magari poi nello zip il Verbale di Gara non c’è!).
• Inserite invece il singolo documento con il Verbale di
Gara e dite a TORO che quello è il Verbale di Gara.
• Inserite correttamente le singole Schede di valutazione
dei vostri collaboratori: sono molto importanti per il
vostro Fiduciario e per i membri della CAF.
• Se inserite correttamente tutti gli allegati, questi
andranno a costituire un database facilmente
consultabile da chi ne ha bisogno.
• Non pensate solo al vostro singolo lavoro di invio dei
dati; cercate di pensare che quello che fate serve anche
ad altri, cercate di vedere il quadro complessivo; il vostro
lavoro è indispensabile per il miglioramento del settore
arbitrale, ma dovete farlo bene.
