Avviso Pubblico per la selezione di esperti per il Segretariato Tecnico Congiunto presso la Regione Abruzzo del Programma IPA-Adriatic Allegato A Profilo, competenze richieste e requisiti di partecipazione Requisiti Generali La partecipazione all’Avviso richiede, pena l’esclusione, il possesso dei requisiti generali di seguito elencati, nonché dei requisiti specifici individuati rispetto a ciascun profilo interessato nel presente Allegato A. a) di essere cittadino/a italiano o di uno Stato membro della Comunità Europea o di uno Stato partecipante al Programma Ipa Adriatic CBC e cioè Albania, Bosnia ed Erzegovina, Croazia, Grecia, Montenegro, Serbia e Slovenia; b) di non essere interdetto/a dai pubblici uffici in base a sentenza passata in giudicato; c) di non aver riportato condanne penali per reati contro la Pubblica Amministrazione; d) di godere dei diritti civili e politici. Attività 1. Program Finance Manager (Senior) a) Implementare ed aggiornare la modulistica per la presentazione dei rendiconti finanziari; b) Redigere i documenti di attuazione e verifica per la Commissione Europea del programma con particolare riferimento alla parte finanziaria; c) Redigere documenti di attestazione e verifica del programma con particolare riferimento alla parte finanziaria; d) Monitorare gli impegni e i pagamenti dei fondi comunitari a livello di Programma al fine di verificare i rapporti di avanzamento finanziario e procedurale , individuando eventuali scostamenti rispetto al crono programma o al contenuto delle attività e proponendo le possibili soluzioni ai Project Partners; e) Predisporre i documenti necessari per le decisioni del Comitato Congiunto di Controllo in merito a richieste straordinarie concernenti variazioni di contributo, rimodulazioni sostanziali del budget, etc; f) Alimentare ed aggiornare il sistema di gestione/monitoraggio finanziario del programma (MIS) attraverso la elaborazione dei dati economici finanziari utili al Monitoraggio per il relativo inserimento. g) Analisi statistiche quantitative e qualitative sugli indicatori, relativamente agli avanzamenti finanziari dei progetti da sottoporre agli attori del Programma ; 1 h) Partecipare, in qualità di docente,ai seminari dei progetti e alle conferenze ; i) j) Supportare i Lead Partners e i Beneficiari dei Progetti anche con l’Unità “Contact Point and Project management” sulle questioni finanziarie riferite ai dati sull’avanzamento per l’allineamento e la rimodulazione del budget; k) Supportare l’AdG nella redazione degli atti amministrativi inerenti questioni finanziarie e programmazione ed in generale per il conseguimento di una corretta gestione finanziaria; l) Supportare l’AdC nella redazione delle domande di rimborso alla Commissione Europea provvedendo alla istruttoria ed alla trasmissione di tutte le informazioni necessarie in merito alle procedure e verifiche effettuate sulle spese ai fini della loro certificazione; m) Supportare l’AdA in ordine alla regolare istruttoria dei documenti amministrativi e contabili al fine di elaborare i reports di avanzamento finanziario e procedurale; n) Supportare gli FLCO per la validazione delle spese rendicontate attraverso la verifica di tutte le operazioni poste in essere e rispetto alle quali i beneficiari italiani hanno prodotto la dichiarazione di spesa; o) Istruire, ai fini della validazione, tutte le certificazioni delle spese rendicontate dai beneficiari; p) Verificare la correttezza formale delle dichiarazioni di spesa convalidate e redazione delle dichiarazioni di spesa da trasmettere all’AdC; q) Definire le procedure interne per la verifica dei rapporti di avanzamento finanziario e procedurale; 2. M.I.S. Manager and Developer (Junior) a) Pianificare, monitorare e valutare le operazioni del Sistema informativo e gestionale del Programma M.I.S. per il monitoraggio procedurale e la rendicontazione finanziaria dei progetti IPA Adriatico; b) Sviluppare e attuare le procedure per l'elaborazione elettronica dei dati nel MIS; c) Supportare gli utenti del M.I.S. (Autorità del Programma, STC, FLCO’s, Beneficiari Finali) al fine di consentire il corretto utilizzo del Programma MIS e la soluzione tempestiva di specifici problemi tecnici riscontrati; d) Realizzare attività bug fixing; finalizzata a porre rimedio agli errori di sicurezza e di esecuzione del Sistema MIS; e) Sviluppare e gestire nuove funzionalità relativamente alla raccolta dei dati, alla loro conservazione attraverso l’archiviazione, all’elaborazione degli stessi per la trasformazione in informazioni, nonché alla divulgazione di queste ultime ai Soggetti Utilizzatori; 3. Language Expert (Senior) a) Assistere il Segretariato Tecnico Congiunto per tutte le attività connesse all’attuazione del Programma mediante traduzione di documenti concernenti tutti gli aspetti amministrativi e procedurali dell’attuazione del Programma ed interpretariato, in occasione di incontri anche con i Partners del Programma, dalla lingua italiana alla lingua inglese e dalla lingua inglese alla lingua italiana; b) redigere in lingua inglese i verbali, relativi alle sedute ufficiali delle strutture del Programma: Comitato Congiunto di Controllo, Comitato Direttivo e del Segretariato Tecnico Congiunto; 2 c) Tradurre e rielaborare sotto il profilo linguisti coi documenti ufficiali trasmessi dalle strutture del Programma IPA Adriatic alla Direzione Generale Regio(?)della Commissione Europea, responsabile del Programma e viceversa Requisiti Specifici 1. Program Finance Manager (Senior) Aver conseguito un diploma di laurea universitario della durata minima di 4 anni; Esperienza professionale post lauream pari ad almeno 5 anni nella programmazione e gestione economico finanziaria, almeno 4 dei quali maturati nell’ambito della gestione finanziaria , monitoraggio, verifica di ammissibilità delle spese, a livello di gestione di Programmi transfrontalieri e/o transnazionali e/o interregionali cofinanziati con fondi UE (INTERREG/CARD/PHARE), almeno 3 dei quali maturati a livello di gestione di programmi transfrontalieri cofinanziati con fondi UE (INTERREG/CARD/PHARE); Ottima padronanza dell’uso del computer, in particolare nella gestione dei database; Conoscenza della Lingua Italiana a livello B2 del QCER e conoscenza della Lingua Inglese a Livello C1 del QCER. 2. MIS Manager and Developer conoscenza di base della lingua inglese almeno 5 anni nella gestione dei Data Base , data processing e system analysis , lo sviluppo di software , management information systems ( MIS ), amministrazione dei dati, buona conoscenza delle reti computerizzate o di programmazione esperienza nel campo delle tecnologie e dei linguaggi di programmazione del management information systems ( MIS ); Ottima conoscenza dei principali sistemi operativi: Windows , Linux, UNIX; Ottima conoscenza pacchetto Office; Esperienza nella installazione , configurazione e gestione di database Oracle; Esperienza nella installazione , configurazione e gestione di database di SQL Server; Esperienza nella progettazione e realizzazione del DBMS principale ( accesso Oracle SQL Server My SQL ); Conoscenza di base nell’utilizzo dei seguenti linguaggi di programmazione : c,c++,c#,java,JavaScript,asp.net, php, html,CSS 3. Langauage Expert (Junior) Aver conseguito un diploma di laurea universitario della durata minima di 4 anni; Esperienza professionale post lauream, pari ad almeno 5 anni, di gestione tecnica e amministrativa, inclusa la preparazione di documenti di supporto nell’ambito dell’implementazione di Programmi transfrontalieri e/o transnazionali e/o interregionali cofinanziati con fondi UE (INTERREG/CARD/PHARE), almeno 1 dei quali maturato a livello di gestione di programmi transfrontalieri cofinanziati con fondi UE 3 (INTERREG/CARD/PHARE. Esperienza almeno triennale nella traduzione e/o interpretariato; Ottima padronanza dell’uso del computer, in particolare Word, Power Point, Excel, internet, data base. Conoscenza perfetta della Lingua Italiana da valutare in sede di colloquio e conoscenza perfetta della Lingua Inglese, scritta e parlata: deve essere madrelingua o aver conseguito il Diploma di scuola di interprete o titolo equivalente. 4