La conservazione dell`effettivo: strumenti di analisi e riflessioni
annuncio pubblicitario
SEFF Seminario sull’Effettivo 25 Maggio 2013 - Montecatini Terme “La conservazione dell’effettivo: Strumenti di analisi e riflessioni.” Trivella Antonio RC Pisa Antonio Pacinotti Commissione Sviluppo ed Espansione 2013-2014 1 ESPANSIONE 2 Conservazione dell’effettivo è un argomento che riguarda tutti i club. Se un club non è in grado di mantenere i propri soci o di reclutare gente nuova e qualificata non resterà in vita a lungo. Per poter mettere in pratica una politica efficace, i club dovranno in primo luogo capire cosa sia effettivamente la conservazione e dotarsi di uno strumento per misurarla. Il modello proposto è il mezzo che consentirà a club e distretti di individuare punti di forza e debolezze della loro politica di conservazione. CONSERVAZIONE DELL’EFFETTIVO: il modello • La conservazione dell’effettivo passa attraverso una attenta analisi delle dinamiche di ammissioni/dimissione che si sviluppano nel Club/Distretto • • • • • CIO’ PRESUPPONE Raccogliere in modo sistematico i dati e conservarli Elaborarli utilizzando il modello Interpretare i risultati Porre in essere azioni conoscitive di approfondimento IL MODELLO Creazione del modello di conservazione dell’effettivo • I Club che dispongono/conservano i dati di evoluzione dell’effettivo possono inserire i dati nel modello • I Club che non dispongono di dati completi o che non hanno dati sui loro soci. POSSONO RECUPERARLI • DALLA COMMISSIONE INFORMATIZZAZIONE DEL DISTRETTO O • DAL SITO DEL ROTARY INTERNATIONAL MA COME STIAMO ? DATI STATISTICI ELABORATI PER • DISTRETTO 2070 • DISTRETTO 2071 • DISTRETTO 2072 ARCO TEMPORALE • TRE ANNI • CINQUE ANNI • (Grazie al PDG Paolo Margara) EFFETTIVO AL 30/6/2008 E AL 30/6/2012 7000 6327 6312 6000 5000 4000 3282 3271 Soci 30/6/2008 3035 3041 3000 Soci 30/6/2012 2000 1000 0 DISTRETTO 2070 D 2070 DISTRETTO 2071 D2071 DISTRETTO 2072 D2072 ( SU DATI DEL PDG PAOLO MARGARA) SOCI DIMISSIONARI A TRE E CINQUE ANNI 1600 1400 1388 1200 1000 778 800 Dimissionari nei cinque anni Media annua dimissionari 610 600 400 278 156 200 122 0 DISTRETTO 2070 D 2070 DISTRETTO 2071 D2071 DISTRETTO 2072 D2072 ( SU DATI DEL PDG PAOLO MARGARA) % SOCI DIMISSIONARI SUL TOTALE E DISTRETTO 6.0% 5.7% 5.2% 5.0% 4.8% 4.6% 4.4% 4.0% 4.0% % annua dimissionari su tre anni 3.0% % annua dimissionari su cinque anni 2.0% 1.0% 0.0% DISTRETTO 2070 D 2070 DISTRETTO 2071 DISTRETTO 2072 D2071 D2072 ( SU DATI DEL PDG PAOLO MARGARA) NOTA Il presidente del RI per il 2004-05, Glenn Estess Sr., ha stabilito che i club si debbano dare come obiettivo un tasso di logoramento del 3 percento. Sopra scatta il livello di attenzione COME AFFRONTARE IL PROBLEMA • Il problema dei dimissionari è distrettuale per quanto riguarda la dimensione e le dinamiche, • L’analisi delle cause e dei rimedi spetta ai club che in definitiva sono i soli che possono e devono intervenire. • Il distretto deve Informare/Formare i dirigenti dei club che devono provvedere a ridimensionarlo. IL PROBLEMA: CAPIRE QUALI SONO LE MOTIVAZIONI PER LE QUALI UN CLUB HA MOLTI DIMISSIONARI. IL DIMISSIONARIO IN GENERE ADDUCE LE DIMISSIONI A “ MOTIVI PERSONALI” Dobbiamo capire “meglio e prima” se c’è malessere. Per esempio con un questionario .. UN SUPPORTO PER L’ANALISI Antonio Trivella RC Pisa A. Pacinotti PROFILO DEI SOCI DIMISSIONARI PROFILO DEI SOCI DIMISSIONARI •RACCOLTA DATI DAL DATABASE •SEGUIRE LE ELABORAZIONI PER OTTENERE UN GRAFICO SIMILE A QUESTO A LIVELLO DI CLUB UN SUPPORTO PER L’ANALISI I° Antonio Trivella RC Pisa A. Pacinotti UN SUPPORTO PER L’ANALISI II° Antonio Trivella RC Pisa A. Pacinotti UN SUPPORTO PER L’ANALISI III° Antonio Trivella RC Pisa A. Pacinotti BUON ROTARY A PACHETTI IN PRIMIS E ………… A TUTTI VOI. UN FRATENO ABBRACCIO DA ANTONIO TRIVELLA RECUPERO DEI DATI I°PASSO Il presidente o il segretario di club devono accedere www.rotary.org Area soci cliccate sul link Non ti sei ancora registrato? Fallo ora… e inserite negli appositi spazi il • • • • Numero del distretto Numero del club, ID di affiliazione Indirizzo e-mail. • Per eventuali problemi d’accesso all’Area soci contattate il responsabile di area dell’Amministrazione club e distretti (per gli indirizzi, v. www.rotary.org/support/CDAreps). RECUPERO DEI DATI II° PASSO RECUPERO DEI DATI III°PASSO
