KP Solutions
KP Tracker
Lo strumento per l’avanzamento fisico-tecnico dei progetti
L’AVANZAMENTO FISICO-TECNICO
I VANTAGGI
IL KP.TRACKER INTRODUCE CRITERI
STANDARDIZZATI DI AVANZAMENTO CHE
MIGLIORANO LA QUALITÀ
DELL’INFORMAZIONE, RIDUCONO LA
SOGGETTIVITÀ DELLA VALUTAZIONE E
PERMETTONO UN PIÙ EFFICACE
CONTROLLO DEI MARGINI DI COMMESSA.
SOLUZIONE COMPLETAMENTE
INTEGRATA IN MICROSOFT PROJECT E DI
SEMPLICE UTILIZZO
GLI AUTOMATISMI INTRODOTTI DAL
KP.TRACKER RIDUCONO NOTEVOLMENTE
Nella terminologia del Project Management, l’avanzamento FisicoTecnico è l’analisi dello stato di completamento del deliverable oggetto
di una specifica Attività, di un insieme di Attività o di un intero Progetto.
La corretta applicazione dell’Avanzamento Fisico-Tecnico influisce in
maniera determinante sulla qualità degli indicatori di Earned Value e in
generale sull’effettivo stato di avanzamento delle attività di Progetto o
commessa.
L’avanzamento Fisico-Tecnico prevede due fasi:
In maniera preliminare e per ogni Attività si effettua l’assegnazione di
un criterio di misurazione dell’avanzamento (per Milestone, 0/100,
50/50, ..) e si definisce l’incidenza percentuale (peso) dell’attività sul
completamento dell’intero Progetto
Il calcolo dell'Avanzamento Fisico–Tecnico del Progetto si ottiene
sommando il contributo di avanzamento, espresso in percentuale e
opportunamente pesato, di ciascuna delle sue Attività.
LA SOLUZIONE KP.NET
GLI ERRORI MANUALI E I TEMPI DI
AVANZAMENTO PERIODICO
I DATI DI
TECNICO
AVANZAMENTO FISICODELLE ATTIVITÀ VENGONO
CONSOLIDATI IN UN DATABASE
DEDICATO E SONO DISPONIBILI PER
SUCCESSIVE ATTIVITÀ DI REPORTING
KP.Tracker è un Add-In di Microsoft Project realizzato da KP.Net per
semplificare ed estendere il processo di gestione dell’avanzamento
Fisico-Tecnico ed è la soluzione ideale per le Aziende che valutano l’
avanzamento Fisico-Tecnico come fattore critico di successo.
La soluzione KP.Tracker si integra in maniera nativa con Project Client e
Server estendendo il criterio di pesatura delle attività di Microsoft
Project, basato sui costi, con criteri legati a durata e quantità.
Il calcolo periodico dell’avanzamento delle Attività e del Progetto viene
effettuato in maniera automatica da KP.Tracker (a meno delle Attività
che prevedono un computo manuale) in base al criterio di avanzamento
selezionato; l’informazione di avanzamento di periodo viene
successivamente storicizzata a livello centrale e mantenuta per tutta la
vita del Progetto.
Requisiti software
Microsoft Project Professional 2007/2010
Microsoft Project Server 2007/2010
Microsoft SQL Server 2008/2012
PREPARAZIONE DEL
PROGETTO
SCELTA DEI CRITERI
E CALCOLO DEI PESI
Durante la fase di
pianificazione del
Progetto, alle
attività vengono
assegnati il
corretto criterio di
Avanzamento ed il
peso relativo
rispetto alla propria
attività di riepilogo.
PROCESSO DI AVANZAMENTO PERIODICO DELLE ATTIVITÀ DI PROGETTO
ASSEGNAZIONE DEL
AVANZAMENTO TEMPORALE
PERIODO DI RIFERIMENTO
E STIMA A FINIRE
L’avanzamento
periodico viene
introdotto dalla
assegnazione di una
nuova Status Date di
Progetto.
Le singole attività di
Progetto vengono
avanzate in termini di:
percentuale di
completamento
(manuale o tramite
le consuntivazioni)
aggiornamento delle
date effettive e
stimate
calcolo del lavoro
rimanente.
AVANZAMENTO
FISICO-TECNICO
La Percentuale di
Completamento
Fisico delle attività di
Progetto viene
calcolata
automaticamente*
dal KP.Tracker in base
ai criteri di
avanzamento
assegnati.
* Per le attività che prevedono un criterio di avanzamento manuale, il KP.Tracker utilizza le informazioni inserite direttamente dall'utente.
KP.Net s.r.l.
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