Premessa
Autopresentazione
Incompletezza documentazione
Scuse e ravvedimento operoso
Di cosa parliamo
• Parliamo di come le risorse umane sono
rappresentate nel sistema informativo del
MiBac
• Parliamo di come si è evoluta questa
rappresentazione
• Parliamo dei suoi limiti e insufficienze
Cosa sono le risorse umane?
• Centralità delle risorse umane nell’azienda
• Varietà delle risorse umane:
– Per professionalità
– Per tipologia e condizioni di rapporto di lavoro
– Per individualità
– Per distribuzione
– Per ruoli ricoperti
– Per carriera
– Etc…
Che cos’è un sistema informativo? (1)
• Un sistema informativo è l’insieme di tutte le
informazioni che un’organizzazione conosce e
conserva di sé stessa
• Una parte di queste informazioni viene oggi
trattata in modalità automatica: in questo
caso parliamo di sistema informatico
• Il sistema informatico è sempre una parte del
sistema informativo
Che cos’è un sistema informativo? (2)
• Qualità del sistema informativo:
– Completezza dell’informazione trattata
– Integrazione di informazioni diverse tra loro
– Accessibilità di informazioni diverse tra loro a vari
livelli della struttura organizzativa
• Qualità ulteriori del sistema informatico
– Efficienza nella rappresentazione e trattamento dei
dati
– Capacità di rappresentare insieme l’informazione e le
sue relazioni
Risorse umane e sistema informativo
• Non è semplice rappresentare le risorse
umane in un sistema informativo perché
queste hanno delle caratteristiche particolari,
ad es.:
– Generano una grande quantità di informazione
– Altri trattano una parte dell’informazione
– Alto tasso di variabilità nel tempo
– Imprevedibilità di quali altre informazioni
occorrerà trattare in futuro
Risorse umane nel MiBac e sistema
informativo
• In particolare nel MiBac assistiamo a:
– Diffusa distribuzione territoriale
– Estrema varietà e specializzazione professionale
– Estrema variabilità della struttura organizzativa
– Relativa scarsità di risorse
Evoluzione del sistema informativo in
rapporto alle risorse umane (1)
• Anni ’70
– Trattamento quasi unicamente cartaceo
• Anni ‘80
– Prime applicazioni: organico numerico
• Metà anni ‘80
– La prima banca dati Mibac del personale
• Rappresentazione non storicizzata dell’inf.
• Limitata al personale a tempo indet.
• Limitata a distribuzione territoriale e ruolo
Evoluzione del sistema informativo in
rapporto alle risorse umane (2)
• Anni ‘90
– Il Siap (nuova banca dati del personale)
• Salto tecnologico
• Rappresentazione storicizzata dell’informazione
• Trattamento dati statistici (Siapstat e altro)
• Fine anni ’90 a oggi
– Il mondo tecnologico cambia grazie al web , ma
sostanzialmente non evolve la rappresentazione
delle risorse umane nel sistema informatico
Siap
Siap: assunzioni e assegnazioni
Siap: passaggi
Siap: visualizzazione
Siap: funzioni ausiliarie
Siap: ausiliarie (Carriera)
Siap: ausiliarie (carriera – dettaglio)
Siapstat
Siapstat: organico nazionale
Siapstat: filtri
Siapstat: esempio statistiche
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Organico Nazionale
Istituto:
ARCHIVIO DI STATO DI AREZZO
Organico
Servizio
Posti
Posti Vacanti
Distaccati in
Distaccati
Posti Riservati
Area
Codice
Profilo Professionale teorico
Effettivo
disponibili
fuori sede
sede
fuori sede
B
B2
B202
OPERATORE AMMINISTRATIVO
5
4
4(3,3)
0
0
0
0
0
Totale
5
4
1
1
4(3,3)
0
0
0
B
B1
B101
ADD. AI SERV. DI SORV. E DI VIG. E ALLA FUNZ. DEGLI UFF. E DEGLI IST.
4
1
3(2,5)
0
0
0
0
B102
ADDETTO AMMINISTRATIVO
1
1
1(1,0)
0
0
0
0
0
B103
ADDETTO TECNICO
1
2
2(1,9)
0
0
0
0
0
Totale
6
6
0
0
6(5,4)
0
0
0
A
A1S
A1S2
ADDETTO AUSILIARIO
0
2
2(2,0)
0
0
0
0
0
Totale
0
2
-2
-2
2(2,0)
0
0
0
A
A1
A102
ADDETTO AUSILIARIO
3
0
0(0,0)
0
0
0
0
0
Totale
3
0
3
3
0(0,0)
0
0
0
Totale A1
ADDETTO AI SERVIZI DI SUPPORTO
0
0
0
0
0
0
0
0
ADDETTO AUSILIARIO 3
2
1
1
2(2,0)
0
0
0
Totale Istituto
ARCHIVIO DI STATO DI AREZZO
24
19
18(16,6)
0
0
1
0
0
Servizio Effettivo: Assegnati + Distaccati in Sede - Distaccati Fuori Sede + Com. in Sede - Com. Fuori Sede
Posti Disponibili: Organico Teorico-(Assegnati + Distaccati in Sede - Distaccati Fuori Sede + Com. in Sede - Com. Fuori Sede)
Posti Vacanti: Organico Teorico-Assegnati - Posti Riservati
martedì 22 gennaio 2008
Pagina 2 di 68
Comandati in
Comandati
Assegnati
sede
1
1
0
0
3
0
0
1
-1
-1
0
0
-2
-2
0
0
3
3
0
0
0(0,0)
0
0
0
5
6
0
Evoluzione del sistema informativo in
rapporto alle risorse umane (3)
– Il Siap
• non è sostanzialmente cambiato
• Rappresenta a fatica la realtà, lo fa in maniera
incompleta e inesatta, non distribuisce informazione a
tutti i soggetti interessati
– Tentativi di miglioramento in corso
• Siapweb
• Europaweb
• Posta elettronica e altri servizi
Siapweb
Siapweb: ricerca personale
Siapweb: organigramma
Siapweb: riepiloghi istituto
Siapweb: riepilogo di organico
Quadro generale di sintesi
• Rappresentiamo solo una parte delle
informazioni necessarie
• Le rappresentiamo male
• Non le integriamo tra loro
• Consentiamo l’accesso solo a una parte degli
interessati
Le soluzioni possibili (1)
• Usare la tecnologia :
– Rete privata virtuale, spc
– Servizi Asp, soluzioni web
– Dematerializzazione
– Automazione completa dei procedimenti
– Integrare l’informazione
• Usare l’economia di scala:
– Cnipa, Min.Innovazione
– Centralizzazione costi
Le soluzioni possibili (2)
• Usare la struttura organizzativa (la galassia)
– Chiarezza dei ruoli e competenze
– Libertà e collaborazione
– Attenzione alle risorse umane per favorire l’Innovazione
• Usare progettualità
–
–
–
–
–
I progetti vanno scritti e sono confrontabili
I progetti hanno dei costi anche nascosti e li esplicitano
I progetti vanno valutati nella loro fattibilità
I progetti vanno valutati nella loro realizzabilità
I progetti vanno valutati nella loro adeguatezza
The end
• Grazie per l’attenzione
• Domande?
• La mia mail:
[email protected]
