ALLEGATO A) - Comune di Fucecchio

COMUNE
DI
FUCECCHIO
(Provincia di Firenze)
SETTORE ASSETTO DEL TERRITORIO E AMBIENTE
Servizio Attività Produttive
ALLEGATO A)
AVVISO PUBBLICO PER LA RICERCA DI SOGGETTI SPONSORIZZATORI DELLA
FIERA DI NOVEMBRE 2011, DELLA FIERA DEL BESTIAME E DEL MERCATO CONTADINO
“AGRIPOLIS”
IL DIRIGENTE
RENDE NOTO CHE
l’Amministrazione Comunale di Fucecchio, nell’ambito del programma di eventi della Fiera di Novembre
ricerca soggetti interessati a sponsorizzare le manifestazioni attraverso l’assegnazione di spazi espositivi
nelle aree della fiera per attività promozionali e pubblicitarie delle rispettive attività.
La manifestazione si svolge secondo il calendario di iniziative descritte di seguito:
-
Martedì 1° novembre: Luna Park e Fiera del commercio su aree pubbliche;
Sabato 5 novembre: Fiera del Bestiame e Agripolis presso Buca del Palio e Luna Park;
Domenica 6 novembre:Fiera del Bestiame presso la Buca del Palio, Luna Park e Fiera
commercio su aree pubbliche. Negozi aperti;
Martedì 8 novembre: Luna Park in Piazza Aldo Moro e Fiera commercio su aree pubbliche
Fiera del Bestiame presso la buca del Palio;
Giovedì 10 novembre: luna park in Piazza Aldo Moro, Fiera del commercio su aree pubbliche;
Sabato 12 novembre: Luna Park in Piazza Aldo Moro, Fiera del commercio su aree pubbliche;
Domenica 13 novembre: Luna Park e Fiera del Commercio su aree pubbliche.Negozi aperti
1 – Premessa
Il Regolamento per la disciplina e la gestione delle sponsorizzazioni, approvato con delibera del Consiglio
comunale n. 77 del 27 novembre 2006, prevede la possibilità di stipulare contratti di sponsorizzazione.
Il contratto di sponsorizzazione è un contratto a prestazioni corrispettive, mediante il quale il Comune,
nell’ambito delle proprie iniziative, offre ad un terzo (sponsor) la possibilità di pubblicizzare, in appositi e
predefiniti spazi pubblicitari, il nome, il logo, il marchio, i prodotti, servizi e simili, nei modi concordati. Lo
sponsor si obbliga a pagare un determinato corrispettivo in denaro e/o a fornire una predeterminata
prestazione, diretta o indiretta, a titolo gratuito.
2 – Spazi espositivi e soggetti ammessi a presentare le proposte di
sponsorizzazione e offerta minima di sponsorizzazione.
Di seguito sono individuati gli spazi da destinare agli sponsor delle manifestazioni. Qualora il programma
degli eventi venga modificato o in accoglimento di specifiche richieste da parte dei proponenti, possono
essere individuate aree alternative previa valutazione congiunta con i competenti Servizi Comunali. In tali
casi per la determinazione dell’importo della sponsorizzazione sarà fatto riferimento ai criteri del presente
bando restando salva la possibilità di valutare specifiche offerte
2.1 – Sponsor nelle aree della Fiera del commercio su aree pubbliche
Sono messi a disposizione per ciascuno dei giorni interessati dalla fiera del commercio su aree pubbliche
(1°, 6,8,10,12 e13 novembre) i seguenti spazi espositivi:
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-
n. 4 spazi espositivi da allestire a cura dello sponsor localizzati in Via Sauro – di cui tre di
metri 3x3 e uno di metri 8x3 (per l’allestimento lo sponsor potrà utilizzare gazebo, tavoli,
sedie);
-
n. 6 spazi espositivi localizzati in viale Gramsci - di cui 4 di metri 3x3 nell’area adiacente a
Via Mazzini e uno di metri 3x3 e uno di metri 8x3 nell’area adiacente Piazza Aldo Moro, da
allestire a cura dello sponsor (per l’allestimento lo sponsor potrà utilizzare gazebo, tavoli,
sedie);
Per i suddetti spazi sono ammesse a presentare proposte di sponsorizzazione le imprese agricole,
industriali, artigianali, commerciali e di servizio che intendano pubblicizzare la propria attività, prodotti e
servizi mediante attività divulgativa ed espositiva con esclusione di attività di commercializzazione. Le
imprese che commercializzano caffè e macchine da caffè, al fine di non interferire con l’attività degli
esercizi di somministrazione di alimenti e bevande presenti in Via Sauro, possono presentare proposte di
sponsorizzazione esclusivamente per uno spazio (a scelta da parte del soggetto proponente) di Viale
Gramsci o per uno spazio di metri 3x3 ubicato presso la Buca del Palio nei giorni di svolgimento della
Fiera del bestiame come sotto specificato. Le proposte di sponsorizzazione possono riguardare uno o più
giorni di Fiera ed uno o più spazi.
-
n. 2 spazi espositivi destinati alla esposizione di n. 3 autoveicoli/motoveicoli da allestire a
cura dello sponsor localizzati in Corso Matteotti davanti ai seguenti n. civici (spazio A – tra
n. civico 60 e n. civico 62, spazio B – tra n. civico 83 e n. civico 85);
Per i suddetti spazi sono ammesse a presentare proposte di sponsorizzazione le imprese che operano
nel settore del commercio di autoveicoli e/o motoveicoli. La proposta può riguardare uno o più giorni di
Fiera.
2.2 – Sponsor nelle aree della Fiera del Bestiame.
Sono messi a disposizione per ciascuno dei giorni interessati dalla Fiera del Bestiame (5, 6 e 8
novembre) i seguenti spazi espositivi.
-
N. 5 spazi espositivi di mq 50 ciascuno presso la Buca del Palio (per l’allestimento lo
sponsor potrà utilizzare gazebo, tavoli, sedie);
-
N. 1 spazio espositivo di metri 3x3 presso la buca del Palio da destinare alle imprese che
commercializzano piccoli elettrodomestici per preparazioni alimentari da allestire a cura
dello sponsor (per l’allestimento lo sponsor potrà utilizzare gazebo, tavoli, sedie).
Per i suddetti spazi espositivi sono ammesse a presentare proposte di sponsorizzazione imprese che
commercializzano macchine e strumenti per l’agricoltura e imprese del settore delle energie rinnovabili.
Inoltre è individuato un apposito spazio per le imprese che commercializzano piccoli elettrodomestici per
preparazioni alimentari. La proposta può riguardare uno o più giorni di Fiera.
2.3 – Sponsor presso il cartellone di Via Rosselli (ang. Via Battisti)
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E’ messo a disposizione dal 30 ottobre al 15 novembre il seguente spazio:
-
n. 1 spazio in apposita struttura esistente presso la Buca del Palio su lato via Battisti –
angolo via Rosselli per la collocazione di un manifesto/catellone pubblicitario.
Per il suddetto spazio sono ammesse a presentare proposte di sponsorizzazione imprese che
commercializzano prodotti pubblicitari, tipografie e simili.
3 – Oggetto e termine di presentazione delle offerte di sponsorizzazione
La proposta di sponsorizzazione si sostanzia nella possibilità di essere presente nell’area della Fiera
utilizzando gli spazi suddetti, per attività espositiva e divulgativa, secondo il calendario sopra descritto
dalle ore 10 alle ore 19, precisando che gli spazi in corso Matteotti sono di regola disponibili solo nei
giorni 1/11 e 6/11 e 13/11, mentre quelli di viale Gramsci e di via Sauro sono disponibili tutti i giorni di
svolgimento della fiera. Gli spazi espositivi presso la Buca del Palio, invece, sono disponibili nei giorni di
svolgimento della Fiera del Bestiame mentre per quanto concerne lo spazio in apposita struttura esistente
presso la Buca del Palio, il relativo cartellone/manifesto pubblicitario vi sarà collocato dal 30 ottobre al 15
novembre 2011.
I soggetti interessati potranno presentare le proprie offerte in busta chiusa entro il giorno precedente
a quello per il quale si intende concorrere, secondo le modalità descritte al successivo articolo 4.
4 – Offerta minima di sponsorizzazione
Le offerte minime di sponsorizzazione sono differenziate a seconda della localizzazione degli spazi e
delle giornate di svolgimento così come segue:
Per gli spazi in Via Sauro di metri 3x3 l’offerta minima è di euro 50 nei giorni di martedì I°, domenica 6,
domenica 13 novembre e di euro 30 per gli altri giorni;
Per lo spazio in Via Sauro di metri 8x3 l’offerta minima è di euro 100 nei giorni di martedì I°, domenica 6,
domenica 13 novembre e di euro 50 per gli altri giorni;
Per gli spazi in Corso Matteotti di destinati alle autovetture l’offerta minima è di euro 150 al giorno;
Per gli spazi espositivi in Viale Gramsci di metri 3x3 l’offerta minima è di euro 100 nei giorni nei giorni di
martedì I°, domenica 6, domenica 13 e di euro 50 negli altri giorni;
Per lo spazio espositivo in Viale Gramsci di metri 8x3 l’offerta minima è di euro 120 nei giorni nei giorni di
martedì I°, domenica 6, domenica 14 e di euro 60 negli altri giorni;
Per gli spazi espositivi presso la Buca del Palio l’offerta minima è di euro 100 a spazio nei giorni di sabato
5 e domenica 6 e di euro 50 per martedì 9 novembre. Per quanto riguarda lo spazio espositivo destinato
alle imprese che commercializzano piccoli elettrodomestici per preparazioni alimentari l’offerta minima è
di euro 50 per ciascun giorno previsto.
Per quanto concerne lo spazio in apposita struttura esistente presso la Buca del Palio (Via Rosselli
ang. Via Battisti), si precisa che l’amministrazione comunale mette a disposizione la suddetta struttura
per la realizzazione a spese dello sponsor di un manifesto/cartellone pubblicitario (3mx3m). Il
manifesto sarà collocato presso la struttura a cura del Comune per tutta la durata della Fiera e dovrà
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contenere il logo della Fiera di Novembre 2011, così come messo a disposizione dal Comune, affiancato
dal logo dello sponsor ed eventualmente da marchi o loghi di aziende locali.
L’offerta di sponsorizzazione, presentata nei termini sopra descritti in riferimento ai differenti spazi
espositivi, dovrà specificare a pena di esclusione:
-
cognome, nome, data e luogo di nascita e di residenza;
dati identificativi dell’impresa individuale o della Società;
data di iscrizione al Registro delle imprese CCIAA (indicare giorno/mese/anno);
tipologia di spazio espositivo richiesto (gazebo o stalli di sosta più gazebo);
giorno/i nei quali si intende partecipare;
importo dell’offerta di sponsorizzazione.
Per ciascuno spazio è accettato un solo sponsor, scelto sulla base dei criteri di valutazione delle offerte
indicate all’art. 10 del presente avviso.
4 - Modalità di presentazione dell’offerta
Le proposte di sponsorizzazione possono essere redatte mediante la compilazione del Modello di
proposta di sponsorizzazione (Allegato B) con la sottoscrizione del legale rappresentante dell’azienda
che si propone quale sponsor. In particolare l’offerta deve contenere i dati dell’azienda o dell’ente e
dichiarazione del possesso dei requisiti per contrattare con la Pubblica Amministrazione, oltre all’offerta
propriamente intesa in termini economici che deve essere esplicitata per ciascun giorno. E’ fatto obbligo
di indicare il numero di fax presso cui poter ricevere ogni comunicazione relativa al presente
avviso.
Le proposte sulle quali dovrà essere apposta la dicitura “Proposta di sponsorizzazione per la Fiera di
Novembre 2011” devono essere presentate in busta chiusa al Servizio Protocollo del Comune di
Fucecchio, Via Lamarmora 34 – 50054 Fucecchio nell’orario di apertura (orario dal lunedì al sabato
dalle ore 09 alle ore 13 e giovedì dalle ore 15 alle ore 17) oppure inviate a mezzo posta comunque nel
termine fissato, per cui non farà fede il timbro postale di invio ma l’effettiva data di ricezione.
Il termine per la presentazione delle offerte è fissato nella data del 28 ottobre 2011. Si precisa che
qualora, al termine delle procedure di gara, rimanessero degli spazi espositivi liberi sarà possibile
presentare, fino al giorno precedente quello scelto per effettuare la sponsorizzazione, offerte relative agli
spazi non assegnati, con le stesse modalità sopra descritte. Tali proposte saranno valutate con i
medesimi criteri previsti dall’art. 10 del presente bando e l’avvenuta aggiudicazione dello spazio
espositivo sarà comunicata tramite fax.
5 - Diritti e obblighi del Comune
L’Amministrazione comunale, a fronte del corrispettivo di sponsorizzazione, fornirà allo sponsor gli spazi
pubblicitari indicati nel presente avviso (art. 3).
6 - Diritti e obblighi dello Sponsor
I soggetti interessati possono offrire la propria sponsorizzazione per uno o più spazi espositivi tra quelli
sopra descritti ed avranno come obbligazione la corresponsione al Comune di Fucecchio dell’importo
offerto. Si precisa che il versamento dell’importo dovuto dovrà essere preventivo all’occupazione dello
spazio espositivo.
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L’imposta di pubblicità, secondo la vigente tariffa, è a carico del soggetto sponsorizzatore e dovrà essere
versata presso l’Ufficio Affissioni e Pubblicità - Via Dante, 13 – Fucecchio.
7 - Durata della sponsorizzazione
La durata della sponsorizzazione è legata alla edizione 2011 della Fiera di Novembre ed al giorno/i di
presenza presso lo spazio espositivo per il quale lo sponsor presenterà la propria offerta, come sopra
indicato.
8 - Aspetti fiscali
Ai fini fiscali, le spese di sponsorizzazione di cui al presente avviso, essendo “spese di pubblicità”
sono interamente deducibili dal reddito (art. 108 comma 2 ex art. 74 comma 2 D.P.R. 917/1986).
Trattandosi, inoltre, dell’erogazione di una somma in denaro, da parte dello sponsor, a fronte della
promozione della sua immagine, da parte del Comune, si realizza una prestazione di pubblicità
commerciale rilevante ai fini IVA e soggetta all’applicazione dell’IVA ai sensi dell’art. 4, comma 2, del
DPR 633/1972.
9 - Tutela dei dati personali
Ai sensi del D.Lgs. 30.03.2003, n. 196, i dati personali forniti dai candidati saranno raccolti dall’Ufficio
Attività Produttive del Comune di Fucecchio per la gestione del presente avviso e dell’eventuale
successivo rapporto di sponsorizzazione.
10 - Criteri di valutazione delle offerte e aggiudicazione
Le proposte di sponsorizzazione saranno selezionate dal Responsabile del procedimento che procederà
alla redazione delle graduatorie delle offerte ammesse per i singoli giorni ed alla aggiudicazione degli
spazi sulla base dell’offerta economica giornaliera più alta. Le graduatorie saranno approvate con atto del
Dirigente.
In caso di offerte economiche equivalenti, le graduatorie saranno redatte in riferimento all’ordine
cronologico di arrivo delle proposte al Servizio Protocollo. In caso di ulteriore parità si procederà
mediante sorteggio.
Le graduatorie saranno pubblicate all’albo comunale. Ai soggetti aggiudicatari sarà data
comunicazione, a mezzo fax, dell’avvenuta aggiudicazione.
L’amministrazione si riserva il diritto di non procedere alla formazione delle graduatorie giornaliere
qualora non sia presentato un numero di offerte ritenuto congruo.
11 – Casi di esclusione
L’Amministrazione comunale, conformemente a quanto previsto dal vigente regolamento, si riserva di
rifiutare qualsiasi sponsorizzazione qualora:
- ritenga che possa derivare un conflitto di interesse tra l’attività pubblica e quella privata;
- ravvisi nel messaggio pubblicitario un possibile pregiudizio o danno alla sua immagine o alle
proprie iniziative;
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Servizio Attività Produttive
-
la reputi inaccettabile per contrasto a disposizioni di regolamenti comunali o per motivi di
opportunità generale.
Sono in ogni caso escluse le sponsorizzazioni riguardanti:
- pubblicità, anche in forma indiretta, vietata secondo le normative di legge in vigore;
- propaganda di natura politica, sindacale, filosofica o religiosa;
- pubblicità diretta o collegata alla produzione o distribuzione di armi, tabacco, prodotti
superalcolici, materiale pornografico o a sfondo sessuale, attività esoteriche, astrologiche e simili;
- messaggi offensivi, incluse le espressioni di fanatismo, razzismo, odio o minaccia.
12 - Formalizzazione del rapporto di sponsorizzazione
I termini e le condizioni del rapporto di sponsorizzazione tra l’Amministrazione comunale e gli sponsor
saranno definiti con apposita comunicazione.
13 – Informazioni
Responsabile del procedimento: Responsabile Servizio Attività Produttive Dott. Aurelio Graziano.
Per informazioni e chiarimenti: Elena Turini – tel. 0571.268271 - fax 0571268246 - e-mail:
[email protected] oppure [email protected] .
Il Dirigente
Arch. Antonio Comuniello
Segue schema di domanda ALLEGATO B)