CAPITOLATO SPECIALE PER LA FORNITURA IN “SERVICE” DI 9 SISTEMI DIAGNOSTICI PER VIROLOGIA (MARKERS SIEROLOGICI EPATITE A, B, C, HIV, ANTITREPONEMA, IMMUNOBLOT HCV/HIV, HCV RNA QUALITATIVO, HCV RNA QUANTITATIVO, HBV DNA QUANTITATIVO, HIV RNA QUANTITATIVO, HCV GENOTIPO, HIV GENOTIPO DI RESISTENZA, ESTRATTORE AUTOMATICO DNA/RNA) – DIPARTIMENTO DI LABORATORIO, COMPRENDENTE GLI ANALIZZATORI, GLI ACCESSORI, I RELATIVI REAGENTI E MATERIALI DI CONSUMO NECESSARI NONCHE’ IL SERVIZIO DI ASSISTENZA TECNICA ATTO A GARANTIRE LA FUNZIONALITA’ DEL SISTEMA STESSO. Atti 1446/2005 – all. 1 Articolo 1 - oggetto del capitolato Articolo 2 - sistema oggetto della fornitura Articolo 3 - durata del contratto Articolo 4 - carichi di lavoro Articolo 5 - offerta Articolo 6 - aggiudicazione e validazione del Sistema Articolo 7 - modalità di consegna delle apparecchiature e dei reagenti Articolo 8 - eventuali aggiornamenti tecnologici Articolo 9 - norme di sicurezza Articolo 10 - controlli/vizi sulle forniture Articolo 11 - garanzie Articolo 12 - penalità/risoluzione contrattuale Articolo 13 - cauzione definitiva Articolo 14 - pagamento fatture Articolo 15 - controversie 2 Articolo 1) Oggetto del capitolato Il presente capitolato ha per oggetto la fornitura, in “Service”, di 9 Sistemi diagnostici per Virologia (markers sierologici epatite A, B, C, HIV, Antitreponema - Immunoblot HCV/HIV HCV RNA qualitativo - HCV RNA quantitativo - HBV DNA quantitativo - HIV RNA quantitativo - HCV genotipo - HIV genotipo di resistenza - estrattore automatico DNA/RNA) d'ora in poi denominati Sistemi, da utilizzarsi presso il Dipartimento di Laboratorio di questo Ente. Tali Sistemi comprendono l'acquisizione degli analizzatori unitamente agli accessori, da installarsi a cura della ditta aggiudicataria, i relativi reagenti (compresi i reagenti ausiliari), calibratore/i, materiali di controllo, sieri per controllo di qualità interno, diluenti, materiali di consumo, acqua, materiale di cancelleria necessari, nonché il servizio di assistenza tecnica atto a garantire la funzionalità del Sistema stesso. I Sistemi, nella vigenza del contratto, dovranno essere conformi alle prescrizioni imposte dalla legislazione in vigore in Italia e dal presente capitolato. Articolo 2) Sistemi oggetto della fornitura La fornitura, suddivisa in 9 lotti, ha per oggetto 9 Sistemi le cui caratteristiche devono rispondere alle esigenze del Laboratorio, descritte negli allegati sotto elencati: Analizzatori Reagenti/carichi di lavoro All. A.0, A.1 (lotti 1-9) All. B.0 (lotti 1-9) Ogni Sistema deve comprendere: 2.1 analizzatori, di ultima generazione e di nuova produzione, unitamente agli accessori necessari al buon funzionamento degli stessi, compresi i gruppi di continuità che garantiscano l’operatività per almeno 30 minuti; tali analizzatori dovranno rispondere alle specifiche indicate negli allegati A.0 e A.1, di ciascun lotto. 2.2 il servizio di assistenza, che deve assicurare: installazione del Sistema e successiva disinstallazione a fine periodo contrattuale o di prova se la stessa risultasse negativa; manutenzione preventiva e di emergenza, coperte da contratto full risk, escluse le manutenzioni routinarie periodiche e giornaliere che verranno effettuate dal Laboratorio, come previsto dai manuali d’uso, che dovranno essere redatti in lingua italiana; aggiornamenti gratuiti di programma e/o di analizzatori; calibrazione periodica degli analizzatori e/o accessori del Sistema, con rilascio delle relative attestazioni (norme ISO 9001:2000 o equivalente), effettuata in coincidenza con la manutenzione preventiva e/o in occasione di interventi sulle parti critiche del Sistema; eventuali consultazioni telefoniche con tempo massimo di risposta alla chiamata non superiore all’ora. Nel caso di malfunzionamento degli analizzatori o accessori, l’intervento del personale di assistenza deve essere effettuato entro 24 (ventiquattro) ore lavorative dalla segnalazione, dal lunedì al sabato compreso. Ove il guasto non sia riparato entro 24 (ventiquattro) ore lavorative dalla chiamata, dovranno essere immediatamente assicurate, senza aggravio economico, soluzioni alternative, da concordare con il Responsabile del Laboratorio, per consentire lo svolgimento dell’attività del Laboratorio stesso; corso di addestramento all’uso del Sistema per almeno 6 persone, da effettuare con modalità e tempi da concordare con il Responsabile del Laboratorio di Analisi Chimico Cliniche e Microbiologia. 3 2.3 fornitura di reagenti (compresi i reagenti ausiliari), calibratore/i, diluenti, materiali di controllo, sieri per Controllo di Qualità interno (Ditta indicata dal Laboratorio),materiali di consumo, acqua distillata e materiale di cancelleria occorrenti per l’effettuazione delle determinazioni analitiche secondo le specifiche indicate nell'allegato B.0 di ciascun lotto. 2.4 La ditta dovrà presentare: solo per il lotto 1, due offerte economiche, relative a diverse ipotesi operative: A) un sistema atto ad eseguire il completo carico di lavoro in una unica sede; B) due sistemi atti ad eseguire il completo carico di lavoro in due sedi distinte (Padiglione Bosisio del P.O. Ospedale Maggiore Policlinico – via F. Sforza 35, Milano e Padiglione Devoto del P.O. Commenda-Regina Elena – via Commenda 9, Milano). In caso di aggiudicazione di tipo B, l’Ente si riserva la prerogativa, quando fosse raggiunto il consolidamento, di chiedere il ritiro della strumentazione in eccesso ed uno sconto di almeno il 10%. per i restanti lotti l’offerta dovrà essere formulata come alla lettera A. Articolo 3) Durata del contratto Il contratto avrà la durata di 1096 (millenovantasei) giorni, pari a 3 anni, con possibilità di proroga per un periodo massimo di 180 (centottanta) giorni, pari a sei mesi, alle medesime condizioni contrattuali. La data di decorrenza del contratto sarà stabilita nella delibera di aggiudicazione definitiva, verosimilmente entro 60 (sessanta) giorni dalla data di validazione del Sistema, come previsto dal successivo art. 6. L’amministrazione si riserva la facoltà di procedere al rinnovo contrattuale per un periodo che non potrà eccedere i tre anni, in ogni caso previa verifica della disponibilità della ditta aggiudicataria, secondo le norme vigenti in materia. Articolo 4) Carichi di lavoro I carichi di lavoro annuali di ciascun sistema, suddivisi per tipologia di esame ed elencati nell'allegato B.0 di ciascun lotto, sono puramente indicativi e potranno subire variazioni in più o in meno nel corso della fornitura senza che la ditta aggiudicataria possa sollevare eccezioni di sorta. I carichi di lavoro per ogni analita comprendono anche il numero di determinazioni/anno relative ai materiali di controllo. Nel computo dei quantitativi in parola non è conteggiato il numero di determinazioni relative alle calibrazioni in quanto strettamente vincolate alle caratteristiche del Sistema proposto per cui il relativo reagente dovrà essere fornito a titolo gratuito. Articolo 5) Offerta Le ditte concorrenti dovranno presentare distinte offerte, tecnica ed economica, entrambe in busta chiusa, firmate sui lembi di chiusura con indicato sulle medesime rispettivamente “Offerta tecnica” e “Offerta economica”. Una terza busta dovrà contenere la documentazione amministrativa richiesta nel bando e nel disciplinare di gara. Sulla busta in parola dovrà essere indicato “Documentazione amministrativa”. Le tre buste dovranno essere contenute in un unico plico sul quale dovrà essere indicata, oltre alla ragione sociale della ditta, la scritta “PUBBLICO INCANTO PER LA FORNITURA IN “SERVICE” DI 9 SISTEMI DIAGNOSTICI PER VIROLOGIA”. 4 5.1 Offerta tecnica L’offerta tecnica, sottoscritta dal legale rappresentante, dovrà essere completa, per ciascun lotto, di tutta la documentazione richiesta nel presente capitolato e dovrà indicare quanto di seguito specificato: 5.1.1 per gli analizzatori e accessori dei medesimi: numero e tipo di analizzatori e relativi accessori che le ditte offerenti intendono installare, allegando il relativo materiale descrittivo; dovranno essere forniti analizzatori ed accessori nuovi, corrispondenti all’ultimo modello e versione immessi sul mercato; dovrà inoltre risultare il loro utilizzo positivo, per la determinazione degli analiti richiesti, presso altre strutture sanitarie. Per quanto sopra dovrà essere fornita la relativa documentazione; caratteristiche tecniche, funzionali e potenzialità degli analizzatori offerti, che dovranno essere conformi alle specifiche degli allegati A.0 e A.1 di ciascun lotto, fermo restando la compilazione della corrispondente scheda tecnica riassuntiva identificata all'allegato A.3 di ciascun lotto; gamma completa degli esami che il Sistema proposto è in grado di effettuare, oltre a quelli indicati nell'allegato B.0 di ciascun lotto, che devono essere comunque garantiti alla data di presentazione dell’offerta; tempi tecnici necessari per eventuali opere o altri interventi essenziali per l’installazione (opere edili, elettriche, idrauliche o quant’altro la ditta ritenga indispensabile per il buon funzionamento del Sistema, previa visione dei locali destinati all’installazione). La Ditta dovrà farsi rilasciare certificazione di avvenuto sopralluogo e presa visione a firma del Responsabile del Settore Ingegneria Clinica, da allegare all’offerta tecnica. Tali opere, a carico della ditta aggiudicataria, dovranno essere preventivamente concordate con il Responsabile del Laboratorio che si attiverà per le relative autorizzazioni da parte della Direzione Sanitaria, del Settore Ingegneria Clinica e del Servizio Prevenzione e Protezione dell’Ente. 5.1.2 per il servizio di assistenza: sede, numero di telefono, fax ed indirizzo e-mail cui rivolgersi, numero dei tecnici addetti al servizio e nominativo del referente responsabile del servizio stesso; elenco di tutti i pezzi di ricambio che verranno forniti per il corretto svolgimento della manutenzione ordinaria a carico del Laboratorio; impegno ad organizzare il corso di addestramento come indicato all’ultimo paragrafo del punto 2.2; che gli oneri derivanti dall’eventuale collegamento tra il Sistema e la Sede del Servizio di manutenzione saranno a carico della Ditta aggiudicataria. 5.1.3 per i reagenti: che le caratteristiche tecniche sono conformi alle specifiche dell'allegato B.0 di ciascun lotto, fermo restando la compilazione della corrispondente scheda tecnica riassuntiva identificata all'allegato B.1 di ciascun lotto. Nel determinare la quantità di confezioni necessarie per effettuare il numero stimato di test/anno, di cui alle predette schede riassuntive, dovranno essere considerati: il rendimento effettivo, e non teorico, di ciascun kit, eliminando quindi eventuali dispersioni imputabili alla strutturazione funzionale del Sistema proposto; la stabilità dei reattivi a bordo dello strumento, tenendo conto dei carichi di lavoro previsti per ogni singolo analita e frequenza di esecuzione; elenco e quantitativi dei reagenti, per ciascun analita, necessari per l’effettuazione delle calibrazioni che saranno forniti a titolo gratuito. 5 per ciascun prodotto proposto dovranno essere allegate all’offerta la metodica, la scheda tecnica in lingua italiana e la scheda informativa in materia di sicurezza, come previsto dal DM 7/9/2002. 5.1.4 per i prodotti/materiali complementari e calibratori, sieri per CQI: elenco dei prodotti/materiali complementari, CQI, unitamente ai quantitativi dei medesimi necessari per l’effettuazione delle determinazioni stimate che saranno forniti a titolo gratuito, quali reagenti ausiliari, calibratore/i, diluenti, materiali di controllo, sieri per CQI e materiali di consumo indicati nell’allegato B.0 di ciascun lotto; gli adeguati quantitativi di acqua necessari per l’effettuazione delle determinazioni stimate che saranno forniti a titolo gratuito; si precisa che l’acqua dovrà essere qualitativamente idonea, dal punto di vista chimico fisico e batteriologico, all'esecuzione delle determinazioni analitiche richieste; tale fornitura potrà avvenire o tramite apposito sistema di trattamento collegabile alla rete idrica del Laboratorio oppure in contenitori idonei (preferibilmente in materiale plastico); gli adeguati quantitativi del materiale di consumo per la/e stampante/i (toner/cartuccia); si precisa che le stampe regolarmente effettuate sono quelle relative a: riepiloghi giornalieri dei risultati dei pazienti, dati di calibrazione, risultati giornalieri del controllo interno di qualità e relativi elaborati mensili. 5.1.5 per gli aspetti qualitativi dichiarazione di impegno a mantenere, per tutta la durata del contratto, livelli qualitativi del Sistema sovrapponibili a quelli riscontrati nella fase di validazione. 5.2 Offerta economica L’offerta economica dovrà indicare tra l’altro quanto di seguito specificato: 5.2.1 per gli analizzatori: a solo scopo conoscitivo il valore commerciale degli analizzatori ed accessori offerti. 5.2.2 per ciascuna tipologia di determinazione nome commerciale del kit/reagente, il relativo numero di codice catalogo, il numero dei pezzi per confezione proposta con il numero (quantità) di determinazioni effettuabili con la medesima confezione; quantità di confezioni necessarie, che dovranno corrispondere a quanto indicato nella scheda All.B.1 di ciascun lotto, per la realizzazione del numero di determinazioni previste in ragione d’anno nell'allegato B.0 di ciascun lotto; prezzo di ciascuna confezione; importo totale di spesa. 5.2.3 per il lotto: totale complessivo di spesa del Sistema. I dati di cui ai precedenti punti 5.2.1, 5.2.2 e 5.2.3 dovranno essere forniti con le modalità indicate nello schema/guida All. D al presente capitolato speciale. I prezzi offerti, fissati al momento dell’aggiudicazione, resteranno fissi ed invariati per l’intero periodo della fornitura. Tali prezzi si intendono onnicomprensivi degli analizzatori, accessori complementari, assistenza tecnica, reagenti (compresi i reagenti ausiliari), calibratore/i (compresi i relativi reagenti), diluenti, materiali di controllo, materiali di consumo, acqua, materiale di cancelleria oltre ad eventuali altri oneri di spesa, I.V.A. esclusa. 6 Articolo 6) Aggiudicazione e validazione del Sistema 6.1 aggiudicazione provvisoria L’aggiudicazione sarà effettuata, in via provvisoria, a favore della ditta che avrà presentato l’offerta economicamente più vantaggiosa, previa valutazione e verifica della documentazione/offerta tecnica, per accertare positivamente la rispondenza di quanto proposto rispetto a quanto richiesto agli allegati A.0, A.1 e B.0 di ciascun lotto e l'attribuzione del punteggio di cui all'allegato A.2 di ciascun lotto per le caratteristiche qualitative. 6.2 aggiudicazione definitiva Per esigenze di salvaguardia della continuità, qualità ed affidabilità dell’attività del Laboratorio, l’aggiudicazione definitiva sarà subordinata all’esito positivo di un periodo di prova, necessario per la validazione del Sistema, da eseguire “in parallelo” all’utilizzo delle procedure esistenti, della durata di 60 (sessanta) giorni come termine massimo, dalla data del collaudo tecnico delle apparecchiature ed accessori componenti il Sistema. L’aggiudicazione definitiva sarà effettuata verosimilmente entro 60 (sessanta) giorni dalla data di validazione funzionale del Sistema. 6.3 validazione funzionale del Sistema Per la validazione l’Ente, tramite il Servizio farmaceutico e/o il Laboratorio, si riserva la facoltà si richiedere elementi integrativi circa i contenuti tecnici del Sistema, fino a conseguire la perfetta conoscenza e la corretta interpretazione di quanto proposto dalla ditta concorrente. Le modalità di validazione del Sistema ed il numero di determinazioni previsto per ogni analita sono indicati nell'allegato C di ciascun lotto. La ditta dovrà fornire per ciascun lotto, a titolo gratuito, tutto l’occorrente: reagenti (compresi i reagenti ausiliari), calibratore/i, materiali di controllo per gli analiti indicati al punto 5.1.4, diluenti, materiale di consumo, acqua e materiale di cancelleria pari al quantitativo stimato per l’esecuzione, per ogni analita, dello specifico numero di determinazioni previste. Il Servizio farmaceutico potrà richiedere, qualora risultasse indispensabile per il completamento della prova, un ulteriore quantitativo comunque non superiore al 50% (cinquanta per cento) del precedente che dovrà essere fornito senza alcun costo per l’Ente. A fronte della validazione da farsi a cura del Laboratorio, di concerto con il Servizio farmaceutico per quanto di rispettiva competenza, in contraddittorio con un rappresentante qualificato della ditta, dovrà essere sottoscritto apposito verbale predisposto dal Laboratorio. Dopo la validazione del Sistema e fino alla data di decorrenza del contratto le apparecchiature, compresi gli accessori, resteranno presso il Laboratorio e saranno considerate “in prova” per cui la ditta aggiudicataria dovrà fornire tutto il materiale occorrente, nonché l’assistenza tecnica, alle condizioni ed ai prezzi di cui all’offerta, per un importo di spesa limite di 2/12 della globale spesa annua. Qualora l’esito della validazione risultasse negativo, ovvero non dovesse confermare le prestazioni richieste, la ditta dovrà provvedere a sue spese alla disinstallazione del Sistema, entro 20 giorni massimo dalla data di comunicazione dell’esito, previo 7 accordo con il Settore Ingegneria Clinica. Conseguentemente, con analoga procedura, si provvederà a favore della seconda ditta migliore offerente in graduatoria. Articolo 7) Modalità di consegna delle apparecchiature e dei reagenti 7.1 modalità di consegna, installazione, collaudo e ritiro al termine del contratto La Ditta che avrà proposto l’offerta economicamente più vantaggiosa entro 30 (trenta) giorni dalla data della richiesta/ordine, dovrà consegnare, a proprie spese e rischio, le apparecchiature e gli accessori componenti ciascun Sistema oggetto della presente gara, presso le sedi indicate all’articolo 2.4, previo accordo con il Settore Ingegneria Clinica. La Ditta si farà carico dell’onere del trasporto dell’analizzatore, della sua installazione, della rimozione e trasporto alla discarica dei relativi imballaggi. Entro 15 (quindici) giorni dalla consegna la Ditta dovrà effettuare, su richiesta del Servizio Ingegneria Clinica, preventivamente concordata con il Servizio di Prevenzione e Protezione, unitamente al Laboratorio, per quanto di loro competenza, tutte le operazioni di messa in funzione e di collaudo tecnico delle apparecchiature e accessori per il quale dovrà essere sottoscritto apposito verbale predisposto dal Settore Ingegneria Clinica. A collaudo eseguito e superate positivamente le relative prove di validazione del Sistema, lo stesso sarà considerato idoneo a tutti gli effetti e verrà confermata formalmente l’aggiudicazione definitiva. Al termine del contratto, la Ditta aggiudicataria dovrà provvedere, a sue spese, alla disinstallazione del Sistema ed al suo ritiro entro 20 (venti) giorni massimo dalla richiesta del Settore Ingegneria Clinica. 7.2 modalità di consegna di reagenti e materiale di consumo La Ditta aggiudicataria dovrà effettuare le consegne franco magazzini del Servizio Farmaceutico sito in Commenda, 9 - Milano - dal lunedì al giovedì, dalle ore 8,30 alle ore 15,30 ed al venerdì dalle ore 8,30 alle ore 12,30. La merce dovrà essere consegnata a seguito dell’emissione di regolare ordine da parte del Servizio Farmaceutico, nelle quantità e qualità descritte nell’ordine stesso, frazionamento ove richiesto, entro sette giorni dalla data di trasmissione dell’ordine. Eventuali richieste di consegna urgente, che saranno trasmesse “via fax”, dovranno essere evase entro 24 (ventiquattro) ore lavorative dalla trasmissione. Qualora ciò non fosse possibile, il fornitore provvederà a darne tempestiva comunicazione al Servizio Farmaceutico, il quale potrà concordare la consegna di almeno un acconto, in attesa della consegna del saldo. Al momento della consegna, i prodotti dovranno avere una validità residua di almeno 3 (tre) mesi. Ogni confezione di ciascun prodotto dovrà contenere, redatte in lingua italiana, le istruzioni circa la modalità di utilizzo, di conservazione e le indicazioni circa la stabilità del materiale. I documenti di trasporto devono obbligatoriamente indicare tra l’altro: data e numero di ordine emesso dal Servizio Farmaceutico, il numero del lotto di produzione dei singoli prodotti, ove previsto e quant’altro indicato dalle norme della legislazione vigente. Nel medesimo documento, ovvero in apposita scheda allegata allo stesso, dovranno essere specificati obbligatoriamente, oltre ai numeri dei lotti di produzione, la data di scadenza dei medesimi, nonché il numero di confezioni per ogni lotto. La Ditta deve garantire che vengano rigorosamente osservate le idonee modalità di conservazione dei materiali anche durante la fase di trasporto. 8 Con la prima consegna dei reagenti, ove previsto, la Ditta dovrà rassegnare al Servizio Farmaceutico la scheda di sicurezza (in triplice copia ed in lingua italiana) e curare l’aggiornamento della medesima durante tutta la fornitura. L’aggiudicataria si impegna, in caso di dismissione, a qualsiasi titolo, degli analizzatori installati presso il Laboratorio, a ritirare le confezioni fornite e non ancora utilizzate, per le quali dovrà essere emessa nota di accredito. Articolo 8) Eventuali aggiornamenti tecnologici Eventuali variazioni nelle caratteristiche del Sistema (strumentazione, reagenti o kit diagnostici, materiali di consumo) che dovessero intervenire nel periodo di validità del contratto, dovranno essere approvate dal Responsabile del Laboratorio di concerto con i Responsabili del Settore Ingegneria Clinica, del Servizio Prevenzione e Protezione e del Servizio Farmaceutico, per quanto di rispettiva competenza e non comportare costi aggiuntivi. La Ditta potrà proporre, ferme restando le condizioni stabilite nella gara e nel punto precedente, nuovi kit, analizzatori ed accessori analoghi a quelli oggetto della fornitura, che presentino migliori caratteristiche di rendimento e funzionalità. In caso di obsolescenza dei test o metodiche per documentati motivi scientifici, bioetici o legislativi, l’Ente tramite il Responsabile del Laboratorio, potrà richiedere alla Ditta i necessari conseguenti adeguamenti. La Ditta aggiudicataria si impegna a fornire, ove previsto, ulteriori analiti dosabili sul Sistema oggetto della presente gara, su richiesta dell’Ente. Articolo 9) Norme di sicurezza Gli apparecchi, unitamente agli accessori, dovranno essere conformi alle norme nazionali nonché alle normative UE in vigore all’atto della consegna e mantenute per tutta la durata della fornitura, ancorché emanate successivamente alla formulazione dell’offerta. Il materiale biologico o comunque pericoloso dovrà essere eliminato in appositi contenitori, onde garantire la sicurezza degli operatori e dell’ambiente. I prodotti forniti dovranno essere rispondenti alla disciplina nazionale e alle normative UE comunque applicabili in materia di tutela del lavoro e di tutela dell’ambiente. La fornitura dei reagenti dovrà essere accompagnata dalla Scheda Informativa in materia di sicurezza come previsto da DM 7 settembre 2002. Articolo 10) Controlli/vizi sulle forniture L’accettazione della merce, da parte del Servizio Farmaceutico, non solleva il fornitore dalle responsabilità delle proprie obbligazioni in ordine a difetti od imperfezioni, a vizi apparenti ed occulti della merce consegnata, non potuti rilevare al momento della consegna, ma accertati in seguito. Il fornitore per le singole consegne dichiarate non accettabili dovrà procedere, su comunicazione del Servizio Farmaceutico all’immediato ritiro della merce anche se tolta dall’imballaggio originario e sostituirla, entro 24 (ventiquattro) ore lavorative, con altra della qualità prescritta. Nel caso in cui il fornitore non proceda alla tempestiva sostituzione, la merce rimarrà a disposizione del fornitore, senza alcuna responsabilità da parte dell’Ente per eventuali degradamenti o deprezzamenti che la merce dovesse subire. Decorsi 20 giorni la merce potrà essere smaltita ai sensi di legge ed il costo dello smaltimento sarà addebitato alla Ditta. 9 Per assicurare la continuità dell’attività del Laboratorio, L’Ente, tramite il Servizio Farmaceutico di concerto con il Laboratorio stesso, si riserva il diritto di acquistare presso altre Ditte/Strutture sanitarie i prodotti ovvero le prestazioni occorrenti in danno del fornitore inadempiente. Resterà a carico dell’Azienda inadempiente la differenza per l’eventuale maggior prezzo sostenuto dall’Ente rispetto a quello convenuto in gara, ovvero il costo totale della prestazione nell’ipotesi in cui quest’ultima venga acquistata presso altra Struttura sanitaria, oltre ad ogni altro maggiore onere o danno comunque derivante all’Ente a causa dell’inadempienza. Articolo 11) Garanzie La Ditta aggiudicataria si impegna a stipulare, in un primo tempo, con decorrenza dalla data di consegna del sistema e per la durata del periodo di prova e poi per tutta la durata del periodo contrattuale, copertura assicurativa con un massimale annuo complessivo di almeno € 1.500.000,00 e, per singolo sinistro, non inferiore a € 500.000,00 per tutti i danni a persone o cose che potessero derivare dall’uso del Sistema. Copia della polizza assicurativa dovrà essere trasmessa all’U.O. Approvvigionamenti entro 15 (quindici) giorni dalla comunicazione dell’aggiudicazione provvisoria e successivamente entro 15 (quindici) giorni dalla comunicazione dell’aggiudicazione definitiva. L’Ente non si ritiene comunque responsabile per danni derivanti da atti vandalici ecc. che dovessero danneggiare il Sistema, per i quali la Ditta aggiudicataria potrà comunque stipulare polizza assicurativa. Resta fermo quanto previsto per il furto per il quale comunque la Ditta manleva da ogni responsabilità l’Ente. Articolo 12) Penalità/risoluzione contrattuale Ogni contestazione circa eventuali inadempienze da parte della Ditta aggiudicataria in ordine alla esecuzione dell’appalto verrà dall’Ente formalizzata, su segnalazione scritta del Servizio Farmaceutico o del Settore Ingegneria Clinica o del Laboratorio, secondo la rispettiva competenza in ordine all’inadempienza, con nota in cui potrà essere concesso termine per controdedurre. Qualora le eventuali giustificazioni addotte dalla Ditta non fossero ritenute accettabili dall’Ente, quest’ultimo, a suo insindacabile giudizio, potrà sanzionare l’inadempienza con una penalità da un minimo di € 500,00 ad un massimo di € 10.000,00 IVA esente, ai sensi dell’art. 15 DPR 633/72. La compensazione della penalità sarà effettuata mediante trattenuta sul primo pagamento, a favore della Ditta, successivo alla data della comminazione della sanzione. L’Ente si riserva la facoltà di risolvere il contratto, dopo che siano state formalizzate n. 3 contestazioni, fatto salvo comunque il diritto al risarcimento del danno a favore della Fondazione IRCCS Ospedale Maggiore Policlinico, Mangiagalli e Regina Elena. Con la risoluzione del contratto l’Ente incamererà la cauzione approvvigionandosi quindi presso altri fornitori in danno dell’aggiudicatario. Articolo 13) Cauzione definitiva La Ditta aggiudicataria dovrà procedere alla costituzione del deposito cauzionale nella misura del 5%(cinque percento) dell’importo netto di aggiudicazione (calcolato sul triennio). Il deposito cauzionale dovrà essere costituito secondo le seguenti modalità: in contanti; in Titoli di Stato o garantiti dallo Stato con l’aumento del 10% per lo scarto d’uso; 10 mediante fideiussione bancaria; mediante polizza assicurativa rilasciata da imprese di assicurazione regolarmente autorizzate all’esercizio del ramo cauzioni. La durata del deposito cauzionale non può essere inferiore a tre anni a far tempo dalla data di aggiudicazione della fornitura. Il deposito costituito in contanti, in Titoli di Stato o garantiti dallo stato dovrà essere effettuato presso il tesoriere dell’Ente Banca Regionale Europea, sportello di Via Francesco Sforza, 35, Milano, oppure presso qualsiasi altro Istituto abilitato all’esercizio del credito, purché lo stesso si impegni incondizionatamente, su semplice richiesta di questo Ente, a versare quanto ricevuto al tesoriere. Tale impegno dovrà risultare da dichiarazione rilasciata dall’istituto di credito. Per il deposito costituito in contanti, presso il Tesoriere dell’Ente, verrà istituito un libretto di risparmio al portatore: gli interessi che matureranno sul medesimo saranno di spettanza della ditta fornitrice. Nel caso di deposito prestato in Titoli, gli importi delle cedole maturate competono al prestatore della cauzione. Il deposito cauzionale costituito tramite fideiussione bancaria o polizza assicurativa dovrà prevedere espressamente la rinuncia al beneficio della preventiva escussione del debitore principale e la sua operatività entro quindici giorni a semplice richiesta scritta dell’Amministrazione. Articolo 14) Pagamento fatture Le fatture emesse dovranno essere rassegnate alla Fondazione IRCCS Ospedale Maggiore Policlinico, Mangiagalli e Regina Elena - Via F. Sforza, 28 - Milano. Il pagamento, a mezzo mandato, sarà effettuato a 90 gg. dalla data ricevimento fattura. In caso di ritardato pagamento saranno riconosciuti gli interessi secondo quanto indicato dall’art. 1284, C.1 del codice civile, con decorrenza dal novantesimo giorno dalla data prevista per il pagamento della fattura. Articolo 15) Controversie Per ogni controversia inerente sia lo svolgimento della gara sia la stipulazione e l’esecuzione del conseguente contratto, il Foro competente è esclusivamente quello di Milano. Allegati Gli allegati A.0), A.1), A.2), A.3), B.0), B.1), C), D) di ciascun lotto, costituiscono parte integrante del presente capitolato. 11 SISTEMA DIAGNOSTICO PER L’ESECUZIONE DI MARKERS EPATITE A, EPATITE B, EPATITE C, HIV, ANTITREPONEMA (Lotto 1) Dipartimento di Laboratorio Requisiti indispensabili All. A.0) Caratteristiche generali del Sistema Il Sistema deve essere in grado di eseguire tutti i test immunochimici indicati nell'allegato B.0, attualmente eseguiti dal laboratorio, in chemiluminescenza, CMIA, MEIA, mediante analizzatori completamente automatici. Al fine di garantire la continuità dello standard di servizio attuale, il Sistema deve: soddisfare la richiesta di refertazioni quotidiane prioritarie e pertanto garantire un idoneo ed efficace backup; consentire una gestione razionale del carico di lavoro e del personale dedicato Il Sistema dovrà avere la configurazione di seguito descritta: a) Sistema con cadenza analitica complessiva non inferiore a 400 test/ora Il Sistema, indipendentemente dalla configurazione proposta, dovrà presentare le seguenti ulteriori caratteristiche: - avere peso e dimensioni compatibili con la struttura e gli spazi disponibili presso il Laboratorio (necessario un sopralluogo) a insindacabile giudizio del Settore Ingegneria Clinica dell’Ente e del Responsabile del Laboratorio - essere corredato di tutti gli accessori necessari al suo buon funzionamento - essere interfacciato con il programma gestionale del Laboratorio; per la realizzazione di tale interfacciamento il Sistema deve essere corredato di idoneo hardware, le cui specifiche tecniche dovranno essere richieste alla Società informatica fornitrice del software gestionale del Laboratorio (Metafora) - essere prodotto e distribuito da ditte dotate di un sistema operativo di assicurazione della qualità. 12 SISTEMA DIAGNOSTICO PER L’ESECUZIONE DI MARKERS EPATITE A, EPATITE B, EPATITE C, HIV, ANTITREPONEMA (Lotto 1) Dipartimento di Laboratorio Requisiti indispensabili All. A.1) Caratteristiche del Sistema: Analizzatore Livello di automazione - completamente automatico accesso random caricamento continuo per campioni e consumabili riconoscimento positivo di campioni e reagenti utilizzo contemporaneo di tubi primari (5-7-10 ml) e coppette secondarie gestione campioni urgenti posizioni per almeno 20 parametri in linea Tecnologia: MEIA, chemiluminescenza, CMIA, Elettrochemiluminescenza monitoraggio automatico di reagenti e consumabili teleassistenza lettore di codice a barre in grado di leggere almeno i codici: Interleaved 2 di 5, Codice 128, Codice 39, codabar Gestione campioni - sensore di livello rilevazione automatica del coagulo/fibrina possibilità di diluizione automatica, possibilità di esecuzione di test riflessi assenza di carry-over tra campioni Gestione reagenti - marcati CE reagenti pronti all’uso in confezione di almeno 100 test comparto dei reagenti a temperatura controllata Calibrazione - calibrazione mediante Curva Standard/ Master memorizzazione di 3 o più curve di calibrazione durata minima 15 giorni Gestione controlli - gestione automatica del Controllo di Qualità Interno (CQI) con elaborazione statistica e grafica dei dati in tempo reale valutazione dei risultati dei controlli mediante le regole di Westgard esportazione file dei controlli 13 Scarichi - il materiale biologico o comunque pericoloso dovrà essere eliminato in appositi contenitori per scarichi liquidi e solidi, onde garantire la sicurezza degli operatori e dell’ambiente Collegamento con Host Computer del Laboratorio - il Sistema dovrà essere completo di moduli di interfacciamento bidirezionale per il collegamento con il Sistema di gestione informatizzato, installato presso il laboratorio (“Concerto” della società Metafora) - la ditta dovrà altresì farsi carico del software necessario per rendere operativo tale interfacciamento le modalità dell’interfacciamento dovranno tenere conto delle esigenze operative del Laboratorio e dovranno pertanto essere concordate con il Responsabile del laboratorio ogni analizzatore deve essere in grado di leggere il bar-code del campione, richiedere e ricevere la programmazione delle richieste in tempo reale e trasmettere i risultati delle analisi, sia in modalità real-time che in batch, contemporaneamente ai cicli operativi e su richiesta dell’operatore per i moduli di interfacciamento devono essere presi accordi con la Società che gestisce l’informatizzazione del Laboratorio - - Ingombro - il Sistema proposto dovrà avere peso e dimensioni compatibili con la struttura e gli spazi disponibili presso il Laboratorio (necessario un sopralluogo) a insindacabile giudizio del Settore Ingegneria Clinica dell’Ente e del Responsabile del Laboratorio Gruppo/i di continuità - il Sistema dovrà essere corredato di gruppo/i di continuità che assicurino una autonomia operativa di almeno 30 primi. Aspetti organizzativi - Impatto dell’inserimento del Sistema nella realtà operativa del Laboratorio Referenze: verrà presa in considerazione 1. la diffusione sul mercato nazionale e internazionale in enti di uguale rilevanza clinicoscientifica 2. rappresentatività e grado di eccellenza dei risultati ottenuti nel programma del Controllo di Qualità esterno della Regione Lombardia. Certificazione - Conformità dell’analizzatore offerto ai sensi del D.lgs. 8.9.2000 n.332 (attuazione della direttiva 98/79/CE relativa ai dispositivi medico-diagnostici in vitro) 14 SISTEMA DIAGNOSTICO PER L’ESECUZIONE DI MARKERS EPATITE A, EPATITE B, EPATITE C, HIV, ANTITREPONEMA (Lotto 1) Dipartimento di Laboratorio All. A.2) Caratteristiche del Sistema da sottoporre a punteggio CARATTERISTICHE STRUMENTALI Cadenza analitica dell’analizzatore Tempo uscita primo risultato Durata delle curve di calibrazione. Più curve di calibrazione memorizzabili Possibilità di eseguire tutti gli analiti richiesti su di un unico analizzatore PUNTI 16 CARATTERISTICHE ANALITICHE Confezione e stabilità dei reagenti, pronti all’uso , compresi calibratori e controlli Possibilità di dosaggio quantitativo di HbsAg Possibilità di rilevare diversi determinanti antigenici o epitopi (mutanti) di HBsAg PUNTI 14 CARATTERISTICHE ORGANIZZATIVE Impatto dell’inserimento del Sistema nella realtà operativa del Laboratorio Diffusione sul mercato nazionale in Enti di uguale rilevanza clinico-scientifica Referenze tecnico-scientifiche e know-how della Ditta medesima Rappresentatività e grado di eccellenza dei risultati ottenuti nel programma del Controllo di Qualità esterno della Regione Lombardia PUNTI 20 15 SISTEMA DIAGNOSTICO PER L’ESECUZIONE DI MARKERS EPATITE A, EPATITE B, EPATITE C, HIV, ANTITREPONEMA (Lotto 1) Dipartimento di Laboratorio All. A.3) Scheda Tecnica riassuntiva da compilare Caratteristiche generali del Sistema Disponibilità di tutti gli analiti richiesti nell’allegato B.0 si no Tecnologia ___________________________________ Configurazione del Sistema ___________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ Cadenza analitica complessiva (test/ora) n°_____________________________ Compatibilità dell’ingombro con struttura e spazi del Laboratorio allegare certificazione di avvenuto sopralluogo Dotazione di tutti gli accessori necessari al buon funzionamento si no Disponibilità hardware per interfacciamento si no Sistema di assicurazione qualità: __________________________________ si no Certificato? (se SI allegare copia documento) 16 Caratteristiche analizzatore: Livello di automazione: - completamente automatico si no - accesso random si no - caricamento continuo per campioni si no - caricamento continuo per consumabili si no - riconoscimento positivo dei campioni si no - riconoscimento positivo dei reagenti si no - utilizzo contemporaneo di tubi primari ( 5-7-10 ml ) e coppette secondarie si no - possibilità di dosaggi urgenti si no - n° parametri in linea - monitoraggio reagenti e consumabili - codici a barre leggibili n.____________ si no ____________________________ Gestione Campioni - sensore di livello si no - rilevazione automatica coagulo/fibrina si no - diluizione automatica si no - test riflessi si no - carry over fra campioni si no Gestione Reagenti - marcatura CE si no - pronti all’uso si no - comparto dei reagenti a temperatura controllata si no 17 Calibrazione - calibrazione mediante Curva Standard/ Master si no - memorizzazione di 3 o più curve di calibrazione si no - durata minima 15 giorni si no Gestione Controlli - elaborazione statistica e grafica in tempo reale si no - valutazione con regole di Westgard si no - esportazione file dei controlli si no Scarichi - contenitori appositi per scarichi liquidi e solidi si no Collegamento con Host Computer - fornitura moduli di interfacciamento bidirezionale con “Concerto” si no - fornitura di un software necessario per rendere operativo l’interfacciamento si no capacità di richiesta e ricezione delle richieste e trasmissione dei risultati: in modalità real-time in modalità batch in contemporanea ai cicli operativi su richiesta dell’operatore si si si si - no no no no Ingombro - peso complessivo Kg______________ - dimensioni complessive _________________ si no Gruppo/i di continuità - peso Kg______________ - dimensioni _________________ Firma del legale rappresentante della ditta 18 SISTEMA DIAGNOSTICO PER L’ESECUZIONE DI MARKERS EPATITE A, EPATITE B, EPATITE C, HIV, ANTITREPONEMA (Lotto 1) Dipartimento di Laboratorio All. B.0) Caratteristiche del Sistema: Reagenti/carichi di lavoro Analiti richiesti: HBsAg, AntiHBs, AntiHBc, AntiHBc IgM, HBeAg, AntiHbe, AntiHAV, AntiHAV IgM, AntiHIV, Anti Treponema Pallidum Frequenza di esecuzione: quotidiana (lunedì-sabato) I reagenti devono essere distribuiti da ditte dotate di un sistema operativo di assicurazione di qualità già certificato sul modello ISO 9001:2000 o equivalente. HBsAg Sensibilità analitica:< 0.05 UI/ml Specificità clinica: >99% Carico di lavoro: 77000 test/anno L’azienda deve essere contemplata per il test in oggetto nella valutazione esterna della regione Lombardia e ISS AntiHBs Sensibilità analitica: standard di riferimento OMS 1:100000 Specificità clinica: >95% Carico di lavoro: 20000 test/anno L’azienda deve essere contemplata per il test in oggetto nella valutazione esterna della regione Lombardia e ISS AntiHBc Sensibilità analitica:<0.6 PEI/ml Specificità clinica: >99% Carico di lavoro: 13000 test/anno AntiHBc IgM Sensibilità analitica: <4PEI/ml Specificità: >99% Doppio cut-off in grado di rilevare infezioni acute e riattivazioni di patologia cronica Carico di lavoro: 4500 test/anno HBeAg Sensibilità analitica: <0.5 PEI/ml Specificità clinica: >99% Carico di lavoro: 3000 test/anno 19 AntiHBe Sensibilità analitica: <0.45 PEI/ml Specificità clinica: >99% Carico di lavoro: 5000 test/anno AntiHAV Sensibilità analitica: >99% Specificità clinica: >99% Carico di lavoro:4000 test/anno AntiHAV IgM Sensibilità analitica: >99% Specificità clinica: >99% Carico di lavoro: 800 test/anno AntiHIV Terza generazione Reagenti HIV 1 /2 rilevanti gruppo M/ 0 / Ag. p.24 Sensibilità analitica: >99% Specificità clinica: >99% Carico di lavoro: 61000 test/anno L’azienda deve essere contemplata per il test in oggetto nella valutazione esterna della regione Lombardia e ISS Anti HCV Ultima generazione Sensibilità > 99.5% Specificità >99% Carico di lavoro 77000 test/anno L’azienda deve essere contemplata per il test in oggetto nella valutazione esterna della regione Lombardia e ISS Anti Treponema Pallidum Sensibilità >99.5% Specificità >99% Carico di lavoro:45000 test/anno L’azienda deve essere contemplata per il test in oggetto nella valutazione esterna della regione Lombardia e ISS 20 SISTEMA DIAGNOSTICO PER L’ESECUZIONE DI MARKERS EPATITE A, EPATITE B, EPATITE C, HIV, ANTITREPONEMA (Lotto 1) Dipartimento di Laboratorio All. B.1) Caratteristiche del sistema: Reagenti/ Scheda tecnica riassuntiva da compilare HBsAg Sensibilità analitica ____________ Specificità clinica: ____________ Azienda contemplata per il test in oggetto nella valutazione esterna della Regione Lombardia e ISS si no test reali per confezione n° ____________ test reali per singola tanica/cartuccia n° ____________ confezioni offerte n° ____________ AntiHBs Sensibilità analitica ____________ Specificità clinica: ____________ Azienda contemplata per il test in oggetto nella valutazione esterna della Regione Lombardia e ISS si no test reali per confezione n° ____________ test reali per singola tanica/cartuccia n° ____________ confezioni offerte n° ____________ AntiHBc Sensibilità analitica ____________ Specificità clinica ____________ test reali per confezione n° ____________ test reali per singola tanica/cartuccia n° ____________ confezioni offerte n° ____________ 21 AntiHBc IgM Sensibilità analitica ____________ Specificità ____________ Doppio cut-off ____________ test reali per confezione n° ____________ test reali per singola tanica/cartuccia n° ____________ confezioni offerte n° ____________ HBeAg Sensibilità analitica ____________ Specificità clinica ____________ test reali per confezione n° ____________ test reali per singola tanica/cartuccia n° ____________ confezioni offerte n° ____________ AntiHBe Sensibilità analitica ____________ Specificità clinica ____________ test reali per confezione n° ____________ test reali per singola tanica/cartuccia n° ____________ confezioni offerte n° ____________ AntiHAV Sensibilità analitica ____________ Specificità clinica ____________ test reali per confezione n° ____________ test reali per singola tanica/cartuccia n° ____________ confezioni offerte n° ____________ 22 AntiHAV IgM Sensibilità analitica ____________ Specificità clinica ____________ test reali per confezione n° ____________ test reali per singola tanica/cartuccia n° ____________ confezioni offerte n° ____________ AntiHIV Generazione ____________ Reagenti rilevanti gruppo M/ 0/ Ag. p.24 ____________ Sensibilità analitica ____________ Specificità clinica ____________ Azienda contemplata per il test in oggetto nella valutazione esterna della Regione Lombardia e ISS si no test reali per confezione n° ____________ test reali per singola tanica/cartuccia n° ____________ confezioni offerte n° ____________ Anti HCV Generazione _____________ Sensibilità _____________ Specificità _____________ Azienda contemplata per il test in oggetto nella valutazione esterna della Regione Lombardia e ISS si no test reali per confezione n° ____________ test reali per singola tanica/cartuccia n° ____________ confezioni offerte n° ____________ 23 Anti Treponema Pallidum Sensibilità analitica ____________ Specificità clinica ____________ Azienda contemplata per il test in oggetto nella valutazione esterna della Regione Lombardia e ISS si no test reali per confezione n° ____________ test reali per singola tanica/cartuccia n° ____________ confezioni offerte n° ____________ Firma del legale rappresentante della ditta ________________________________________ 24 SISTEMA DIAGNOSTICO PER L’ESECUZIONE DI MARKERS EPATITE A, EPATITE B, EPATITE C, HIV, ANTITREPONEMA (Lotto 1) Dipartimento di Laboratorio All. C) Modalità di validazione del sistema Al fine di valutare l’idoneità e la capacità del Sistema a raggiungere, mantenere e riprodurre le prestazioni dichiarate nelle schede tecniche fornite dalla ditta offerente e richieste dal capitolato, durante il periodo di prova il laboratorio procederà: alla verifica del CV % nella serie e interserie per valori pari a circa il doppi del cut-off in ognuno degli analiti in oggetto (200 dosaggi) alla verifica dei risultati ottenuti su 50 campioni da pazienti noti in confronto ai test in uso nel Laboratorio alla verifica della sensibilità mediante pannelli di sieroconversione e qualificazione (BBI) e pannelli derivati da diluizioni scalari di materiali noti alla valutazione della specificità (> 99.5%) nel tempo su almeno 5000 donatori verosimilmente nell’ambito della validazione funzionale del sistema 25 SISTEMA DIAGNOSTICO PER L’ESECUZIONE DI MARKERS EPATITE A, EPATITE B, EPATITE C, HIV, ANTI TREPONEMA (Lotto 1) Dipartimento di Laboratorio SCHEMA GUIDA All. D) SCHEDA ECONOMICA dei reagenti/prodotti necessari per effettuare le determinazioni corrispondenti al fabbisogno stimato in ragione d’anno per ciascun analita. Tipo e valore commerciale delle apparecchiature ed accessori offerti: ______________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ __________ 1) ANALITA HBsAg Fabbisogno: 77000 determinazioni/anno Nome commerciale del kit/reagente Codice catalogo __________________ __________________ Pezzi per confezione n. ________________ Numero di determinazioni effettuabili con una confezione Quantitativo di confezioni necessario n. _______________ n. _______________ Prezzo cad. confezione € ________________ € __________________ Importo totale di spesa 2) ANALITA Anti HBs Fabbisogno: 20000 determinazioni/anno Nome commerciale del kit/reagente Codice catalogo __________________ __________________ Pezzi per confezione n. ________________ Numero di determinazioni effettuabili con una confezione Quantitativo di confezioni necessario n. _______________ n. _______________ Prezzo cad. confezione € ________________ € __________________ Importo totale di spesa 3) ANALITA Anti HBc Fabbisogno: 13000 determinazioni/anno Nome commerciale del kit/reagente Codice catalogo __________________ __________________ Pezzi per confezione n. ________________ Numero di determinazioni effettuabili con una confezione Quantitativo di confezioni necessario n. _______________ n. _______________ Prezzo cad. confezione € ________________ € __________________ Importo totale di spesa 26 4) ANALITA IgM ANTI HBc Fabbisogno: 4500 determinazioni/anno Nome commerciale del kit/reagente Codice catalogo __________________ __________________ Pezzi per confezione n. ________________ Numero di determinazioni effettuabili con una confezione Quantitativo di confezioni necessario n. _______________ n. _______________ Prezzo cad. confezione € ________________ € __________________ Importo totale di spesa 5) ANALITA HBeAg Fabbisogno: 3000 determinazioni/anno Nome commerciale del kit/reagente Codice catalogo __________________ __________________ Pezzi per confezione n. ________________ Numero di determinazioni effettuabili con una confezione Quantitativo di confezioni necessario n. _______________ n. _______________ Prezzo cad. confezione € ________________ € __________________ Importo totale di spesa 6) ANALITA ANTI HBe Fabbisogno: 5000 determinazioni/anno Nome commerciale del kit/reagente Codice catalogo __________________ __________________ Pezzi per confezione n. ________________ Numero di determinazioni effettuabili con una confezione Quantitativo di confezioni necessario n. _______________ n. _______________ Prezzo cad. confezione € ________________ € __________________ Importo totale di spesa 7) ANALITA ANTI HAV Fabbisogno: 4000 determinazioni/anno Nome commerciale del kit/reagente Codice catalogo __________________ __________________ Pezzi per confezione n. ________________ Numero di determinazioni effettuabili con una confezione Quantitativo di confezioni necessario n. _______________ n. _______________ Prezzo cad. confezione € ________________ € __________________ Importo totale di spesa 27 8) ANALITA IgM ANTI HAV Fabbisogno: 800 determinazioni/anno Nome commerciale del kit/reagente Codice catalogo __________________ __________________ Pezzi per confezione n. ________________ Numero di determinazioni effettuabili con una confezione Quantitativo di confezioni necessario n. _______________ n. _______________ Prezzo cad. confezione € ________________ € __________________ Importo totale di spesa 9) ANALITA ANTI HIV Fabbisogno: 61000 determinazioni/anno Nome commerciale del kit/reagente Codice catalogo __________________ __________________ Pezzi per confezione n. ________________ Numero di determinazioni effettuabili con una confezione Quantitativo di confezioni necessario n. _______________ n. _______________ Prezzo cad. confezione € ________________ € __________________ Importo totale di spesa 10) ANALITA ANTI HCV Fabbisogno: 77000 determinazioni/anno Nome commerciale del kit/reagente Codice catalogo __________________ __________________ Pezzi per confezione n. ________________ Numero di determinazioni effettuabili con una confezione Quantitativo di confezioni necessario n. _______________ n. _______________ Prezzo cad. confezione € ________________ € __________________ Importo totale di spesa 11) ANALITA ANTI TREPONEMA PALLIDUM Fabbisogno: 45000 determinazioni/anno Nome commerciale del kit/reagente Codice catalogo __________________ __________________ Pezzi per confezione n. ________________ Numero di determinazioni effettuabili con una confezione Quantitativo di confezioni necessario n. _______________ n. _______________ Prezzo cad. confezione € ________________ Importo totale di spesa € __________________ Totale complessivo di spesa del lotto € __________________ Firma del legale rappresentante della ditta ____________________________ 28 SISTEMA DIAGNOSTICO PER LA DETERMINAZIONE DI HCV/HIV Immunoblot (Lotto 2) Dipartimento di Laboratorio Requisiti indispensabili All. A.0) Caratteristiche generali del Sistema Il Sistema deve essere in grado di eseguire il test con i requisiti indicati nell'allegato B.0, mediante analizzatori automatici. Al fine di garantire la continuità dello standard di servizio attuale, il Sistema deve: consentire una gestione razionale del carico di lavoro e del personale dedicato Il Sistema, indipendentemente dalla configurazione proposta, dovrà presentare le seguenti ulteriori caratteristiche: - avere peso e dimensioni compatibili con la struttura e gli spazi disponibili presso il Laboratorio (necessario un sopralluogo) a insindacabile giudizio del Settore Ingegneria Clinica dell’Ente e del Responsabile del Laboratorio - essere corredato di tutti gli accessori necessari al suo buon funzionamento - essere prodotto e distribuito da ditte dotate di un sistema operativo di assicurazione della qualità. 29 SISTEMA DIAGNOSTICO PER LA DETERMINAZIONE DI HCV/HIV Immunoblot (Lotto 2) Dipartimento di Laboratorio Requisiti indispensabili All. A.1) Caratteristiche del Sistema: Analizzatore Livello di automazione - Il sistema fornito deve permettere l’esecuzione completamente automatica delle fasi di lavaggio e incubazione capacità di processare almeno 30 campioni a seduta assenza di carry-over tra campioni liberamente programmabile necessità di minima manutenzione Gestione reagenti - marcati CE reagenti pronti all’uso Scarichi - il materiale biologico o comunque pericoloso dovrà essere eliminato in appositi contenitori per scarichi liquidi e solidi, onde garantire la sicurezza degli operatori e dell’ambiente Ingombro - il Sistema proposto dovrà avere peso e dimensioni compatibili con la struttura e gli spazi disponibili presso il Laboratorio (necessario un sopralluogo) a insindacabile giudizio del Settore Ingegneria Clinica dell’Ente e del Responsabile del Laboratorio Gruppo/i di continuità - il Sistema dovrà essere corredato di gruppo/i di continuità che assicurino una autonomia operativa di almeno 30 primi. Aspetti organizzativi - Impatto dell’inserimento del Sistema nella realtà operativa del Laboratorio Referenze: verrà presa in considerazione la diffusione sul mercato nazionale e internazionale in enti di uguale rilevanza clinico- scientifica Certificazione - Conformità dell’analizzatore offerto ai sensi del D.lgs. 8.9.2000 n.332 (attuazione della direttiva 98/79/CE relativa ai dispositivi medico-diagnostici in vitro) 30 SISTEMA DIAGNOSTICO PER LA DETERMINAZIONE DI HCV/HIV Immunoblot (Lotto 2) Dipartimento di Laboratorio All. A.2) Caratteristiche del Sistema da sottoporre a punteggio CARATTERISTICHE STRUMENTALI Liberamente programmabile Termostato regolabile Numero di campioni dosabili in una seduta analitica PUNTI 12 CARATTERISTICHE ANALITICHE Numero e tipologia di bande HCV Numero e tipologia di bande HIV PUNTI 14 CARATTERISTICHE ORGANIZZATIVE Impatto dell’inserimento del Sistema nella realtà operativa del Laboratorio Diffusione sul mercato nazionale in Enti di uguale rilevanza clinico-scientifica Prodotto riconosciuto e accreditato a livello internazionale Rappresentatività e grado di eccellenza dei risultati ottenuti nel programma del Controllo di Qualità esterno della Regione Lombardia PUNTI 20 31 SISTEMA DIAGNOSTICO PER LA DETERMINAZIONE DI HCV/HIV Immunoblot (Lotto 2) Dipartimento di Laboratorio All. A.3) Scheda Tecnica riassuntiva da compilare Caratteristiche generali del Sistema Configurazione del Sistema ___________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ Cadenza analitica complessiva n° ___________________________ Compatibilità dell’ingombro con struttura e spazi del Laboratorio allegare certificazione di avvenuto sopralluogo Dotazione di tutti gli accessori necessari al buon funzionamento si no Sistema di assicurazione qualità: __________________________________ si no Certificato? (se SI allegare copia documento) Caratteristiche analizzatore: Livello di automazione: Il sistema fornito deve permettere l’esecuzione completamente automatica delle fasi di lavaggio e incubazione si no - campioni a seduta __________ - assenza di carry-over tra campioni si no - liberamente programmabile si no - Necessità di minima manutenzione - si no 32 Gestione Reagenti - marcatura CE si no - pronti all’uso si no Scarichi - contenitori appositi per scarichi liquidi e solidi si no Ingombro - peso complessivo Kg______________ - dimensioni complessive _________________ si no Gruppo/i di continuità - peso Kg______________ - dimensioni _________________ Firma del legale rappresentante della ditta 33 SISTEMA DIAGNOSTICO PER LA DETERMINAZIONE DI HCV/HIV Immunoblot (Lotto 2) Dipartimento di Laboratorio All. B.0) Caratteristiche del Sistema: Reagenti/carichi di lavoro Analita richiesto: HCV immunoblot Frequenza di esecuzione: settimanale I reagenti devono essere distribuiti da ditte dotate di un sistema operativo di assicurazione di qualità già certificato sul modello ISO 9001:2000 o equivalente. Analita Carico di lavoro/campioni anno n. HCV Immunoblot 600 Analiti richiesti: - HIV1/2 immunoblot Frequenza di esecuzione: settimanale I reagenti devono essere distribuiti da ditte dotate di un sistema operativo di assicurazione di qualità già certificato sul modello ISO 9001:2000 o equivalente. Analita Carico di lavoro/campioni anno n. HIV 1/2 Immunoblot 100 34 SISTEMA DIAGNOSTICO PER LA DETERMINAZIONE DI HCV/HIV Immunoblot (Lotto 2) Dipartimento di Laboratorio All. B.1) Caratteristiche del sistema: Reagenti/ Scheda tecnica riassuntiva da compilare HCV Immunoblot test reali per confezione n° ____________ confezioni offerte n° ____________ test reali per confezione n° ____________ confezioni offerte n° ____________ HIV 1/2 Immunoblot Firma del legale rappresentante della ditta _______________________________________ 35 SISTEMA DIAGNOSTICO PER LA DETERMINAZIONE DI HCV/HIV Immunoblot (Lotto 2) Dipartimento di Laboratorio All. C) Modalità di validazione del sistema Al fine di valutare l’idoneità e la capacità del Sistema a raggiungere, mantenere e riprodurre le prestazioni dichiarate nelle schede tecniche fornite dalla ditta offerente e richieste dal capitolato, durante il periodo di prova il laboratorio procederà : alla verifica dei risultati ottenuti su 50 campioni da Pazienti noti in confronto ai test in uso nel Laboratorio 36 SISTEMA DIAGNOSTICO PER L’ESECUZIONE DI HCV /HIV Immunoblot (Lotto 2) Dipartimento di Laboratorio SCHEMA GUIDA All. D) SCHEDA ECONOMICA dei reagenti/prodotti necessari per effettuare le determinazioni corrispondenti al fabbisogno stimato in ragione d’anno per ciascun analita. Tipo e valore commerciale delle apparecchiature ed accessori offerti: ______________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ __________ 1) ANALITA HCV Immunoblot Fabbisogno: 600 determinazioni/anno Nome commerciale del kit/reagente Codice catalogo __________________ __________________ Pezzi per confezione n. ________________ Numero di determinazioni effettuabili con una confezione Quantitativo di confezioni necessario n. _______________ n. _______________ Prezzo cad. confezione € ________________ € __________________ Importo totale di spesa 2) ANALITA HIV 1/2 Immunobolt Fabbisogno: 100 determinazioni/anno Nome commerciale del kit/reagente Codice catalogo __________________ __________________ Pezzi per confezione n. ________________ Numero di determinazioni effettuabili con una confezione Quantitativo di confezioni necessario n. _______________ n. _______________ Prezzo cad. confezione € ________________ Importo totale di spesa € __________________ Totale complessivo di spesa del lotto € __________________ Firma del legale rappresentante della ditta ____________________________ 37 SISTEMA DIAGNOSTICO PER L’ESECUZIONE DI HCV RNA Qualitativo (Lotto 3) Dipartimento di Laboratorio Requisiti indispensabili All. A.0) Caratteristiche generali del Sistema Il Sistema deve essere in grado di eseguire il test con i requisiti indicati nell'allegato B.0, mediante analizzatori automatici. Al fine di garantire la continuità dello standard di servizio attuale, il Sistema deve: consentire una gestione razionale del carico di lavoro e del personale dedicato Il Sistema, indipendentemente dalla configurazione proposta, dovrà presentare le seguenti ulteriori caratteristiche: - avere peso e dimensioni compatibili con la struttura e gli spazi disponibili presso il Laboratorio (necessario un sopralluogo) a insindacabile giudizio del Settore Ingegneria Clinica dell’Ente e del Responsabile del Laboratorio - essere corredato di tutti gli accessori necessari al suo buon funzionamento - essere interfacciato con il programma gestionale del Laboratorio; per la realizzazione di tale interfacciamento il Sistema deve essere corredato di idoneo hardware, le cui specifiche tecniche dovranno essere richieste alla Società informatica fornitrice del software gestionale del Laboratorio (Metafora) - essere prodotto e distribuito da ditte dotate di un sistema operativo di assicurazione della qualità. 38 SISTEMA DIAGNOSTICO PER L’ESECUZIONE DI HCV RNA Qualitativo (Lotto 3) Dipartimento di Laboratorio Requisiti indispensabili All. A.1) Caratteristiche del Sistema: Analizzatore Livello di automazione - il sistema fornito deve permettere l’esecuzione completamente automatica delle fasi di amplificazione e rivelazione degli acidi nucleici - qualora il sistema lo richiedesse deve essere fornito uno strumento per estrazione degli acidi nucleici completamente automatico capacità di processare almeno 40 campioni a seduta assenza di carry-over tra campioni disponibilità di software dedicato necessità di minima manutenzione lettore di codice a barre in grado di leggere almeno i codici: Interleaved 2 di 5, Codice 128, Codice 39, codabar - Gestione reagenti - marcati CE reagenti pronti all’uso Scarichi - il materiale biologico o comunque pericoloso dovrà essere eliminato in appositi contenitori per scarichi liquidi e solidi, onde garantire la sicurezza degli operatori e dell’ambiente Collegamento con Host Computer del Laboratorio - il Sistema dovrà essere completo di moduli di interfacciamento bidirezionale per il collegamento con il Sistema di gestione informatizzato, installato presso il laboratorio (“Concerto” della società Metafora) - la ditta dovrà altresì farsi carico del software necessario per rendere operativo tale interfacciamento le modalità dell’interfacciamento dovranno tenere conto delle esigenze operative del Laboratorio e dovranno pertanto essere concordate con il Responsabile del laboratorio ogni analizzatore deve essere in grado di leggere il bar-code del campione, richiedere e ricevere la programmazione delle richieste in tempo reale e trasmettere i risultati delle analisi, sia in modalità real-time che in batch, contemporaneamente ai cicli operativi e su richiesta dell’operatore per i moduli di interfacciamento devono essere presi accordi con la Società che gestisce l’informatizzazione del Laboratorio - - Ingombro - il Sistema proposto dovrà avere peso e dimensioni compatibili con la struttura e gli spazi disponibili presso il Laboratorio (necessario un sopralluogo) a insindacabile giudizio del Settore Ingegneria Clinca dell’Ente e del Responsabile del Laboratorio 39 Gruppo/i di continuità - il Sistema dovrà essere corredato di gruppo/i di continuità che assicurino una autonomia operativa di almeno 30 primi. Aspetti organizzativi - impatto dell’inserimento del Sistema nella realtà operativa del Laboratorio referenze: verrà presa in considerazione la diffusione sul mercato nazionale e internazionale in enti di uguale rilevanza clinico- scientifica Certificazione - Conformità dell’analizzatore offerto ai sensi del D.lgs. 8.9.2000 n.332 (attuazione della direttiva 98/79/CE relativa ai dispositivi medico-diagnostici in vitro) 40 SISTEMA DIAGNOSTICO PER L’ESECUZIONE DI HCV RNA Qualitativo (Lotto 3) Dipartimento di Laboratorio All. A.2) Caratteristiche del Sistema da sottoporre a punteggio CARATTERISTICHE STRUMENTALI Principio del metodo (PCR,PCR real time, TMA) Modalità e tempi di preparazione del campione Descrizione del sistema di controllo della contaminazione Descrizione del sistema di controllo della inibizione Tempo di esecuzione del dosaggio Numero di campioni dosabili in una seduta analitica PUNTI 20 CARATTERISTICHE ANALITICHE Sensibilità del metodo Possibilità di eseguire il genotipo a partire dall’amplificato PUNTI 10 CARATTERISTICHE ORGANIZZATIVE Impatto dell’inserimento del Sistema nella realtà operativa del Laboratorio Diffusione sul mercato nazionale in Enti di uguale rilevanza clinico-scientifica Referenze tecnico-scientifiche e know-how della Ditta medesima Numero degli ambienti necessari per l’esecuzione dei tests PUNTI 20 41 SISTEMA DIAGNOSTICO PER L’ESECUZIONE DI HCV RNA Qualitativo (Lotto 3) Dipartimento di Laboratorio All. A.3) Scheda Tecnica riassuntiva da compilare Caratteristiche generali del Sistema Configurazione del Sistema ___________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ Cadenza analitica complessiva n°_____________________________ Compatibilità dell’ingombro con struttura e spazi del Laboratorio allegare certificazione di avvenuto sopralluogo Dotazione di tutti gli accessori necessari al buon funzionamento si no Disponibilità hardware per interfacciamento si no Sistema di assicurazione qualità: __________________________________ si no Certificato? (se SI allegare copia documento) 42 Caratteristiche analizzatore Livello di automazione: Il sistema fornito deve permettere l’esecuzione completamente automatica delle fasi di amplificazione e rivelazione degli acidi nucleici si no - strumento per estrazione degli acidi nucleici completamente automatico si no - campioni a seduta __________ - disponibilità di software dedicato si no - necessità di minima manutenzione si no - assenza di carry-over tra campioni si no - codici a barre leggibili si no - Gestione Reagenti - marcatura CE si no - pronti all’uso si no Scarichi - contenitori appositi per scarichi liquidi e solidi si no Collegamento con Host Computer - fornitura moduli di interfacciamento bidirezionale con “Concerto” si no - fornitura di un software necessario per rendere operativo l’interfacciamento si no capacità di richiesta e ricezione delle richieste e trasmissione dei risultati: in modalità real-time in modalità batch in contemporanea ai cicli operativi su richiesta dell’operatore si si si si - 43 no no no no Ingombro - peso complessivo Kg______________ - dimensioni complessive _________________ si no Gruppo/i di continuità - peso Kg______________ - dimensioni _________________ Firma del legale rappresentante della ditta 44 SISTEMA DIAGNOSTICO PER L’ESECUZIONE DI HCV RNA Qualitativo (Lotto 3) Dipartimento di Laboratorio All. B.0) Caratteristiche del Sistema: Reagenti/carichi di lavoro Analita richiesto: HCV RNA Qualitativo Frequenza di esecuzione: bisettimanale I reagenti devono essere distribuiti da ditte dotate di un sistema operativo di assicurazione di qualità già certificato sul modello ISO 9001:2000 o equivalente. Analita Sensibilità analitica Carico di lavoro/ campioni anno n. HCV RNA Qualitativo < 50 UI/ml 2500 45 SISTEMA DIAGNOSTICO PER L’ESECUZIONE DI HCV RNA Qualitativo (Lotto 3) Dipartimento di Laboratorio All. B.1) Caratteristiche del sistema: Reagenti/ Scheda tecnica riassuntiva da compilare HCV RNA qualitativo Sensibilità analitica ____________ test reali per confezione n° ____________ confezioni offerte n° ____________ Firma del legale rappresentante della ditta ____________________________________ 46 SISTEMA DIAGNOSTICO PER L’ESECUZIONE DI HCV RNA Qualitativo (Lotto 3) Dipartimento di Laboratorio All. C) Modalità di validazione del sistema Al fine di valutare l’idoneità e la capacità del Sistema a raggiungere, mantenere e riprodurre le prestazioni dichiarate nelle schede tecniche fornite dalla ditta offerente e richieste dal capitolato, durante il periodo di prova il laboratorio procederà : alla verifica del CV % nella serie ed interserie su 50 dosaggi alla verifica dei risultati ottenuti su 50 campioni da Pazienti noti in confronto ai test in uso nel Laboratorio alla verifica della sensibilità mediante pannelli di sieroconversione e qualificazione (BBI) 47 SISTEMA DIAGNOSTICO PER L’ESECUZIONE DI HCV RNA Qualitativo (Lotto 3) Dipartimento di Laboratorio SCHEMA GUIDA All. D) SCHEDA ECONOMICA dei reagenti/prodotti necessari per effettuare le determinazioni corrispondenti al fabbisogno stimato in ragione d’anno per ciascun analita. Tipo e valore commerciale delle apparecchiature ed accessori offerti: ______________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ __________ 1) ANALITA HCV RNA Qualitativo Fabbisogno: 2500 determinazioni/anno Nome commerciale del kit/reagente Codice catalogo __________________ __________________ Pezzi per confezione n. ________________ Numero di determinazioni effettuabili con una confezione Quantitativo di confezioni necessario n. _______________ n. _______________ Prezzo cad. confezione € ________________ Importo totale di spesa € __________________ Totale complessivo di spesa del lotto € __________________ Firma del legale rappresentante della ditta ____________________________ 48 SISTEMA DIAGNOSTICO PER L’ESECUZIONE DI HCV RNA Quantitativo (Lotto 4) Dipartimento di Laboratorio Requisiti indispensabili All. A.0) Caratteristiche generali del Sistema Il Sistema deve essere in grado di eseguire il test con i requisiti indicati nell'allegato B.0, mediante analizzatori automatici. Al fine di garantire la continuità dello standard di servizio attuale, il Sistema deve: consentire una gestione razionale del carico di lavoro e del personale dedicato Il Sistema, indipendentemente dalla configurazione proposta, dovrà presentare le seguenti ulteriori caratteristiche: - avere peso e dimensioni compatibili con la struttura e gli spazi disponibili presso il Laboratorio (necessario un sopralluogo) a insindacabile giudizio del Settore Ingegneria Clinica dell’Ente e del Responsabile del Laboratorio - essere corredato di tutti gli accessori necessari al suo buon funzionamento - essere interfacciato con il programma gestionale del Laboratorio; per la realizzazione di tale interfacciamento il Sistema deve essere corredato di idoneo hardware, le cui specifiche tecniche dovranno essere richieste alla Società informatica fornitrice del software gestionale del Laboratorio (Metafora) - essere prodotto e distribuito da ditte dotate di un sistema operativo di assicurazione della qualità. 49 SISTEMA DIAGNOSTICO PER L’ESECUZIONE DI HCV RNA Quantitativo (Lotto 4) Dipartimento di Laboratorio Requisiti indispensabili All. A.1) Caratteristiche del Sistema: Analizzatore Livello di automazione - Il sistema fornito deve permettere l’esecuzione completamente automatica delle fasi di amplificazione e rivelazione degli acidi nucleici - qualora il sistema lo richiedesse deve essere fornito uno strumento per estrazione degli acidi nucleici completamente automatico capacità di processare almeno 40 campioni a seduta assenza di carry-over tra campioni disponibilità di software dedicato necessità di minima manutenzione lettore di codice a barre in grado di leggere almeno i codici: Interleaved 2 di 5, Codice 128, Codice 39, codabar - Gestione reagenti - marcati CE reagenti pronti all’uso Scarichi - il materiale biologico o comunque pericoloso dovrà essere eliminato in appositi contenitori per scarichi liquidi e solidi, onde garantire la sicurezza degli operatori e dell’ambiente Collegamento con Host Computer del Laboratorio - il Sistema dovrà essere completo di moduli di interfacciamento bidirezionale per il collegamento con il Sistema di gestione informatizzato, installato presso il laboratorio (“Concerto” della società Metafora”) - la ditta dovrà altresì farsi carico del software necessario per rendere operativo tale interfacciamento le modalità dell’interfacciamento dovranno tenere conto delle esigenze operative del Laboratorio e dovranno pertanto essere concordate con il Responsabile del laboratorio ogni analizzatore deve essere in grado di leggere il bar-code del campione, richiedere e ricevere la programmazione delle richieste in tempo reale e trasmettere i risultati delle analisi, sia in modalità real-time che in batch, contemporaneamente ai cicli operativi e su richiesta dell’operatore per i moduli di interfacciamento devono essere presi accordi con la Società che gestisce l’informatizzazione del Laboratorio - - 50 Ingombro - il Sistema proposto dovrà avere peso e dimensioni compatibili con la struttura e gli spazi disponibili presso il Laboratorio (necessario un sopralluogo) a insindacabile giudizio del Settore Ingegneria Clinica dell’Ente e del Responsabile del Laboratorio Gruppo/i di continuità - il Sistema dovrà essere corredato di gruppo/i di continuità che assicurino una autonomia operativa di almeno 30 primi. Aspetti organizzativi - Impatto dell’inserimento del Sistema nella realtà operativa del Laboratorio Referenze: verrà presa in considerazione la diffusione sul mercato nazionale e internazionale in enti di uguale rilevanza clinico- scientifica Certificazione - Conformità dell’analizzatore offerto ai sensi del D.lgs. 8.9.2000 n.332 (attuazione della direttiva 98/79/CE relativa ai dispositivi medico-diagnostici in vitro) 51 SISTEMA DIAGNOSTICO PER L’ESECUZIONE DI HCV RNA Quantitativo (Lotto 4) Dipartimento di Laboratorio All. A.2) Caratteristiche del Sistema da sottoporre a punteggio CARATTERISTICHE STRUMENTALI Principio del metodo (PCR real time, bDNA) Modalità e tempi di preparazione del campione Descrizione del sistema di controllo della contaminazione Descrizione del sistema di controllo della inibizione Numero di campioni dosabili in una seduta analitica PUNTI 16 CARATTERISTICHE ANALITICHE Possibilità di quantizzare con la stessa efficienza tutti i principali genotipi Elevata riproducibilità PUNTI 14 CARATTERISTICHE ORGANIZZATIVE Impatto dell’inserimento del Sistema nella realtà operativa del Laboratorio Diffusione sul mercato ed internazionale in Enti di uguale rilevanza clinicoscientifica Referenze tecnico-scientifiche e know-how della Ditta medesima Numero degli ambienti necessari per l’esecuzione dei tests PUNTI 20 52 SISTEMA DIAGNOSTICO PER L’ESECUZIONE DI HCV RNA Quantitativo (Lotto 4) Dipartimento di Laboratorio All. A.3) Scheda Tecnica riassuntiva da compilare Caratteristiche generali del Sistema Configurazione del Sistema __________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ Cadenza analitica complessiva n°___________________________ Compatibilità dell’ingombro con struttura e spazi del Laboratorio allegare certificazione di avvenuto sopralluogo Dotazione di tutti gli accessori necessari al buon funzionamento si no Disponibilità hardware per interfacciamento si no Sistema di assicurazione qualità: __________________________________ si no Certificato? (se SI allegare copia documento) 53 Caratteristiche analizzatore: Livello di automazione: - Il sistema fornito deve permettere l’esecuzione completamente automatica delle fasi di amplificazione e rivelazione degli acidi nucleici si no - strumento per estrazione degli acidi nucleici completamente automatico si no - campioni a seduta __________ - Disponibilità di software dedicato si no - Necessità di minima manutenzione si no - assenza di carry-over tra campioni si no - codici a barre leggibili si no Gestione Reagenti - marcatura CE si no - pronti all’uso si no Scarichi - contenitori appositi per scarichi liquidi e solidi si no Collegamento con Host Computer - fornitura moduli di interfacciamento bidirezionale con “Concerto” fornitura di un software necessario per rendere operativo l’interfacciamento capacità di richiesta e ricezione delle richieste e trasmissione dei risultati: in modalità real-time in modalità batch in contemporanea ai cicli operativi su richiesta dell’operatore 54 si no si no si si si si no no no no Ingombro - peso complessivo Kg ______________ - dimensioni complessive _________________ si no Gruppo/i di continuità - peso Kg ______________ - dimensioni _________________ Firma del legale rappresentante della ditta 55 SISTEMA DIAGNOSTICO PER L’ESECUZIONE DI HCV RNA Quantitativo (Lotto 4) Dipartimento di Laboratorio All. B.0) Caratteristiche del Sistema: Reagenti/carichi di lavoro Analita richiesto: HCV RNA Quantitativo Frequenza di esecuzione: settimanale/ bisettimanale I reagenti devono essere distribuiti da ditte dotate di un sistema operativo di assicurazione di qualità già certificato sul modello ISO 9001:2000 o equivalente. Analita Sensibilità analitica Carico di lavoro/campioni anno n. HCV RNA Quantitativo 650 UI/ml 2100 56 SISTEMA DIAGNOSTICO PER L’ESECUZIONE DI HCV RNA Quantitativo (Lotto 4) Dipartimento di Laboratorio All. B.1) Caratteristiche del sistema: Reagenti/ Scheda tecnica riassuntiva da compilare HCV RNA quantitativo Sensibilità analitica ____________ test reali per confezione n° ____________ confezioni offerte n° ____________ Firma del legale rappresentante della ditta _______________________________ 57 SISTEMA DIAGNOSTICO PER L’ESECUZIONE DI HCV RNA Quantitativo (Lotto 4) Dipartimento di Laboratorio All. C) Modalità di validazione del sistema Al fine di valutare l’idoneità e la capacità del Sistema a raggiungere, mantenere e riprodurre le prestazioni dichiarate nelle schede tecniche fornite dalla ditta offerente e richieste dal capitolato, durante il periodo di prova il laboratorio procederà: alla verifica del CV % nella serie ed interserie su 50 dosaggi alla verifica dei risultati ottenuti su 50 campioni da Pazienti noti in confronto ai test in uso nel Laboratorio alla verifica della sensibilità mediante pannelli di sieroconversione e qualificazione (BBI) 58 SISTEMA DIAGNOSTICO PER L’ESECUZIONE DI HCV RNA Quantitativo (Lotto 4) Dipartimento di Laboratorio SCHEMA GUIDA All. D) SCHEDA ECONOMICA dei reagenti/prodotti necessari per effettuare le determinazioni corrispondenti al fabbisogno stimato in ragione d’anno per ciascun analita. Tipo e valore commerciale delle apparecchiature ed accessori offerti: ______________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ __________ 1) ANALITA HCV RNA Quantitativo Fabbisogno: 2100 determinazioni/anno Nome commerciale del kit/reagente Codice catalogo __________________ __________________ Pezzi per confezione n. ________________ Numero di determinazioni effettuabili con una confezione Quantitativo di confezioni necessario n. _______________ n. _______________ Prezzo cad. confezione € ________________ Importo totale di spesa € __________________ Totale complessivo di spesa del lotto € __________________ Firma del legale rappresentante della ditta ____________________________ 59 SISTEMA DIAGNOSTICO PER L’ESECUZIONE DI HBV DNA Quantitativo (Lotto 5) Dipartimento di Laboratorio Requisiti indispensabili All. A.0) Caratteristiche generali del Sistema Il Sistema deve essere in grado di eseguire il test con i requisiti indicati nell’allegato B.0, mediante analizzatori automatici. Al fine di garantire la continuità dello standard di servizio attuale, il Sistema deve: consentire una gestione razionale del carico di lavoro e del personale dedicato Il Sistema, indipendentemente dalla configurazione proposta, dovrà presentare le seguenti ulteriori caratteristiche: - avere peso e dimensioni compatibili con la struttura e gli spazi disponibili presso il Laboratorio (necessario un sopralluogo) a insindacabile giudizio del Settore Ingegneria Clinica dell’Ente e del Responsabile del Laboratorio - essere corredato di tutti gli accessori necessari al suo buon funzionamento - essere interfacciato con il programma gestionale del Laboratorio; per la realizzazione di tale interfacciamento il Sistema deve essere corredato di idoneo hardware, le cui specifiche tecniche dovranno essere richieste alla Società informatica fornitrice del software gestionale del Laboratorio (Metafora) - essere prodotto e distribuito da ditte dotate di un sistema operativo di assicurazione della qualità. 60 SISTEMA DIAGNOSTICO PER L’ESECUZIONE DI HBV DNA Quantitativo (Lotto 5) Dipartimento di Laboratorio Requisiti indispensabili All. A.1) Caratteristiche del Sistema: Analizzatore Livello di automazione - Il sistema fornito deve permettere l’esecuzione completamente automatica delle fasi di amplificazione e rivelazione degli acidi nucleici - qualora il sistema lo richiedesse deve essere fornito uno strumento per estrazione degli acidi nucleici completamente automatico capacità di processare almeno 40 campioni a seduta assenza di carry-over tra campioni disponibilità di software dedicato necessità di minima manutenzione lettore di codice a barre in grado di leggere almeno i codici: Interleaved 2 di 5, Codice 128, Codice 39, codabar - Gestione reagenti - marcati CE reagenti pronti all’uso Scarichi - il materiale biologico o comunque pericoloso dovrà essere eliminato in appositi contenitori per scarichi liquidi e solidi, onde garantire la sicurezza degli operatori e dell’ambiente Collegamento con Host Computer del Laboratorio - il Sistema dovrà essere completo di moduli di interfacciamento bidirezionale per il collegamento con il Sistema di gestione informatizzato, installato presso il laboratorio (“Concerto” della società Metafora”) - la ditta dovrà altresì farsi carico del software necessario per rendere operativo tale interfacciamento le modalità dell’interfacciamento dovranno tenere conto delle esigenze operative del Laboratorio e dovranno pertanto essere concordate con il Responsabile del laboratorio ogni analizzatore deve essere in grado di leggere il bar-code del campione, richiedere e ricevere la programmazione delle richieste in tempo reale e trasmettere i risultati delle analisi, sia in modalità real-time che in batch, contemporaneamente ai cicli operativi e su richiesta dell’operatore per i moduli di interfacciamento devono essere presi accordi con la Società che gestisce l’informatizzazione del Laboratorio - - 61 Ingombro - il Sistema proposto dovrà avere peso e dimensioni compatibili con la struttura e gli spazi disponibili presso il Laboratorio (necessario un sopralluogo) a insindacabile giudizio del Settore Ingegneria Clinica dell’Ente e del Responsabile del Laboratorio Gruppo/i di continuità - il Sistema dovrà essere corredato di gruppo/i di continuità che assicurino una autonomia operativa di almeno 30 primi. Aspetti organizzativi - Impatto dell’inserimento del Sistema nella realtà operativa del Laboratorio Referenze: verrà presa in considerazione la diffusione sul mercato nazionale e internazionale in enti di uguale rilevanza clinico- scientifica Certificazione - Conformità dell’analizzatore offerto ai sensi del D.lgs. 8.9.2000 n.332 (attuazione della direttiva 98/79/CE relativa ai dispositivi medico-diagnostici in vitro) 62 SISTEMA DIAGNOSTICO PER L’ESECUZIONE DI HBV DNA Quantitativo (Lotto 5) Dipartimento di Laboratorio All. A.2) Caratteristiche del Sistema da sottoporre a punteggio CARATTERISTICHE STRUMENTALI Principio del metodo (PCR real time, bDNA) Modalità e tempi di preparazione del campione Descrizione del sistema di controllo della contaminazione Descrizione del sistema di controllo della inibizione Numero di campioni dosabili in una seduta analitica PUNTI 16 CARATTERISTICHE ANALITICHE Possibilità di quantizzare con la stessa efficienza eventuali mutanti farmaco resistenti Elevata riproducibilità PUNTI 14 CARATTERISTICHE ORGANIZZATIVE Impatto dell’inserimento del Sistema nella realtà operativa del Laboratorio Diffusione sul mercato nazionale in Enti di uguale rilevanza clinico-scientifica Referenze tecnico-scientifiche e know-how della Ditta medesima Numero degli ambienti necessari per l’esecuzione dei tests PUNTI 20 63 SISTEMA DIAGNOSTICO PER L’ESECUZIONE DI HBV DNA Quantitativo (Lotto 5) Dipartimento di Laboratorio All. A.3) Scheda Tecnica riassuntiva da compilare Caratteristiche generali del Sistema Configurazione del Sistema __________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ Cadenza analitica complessiva n°___________________________ Compatibilità dell’ingombro con struttura e spazi del Laboratorio allegare certificazione di avvenuto sopralluogo Dotazione di tutti gli accessori necessari al buon funzionamento si no Disponibilità hardware per interfacciamento si no Sistema di assicurazione qualità: __________________________________ si no Certificato? (se SI allegare copia documento) 64 Caratteristiche analizzatore: Livello di automazione: Il sistema fornito deve permettere l’esecuzione completamente automatica delle fasi di amplificazione e rivelazione degli acidi nucleici si no - strumento per estrazione degli acidi nucleici completamente automatico si no - campioni a seduta __________ - disponibilità di software dedicato si no - necessità di minima manutenzione si no - assenza di carry-over tra campioni si no - codici a barre leggibili si no - Gestione Reagenti - marcatura CE si no - pronti all’uso si no Scarichi - contenitori appositi per scarichi liquidi e solidi si no Collegamento con Host Computer - fornitura moduli di interfacciamento bidirezionale con “Concerto” - fornitura di un software necessario per rendere operativo - si no l’interfacciamento si no capacità di richiesta e ricezione delle richieste e trasmissione dei risultati: in modalità real-time in modalità batch in contemporanea ai cicli operativi su richiesta dell’operatore si si si si 65 no no no no Ingombro - peso complessivo Kg______________ - dimensioni complessive _________________ si no Gruppo/i di continuità - peso Kg______________ - dimensioni _________________ Firma del legale rappresentante della ditta 66 SISTEMA DIAGNOSTICO PER L’ESECUZIONE DI HBV DNA Quantitativo (Lotto 5) Dipartimento di Laboratorio All. B.0) Caratteristiche del Sistema: Reagenti/carichi di lavoro Analita richiesto: HBV DNA Quantitativo Frequenza di esecuzione: bisettimanale I reagenti devono essere distribuiti da ditte dotate di un sistema operativo di assicurazione di qualità già certificato sul modello ISO 9001:2000 o equivalente. Analita Sensibilità analitica Carico di lavoro/campioni anno n. HBV DNA Quantitativo 2000 UI/ml 3800 67 SISTEMA DIAGNOSTICO PER L’ESECUZIONE DI HBV DNA Quantitativo (Lotto 5) Dipartimento di Laboratorio All. B.1) Caratteristiche del sistema: Reagenti/ Scheda tecnica riassuntiva da compilare HBV DNA quantitativo Sensibilità analitica ____________ test reali per confezione n° ____________ confezioni offerte n° ____________ Firma del legale rappresentante della ditta _____________________________________ 68 SISTEMA DIAGNOSTICO PER L’ESECUZIONE DI HBV DNA Quantitativo (Lotto 5) Dipartimento di Laboratorio All. C) Modalità di validazione del sistema Al fine di valutare l’idoneità e la capacità del Sistema a raggiungere, mantenere e riprodurre le prestazioni dichiarate nelle schede tecniche fornite dalla ditta offerente e richieste dal capitolato, durante il periodo di prova il laboratorio procederà : alla verifica del CV % nella serie ed interserie su 50 dosaggi alla verifica dei risultati ottenuti su 50 campioni da Pazienti noti in confronto ai test in uso nel Laboratorio alla verifica della sensibilità mediante pannelli di sieroconversione e qualificazione (BBI) 69 SISTEMA DIAGNOSTICO PER L’ESECUZIONE DI HBV DNA Quantitativo (Lotto 5) Dipartimento di Laboratorio SCHEMA GUIDA All. D) SCHEDA ECONOMICA dei reagenti/prodotti necessari per effettuare le determinazioni corrispondenti al fabbisogno stimato in ragione d’anno per ciascun analita. Tipo e valore commerciale delle apparecchiature ed accessori offerti: ______________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ __________ 1) ANALITA HBV DNA Quantitativo Fabbisogno: 3800 determinazioni/anno Nome commerciale del kit/reagente Codice catalogo __________________ __________________ Pezzi per confezione n. ________________ Numero di determinazioni effettuabili con una confezione Quantitativo di confezioni necessario n. _______________ n. _______________ Prezzo cad. confezione € ________________ Importo totale di spesa € __________________ Totale complessivo di spesa del lotto € __________________ Firma del legale rappresentante della ditta ____________________________ 70 SISTEMA DIAGNOSTICO PER L’ESECUZIONEDI HIV RNA Quantitativo (Lotto 6) Dipartimento di Laboratorio Requisiti indispensabili All. A.0) Caratteristiche generali del Sistema Il Sistema deve essere in grado di eseguire il test con i requisiti indicati nell'allegato B.0, mediante analizzatori automatici. Al fine di garantire la continuità dello standard di servizio attuale, il Sistema deve: consentire una gestione razionale del carico di lavoro e del personale dedicato Il Sistema, indipendentemente dalla configurazione proposta, dovrà presentare le seguenti ulteriori caratteristiche: - avere peso e dimensioni compatibili con la struttura e gli spazi disponibili presso il Laboratorio (necessario un sopralluogo) a insindacabile giudizio del Settore Ingegneria Clinca dell’Ente e del Responsabile del Laboratorio - essere corredato di tutti gli accessori necessari al suo buon funzionamento - essere interfacciato con il programma gestionale del Laboratorio; per la realizzazione di tale interfacciamento il Sistema deve essere corredato di idoneo hardware, le cui specifiche tecniche dovranno essere richieste alla Società informatica fornitrice del software gestionale del Laboratorio (Metafora) - essere prodotto e distribuito da ditte dotate di un sistema operativo di assicurazione della qualità. 71 SISTEMA DIAGNOSTICO PER L’ESECUZIONEDI HIV RNA Quantitativo (Lotto 6) Dipartimento di Laboratorio Requisiti indispensabili All. A.1) Caratteristiche del Sistema: Analizzatore Livello di automazione - Il sistema fornito deve permettere l’esecuzione completamente automatica delle fasi di amplificazione e rivelazione degli acidi nucleici - qualora il sistema lo richiedesse deve essere fornito uno strumento per estrazione degli acidi nucleici completamente automatico capacità di processare almeno 40 campioni a seduta assenza di carry-over tra campioni disponibilità di software dedicato necessità di minima manutenzione lettore di codice a barre in grado di leggere almeno i codici: Interleaved 2 di 5, Codice 128, Codice 39, codabar - Gestione reagenti - marcati CE reagenti pronti all’uso Scarichi - il materiale biologico o comunque pericoloso dovrà essere eliminato in appositi contenitori per scarichi liquidi e solidi, onde garantire la sicurezza degli operatori e dell’ambiente Collegamento con Host Computer del Laboratorio - il Sistema dovrà essere completo di moduli di interfacciamento bidirezionale per il collegamento con il Sistema di gestione informatizzato, installato presso il laboratorio (“Concerto” della società Metafora) - la ditta dovrà altresì farsi carico del software necessario per rendere operativo tale interfacciamento le modalità dell’interfacciamento dovranno tenere conto delle esigenze operative del Laboratorio e dovranno pertanto essere concordate con il Responsabile del laboratorio ogni analizzatore deve essere in grado di leggere il bar-code del campione, richiedere e ricevere la programmazione delle richieste in tempo reale e trasmettere i risultati delle analisi, sia in modalità real-time che in batch, contemporaneamente ai cicli operativi e su richiesta dell’operatore per i moduli di interfacciamento devono essere presi accordi con la Società che gestisce l’informatizzazione del Laboratorio - - Ingombro - il Sistema proposto dovrà avere peso e dimensioni compatibili con la struttura e gli spazi disponibili presso il Laboratorio (necessario un sopralluogo) a insindacabile giudizio del Settore Ingegneria Clinica dell’Ente e del Responsabile del Laboratorio 72 Gruppo/i di continuità - il Sistema dovrà essere corredato di gruppo/i di continuità che assicurino una autonomia operativa di almeno 30 primi. Aspetti organizzativi - Impatto dell’inserimento del Sistema nella realtà operativa del Laboratorio Referenze: verrà presa in considerazione la diffusione sul mercato nazionale e internazionale in enti di uguale rilevanza clinico- scientifica Certificazione - Conformità dell’analizzatore offerto ai sensi del D.lgs. 8.9.2000 n.332 (attuazione della direttiva 98/79/CE relativa ai dispositivi medico-diagnostici in vitro) 73 SISTEMA DIAGNOSTICO PER L’ESECUZIONEDI HIV RNA Quantitativo (Lotto 6) Dipartimento di Laboratorio All. A.2) Caratteristiche del Sistema da sottoporre a punteggio CARATTERISTICHE STRUMENTALI Principio del metodo (PCR real time, bDNA) Modalità e tempi di preparazione del campione Descrizione del sistema di controllo della contaminazione Descrizione del sistema di controllo della inibizione Numero di campioni dosabili in una seduta analitica PUNTI 16 CARATTERISTICHE ANALITICHE Possibilità di quantizzare con la medesima efficienza tutti i sottotipi di HIV 1 (A-F e HIV 0) Elevata riproducibilità PUNTI 10 CARATTERISTICHE ORGANIZZATIVE Impatto dell’inserimento del Sistema nella realtà operativa del Laboratorio Diffusione sul mercato nazionale in Enti di uguale rilevanza clinico-scientifica Referenze tecnico-scientifiche e know-how della Ditta medesima Numero degli ambienti necessari per l’esecuzione dei tests PUNTI 20 74 SISTEMA DIAGNOSTICO PER L’ESECUZIONEDI HIV RNA Quantitativo (Lotto 6) Dipartimento di Laboratorio All. A.3) Scheda Tecnica riassuntiva da compilare Caratteristiche generali del Sistema Configurazione del Sistema __________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ Cadenza analitica complessiva n°___________________________ Compatibilità dell’ingombro con struttura e spazi del Laboratorio allegare certificazione di avvenuto sopralluogo Dotazione di tutti gli accessori necessari al buon funzionamento si no Disponibilità hardware per interfacciamento si no Sistema di assicurazione qualità: __________________________________ si no Certificato? (se SI allegare copia documento) 75 Caratteristiche analizzatore: Livello di automazione: - Il sistema fornito deve permettere l’esecuzione completamente automatica delle fasi di amplificazione e rivelazione degli acidi nucleici si no - strumento per estrazione degli acidi nucleici completamente automatico si no - campioni a seduta __________ - disponibilità di software dedicato si no - necessità di minima manutenzione si no - assenza di carry-over tra campioni si no - codici a barre leggibili si no Gestione Reagenti - marcatura CE si no - pronti all’uso si no Scarichi - si no contenitori appositi per scarichi liquidi e solidi Collegamento con Host Computer - fornitura moduli di interfacciamento bidirezionale con “Concerto” si no - fornitura di un software necessario per rendere operativo l’interfacciamento si no capacità di richiesta e ricezione delle richieste e trasmissione dei risultati: in modalità real-time in modalità batch in contemporanea ai cicli operativi su richiesta dell’operatore si si si si - no no no no Ingombro - peso complessivo Kg______________ - dimensioni complessive _________________ 76 si no Gruppo/i di continuità - peso Kg______________ - dimensioni _________________ Firma del legale rappresentante della ditta 77 SISTEMA DIAGNOSTICO PER L’ESECUZIONEDI HIV RNA Quantitativo (Lotto 6) Dipartimento di Laboratorio All. B.0) Caratteristiche del Sistema: Reagenti/carichi di lavoro Analita richiesto: HIV RNA Quantitativo Frequenza di esecuzione: bisettimanale I reagenti devono essere distribuiti da ditte dotate di un sistema operativo di assicurazione di qualità già certificato sul modello ISO 9001:2000 o equivalente. Analita Sensibilità analitica Carico di lavoro campioni/anno HIV RNA Quantitativo < 50 cp/ml 1700 78 SISTEMA DIAGNOSTICO PER L’ESECUZIONEDI HIV RNA Quantitativo (Lotto 6) Dipartimento di Laboratorio All. B.1) Caratteristiche del sistema: Reagenti/ Scheda tecnica riassuntiva da compilare HIV RNA quantitativo Sensibilità analitica ____________ test reali per confezione n° ____________ confezioni offerte n° ____________ Firma del legale rappresentante della ditta _______________________________________ 79 SISTEMA DIAGNOSTICO PER L’ESECUZIONEDI HIV RNA Quantitativo (Lotto 6) Dipartimento di Laboratorio All. C) Modalità di validazione del sistema Al fine di valutare l’idoneità e la capacità del Sistema a raggiungere, mantenere e riprodurre le prestazioni dichiarate nelle schede tecniche fornite dalla ditta offerente e richieste dal capitolato, durante il periodo di prova il laboratorio procederà : alla verifica del CV % nella serie ed interserie su 50 dosaggi alla verifica dei risultati ottenuti su 50 campioni da Pazienti noti in confronto ai test in uso nel Laboratorio alla verifica della sensibilità mediante pannelli di sieroconversione e qualificazione (BBI) 80 SISTEMA DIAGNOSTICO PER L’ESECUZIONE DI HIV RNA Quantitativo (Lotto 6) Dipartimento di Laboratorio SCHEMA GUIDA All. D) SCHEDA ECONOMICA dei reagenti/prodotti necessari per effettuare le determinazioni corrispondenti al fabbisogno stimato in ragione d’anno per ciascun analita. Tipo e valore commerciale delle apparecchiature ed accessori offerti: ______________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ __________ 1) ANALITA HIV RNA Quantitativo Fabbisogno: 1700 determinazioni/anno Nome commerciale del kit/reagente Codice catalogo __________________ __________________ Pezzi per confezione n. ________________ Numero di determinazioni effettuabili con una confezione Quantitativo di confezioni necessario n. _______________ n. _______________ Prezzo cad. confezione € ________________ Importo totale di spesa € __________________ Totale complessivo di spesa del lotto € __________________ Firma del legale rappresentante della ditta ____________________________ 81 SISTEMA DIAGNOSTICO PER L’ESECUZIONE DI HCV Genotipo (Lotto 7) Dipartimento di laboratorio Requisiti indispensabili All. A.0) Caratteristiche generali del Sistema Il Sistema deve essere in grado di eseguire il test con i requisiti indicati nell'allegato B.0, mediante analizzatori automatici. Al fine di garantire la continuità dello standard di servizio attuale, il Sistema deve: consentire una gestione razionale del carico di lavoro e del personale dedicato Il Sistema, indipendentemente dalla configurazione proposta, dovrà presentare le seguenti ulteriori caratteristiche: - avere peso e dimensioni compatibili con la struttura e gli spazi disponibili presso il Laboratorio (necessario un sopralluogo) a insindacabile giudizio del Settore Ingegneria Clinica dell’Ente e del Responsabile del Laboratorio - essere corredato di tutti gli accessori necessari al suo buon funzionamento - essere prodotto e distribuito da ditte dotate di un sistema operativo di assicurazione della qualità. 82 SISTEMA DIAGNOSTICO PER L’ESECUZIONE DI HCV Genotipo (Lotto 7) Dipartimento di laboratorio Requisiti indispensabili All. A.1) Caratteristiche del Sistema: Analizzatore Livello di automazione - Il sistema fornito deve permettere l’esecuzione completamente automatica delle fasi di lavaggio e incubazione - capacità di processare almeno 30 campioni a seduta assenza di carry-over tra campioni liberamente programmabile necessità di minima manutenzione Gestione reagenti - marcati CE reagenti pronti all’uso Scarichi - il materiale biologico o comunque pericoloso dovrà essere eliminato in appositi contenitori per scarichi liquidi e solidi, onde garantire la sicurezza degli operatori e dell’ambiente Ingombro - il Sistema proposto dovrà avere peso e dimensioni compatibili con la struttura e gli spazi disponibili presso il Laboratorio (necessario un sopralluogo) a insindacabile giudizio del Settore Ingegneria Clinica dell’Ente e del Responsabile del Laboratorio Gruppo/i di continuità - il Sistema dovrà essere corredato di gruppo/i di continuità che assicurino una autonomia operativa di almeno 30 primi. Aspetti organizzativi - Impatto dell’inserimento del Sistema nella realtà operativa del Laboratorio Referenze: verrà presa in considerazione la diffusione sul mercato nazionale e internazionale in enti di uguale rilevanza clinico- scientifica. Certificazione - Conformità dell’analizzatore offerto ai sensi del D.lgs. 8.9.2000 n.332 (attuazione della direttiva 98/79/CE relativa ai dispositivi medico-diagnostici in vitro) 83 SISTEMA DIAGNOSTICO PER L’ESECUZIONE DI HCV Genotipo (Lotto 7) Dipartimento di laboratorio All. A.2) Caratteristiche del Sistema da sottoporre a punteggio CARATTERISTICHE STRUMENTALI Principio del metodo (PCR ,LIPA) Modalità e tempi di preparazione del campione Possibilità di automatizzare la metodica Numero di campioni dosabili in una seduta analitica PUNTI 12 CARATTERISTICHE ANALITICHE Possibilità di utilizzare l’amplificato ottenuto con la metodica HCV RNA qualitativo Capacità di riconoscere i principali 6 genotipi e i relativi più comuni sottotipi HCV PUNTI 14 CARATTERISTICHE ORGANIZZATIVE Impatto dell’inserimento del Sistema nella realtà operativa del Laboratorio Diffusione sul mercato nazionale in Enti di uguale rilevanza clinico-scientifica Prodotto riconosciuto e accreditato a livello internazionale Numero degli ambienti necessari per l’esecuzione dei tests PUNTI 20 84 SISTEMA DIAGNOSTICO PER L’ESECUZIONE DI HCV Genotipo (Lotto 7) Dipartimento di laboratorio All. A.3) Scheda Tecnica riassuntiva da compilare Caratteristiche generali del Sistema Configurazione del Sistema __________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ Compatibilità dell’ingombro con struttura e spazi del Laboratorio allegare certificazione di avvenuto sopralluogo Dotazione di tutti gli accessori necessari al buon funzionamento si no Sistema di assicurazione qualità: __________________________________ si no Certificato? (se SI allegare copia documento) Caratteristiche analizzatore: Livello di automazione: - Il sistema fornito deve permettere l’esecuzione completamente automatica delle fasi di lavaggio e incubazione si no - campioni a seduta __________ - assenza di carry-over tra campioni si no - liberamente programmabile si no - necessità di minima manutenzione si no - codici a barre leggibili si no 85 Gestione Reagenti - marcatura CE si no - pronti all’uso si no Scarichi - contenitori appositi per scarichi liquidi e solidi si no Ingombro - peso complessivo Kg______________ - dimensioni complessive _________________ si no Gruppo/i di continuità - peso Kg______________ - dimensioni _________________ Firma del legale rappresentante della ditta 86 SISTEMA DIAGNOSTICO PER L’ESECUZIONE DI HCV Genotipo (Lotto 7) Dipartimento di laboratorio All. B.0) Caratteristiche del Sistema: Reagenti/carichi di lavoro Analita richiesto: HCV genotipo Frequenza di esecuzione: settimanale I reagenti devono essere distribuiti da ditte dotate di un sistema operativo di assicurazione di qualità già certificato sul modello ISO 9001:2000 o equivalente. Analita Sensibilità analitica Carico di lavoro/campioni anno n. HCV Genotipo 500 UI/ml 700 87 SISTEMA DIAGNOSTICO PER L’ESECUZIONE DI HCV Genotipo (Lotto 7) Dipartimento di laboratorio All. B.1) Caratteristiche del sistema: Reagenti/ Scheda tecnica riassuntiva da compilare HCV genotipo Sensibilità analitica ____________ test reali per confezione n° ____________ confezioni offerte n° ____________ Firma del legale rappresentante della ditta ___________________________________ 88 SISTEMA DIAGNOSTICO PER L’ESECUZIONE DI HCV Genotipo (Lotto 7) Dipartimento di laboratorio All. C) Modalità di validazione del sistema Al fine di valutare l’idoneità e la capacità del Sistema a raggiungere, mantenere e riprodurre le prestazioni dichiarate nelle schede tecniche fornite dalla ditta offerente e richieste dal capitolato, durante il periodo di prova il laboratorio procederà : alla verifica dei risultati ottenuti su 50 campioni da Pazienti noti in confronto ai test in uso nel Laboratorio 89 SISTEMA DIAGNOSTICO PER L’ESECUZIONE DI HCV Genotipo (Lotto 7) Dipartimento di Laboratorio SCHEMA GUIDA All. D) SCHEDA ECONOMICA dei reagenti/prodotti necessari per effettuare le determinazioni corrispondenti al fabbisogno stimato in ragione d’anno per ciascun analita. Tipo e valore commerciale delle apparecchiature ed accessori offerti: ______________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ __________ 1) ANALITA HCV genotipo Fabbisogno: 700 determinazioni/anno Nome commerciale del kit/reagente Codice catalogo __________________ __________________ Pezzi per confezione n. ________________ Numero di determinazioni effettuabili con una confezione Quantitativo di confezioni necessario n. _______________ n. _______________ Prezzo cad. confezione € ________________ Importo totale di spesa € __________________ Totale complessivo di spesa del lotto € __________________ Firma del legale rappresentante della ditta ____________________________ 90 SISTEMA DIAGNOSTICO PER L’ESECUZIONE DI HIV Genotipo di resistenza (Lotto 8) Dipartimento di laboratorio Requisiti indispensabili All. A.0) Caratteristiche generali del Sistema Il Sistema deve essere in grado di eseguire il test con i requisiti indicati nell'allegato B.0, mediante analizzatori automatici. Al fine di garantire la continuità dello standard di servizio attuale, il Sistema deve: consentire una gestione razionale del carico di lavoro e del personale dedicato Il Sistema, indipendentemente dalla configurazione proposta, dovrà presentare le seguenti ulteriori caratteristiche: - avere peso e dimensioni compatibili con la struttura e gli spazi disponibili presso il Laboratorio (necessario un sopralluogo) a insindacabile giudizio del Settore Ingegneria Clinica dell’Ente e del Responsabile del Laboratorio - essere corredato di tutti gli accessori necessari al suo buon funzionamento - essere prodotto e distribuito da ditte dotate di un sistema operativo di assicurazione della qualità. 91 SISTEMA DIAGNOSTICO PER L’ESECUZIONE DI HIV Genotipo di resistenza (Lotto 8) Dipartimento di laboratorio Requisiti indispensabili All. A.1) Caratteristiche del Sistema: Analizzatore Livello di automazione - Il sistema fornito deve permettere l’esecuzione automatica delle fasi di amplificazione, sequenza e interpretazione - Semplicità di utilizzo necessità di minima manutenzione librerie del software interpretativo delle sequenze aggiornato periodicamente Gestione reagenti - tecnologia di sequenziamento a primers marcati possibilità di rilevare le farmacoresistenze degli inibitori delle proteasi, della retrotrascrittasi e della fusione Ingombro - il Sistema proposto dovrà avere peso e dimensioni compatibili con la struttura e gli spazi disponibili presso il Laboratorio (necessario un sopralluogo) a insindacabile giudizio del Settore Ingegneria Clinica dell’Ente e del Responsabile del Laboratorio Gruppo/i di continuità - il Sistema dovrà essere corredato di gruppo/i di continuità che assicurino una autonomia operativa di almeno 30 primi. Aspetti organizzativi - Impatto dell’inserimento del Sistema nella realtà operativa del Laboratorio Referenze: verrà presa in considerazione la diffusione sul mercato nazionale e internazionale in enti di uguale rilevanza clinico-scientifica. Certificazione - Conformità dell’analizzatore offerto ai sensi del D.lgs. 8.9.2000 n.332 (attuazione della direttiva 98/79/CE relativa ai dispositivi medico-diagnostici in vitro) 92 SISTEMA DIAGNOSTICO PER L’ESECUZIONE DI HIV Genotipo di resistenza (Lotto 8) Dipartimento di laboratorio All. A.2) Caratteristiche del Sistema da sottoporre a punteggio CARATTERISTICHE STRUMENTALI Sistema approvato FDA Possibilità di interrompere e riprendere la procedura ad ogni step Disponibilità di sistema di back up di sicurezza dei dati Manutenzione giornaliera a basso impatto PUNTI 16 CARATTERISTICHE ANALITICHE Possibilità di kit completi per altri virus (HCV, HBV) Facile interpretazione dei referti PUNTI 14 CARATTERISTICHE ORGANIZZATIVE Impatto dell’inserimento del Sistema nella realtà operativa del Laboratorio Diffusione sul mercato nazionale in Enti di uguale rilevanza clinico-scientifica Prodotto riconosciuto e accreditato a livello internazionale Supporto specialistico dell’Azienda PUNTI 20 93 SISTEMA DIAGNOSTICO PER L’ESECUZIONE DI HIV Genotipo di resistenza (Lotto 8) Dipartimento di laboratorio All. A.3) Scheda Tecnica riassuntiva da compilare Caratteristiche generali del Sistema Configurazione del Sistema __________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ Compatibilità dell’ingombro con struttura e spazi del Laboratorio allegare certificazione di avvenuto sopralluogo Dotazione di tutti gli accessori necessari al buon funzionamento si no Disponibilità hardware per interfacciamento si no Sistema di assicurazione qualità: __________________________________ si no Certificato? (se SI allegare copia documento) Caratteristiche analizzatore: Livello di automazione: - Il sistema fornito deve permettere l’esecuzione automatica delle fasi di amplificazione, sequenza e interpretazione si no - semplicità di utilizzo si no - necessità di minima manutenzione si no - librerie del software interpretativo delle sequenze aggiornato periodicamente si no 94 Gestione Reagenti si no - tecnologia di sequenziamento a primers marcati - possibilità di rilevare le farmacoresistenze degli inibitori delle proteasi, della retrotrascrittasi e della fusione si no Scarichi - contenitori appositi per scarichi liquidi e solidi si no Ingombro - peso complessivo Kg______________ - dimensioni complessive _________________ si no Gruppo/i di continuità - peso Kg______________ - dimensioni _________________ Firma del legale rappresentante della ditta 95 SISTEMA DIAGNOSTICO PER L’ESECUZIONE DI HIV Genotipo di resistenza (Lotto 8) Dipartimento di laboratorio All. B.0) Caratteristiche del Sistema: Reagenti/carichi di lavoro Analita richiesto: HIV genotipo Frequenza di esecuzione: settimanale I reagenti devono essere distribuiti da ditte dotate di un sistema operativo di assicurazione di qualità già certificato sul modello ISO 9001:2000 o equivalente. Analita Carico di lavoro/campioni anno n. HIV Genotipo 250 96 SISTEMA DIAGNOSTICO PER L’ESECUZIONE DI HIV Genotipo di resistenza (Lotto 8) Dipartimento di laboratorio All. B.1) Caratteristiche del sistema: Reagenti/ Scheda tecnica riassuntiva da compilare HIV genotipo di resistenza test reali per confezione n° ____________ confezioni offerte n° ____________ Firma del legale rappresentante della ditta ____________________________________ 97 SISTEMA DIAGNOSTICO PER L’ESECUZIONE DI HIV Genotipo di resistenza (Lotto 8) Dipartimento di laboratorio All. C) Modalità di validazione del sistema Al fine di valutare l’idoneità e la capacità del Sistema a raggiungere, mantenere e riprodurre le prestazioni dichiarate nelle schede tecniche fornite dalla ditta offerente e richieste dal capitolato, durante il periodo di prova il laboratorio procederà : alla verifica dei risultati ottenuti su 10 campioni da Pazienti noti in confronto ai test in uso nel Laboratorio 98 SISTEMA DIAGNOSTICO PER L’ESECUZIONE DI HIV Genotipo di resistenza (Lotto 8) Dipartimento di Laboratorio SCHEMA GUIDA All. D) SCHEDA ECONOMICA dei reagenti/prodotti necessari per effettuare le determinazioni corrispondenti al fabbisogno stimato in ragione d’anno per ciascun analita. Tipo e valore commerciale delle apparecchiature ed accessori offerti: ______________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ __________ 1) ANALITA HIV genotipo di resistenza Fabbisogno: 250 determinazioni/anno Nome commerciale del kit/reagente Codice catalogo __________________ __________________ Pezzi per confezione n. ________________ Numero di determinazioni effettuabili con una confezione Quantitativo di confezioni necessario n. _______________ n. _______________ Prezzo cad. confezione € ________________ Importo totale di spesa € __________________ Totale complessivo di spesa del lotto € __________________ Firma del legale rappresentante della ditta ____________________________ 99 SISTEMA DIAGNOSTICO ESTRATTORE AUTOMATICO PER DNA/RNA (Lotto 9) Dipartimento di Laboratorio Requisiti indispensabili All. A.0) Caratteristiche generali del Sistema Il Sistema deve essere in grado di eseguire i test indicati nell'allegato B.0, mediante analizzatore completamente automatico. Il Sistema, indipendentemente dalla configurazione proposta, dovrà presentare le seguenti ulteriori caratteristiche: - avere peso e dimensioni compatibili con la struttura e gli spazi disponibili presso il Laboratorio (necessario un sopralluogo) a insindacabile giudizio del Settore Ingegneria Clinica dell’Ente e del Responsabile del Laboratorio - essere corredato di tutti gli accessori necessari al suo buon funzionamento - essere interfacciato con il programma gestionale del Laboratorio; per la realizzazione di tale interfacciamento il Sistema deve essere corredato di idoneo hardware, le cui specifiche tecniche dovranno essere richieste alla Società informatica fornitrice del software gestionale del Laboratorio (Metafora) - essere prodotto e distribuito da ditte dotate di un sistema operativo di assicurazione della qualità. 100 SISTEMA DIAGNOSTICO ESTRATTORE AUTOMATICO PER DNA/RNA (Lotto 9) Dipartimento di Laboratorio Requisiti indispensabili All. A.1) Caratteristiche del Sistema: Analizzatore Livello di automazione - completamente automatico processazione contemporanea di almeno 24 campioni assenza di carry-over tra campioni lettore di codice a barre in grado di leggere almeno i codici: Interleaved 2 di 5, Codice 128, Codice 39, codabar Gestione reagenti - marcati CE comparto dei reagenti a temperatura controllata Scarichi - il materiale biologico o comunque pericoloso dovrà essere eliminato in appositi contenitori per scarichi liquidi e solidi, onde garantire la sicurezza degli operatori e dell’ambiente Collegamento con Host Computer del Laboratorio - il Sistema dovrà essere completo di moduli di interfacciamento bidirezionale per il collegamento con il Sistema di gestione informatizzato, installato presso il laboratorio (“Concerto” della società Metafora) - la ditta dovrà altresì farsi carico del software necessario per rendere operativo tale interfacciamento le modalità dell’interfacciamento dovranno tenere conto delle esigenze operative del Laboratorio e dovranno pertanto essere concordate con il Responsabile del laboratorio ogni analizzatore deve essere in grado di leggere il bar-code del campione, richiedere e ricevere la programmazione delle richieste in tempo reale e trasmettere i risultati delle analisi, sia in modalità real-time che in batch, contemporaneamente ai cicli operativi e su richiesta dell’operatore per i moduli di interfacciamento devono essere presi accordi con la Società che gestisce l’informatizzazione del Laboratorio - - 101 Ingombro - il Sistema proposto dovrà avere peso e dimensioni compatibili con la struttura e gli spazi disponibili presso il Laboratorio (necessario un sopralluogo) a insindacabile giudizio del Settore Ingegneria Clinica dell’Ente e del Responsabile del Laboratorio Gruppo/i di continuità - il Sistema dovrà essere corredato di gruppo/i di continuità che assicurino una autonomia operativa di almeno 30 primi. Certificazione - Conformità dell’analizzatore offerto ai sensi del D.lgs. 8.9.2000 n.332 (attuazione della direttiva 98/79/CE relativa ai dispositivi medico-diagnostici in vitro) 102 SISTEMA DIAGNOSTICO ESTRATTORE AUTOMATICO PER DNA/RNA (Lotto 9) Laboratorio di Laboratorio All. A.2) Caratteristiche del Sistema da sottoporre a punteggio CARATTERISTICHE STRUMENTALI Tecnologia Tempo di processazione Possibilità di processare contemporaneamente campioni di diversa natura (plasma, liquor, espettorato..) Controllo interno Quantità di campione di partenza variabile Ingombro PUNTI 27 CARATTERISTICHE ANALITICHE Reagenti pronti all'uso Qualità dell’estratto Stabilità dei reagenti a bordo PUNTI 8 CARATTERISTICHE ORGANIZZATIVE Impatto dell’inserimento del Sistema nella realtà operativa del Laboratorio Impegno temporale nella gestione manuale dei campioni Prodotto riconosciuto e accreditato a livello internazionale PUNTI 15 103 SISTEMA DIAGNOSTICO ESTRATTORE AUTOMATICO PER DNA/RNA (Lotto 9) Dipartimento di Laboratorio All. A.3) Scheda Tecnica riassuntiva da compilare Caratteristiche generali del Sistema Tecnologia __________________________________ Configurazione del Sistema __________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ Compatibilità dell’ingombro con struttura e spazi del Laboratorio allegare certificazione di avvenuto sopralluogo Dotazione di tutti gli accessori necessari al buon funzionamento si no Disponibilità hardware per interfacciamento si no Sistema di assicurazione qualità: __________________________________ si no Certificato? (se SI allegare copia documento) Caratteristiche analizzatore: Livello di automazione: - automatico si no - assenza di carry-over tra campioni si no 104 Gestione reagenti - marcati CE si no - comparto dei reagenti a temperatura controllata si no Scarichi - si no contenitori appositi per scarichi liquidi e solidi Collegamento con Host Computer - fornitura moduli di interfacciamento bidirezionale con “Concerto” si no - fornitura di un software necessario per rendere operativo l’interfacciamento si no capacità di richiesta e ricezione delle richieste e trasmissione dei risultati: in modalità real-time in modalità batch in contemporanea ai cicli operativi su richiesta dell’operatore si si si si - no no no no Ingombro - peso complessivo Kg______________ - dimensioni complessive _________________ si no Gruppo/i di continuità - peso Kg______________ - dimensioni _________________ Firma del legale rappresentante della ditta 105 SISTEMA DIAGNOSTICO ESTRATTORE AUTOMATICO PER DNA/RNA (Lotto 9) Dipartimento di Laboratorio All. B.0) Caratteristiche del Sistema: Reagenti/carichi di lavoro Analita richiesto: DNA/RNA Frequenza di esecuzione: quotidiana I reagenti devono essere prodotti e distribuiti da ditte dotate di un sistema operativo di assicurazione della qualità già certificato sul modello ISO 9001:2000 o equivalente. Analita DNA/RNA Carico lavoro/determinazioni anno n. 5000 106 SISTEMA DIAGNOSTICO ESTRATTORE AUTOMATICO PER DNA/RNA (Lotto 9) Dipartimento di Laboratorio All. B.1) Scheda tecnica da compilare per ogni singolo analita analita _________________ test reali per confezione n° ____________ confezioni offerte n° ____________ Firma del legale rappresentante della ditta _________________________ Alla presente dovrà essere allegata la scheda tecnica (package insert) di ciascun prodotto. 107 SISTEMA DIAGNOSTICO ESTRATTORE AUTOMATICO PER DNA/RNA (Lotto 9) Dipartimento di Laboratorio All. C) Modalità di validazione del Sistema Al fine di valutare l’idoneità e la capacità del Sistema a raggiungere, mantenere e riprodurre le prestazioni dichiarate nelle schede tecniche fornite dalla ditta offerente e richieste dal capitolato, durante il periodo di prova il laboratorio procederà: alla verifica dei risultati ottenuti su 100 campioni da Pazienti noti in confronto ai test in uso nel Laboratorio 108 SISTEMA DIAGNOSTICO ESTRATTORE AUTOMATICO PER DNA/RNA. (Lotto 9) Dipartimento di Laboratorio SCHEMA GUIDA All. D) SCHEDA ECONOMICA dei reagenti/prodotti necessari per effettuare le determinazioni corrispondenti al fabbisogno stimato in ragione d’anno per ciascun analita. Tipo e valore commerciale delle apparecchiature ed accessori offerti: ______________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ __________ 1) ANALITA ESTRAZIONE DNA/RNA Fabbisogno: 5000 determinazioni/anno Nome commerciale del kit/reagente Codice catalogo __________________ __________________ Pezzi per confezione n. ________________ Numero di determinazioni effettuabili con una confezione Quantitativo di confezioni necessario n. _______________ n. _______________ Prezzo cad. confezione € ________________ Importo totale di spesa € __________________ Totale complessivo di spesa del lotto € __________________ Firma del legale rappresentante della ditta ____________________________ 109