Capitolato sponsorizzazioni

Allegato B)
CAPITOLATO PER SPONSORIZZAZIONE DEL PERIODICO
INFORMATIVO DEL COMUNE DI BUTI
1.
FINALITA’
Scopo della sponsorizzazione è il perseguimento di un evidente interesse pubblico al
quale è correlato un consistente risparmio a favore del bilancio comunale.
Per la realizzazione dell’iniziativa è richiesto allo sponsor di partecipare alla stessa con
finanziamenti in denaro come in seguito indicato.
2.
OGGETTO
L’oggetto della proposta di sponsorizzazione riguarda la corresponsione di un
finanziamento a favore dello sponsee per la realizzazione del Notiziario Ufficiale del
Comune di Buti,la cui redazione è totalmente gestita dall’Amministrazione Comunale
che verrà distribuito al domicilio di ogni famiglia residente nel Comune.
Il Notiziario comunale è uno strumento attraverso il quale l’Amministrazione comunale
informa i cittadini sui servizi, le attività, la vita politico – amministrativa del Comune,
contiene notizie di cronaca locale, di manifestazioni, eventi, ecc.. e può costituire un
buon veicolo d’immagine per gli operatori locali oltre alla deducibilità dei costi
connessi alla sponsorizzazione, considerati alla stregua delle spese di pubblicità, come
confermato dal disposto della risoluzione ministeriale n. 9/204 del 17/6/92.
3. OBBLIGHI DELLO SPONSOR
I soggetti selezionati come sponsor avranno come obbligazione la corresponsione di un
finanziamento a favore dello sponsee , così come da contratto; dovranno, inoltre, mettere
a disposizione dell’Amministrazione Comunale, qualora richiesto, in tempi brevi, ogni
strumento utile all’esatta e fedele riproduzione del marchio, del logo o del nome
aziendale.
4. DIRITTI E OBBLIGHI DEL COMUNE (SPONSEE)
Ai soggetti individuati come sponsor, il Comune di Buti, si impegna a titolo di
controprestazione a veicolare il nome ed eventualmente il segno distintivo ed il testo
correlato, attraverso gli spazi pubblicitari assegnati e inseriti nell’ambito del Notiziario
comunale, la cui periodicità delle uscite nel corso dell’anno sarà in linea di massima
trimestrale.
5. DETERMINAZIONE DELL’OFFERTA
Il corrispettivo della sponsorizzazione deve essere fornito prima della firma del
contratto.
Lo spazio pubblicitario sarà proporzionato all’entità della sponsorizzazione e comunque
a completa ed insindacabile discrezione dell’Amministrazione comunale, secondo le
modalità indicate dal presente bando.
6. MODALITA’ E TERMINI DI PRESENTAZIONE DELL’ OFFERTA
I soggetti interessati a sponsorizzare la predetta testata giornalistica locale, devono
presentare dichiarazione scritta indicando:
1.
2.
3.
4.
il bene, il servizio, l’attività o la prestazione che si intende sponsorizzare
l’accettazione delle condizioni previste nel capitolato
il corrispettivo che intendono impegnare
un’autocertificazione attestante:
a) la capacità a contrattare con la Pubblica Amministrazione
b) l’inesistenza di impedimenti derivanti dal fatto di essere sottoposto a misura
cautelari antimafia
c) nel caso l’offerta sia presentata da un’impresa, l’inesistenza di procedure
concorsuali o fallimentari
d) se ente pubblico: deve essere indicato il nominativo del legale rappresentante o
dei legali rappresentanti.
7. REQUISITI DI PARTECIPAZIONE
Possono partecipare alla selezione tutti i soggetti giuridici privati (imprese, associazioni,
ecc..) interessati a promuovere la propria immagine attraverso la sponsorizzazione del
periodico comunale che non si trovino in una delle cause ostative di cui al punto
precedente.
8. ASPETTI FISCALI
Le spese di sponsorizzazione di cui al presente avviso, essendo “spese di pubblicità”
sono interamente deducibili dal reddito (art. 108 comma 2 ex art. 74, comma 2, del
D.P.R. 917/86).
Il valore della sponsorizzazione correlata alla promozione dell’immagine dello sponsor
“spazio pubblicitario” è pari all’importo che verrà specificato in sede di contratto.
Il Comune emetterà regolare fattura a fronte del finanziamento.
9. VALUTAZIONE DELLE OFFERTE
Le offerte di sponsorizzazione verranno valutate da una commissione esaminatrice che
procederà alla verbalizzazione delle operazioni di valutazione delle offerte, nel rispetto
dei criteri definiti nel capitolato.
Successivamente si provvederà a stilare una graduatoria delle proposte pervenute (che
verrà pubblicata sul sito ufficiale del Comune) strutturata in ordine di grandezza
economica progressiva delle offerte, a partire da quelle più favorevoli per il Comune,
sulla base della quale verranno ufficialmente individuati gli sponsor per la stipula dei
contratti di sponsorizzazione ed i gradi di visibilità concordati (formato spazi sul
periodico).
Si procederà nel caso di eccedenza di proposte, a parità di offerta, all’affidamento in
base all’ordine di arrivo delle offerte al protocollo del Comune.
In ogni caso le proposte di sponsorizzazione non sono da considerarsi vincolanti per lo
sponsee ai fini della formalizzazione del contratto di sponsorizzazione.
L’Amministrazione provvederà a comunicare agli offerenti l’accettazione delle offerte
dai medesimi presentate.
Lo sponsor, la cui offerta si accettata, dovrà provvedere al pagamento del relativo
corrispettivo entro 30 giorni dalla data di accettazione della stessa e comunque prima
dell’assegnazione definitiva dello spazio.
Ad avvenuto pagamento il Comune provvederà ad emettere idonea fattura.
10. CASI DI ESCLUSIONE
Non saranno prese in considerazione le offerte pervenute oltre i termini indicati al punto
10.
Saranno altresì escluse le offerte mancanti dell’autocertificazione o prive dei requisiti di
cui al punto 5).
11. PRESENTAZIONE DELLE OFFERTE
I soggetti di cui al punto 6) dovranno compilare in ogni sua parte l’offerta di
sponsorizzazione secondo le modalità indicate nell’avviso di gara.
12. DIRITTO DI RIFIUTO DELLE SPONSORIZZAZIONI
L’Amministrazione comunale, a suo insindacabile giudizio, si riserva di rifiutare
qualsiasi sponsorizzazione qualora:
- ritenga che possa derivare un conflitto di interesse tra l’attività pubblica e quella
privata;
- ravvisi nel messaggio pubblicitario un possibile pregiudizio o danno alla sua
immagine o alle proprie iniziative,
- la reputi inaccettabile per motivi di inopportunità generale
Sono in ogni caso escluse le sponsorizzazioni riguardanti:
- propaganda di natura politica, sindacale, filosofica o religiosa
- pubblicità diretta o collegata alla produzione o distribuzione di tabacco, prodotti
alcoolici, ecc..
- messaggi offensivi, incluse le espressioni di fanatismo, razzismo, odio o minaccia.
13 . CONTRATTO DI SPONSORIZZAZIONE
La formalizzazione del rapporto di sponsorizzazione, con l’individuazione delle
reciproche obbligazioni avverrà mediante la sottoscrizione di un accordo/contratto di
sponsorizzazione tra lo sponsor e l’ente, nel quale si stabilisce:
- il diritto dello sponsor all’utilizzazione dello spazio pubblicitario;
- la durata del contratto di sponsorizzazione;
- gli obblighi assunti a carico dello sponsor;
- le clausole di tutela rispetto alle eventuali inadempienze.
14. CONTROVERSIE
Eventuali controversie verranno deferite alla Camera di Commercio di Pisa e risolte
secondo il Regolamento di conciliazione da questa adottato.In caso di mancato accordo
saranno devolute alla competenza di un collegio arbitrale secondo le modalità di cui al
medesimo regolamento. In ogni caso il Foro competente sarà quello di Pisa.
15. DIRITTO DI ESCLUSIVA
In generale le sponsorizzazioni non sono effettuate con diritto di esclusiva da parte dello
sponsor e pertanto il Comune può ricevere più sponsorizzazioni per uno stesso evento od
oggetto.
Qualora un’impresa sia interessata a sponsorizzare un’attività in via esclusiva,
l’Amministrazione valuterà l’eventuale proposta ricevuta, i contenuti del contratto, i
termini economici della proposta e tali elementi formeranno oggetto di contrattazione fra
le parti.
16. RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO
Il responsabile del procedimento è la Dott.ssa Elena Gemignani – Responsabile del
Settore Servizi Amministrativi e al Cittadino.
17. TRATTAMENTO DEI DATI SENSIBILI
Ai sensi del D.Lgs. 196/2003 i dati personali forniti dai partecipanti saranno trattati dal
Comune di Buti per le finalità di gestione del presente avviso.
La presentazione della domanda da parte dei partecipanti implica il consenso al
trattamento dei propri dati personali.