Traccia buste e pacchi in entrata e in uscita e

Track Inside
Per tracciare beni e merci
Un terminale mobile su misura per utilizzi professionali
Traccia buste e pacchi in entrata e in uscita
e fornisce la prova di consegna elettronica
Il palmare a corredo della soluzione Track Inside, è un solido PDA progettato per scopi
professionali. Il suo livello di protezione (IP) e resistenza agli urti lo salvaguarda da
incidenti e rotture accidentali. Lo scanner barcode “imager” permette di leggere barcodes
1D e 2D molto velocemente oltre a “catturare” immagini.
l’applicazione mobile Track Inside è totalmente touch-sensitive e grazie allo schermo 3.5”
la leggibilità è eccellente anche per operazioni all’aperto. Il suo GPRS/3G e Wi-Fi ti
permette di inviare i dati raccolti sul campo al DB, in tempo reale.
Tutti i palmari hanno in dotazione una docking station per ricaricare le batterie.
Esiste la possibilità di equipaggiare i terminali, con una SIM 3G con un piano tariffario
specifico, per rendere l’apparato totalmente indipendente dalle reti e dai sistemi aziendali.
Altri apparati per completare il tuo sistema di tracciabilità
Per stampare etichette su oggetti che non hanno barcode e/o che hanno più
barcode stampati, raccomandiamo una stampante di etichette. E’ una
stampante termica molto piccola e poco ingombrante. le dimensioni delle
etichette sono 10x10cm o 10x15cm in rotloli.
E’ disponibile anche una custodia per riporre le apparecchiature.
Perchè scegliere Neopost Shipping ?
Neopost Shipping, una divisione di Neopost Group, sviluppa e fornisce soluzioni per la gestione delle spedizioni,
dell consegne e di flussi per tracciare qualunque bene o asset. Queste soluzioni sono specifiche per supply
chain professionali, operatori postali, aziende di logistica e quelle con una logistica interna e, soprattutto ora
società e distributori impegnati nel settore dell’E-commerce.
Abbiamo un’ottima conoscenza delle problematiche legate alla logistica. Siamo considerati degli esperti in
acquisizione e scambio dati. Che abbiate sistemi basatei su tecnologie barcode o RFID, offriamo soluzioni su
misura con alti livelli di complicanza hardware, software e servizi. Il nostro approccio SaaS vi permette di
risparmiare denaro e mettervi in condizione di partire velocemente con i vostri progetti.
L’ eCommerce sta accelerando l’innovazione nella Logistica. E noi è dal 2012 che investiamo per aiutare le
società di eCommerce e i Corrieri a migliorare l’esperienza del consumatore e a far crescere il loro business e nel
con tempo, ridurre i loro costi operativi.
Ad oggi, Neopost Shipping conta più di 200 addetti basati in Francia, Regno Unito, Paesi Bassi, Spagna, Italia,
Germania, Stati Uniti, Australia e Singapore.
Vai sul sito shipping.neopost.com
Le Specifiche possono essere soggette a cambiamenti senza avviso. Neopost e il logo Neopost sono marchi registrati
Raccomandiamo di usare un barcode scanner che può essere connesso a qualsiasi pc per
scaricare i dati. il comodo supporto permetterà di utilizzarlo anche come uno scanner fisso.
NEOPOST Italia
Via Sirtori, 34
Being ISO 9001, ISO 14001 and OHSAS 18001
20017 Rho (MI)
certified, Neopost Technologies BV will serve you
Tel. +39 02 9315 8611
in accordance with the highest process, quality,
[email protected]
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neopost.it
safety and environmental standards.
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Track Inside
Track Inside
L’ Enterprise Tracking per posta e pacchi
Track Inside è una soluzione chiavi in mano che permette di tracciare e
controllare flussi eterogenei di oggetti come posta, pacchi, buste ecc. dal
loro ingresso all’interno dell’Azienda, sino alla consegna al destinatario.
Basato su tecnologia barcode, traccia qualunque cosa transiti all’interno
dell’azienda in modalità closed loop, nelle sue diverse fasi: dalla ricezione,
alla spedizione, al transito fino alla consegna definitiva, sia per singolo site,
che in ambienti multisede.
Potrete tracciare oggetti già identificati come pacchi, raccomandate e
posta tracciata, così come oggetti senza un barcode grazie alla funzione di
etichettatura e identificazione.
Oltre a tracciare il suo percorso, ciascun oggetto può essere tracciato
addirittura prima della consegna all’utente finale, grazie alla prova di
consegna elettronica che avverrà con un terminale palmare.
La soluzione ideale per tracciare la posta
in arrivo
La soluzione chiavi-in-mano erogata come
un servizio
Società che utilizzano personale esterno per gestire la
propria posta o realtà come hotels, università e ospedali
che ricevono posta e pacchi per i residenti e che hanno
bisogno di tracciarli per ridurne il rischio di smarrimento
o di mancata consegna.
Track Inside è una soluzione web-based. L’uso viene
concesso sottoscrivendo un contratto e non richiede
alcun investimento informatico. Facile da distribuire non
richiede alcuna installazione di software su alcun PC,
basta avere una connessione internet e un browser come
Internet Explorer, Firefox o Google Chrome.
Track Inside permette di registrare qualsiasi oggetto in
entrata, di notificare per email a ciascun ricevente,
l’arrivo delle loro lettere/pacchi, e “fotografare” la prova
di consegna al ricevente finale. E’ anche possibile contare
gli oggetti tracciati , monitorando, in questo senso, le
performances e la qualità del servizio.
Il grande vantaggio di un servizio “in hosting” è quello di
garantire, un unico database che condivide e consolida i
dati “catturati” e gestiti da multi-utenti in ambito multisito, indipendentemente dalla loro posizione geografica.
La tracciabilità sarà sempre garantita e consolidata a
prescindere dalla complessità o meno del network.
La soluzione ideale per tracciare
documenti confidenziali
I palmari con scanner possono essere noleggiati e offerti
con un contratto “Kasco” che copra rotture accidentali. Il
tuo budget sarà sempre sotto controllo perchè la
soluzione non richiede alcun investimento iniziale.
Banche, assicurazioni e studi legali gestiscono, inviano e
ricevono un consistente numero di documenti
confidenziali, che richiedono un’attenzione particolare e
che devono essere completamente tracciati per
prevenire smarrimenti o manomissioni. Track Inside è la
soluzione ideale, per ambienti dipartimentali e non, dove
ci sia molta posta da smistare o, semplicemente, dove si
consegna la posta manualmente, ma che contiene dati
sensibili.
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Track Inside è “in hosting” sui server Neopost in un
Data Center situato in Francia.
Neopost garantisce la totale integrità e segretezza
dei dati dei clienti conservati nei server.
Il sistema per tracciare è basato su tre componenti
software: un applicativo per registrare ed etichettare
oggetti che devono essere tracciati, un’applicazione
mobile per scansionare oggetti e fornire la prova di
consegna attraverso una “fotografia instantanea”, e un
database con i dati consolidati di tutto quello che è stato
tracciato.
Registrazione ed etichettatura degli
oggetti
Il sistema vi permette di registrare gli oggetti da
tracciare. Quelli con un loro barcode vengono identificati
attraverso lo stesso; per quelli senza, verrà applicata loro
un’etichetta simile a quelle per le spedizioni. Infine, per
oggetti con diversi barcode
stampati, è possibile
creare una nuova
etichetta con il suo
barcode originale per
evitare errori di
scansione. Le etichette
sono in PDF e quindi
possono essere
stampate su qualunque
stampante. Un agenda
condivisa da tutti gli utenti
insieme alla loro agenda
personale permetterà di salvare tutti i dettagli del
ricevente , in modo da accelerare le operazioni sia in
input che in output, ovvero nella consegna dell’oggetto
al destinatario. Gli indirizzi potranno essere inseriti sia
individualmente che importandoli da un file di testo.
Una Email potrà essere mandata come informativa ai
riceventi, dell’arrivo di una lettera o di un pacco. Per
società che vogliono fare l’hard-copy della prova di
consegna, è possibile stampare una lista con il barcode
di ciascun oggetto e uno spazio per la firma che verrà
digitalizzata fotografandola col palmare.
Scansione barcode e prova elettronica di
consegna
ora, data e posto. Ed è possibile
aggiungere informazioni addizionali
come un commento o una nuova
data di consegna, così come
aggiungere una fotografia per
mostrare un’anomalia o segnalare
un particolare evento.
Ci sono vari sistemi per fornire la
prova di consegna elettronica. E’
possibile per i riceventi firmare sullo
schermo del palmare o firmare e/o
stampare l’etichetta di tracciabilità
o la lista delle consegne e quindi
catturare la foto delle firme scansionando il barcode.
Il database della tracciabilità
E’ la parte centrale della soluzione. Tutti gli oggetti presi
in carico e tutti i dati tracciati, le immagini catturate con
il palmare vengono archiviati e consolidati nel database
della tracciabilità.
Per ogni oggetto ci sarà il proprio storico con prove di
consegna e foto.
L’accesso all’intero flusso di tracciabilità avviene in
modalità sicura attaraverso le credenziali dell’utente. La
modalità di ricerca multi-criterio vi permette di
consultare il flusso in qualsiasi momento. E’ possibile
accedere pubblicamente senza fare login con credenziali
utente.
La soluzione ha un sistema automatico di notifiche
basato sugli eventi tracciati, che vi permetterà di sapere
quando un oggetto è stato consegnato o se c’è stata una
particolare eccezione per cui l’oggetto non c’è stata
consegna.
Report pre-definiti sono disponibili per monitorare i
volumi lavorati e possono essere esportati in fogli di
calcolo; così come anche le performance di consegna
possono essere monitorate con opportuni reports.
L’applicazione installata sul palmare ha tre funzioni
essenziali per tracciare i vostri oggetti: scansione del
barcode, “cattura” della prova di consegna e fotografia.
La scansione di barcode può essere eseguita in qualsiasi
momento del processo di tracciabilità: quando vengono
ricevuti e/o quando lasciano l’area di ricezione per essere
spediti e/o quando devono essere consegnati e/o
quando devono essere trasferiti e poi consegnati.
La scansione può essere fatta anche per collegare gli
oggetti a specifici contenitori in modo da creare
associazioni logiche che semplifichino la tracciabilità.
Al momento di tracciare un’oggetto verrà indicato anche
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