Docsweb Inaz

rel. 011201
Docsweb Inaz
La conservazione digitale del Libro Unico del Lavoro
del CUD e del 770
E' la soluzione software per gestire la conservazione sostitutiva del LUL del CUD e del 770
che ne garantisce la validita' legale nel tempo. Adempie alle disposizioni del nuovo articolo
2215 bis del Codice Civile, completamente dedicato all' Amministrazione del Personale
A chi si rivolge
Le funzioni
principali
Alle Aziende, Studi Professionali e Pubbliche Amministrazioni che desiderano ottimizzare
l'archiviazione digitale inerente all' Amministrazione del Personale: Libro Unico del Lavoro,
Cedolini, Fogli Presenza, CUD, 770, Autoliquidazione Inail, Pratiche malattia ... ecc
Acquisizione automatica del Libro Unico del Lavoro, cedolini, Presenze, CUD, 770, F24, e
DM10 dalla procedura paghe
Indicizzazione automatica di ogni documento acquisito da Docsweb Inaz, a norma di legge
Possibilita' di personalizzare gli indici e creare un vasto numero di chiavi di ricerca, esempio
codice azienda, codice dipendente, cognome, codice fiscale ... ecc.
Gestione multiaziendale con creazione e visualizzazione rapida del dossier dipendente
Predisposizione automatica per la distribuzione esterna dei documenti nei format per e-mail,
pubblicazioni intranet, web e stampa cartacea
Conservazione sostitutiva mensile del Libro Unico del Lavoro nativo digitale, con applicazione
di firma digitale e marca temporale
I punti di forza
Ricerca e consultazione istantanea: grazie ad un sistema di chiavi a ricerca multipla che
permette di richiamare un documento desiderato anche nel caso di informazioni
frammentarie o inesatte
Disponibilita' certa del documento: una volta indicizzato, il documento non puo' essere
smarrito, spostato inavvertitamente o ricollocato in posizioni errate
Sicurezza e riservatezza: l'accesso ai documenti e' regolato da criteri di sicurezza
gerarchicamente stabiliti, attribuendo diversi gradi di consultazione
Collaborazione piu' efficace, poiche' il sistema permette di disegnare e automatizzare il
flusso documentale e presidiare le varie fasi di approvazione per tutto l'iter necessario
Abbattimento dei costi di duplicazione e classificazione: tutti gli utenti abilitati possono
consultare, anche simultaneamente, lo stesso documento, eliminando l'esigenza di
conservare diverse copie in piu' uffici
Risparmio notevole di tempo nell'acquisizione, consultazione e archiviazione dei documenti
Integrazioni
Docsweb Inaz nasce perfettamente integrato a Paghe.net; nella versione Extended puo' recepire
dati e documenti anche da sistemi esterni. Si integra facilmente con Microsoft Office.
Accede ai database relazionali piu' diffusi (verificare le indicazioni su scheda Requisiti Software
Consigliati)
Docsweb powered by SBI Italia
Inaz e' anche
www.inaz.it
Formazione
Supporto operativo
Knowledge
Editoria