¾ Gestione Documentazione ¾ Gestione Attività/Presenze ¾ Gestione Flussi di Lavoro Organizza e Gestisce in Qualità la Tua Azienda Mercurio consente di ridurre i costi di produzione e gestione della documentazione, di controllare i flussi e gli accessi a tutti i documenti dell'azienda. Raccoglie ed organizza le presenze e le attività giornaliere svolte dai diversi reparti aziendali. L’organizzazione della documentazione e la gestione del progetto e Attraverso la consulenza CSG l’introduzione della soluzione Mercurio dei flussi di lavoro sono certo tra le tematiche più critiche degli uffici avviene in modo progressivo e secondo piani appositamente studiati e tecnici e delle società di ingegneria. sperimentati per minimizzare l’impatto sul corso delle attività esistenti. La soluzione software Mercurio si pone l’obbiettivo di offrire un Con l’installazione del software Mercurio, CSG offre al cliente la contributo sostanziale al miglioramento dell’efficienza e della qualità di possibilità di usufruire di un insieme di servizi aggiuntivi, integrati sullo questi processi attraverso un insieme di funzioni appositamente studiate stesso sistema Server: e sperimentate in realtà operative. Attraverso una semplice interfaccia appositamente studiata, Mercurio consente in primo luogo di organizzare al meglio la • E-mail server - server di posta (POP3) autonomo, per l’invio e la ricezione della posta esterna elo smistamento della posta interna. documentazione di qualsiasi formato inerente ai progetti, si tratti di disegni, fax, lettere o relazioni e di raccoglierle in cartelle virtuali • Fax server - possibilità di ricezione fax mediante modem e facilmente accessibili. Le modalità di accesso ai documenti sono trasferimento automatico su server in formato elettronico. regolate da permessi d’accesso opportunamente configurati in fase di installazione e personalizzazione e tengono traccia di tutta la storia delle revisioni. Mercurio consente anche di gestire fax e posta • Web server - possibilità di gestione interna del sito aziendale, mediante installazione del sito stesso sul server. elettronica in modo trasparente nonché di aggiornare in modo automatico agende e rubriche dei singoli utenti. Una volta organizzata la documentazione, è possibile accedere ai • Rubrica aziendale – possibilità di gestione centralizzata della rubrica aziendale, mediante una struttura dati gerarchica integrata moduli avanzati di Mercurio che consentono di gestire la commessa con il sistema Mercurio e interfacciabile con client di posta come pianificando e calcolando i tempi di lavoro e il conseguente impatto per es. Outlook. economico a fronte dei preventivi emessi. Sarà quindi finalmente possibile comprendere la redditività delle singole commesse ed Tali servizi sono indipendenti l’uno dall’altro, ma si integrano in modo intervenire con le opportune azioni correttive, laddove necessario. specifico con il sistema Mercurio, al fine di estenderne le funzionalità. Mercurio utilizza lo stato dell’arte delle piattaforme Hardware e Software ed è basato su server Linux. Può essere utilizzato in modalità ASP e con accesso remoto, consentendo quindi l’estensione delle sue funzionalità a fornitori., clienti, collaboratori ed altre entità esterne alla realtà che lo utilizza. Il prodotto software Mercurio si compone di tre moduli distinti, in grado di funzionare in modo autonomo ovvero integrati in un’unica soluzione: Gestione Documentazione CSG Information Technology offre altri programmi per automatizzare la gestione aziendale. • Il modulo raggruppa tutte le funzionalità necessarie alla gestione in rete condivisa dei documenti aziendali. Esso fornisce diverse metodologie e approcci per il caricamento dei documenti nel sistema, così come diverse interfacce e strumenti per le più comuni azioni su tali documenti (come ricerca, inserimento modifica e cancellazione dati, gestione delle revisioni, gestione dei permessi, firma elettronica). Ha lo scopo di mantenere disponibile e facilmente accessibile in rete tutta la documentazione prodotta durante l’attività lavorativa. E’ uno strumento destinato ai progettisti, consente di assemblare l'edificio e di sviluppare l'analisi dei carichi per lo schema strutturale, demandando al programma tutte le operazioni di controllo, di disegno, di quotatura automatica, di computo dei manufatti, di calcolo e di verifica dei manufatti prefabbricati. Richiede lo studio delle tipologie di documenti che si intende gestire, la definizione della struttura organizzativa aziendale (necessaria per la gestione dei permessi sui documenti) in una directory LDAP e la creazione di un database relazionale dedicato (Borland Interbase). Gestione Attività/Presenze • Il modulo si occupa della raccolta strutturata delle presenze e E' un valido supporto ad una buona organizzazione aziendale. Ha lo scopo di monitorare le attività dei reparti aziendali e di controllare i costi di produzione con i prezzi di vendita. delle attività giornaliere svolte da ogni utente del sistema. I dati richiesti sono strutturati in un database appositamente definito. Mercurio offre quindi una serie di moduli per la visualizzazione e la modifica dei dati inseriti, per la generazione di report organizzati in modo da evidenziare dati sensibili quali carichi di lavoro, tempi impiegati, numero di schede prodotte (per la progettazione). Utilizza principalmente un database relazionale (diverso da quello utilizzato nella gestione documentazione) Interbase e diverse strutture dati di supporto (elenchi commesse, clienti,attività ecc.) contenenti informazioni necessarie al corretto funzionamento del modulo. Mercurio – Requisiti di sistema CLIENT Gestione Flussi di Lavoro • Lo scopo di questo modulo è quello di fornire gli strumenti per a pianificazione del flusso di lavoro e per la gestione coordinata e in tempo reale dell’avanzamento del flusso stesso. Le attività progettuali (ma non solo) si sviluppano in un determinato arco di tempo coinvolgendo diverse figure aziendali con ruoli diversi che devono pertanto scambiarsi informazioni e coordinarsi al fine di raggiungere l’obbiettivo fissato sfruttando nel miglior modo possibile le risorse disponibili. Richiede l’installazione dei database precedentemente menzionati, l’analisi dei flussi di lavoro aziendali (CSG fornisce la consulenza per la definizione delle strutture dati relative ai modelli di flusso), la definizione dei ruoli aziendali (la quale rientra nella creazione della struttura organizzativa aziendale). CSG Information Technology VIA PANINI 11 29017 FIORENZUOLA D'ARDA (PC) TEL: +39 0523.981374 - FAX: 0523.981480 - E-MAIL:[email protected] Sistema operativo Microsoft Windows 2000 / XP Professional/Home con Internet Explorer 5.5 o superiori SERVER(1) S.O. RAM (minima) Disco Libero (minimo) Linux RedHat 9.0 1 GB 80 GB Processore Intel Pentium 4 Xeon 2 GHz (2) CD-ROM Scheda di Rete Qualsiasi Velocità Ethernet 1000 Base-T o superiore (1Gb p/s) (1) CSG può fornire il server su misura offrendo un servizio “chiavi in mano” integrato al software. (2) E’ consigliato un sistema biprocessore. Per ulteriori informazioni, è possibile visitare: www.csgit.it BENVENUTI NEL MONDO DELLA PREFABBRICAZIONE