Tecniche di Project Management

Tecniche di Project Management
codice:1495-01-01VI
date: dal 24 novembre 2006
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Obiettivi
Destinatari
Metodologia
Programma
Organizzazione e prezzi
OBIETTIVI:
Il percorso formativo vuole fornire una panoramica allargata sul tema della Gestione dei Progetti. L'attività
prevede la presentazione delle tecniche di Project Management attraverso lo sviluppo di esercitazioni basate
su casi concreti, anche con l'utilizzo del software MS Project, al fine di definire e documentare chiaramente i
reali obiettivi di un progetto aziendale, sviluppandone in modo accurato la tempistica e i budget; riuscire a
monitorare e controllare in modo efficiente; identificare le complicazioni; coordinare e gestire i conflitti del
gruppo di progetto. L'attività formativa prevede anche una giornata sugli aspetti giuridici legati ai contratti.
DESTINATARI:
Destinatari del percorso formativo sono tutti coloro che, per il proprio lavoro, si trovano a gestire progetti
complessi. Particolarmente interessate possono essere i responsabili di commessa, di qualsiasi tipo di
commessa si tratti: dal cantiere edile a strutture che sviluppano progetti formativi o organizzativi. Poiché
l'oggetto del corso è l'apprendimento della tecnica dl project management, i destinatari devono essere
persone interessate a sviluppare nuove metodologie per rendere più efficace ed efficiente il proprio lavoro,
all'interno dell'organizzazione in cui operano.
METODOLOGIA:
La metodologia utilizzata è di tipo attivo, con una forte scambio tra docente e partecipanti. Tutte le giornate
saranno improntate secondo un'alternanza di formazione tradizione, discussione e analisi di casi. Sono
inoltre previsti momenti di esercitazione che porteranno il singolo partecipante a definire, sviluppare e
rendere operativo un proprio progetto da portare in azienda.
PROGRAMMA:
L'organizzazione per progetti (1 giornata)
- La gestione dei progetti
- La definizione di progetto e suoi parametri caratteristici: complessità, impatto organizzativo, costi e criticità
- Il processo pianificativo
- Le strutture organizzative
- Il piano del progetto
- La scomposizione del progetto
Pianificare il progetto nel contesto organizzativo: l'analisi preliminare: quali informazioni raccogliere
e come organizzarle (2 giornate)
- L'analisi iniziale: come determinare correttamente obiettivi, benefici e principali caratteristiche del progetto
- Gli standard del lavoro: i flussi di comunicazione, criteri e frequenze di reporting, gli aspetti logistici
- La descrizione dei beni, servizi e delle risorse previste nel progetto
- Definire lo schema generale di realizzazione: principali dati da considerare (date e contenuti)
- BS (Work Breakdown Structure) e GANTT del piano preliminare
- Individuare i fattori critici di successo: qualità, tempi di risposta, costi
- Criteri di accettazione: consegna in corso d'opera, consegna finale del progetto
- Costruire uno schema generale delle possibili soluzioni da adottare
- Lo studio di fattibilità di un progetto: fattibilità applicativa, tecnica, operativa, economica
Preparare un efficace "project plan" (1 giornata)
- La scomposizione in attività elementari
- Le variazioni e le modifiche negli obiettivi del progetto
- Lo sviluppo del piano lavori
- Il diagramma temporale
Programmare e governare i tempi del progetto (1 giornata)
- Tecniche lineari e reticolari
- CPM (Critical Path Method)
- Le interdipendenze tra le attività elementari
- Le metodologie di valutazione delle durate
Contabilità analitica e budget di progetto (1 giornata)
- Il controllo di gestione dei progetti
- I costi di progettazione e di produzione
- Elaborazione del budget operativo di progetto
- Il confronto tra costi e prestazione
Le tecniche di misurazione dell'avanzamento del progetto e delle performance basate sulle attività (1
giornata)
- Gli indicatori tempi/costi
- Il budget di previsione della durata e del costo globale del progetto
- Il ritorno sugli investimenti: metodi di valutazione finanziaria
Il software MS Project (2 giornate)
- Lo strumento di gestione del progetto (MS Project): caratteristiche di massima e nozioni di base
STUDIO DI UN CASO : come pianificare un progetto. (1 giornata)
A partire da un caso concreto i partecipanti percorreranno le tappe di elaborazione di un piano di progetto,
integrando gli strumenti alla pianificazione: organigramma metodico e PERT
La gestione dei rischi: come valutare i rischi del progetto, vincoli e costruzioni ( mezza giornata)
- Tecniche e strumenti per la gestione dei rischi
- Rivedere gli obiettivi e gli aspetti gestionali
Gli strumenti di controllo della performance del progetto ( mezza giornata)
- Il sistema di monitoraggio e controllo dell'avanzamento dei lavori
- Le diverse tipologie di report
Gli aspetti relazionali: il ruolo del project leader (1 giornata)
- L'impatto del leader e del team di progetto sull'organizzazione.
- La leadership di progetto
- La guida delle persone: selezione, motivazione e delega come strumenti del project leader
- Il ruolo della comunicazione nella conduzione di un gruppo di lavoro
- Evitare potenziali aree di conflitto
- La gestione del conflitto come competenza del project leader
Costruire e far funzionare i gruppi di progetto (1 giornata)
- L'avvio e l'organizzazione di un team
- Come gestire efficacemente le riunioni
- I ruoli e le responsabilità del progetto: i compiti delle singole risorse coinvolte
- L'impatto del fattore umano sulla riuscita di un progetto: le condizioni di funzionamento delle equipe di
progetto
- Evitare potenziali aree di conflitto
ESERCITAZIONE (4 giornate): lavoro di gruppo per sviluppare un progetto: missione dei vari attori,
organigramma dei compiti, revisione del progetto, piano di management
La gestione del progetto: come mettere in pratica il piano (1 giornata)
- Check list per l'apertura di un progetto
- Valutazione integrata del progetto: le fasi di sviluppo
- Il metodo dell'EARNED VALUE e la riprevisione a finire
- Il controllo dell'avanzamento del progetto: dimensione tecnica e dimensione economica
- Analisi delle cause di malfunzionamento
- La correlazione tra avanzamento finanziario e tecnico
La gestione del contratto (1 giornata)
- Interpretazione delle regole contrattuali (pubblici/privati)
- Identificazione delle difformità dei documenti contrattuali
- Conflittualità interna ed esterna
- Gestione del cliente
- Tecniche assicurative per gli adempimenti contrattuali
- Contratti in Italia e paesi comunitari
- Contratti all'estero
- Riserve, ordine di servizio, firma contabilità con riserva, analisi dei prezzi
La chiusura del progetto (1 giornata)
- La chiusura e l'estinzione del progetto
- La raccolta dei dati e delle informazioni relative allo sviluppo del progetto ai fini dell'archiviazione
- Check list per la chiusura di un progetto
- Il bilancio del progetto: preparazione, contenuto e sviluppo
ORGANIZZAZIONE E PREZZI
Gli incontri saranno di una giornata (8 ore) a settimane alterne, il venerdì a partire dal 24 novembre 2006.
Il percorso formativo ha un prezzo di Euro 4.000,00 + IVA.
CUOA Impresa ha presentato il percorso di Alta Formazione nel catalogo elettronico per la formazione
individuale continua. In caso di conferma di finanziamento attraverso i voucher individuali e aziendali, messi
a disposizione dalla Regione Veneto tramite la legge 236/93, i partecipanti potranno richiedere il
cofinanziamento dei costi fino ad un massimo dell'80% per i lavoratori, del 70% per le Pmi e del 50% per le
Grandi Imprese.
Per le modalità di presentazione delle domande di cofinanziamento, da effettuare dal 5 settembre fino al 5
ottobre 2006, è possibile consultare il Portale della Formazione Individuale Continua nella parte dedicata ai
lavoratori.