ISTITUTO PROFESSIONALE STATALE SOCIO – COMMERCIALE - ARTIGIANALE
“ CATTANEO - DELEDDA ”
MODENA
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Tel. 059/353242-
Fax 059/351005
C.F. / P.I. 94177200360
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Anno Scolastico 2014/2015
Modena,10/11/2014
Com. N. 162
Ai docenti
Al personale ata
Oggetto: Gestione schede sanitarie e somministrazione farmaci
Si comunica l’avvio della applicazione delle procedure previste per la gestione delle schede
sanitarie degli studenti.
−
Nel modulo delle prime classi per l’iscrizione è stata inserita la richiesta di segnalazione
di particolari patologie (preiscrizioni gennaio 2013).
−
Sarà cura del coordinatore di classe (e non della segreteria didattica per l’anno 201415) esaminare il faldone di classe e indicare i casi con patologie con simbolo +
sull’elenco del faldone classe.
−
Il coordinatore di classe informa il CdC e il coordinatore del primo soccorso dell’edificio
(i coordinatori al primo soccorso sono Rosa Giordano per l’edificio A e Anna Marino per
l’edifico B).
−
Il coordinatore del primo soccorso informa gli addetti del primo soccorso del piano in cui
è collocata l’alunno/a.
−
La segreteria didattica predispone le fotocopie dell’elenco delle classi per l’Edificio B.
Si chiede quindi ai coordinatori di applicare la procedura con l’esame delle cartelline di classe e
l’eventuale comunicazione al Consiglio di Classe e agli addetti di primo soccorso.
Analoga segnalazione può essere fatta dal personale docente e dal personale ata alla segreteria.
Il Dirigente Scolastico
Alberto De Mizio
Solo per la somministrazione di farmaci:
Ministero Istruzione 2005: Linee guida
Protocollo 2014: sito dell’usp nella tematica Ufficio integrazione
In allegato: gestione schede sanitarie con moduli
Revisione 3
GESTIONE SCHEDE SANITARIE
ISCRIZIONE (inizio anno scolastico o momento d’ingresso)
All’atto di iscrizione inserire una domanda relativa alla situazione sanitaria dello studente (allegato
A) .
La famiglia o chi esercita la potestà genitoriale o lo studente se maggiorenne consegna la
certificazione medica e, se necessario, la richiesta di auto somministrazione o di somministrazione
di farmaci.
SCHEDA SANITARIA
In tal caso, si richiede di allegare il certificato medico e, se necessario, compilare il modulo per la
somministrazione dei farmaci.
GESTIONE DOCUMENTAZIONE
La scheda viene archiviata a cura della segreteria, che inserisce il documento nella cartella
personale e produce una copia per il coordinatore del CdC.
Viene predisposto un elenco classe in cui indicare i casi con patologie con simbolo + (allegato B). .
Tale elenco è inserito nel faldone classe.
La segreteria didattica predispone l’elenco classi per l’Edificio B e consegna copia della
documentazione al coordinatore di classe. Il coordinatore di classe informa il CdC.
L’aggiornamento annuale (aggiunta, eliminazione di casi, variazione di classe) è a cura della
segreteria didattica.
ACCESSO ALLA DOCUMENTAZIONE
Possono accedere alla documentazione:
-
il docente coordinatore di classe e i docenti del Consiglio di Classe
-
i responsabili del primo soccorso delle sedi e gli addetti del primo soccorso (anche facenti
funzione)
-
Il Dirigente Scolastico, sostituti del DS, il Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi
-
Responsabile del Servizio Prevenzione e Protezione e Addetto del Servizio Prevenzione e
Protezione
I tutor/educatore/interprete lis, se presenti, accedono alla documentazione in presenza del docente
si sostegno o con i referenti di caso o con i coordinatori.
INFORMAZIONE
L’informazione sui casi al consiglio di classe e a docenti supplenti è a cura del coordinatore di
classe sulla base dei documenti presentati (inserire negli impegni del coordinatore).
Se opportuno, si organizza un incontro con il coordinatore di classe, il consiglio di classe, il
responsabile e/o gli addetti del primo soccorso con il medico e/o pediatria di comunità e/o il
servizio di NPIA.
AUTO SOMMINISTRAZIONE DI FARMACI
I farmaci a scuola possono essere utilizzati dagli studenti nei casi autorizzati dai genitori (o dagli
studenti stessi, se maggiorenni), quando siano presenti le condizioni di:
-
assoluta necessità
-
somministrazione indispensabile in orario scolastico.
L’auto-somministrazione di farmaci in orario scolastico deve essere formalmente richiesta dai
genitori degli alunni / tutore, con la presentazione di una certificazione medica.
Per la autonomia degli studenti di fascia di età compresa tra i dodici e i diciassette anni, si
conviene sulla possibilità di prevedere per questi studenti l’auto-somministrazione dei farmaci
autorizzati dalla famiglia.
Il Dirigente Scolastico individua un luogo fisico idoneo per la conservazione dei farmaci, che
devono essere consegnati dai genitori con confezione integra.
SOMMINISTRAZIONE DI FARMACI
I farmaci a scuola possono essere somministrati quando siano presenti, oltre a quelle
precedentemente indicate, la condizioni di:
-
non discrezionalità da parte di chi somministra il farmaco in relazione ai tempi, alla
posologia e alle modalità di somministrazione e di conservazione del farmaco.
-
Fattibilità della somministrazione da parte di personale non sanitario.
Il Dirigente Scolastico:
individua tra il personale scolastico/educativo (che si rende disponibile in forma volontaria
per la somministrazione dei farmaci) gli incaricati alla somministrazione (docenti, ata),
preferibilmente personale che abbia seguito i corsi di primo soccorso, a garantire la
continuità di somministrazione dei farmaci secondo prescrizione medica.
può richiedere all’ente locale l’eventuale attrezzatura (frigo o armadietto) per la
conservazione dei farmaci.
concorda con il medico e/o pediatria di comunità e/o il servizio di NPIA eventuali ulteriori
necessità formative per il personale addetto alla somministrazione del farmaco.
rilascia l’autorizzazione al personale e ne dà comunicazione alla famiglia o allo studente se
maggiorenne.
GESTIONE DELL’EMERGENZA
Resta in ogni modo prescritto il ricorso al Servizio Territoriale Emergenza (118) nei casi in cui il
protocollo di intervento risulti inefficace o circostanze specifiche lo rendano inattuabile.
DOCENTI E PERSONALE ATA
Procedura analoga può essere utilizzata per docenti e personale ata.
CRITICITÀ
I moduli sono da tradurre in inglese, francese, arabo, turco, cinese. Se possibile anche in altre
lingue.
Nota: le parti colorate negli allegati sono per evidenziare le differenze tra i due moduli (nella
stampa in nero).
allegato A
A cura della segreteria didattica
MODULO SITUAZIONE SANITARIA
Alunno/a ………………..………….....................................................................................................
Inserire info vaccinazioni
L’alunno/a ha una situazione sanitaria che richiede interventi d’emergenza?
no
sì
In caso di risposta positiva allegare la certificazione medica ed eventualmente richiedere in
segreteria didattica il modulo per auto-somministrazione farmaci durante l’orario scolastico.
allegato B
esempio
A cura della segreteria didattica
Elenco classe 1 X
Bianchi Francesca
Cuoghi Romeo
Rossi Anna +
…
…
+ Nell’elenco indicato l’alunna Rossi Anna ha una scheda sanitaria che riflette una situazione che
devono conoscere coordinatore di classe, consiglio di classe, coordinatore e addetti del primo
soccorso.
Allegato 1
A cura del medico
PRESCRIZIONE DEL MEDICO CURANTE
PER LA SOMMINISTRAZIONE DEI FARMACI IN AMBITO SCOLASTICO
Considerata l’assoluta necessità
SI PRESCRIVE LA SOMMINISTRAZIONE dei farmaci sotto indicati in orario ed ambito scolastico
allo studente:
cognome……....................…………………. nome ……………………..........................
nato/a a ................................................................ il...................................................
- Somministrazione quotidiana/programmata
Nome commerciale ........................................ Principio attivo del farmaco…..…...............................
Orario e dose da somministrare .........................................................................................................
.............................................................................................................................................................
.............................................................................................................................................................
Modalità di somministrazione..............................................................................................................
.............................................................................................................................................................
.............................................................................................................................................................
- Somministrazione in emergenza/urgenza
Nome commerciale ........................................ Principio attivo del farmaco…..…...............................
Evento per il quale somministrare il farmaco.......................................................................................
.............................................................................................................................................................
Modalità di conservazione dei farmaci ................................................................................................
.............................................................................................................................................................
.............................................................................................................................................................
Eventuali norme di primo soccorso .....................................................................................................
.............................................................................................................................................................
.............................................................................................................................................................
.............................................................................................................................................................
.............................................................................................................................................................
Periodo di validità della prescrizione....................................................................................................
Data ..............
Timbro e firma del medico
N° tel medico……………………..
______________________________________________________________________________
Istituto Professionale Statale Socio-Commerciale-Artigianale “Cattaneo – Deledda” Modena
a.s. ………………………..
Classe ...............
dell’indirizzo Servizi Commerciali
Servizi Socio sanitari
Produzioni Tessili Sartoriali
Allegato 2a
A cura del genitore/tutore
RICHIESTA DI AUTO-SOMMINISTRAZIONE DI FARMACI IN AMBITO SCOLASTICO
al Dirigente Scolastico
p.c. al coordinatore del Primo Soccorso dell’edificio A B
p.c. al coordinatore di classe
SOMMINISTRAZIONE A MINORENNI
Io sottoscritto .......................................................................................................................................
tel. reperibile……………......................................................................................................................
genitore/tutore dell’alunno………….....................................................................................................
frequentante l’Istituto Professionale Statale Socio-Commerciale-Artigianale “Cattaneo – Deledda”
classe.....................................
dell’indirizzo Servizi Commerciali
Servizi Socio sanitari
Produzioni Tessili Sartoriali
CHIEDO
- la possibilità che lo stesso si auto-somministri i farmaci in ambito ed orario scolastico, come da
prescrizione medica allegata.
- il farmaco sarà fornito dal sottoscritto e ne garantirà la sostituzione alla scadenza.
- qualora dovessero intervenire, nel corso dell’anno, modificazioni della prescrizione medica, sarà
presentata nuova certificazione aggiornata.
firma del genitore/tutore
.......................................................
- Mi impegno ad informare il personale della scuola prima dell’assunzione del farmaco e ad
assumerlo alla presenza di un operatore scolastico.
firma dello studente
.......................................................
- Acconsento al trattamento dei dati personali e sensibili (sono i dati idonei a rilevare lo stato di
salute) ai sensi del D.lgs, 196/03 e del DM 305/06.
firma del genitore/tutore
.......................................................
Numeri di telefono utili:
Famiglia................................................................................................................................................
Medico..................................................................................................................................................
Note: la richiesta/autorizzazione ha la validità per la durata della terapia ed è riferita all'anno
scolastico corrente, andrà quindi rinnovata all'inizio del nuovo anno scolastico.
Allegato 2b
A cura del genitore/tutore
RICHIESTA DI AUTORIZZAZIONE ALLA SOMMINISTRAZIONE DI FARMACI IN AMBITO
SCOLASTICO
al Dirigente Scolastico
p.c. al coordinatore del Primo Soccorso dell’edificio A B
p.c. al coordinatore di classe
SOMMINISTRAZIONE A MINORENNI
Io sottoscritto .......................................................................................................................................
tel. reperibile……………......................................................................................................................
genitore/tutore dell’alunno………….....................................................................................................
frequentante l’Istituto Professionale Statale Socio-Commerciale-Artigianale “Cattaneo – Deledda”
classe.....................................
dell’indirizzo Servizi Commerciali
Servizi Socio sanitari
Produzioni Tessili Sartoriali
Consapevole che il personale scolastico non ha competenze né funzioni sanitarie e che non è
obbligato alla somministrazione di farmaci agli alunni,
CHIEDO
- la somministrazione dei farmaci in ambito scolastico da parte del personale scolastico, come da
prescrizione medica allegata.
- sollevo lo stesso personale da ogni responsabilità penale e civile derivante dalla
somministrazione dei farmaci, come da prescrizione medica allegata.
- il farmaco sarà fornito dal sottoscritto e ne garantirà la sostituzione alla scadenza.
- qualora dovessero intervenire, nel corso dell’anno, modificazioni della prescrizione medica, sarà
presentata nuova certificazione aggiornata.
firma del genitore/tutore
.......................................................
- Acconsento al trattamento dei dati personali e sensibili (sono i dati idonei a rilevare lo stato di
salute) ai sensi del D.lgs, 196/03 e del DM 305/06.
firma del genitore/tutore
.......................................................
Numeri di telefono utili:
Famiglia................................................................................................................................................
Medico..................................................................................................................................................
Note: la richiesta/autorizzazione ha la validità per la durata della terapia ed è riferita all'anno
scolastico corrente, andrà quindi rinnovata all'inizio del nuovo anno scolastico.
Allegato 3a
A cura dello studente maggiorenne
RICHIESTA DI AUTORIZZAZIONE ALLA AUTO-SOMMINISTRAZIONE DI FARMACI
IN AMBITO SCOLASTICO
al Dirigente Scolastico
p.c. al coordinatore del Primo Soccorso dell’edificio A B
p.c. al coordinatore di classe
AUTO-SOMMINISTRAZIONE PER MAGGIORENNI
Io sottoscritto ......................................................................................................................................
frequentante l’Istituto Professionale Statale Socio-Commerciale-Artigianale “Cattaneo – Deledda”
classe.....................................
dell’indirizzo Servizi Commerciali
Servizi Socio sanitari
Produzioni Tessili Sartoriali
COMUNICO
- la necessità di assumere in ambito scolastico farmaci, come da prescrizione medica allegata.
- qualora dovessero intervenire, nel corso dell’anno, modificazioni della prescrizione medica, sarà
presentata nuova certificazione aggiornata.
Data ..............
firma dello studente maggiorenne
.......................................................
- Acconsento al trattamento dei dati personali e sensibili (sono i dati idonei a rilevare lo stato di
salute) ai sensi del D.lgs, 196/03 e del DM 305/06.
firma dello studente maggiorenne
.......................................................
Numeri di telefono utili:
Famiglia o altro recapito.......................................................................................................................
Medico..................................................................................................................................................
Note: la richiesta/autorizzazione ha la validità per la durata della terapia ed è riferita all'anno
scolastico corrente, andrà quindi rinnovata all'inizio del nuovo anno scolastico.
Allegato 3b
A cura dello studente maggiorenne
RICHIESTA DI AUTORIZZAZIONE ALLA SOMMINISTRAZIONE DI FARMACI
IN AMBITO SCOLASTICO
al Dirigente Scolastico
p.c. al coordinatore del Primo Soccorso dell’edificio A B
p.c. al coordinatore di classe
SOMMINISTRAZIONE PER MAGGIORENNI
Io sottoscritto ......................................................................................................................................
frequentante l’Istituto Professionale Statale Socio-Commerciale-Artigianale “Cattaneo – Deledda”
classe.....................................
dell’indirizzo Servizi Commerciali
Servizi Socio sanitari
Produzioni Tessili Sartoriali
Consapevole che il personale scolastico non ha competenze né funzioni sanitarie e che non è
obbligato alla somministrazione di farmaci agli alunni,
CHIEDO
- la somministrazione dei farmaci in ambito scolastico da parte del personale scolastico, come da
prescrizione medica allegata.
- sollevo lo stesso personale da ogni responsabilità penale e civile derivante dalla
somministrazione dei farmaci, come da prescrizione medica allegata.
- il farmaco sarà fornito dal sottoscritto e ne garantirà la sostituzione alla scadenza.
- qualora dovessero intervenire, nel corso dell’anno, modificazioni della prescrizione medica, sarà
presentata nuova certificazione aggiornata.
firma dello studente maggiorenne
.......................................................
- Acconsento al trattamento dei dati personali e sensibili (sono i dati idonei a rilevare lo stato di
salute) ai sensi del D.lgs, 196/03 e del DM 305/06.
firma dello studente maggiorenne
.......................................................
Numeri di telefono utili:
Famiglia o altro recapito.......................................................................................................................
Medico..................................................................................................................................................
Note: la richiesta/autorizzazione ha la validità per la durata della terapia ed è riferita all'anno
scolastico corrente, andrà quindi rinnovata all'inizio del nuovo anno scolastico.
Allegato 4
A cura del Dirigente Scolastico
AUTORIZZAZIONE ALLA SOMMINISTRAZIONE DI FARMACI
IN AMBITO SCOLASTICO
Al personale dell’ l’Istituto Professionale Statale SocioCommerciale-Artigianale “Cattaneo – Deledda”
(coordinatore del Primo Soccorso, addetto del piano,
coordinatore di classe, docenti del consiglio di classe)
………………………………………………………………….
………………………………………………………………….
………………………………………………………………….
………………………………………………………………….
………………………………………………………………….
A seguito
della prescrizione medica del …………………….
della l’autorizzazione alla somministrazione di farmaci del ……………………. inoltrata dal
genitore/ chi esercita la patria potestà/ studente maggiorenne
riferita allo studente ………………………………………………………………………………………..
frequentante l’Istituto Professionale Statale Socio-Commerciale-Artigianale “Cattaneo – Deledda”
classe.....................................
dell’indirizzo Servizi Commerciali
Servizi Socio sanitari
Produzioni Tessili Sartoriali
Constatata l'assoluta necessità, si autorizza la somministrazione della terapia prescritta in ambito
e orario scolastico, il Dirigente Scolastico
AUTORIZZA
il personale in indirizzo ad applicare la procedura e solleva detto personale da ogni responsabilità.
Data ..............
Timbro e firma del Dirigente Scolastico
