Gestione ICP – CIMP Gli oggetti impositivi regolamentati dall’imposta-canone permanente sono qualsiasi diffusione di messaggi pubblicitari effettuata attraverso forme di comunicazioni visive o acustiche in luoghi pubblici o aperti al pubblico o che siano da tali luoghi percepibili per un arco di tempo di almeno un anno. L’imposta-canone temporanea regola tutte le forme pubblicitarie che per caratteristica e durata abbiano una esposizione inferiore. Considerando la variabilità, brevità e mutevolezza dell’esposizione, l’imposta-canone temporanea è soggetta in modo particolare ad evasione. L’attività di controllo sul territorio deve essere perciò attenta e capillare verificandosi spesso esposizioni pubblicitarie di breve durata, anche di poche ore al giorno. I vantaggi di una gestione integrata Quando NOVARES si fa carico della gestione, si occupa in primo luogo della bonifica delle banche dati in possesso dell’ente affidatario utilizzando sofisticate operazioni di incrocio informatico e attuando attività di censimento capillare del territorio. Le irregolarità emerse danno luogo all’emissione di avvisi di accertamento, mentre uffici aperti al pubblico permettono di ricostruire le posizioni meno chiare con un rapporto diretto con i contribuenti. I sistemi software NOVARES utilizzano archivi completi e aggiornati e permettono di avere sempre sotto controllo tutte le fasi di gestione dell’imposta-canone. Gestione ICP - CIMP La gestione dell’Imposta Comunale sulla Pubblicità-Canone garantisce alle amministrazioni comunali un’importante fonte di entrate annuali. L’Imposta / Canone può essere permanente o temporanea, in funzione della durata dell’esposizione del mezzo pubblicitario, e richiede una costante attività di monitoraggio, considerando la variabilità dell’installazione di insegne, cartelli e qualsiasi altro materiale pubblicitario sul territorio comunale. www.novares.it ICP-CIMP permanente Un censimento che si ripete ogni anno Gestione ICP – CIMP: le fasi principali Il primo passo della gestione NOVARES consiste nell’acquisizione di tutti gli archivi disponibili, cartacei e informatici, e con la stampa di uno schedario ordinato (per via o per codice utente), sul quale il personale NOVARES censisce tutte le fattispecie pubblicitarie presenti nel territorio comunale. Verificato il materiale esposto già presente in archivio e segnalato quello di nuova installazione, (considerato abusivo), tutti i soggetti passivi vengono inseriti nel ruolo ordinario. L’attività di monitoraggio può essere integrata, eventualmente, da un rilievo fotografico consultabile in forma elettronica. Il monitoraggio viene effettuato ogni anno e consente di tenere un archivio sempre aggiornato che fotografa lo sviluppo pubblicitario del comune censito. Dati univoci e avvisi di accertamento mirati Le schede di rilevazione vengono inserite nel software gestionale NOVARES che bonifica i dati mediante lo scarico dei pagamenti effettuati e la correzione dei dati anagrafici. Dopo un’analisi puntuale delle posizioni contributive, il sistema procede con la stampa e l’avvio della procedura di notifica degli avvisi di accertamento per omessa o infedele denuncia. Uffici aperti al pubblico A disposizione dei contribuenti è aperto un ufficio dove presentare le denunce di variazione e di cessazione e di ricevere chiarimenti e informazioni sull’imposta e sulle modalità per ottenere il rilascio delle autorizzazioni comunali necessarie all’installazione di nuovi mezzi pubblicitari. L’ufficio inoltre elabora in tempo reale le comunicazioni e i pagamenti mantenendo gli archivi costantemente aggiornati. A regime le posizioni sono sotto controllo La disponibilità di archivi aggiornati consente di emettere avvisi personalizzati con tutte le informazioni e motivazioni normative necessarie, nonché i relativi bollettini di pagamento prestampati. L’avviso viene inviato prima della scadenza dell’imposta annuale dando in questo modo al contribuente la possibilità di assolvere i propri adempimenti fiscali. Il software gestionale, una volta inseriti tutti i versamenti effettuati dagli utenti, è in grado di fornire l’elenco dei pagamenti mancati o tardivi e di predisporre i ruoli per la riscossione coattiva delle posizioni insolute. A regime le posizioni sono sotto controllo La disponibilità di archivi aggiornati consente di emettere avvisi personalizzati con tutte le informazioni e motivazioni normative necessarie, nonché i relativi bollettini di pagamento prestampati. L’avviso viene inviato prima della scadenza dell’imposta annuale dando in questo modo al contribuente la possibilità di assolvere i propri adempimenti fiscali. Il software gestionale, una volta inseriti tutti i versamenti effettuati dagli utenti, è in grado di fornire l’elenco dei pagamenti mancati o tardivi e di predisporre i ruoli per la riscossione coattiva delle posizioni insolute. ICP-CIMP temporanea La vidimazione dei mezzi pubblicitari Per avvalersi del servizio sulla pubblicità temporanea gli utenti devono recarsi presso gli uffici NOVARES, compilare le dichiarazioni di esposizione pubblicitarie e versare l’imposta dovuta ottenendo la vidimazione del mezzo pubblicitario mediante l’applicazione di un timbro di scadenza che di fatto ne autorizza l’esposizione. Per la pubblicità effettuata con mezzi acustici, viene rilasciato un apposito permesso o ricevuta di pagamento, che deve essere conservato dal contribuente ed esibito a richiesta degli organi autorizzati al controllo. Dopo la verifica delle incongruenze emerse dagli incroci informatici e alla loro bonifica NOVARES stampa ed emette gli avvisi di accertamento. Alle scadenze previste dalla normativa NOVARES provvede a rendicontare la situazione delle riscossioni al comune appaltante. Controlli a campione I controlli vengono effettuati a campione e nelle zone di maggior afflusso pubblico al fine di verificare l’esposizione del messaggio pubblicitario e il tipo di strumento usato. La pubblicità temporanea esposta senza autorizzazione, e i mezzi pubblicitari sprovvisti di tale vidimazione vengono immediatamente rilevati come abusivi e quindi assoggettati al recupero d’imposta a mezzo avviso di accertamento. Certificata UNI EN ISO 9001: 2008, NOVARES è iscritta all’Albo Nazionale al n° 174 per la gestione e la riscossione delle entrate delle province e dei comuni, con capitale sociale interamente versato di €.10.000.000,00. Piazza della Libertà, 20 – 00192 Roma Tel. 06 98.96.09.99 www.novares.it [email protected]