Konica Minolta Optimized Print Services: Efficienza e gestione per ridurre i costi di esercizio Konica Minolta Optimized Print Services Konica Minolta, Optimized Print Services Come rendere efficiente l’infrastruttura di stampa Konica Minolta Optimized Print Services (OPS) nasce con l’intento di aiutare le Aziende ad aumentare l’efficienza quotidiana dell’infrastruttura di stampa, tramite una combinazione di servizi di consulenza, implementazione e gestione. OPS trasforma in realtà le strategie di miglioramento attraverso azioni concrete e dati precisi. In questo modo è possibile garantire una riduzione dei costi complessivi e processi di transizione privi di rischi. OPS si applica a tre aree specifiche: n Fleet: Il corretto dimensionamento dei dispositivi di stampa alle reali esigenze del Cliente, garantisce un’ottimizzazione costante dei processi documentali e di supporto della flotta. risparmio derivante dalla realizzazione di una soluzione adattata alle esigenze quotidiane di business. n Security: sviluppo di soluzioni dedicate al trattamento e alla sicurezza dei dati, come l’autenticazione degli utenti, la stampa sicura, il “follow-me” e la gestione dei dati memorizzati sul disco rigido dei dispositivi. n Process: l’analisi e la revisione dei flussi di produzione documentale, consente di aumentare la produttività, beneficiando così del Konica Minolta Optimized Print Services: Controlled handover optimize project analyze change consult implement inform + train FLEET capture PROCESS P S SECURITY S Y Co hanntroll dov ed er n tio iza ea tim ar Op next of manage improve operate monitor Consulenza Implementazione I miglioramenti derivanti da OPS consult sono il risultato di attività consulenziali ben definite che, tramite l’utilizzo di potenti strumenti di analisi, consentono al Cliente di comprendere ogni singolo passo compiuto verso la creazione della sua soluzione. OPS non si limita ad installare la nuova soluzione di stampa, ma offre anche servizi dedicati alla gestione del cambiamento, nella misura voluta dal Cliente. n Capture: identificazione delle singole attività di stampa attraverso software dedicati; attento monitoraggio di ogni dispositivo censito con attenzione ai volumi di stampa; interviste agli utenti per analizzare specifici flussi documentali; necessità individuali e livello di servizio richiesto; raccolta di tutti i dati disponibili di natura commerciale. n Analyze: accurato calcolo del TCO di ogni singolo dispositivo. Analisi dettagliata dei servizi di stampa che vengono raccomandati per soddisfare le esigenze dei moderni processi di produzione e gestione documentale. n Project: percorso di progettazione finalizzato alla gestione delle risorse; processo di migrazione organizzato e controllato; relazioni periodiche sui progressi compiuti. n Change: consegna dei prodotti pre-assemblati per una integrazione rapida nel tessuto aziendale; piano di roll-out appropriato alle dimensioni del progetto; consulenza tecnica e supporto per tutta la durata delle operazioni. n Information and training: materiale informativo dedicato agli amministratori e agli utenti; training di base erogato da personale qualificato Konica Minolta. n Optimize: progettazione della nuova flotta di dispositivi costruita sulle reali esigenze di business, visualizzazione grafica delle attuali planimetrie aziendali e presentazione delle possibili alternative. Calcolo dettagliato del futuro TCO con evidenza del risparmio complessivo stimato – impatto ambientale incluso. Gestione Dopo aver definito la nuova infrastruttura di stampa, OPS offre una serie di servizi modulari per la gestione della flotta. Realizzati sui fabbisogni dei singoli Clienti, questi servizi si possono integrare ad eventuali contratti IT già esistenti, oppure assumere la piena responsabilità operativa. n Operate: assistenza pro-attiva, sia in remoto che on-site, consegna automatizzata dei materiali di consumo e dei ricambi. n Monitor: supervisione continua di tutti i dispositivi di stampa per verificarne l’utilizzo, lo stato e gli avvisi. Accesso online alle informazioni raccolte, agli indicatori di performance, ai report sul singolo device o sull’intera flotta, notifiche di assistenza e stato dei consumabili. n Improve: reports e riunioni periodiche di revisione con il Cliente, al fine di valutare eventuali proposte di ottimizzazione e miglioramento. Optimized Print Services di Konica Minolta aiuta le Aziende a rendere efficiente la propria infrastruttura di stampa. Questo consente la continua riduzione del TCO, minimizzando le interferenze con le attività quotidiane e enfatizzando il controllo reale dell’intera flotta di stampa. Il Partner Konica Minolta: Konica Minolta Business Solutions Italia S.p.A. v. G. Gentile, 7 20157 Milano • Italia Tel.: +39 02 390111 Fax: +39 02 39011.219 www.konicaminolta.it