ERGDIS _____________________________________________________________________________________ Le combinazioni delle dimensioni sono illimitate e dipendono dal tipo di analisi che si sta effettuando. 285 ERGVIEW – BUSINESS INTELLIGENCE CON CUBI OLAP Premessa: L’analisi e la comprensione dei dati aziendali ricopre un ruolo cruciale nelle dinamiche di un’azienda. Questo modulo software di ERGDIS consente di esaminare i dati aziendali in modo semplice ed intuitivo elaborando dei report dettagliati a cui si possono associare anche dei grafici direttamente connessi alla statistica creata. Il punto di forza di ERGVIEW sta nell’assoluta liberta di visione dei dati; una volta che è stato definito il contesto di analisi, i dati si possono incrociare liberamente creando dei report estremamente personalizzati. Inoltre, la tecnologia OLAP, associata al database di Analysis Services di Microsoft, conferisce a questo modulo un’estrema flessibilità nel recupero dei dati che si vuole analizzare. Infatti questo strumento si può interfacciare con innumerevoli fonti dati e database quali, ad esempio, INFORMIX, IBM DB2, SQL SERVER o semplicemente a dei fogli di lavoro di EXCEL. • ALCUNE FUNZIONI PRESENTI • Filtraggio dei dati: i dati in griglia possono essere filtrati selezionando solamente alcune voci fra quelle disponibili. Ad esempio posso visualizzare solamente alcuni anni o mesi oppure filtrare solamente determinati clienti. • Ordinamento dei dati: è possibile ordinare in maniera crescente o decrescente i dati. Ad esempio posso ordinare i dati del fatturato suddivisi per anno così da vedere l’anno in cui ho fatto il maggior o minor fatturato. Oppure posso visualizzare il cliente che ha fatto più fatturato o l’articolo che ha venduto meno. • Salvataggio dei layout: ERGVIEW dà la possibilità di salvare i report più utilizzati così da non doverli ricreare ad ogni utilizzo. Questa funzionalità memorizza la struttura della griglia pivot che può essere richiamata con un semplice click. • Esportazione in EXCEL: i dati visualizzati in griglia possono essere esportati in un foglio di lavoro EXCEL. • Formattazione condizionale dei valori: è possibile formattare le singole celle della griglia pivot evidenziando, ad esempio, i valori superiori ad una certa soglia. • Personalizzazione del grafico: tramite un apposito wizard si può interagire con il layout del grafico modificandone aspetto, colori, formattazione dei valori e/o della legenda. Il processo di elaborazione di un report statistico utilizzando ERGVIEW consta di tre fasi: • Estrazione dei dati aziendali: i dati grezzi vengono estratti dal database aziendale e sistemati in un database di lavoro per essere raffinati ed elaborati. • Creazione del cubo OLAP: in questa fase i dati estratti vengono processati e in collaborazione con il cliente viene definito il contesto di analisi per la creazione di un cubo OLAP. Un cubo è sostanzialmente un’aggregazione di dati multidimensionale definita da misure (i valori numerici) e dimensioni (come vengono suddivisi i valori numerici). • Analisi dei dati: i dati processati ed elaborati sotto forma di cubo OLAP vengono analizzati dall’utente finale utilizzando ERGVIEW. Grafico: associato alla griglia PIVOT c’è un grafico che, in tempo reale, riporta le selezioni dei dati che vengono effettuate sulla griglia. Una volta che sono stati definiti i dati e possibile modificare la tipologia di grafico (a barre, a linee, torta) e personalizzarlo a piacimento. PANORAMICA SU ERGVIEW I componenti su cui si è stato sviluppato ERGVIEW sono principalmente due: • Griglia PIVOT: è il punto focale su cui si basa l’intera analisi. Interagendo con essa si definiscono le misure (numeri) e attraverso semplici operazioni di trascinamento delle dimensioni (drag & drop) si classificano i dati. Ad esempio si può suddividere il fatturato per Linea prodotto\Articolo oppure per Anno\Cliente. MODALITA’ DI UTILIZZO Per aumentare la flessibilità di utilizzo, ERGVIEW mette a disposizione due modalità di accesso ai dati: • Modalità ONLINE: i cubi vengono interrogati direttamente nel server in cui risiedono sfruttando le potenzialità del server in termini di velocità di navigazione ed aggiornamento dei Ergon Informatica S.r.l. Via Circonvallazione Est, 32/N - 31033 Castelfranco Veneto (italy) - tel. +39 0423 4247 fax. +39 0423 424880 www.ergon.it ERGDIS _____________________________________________________________________________________ dati. Di contro, ho la necessità di essere collegato alla rete aziendale. • Modalità OFFLINE: i cubi, attraverso una particolare procedura, vengono esportati e possono essere interrogati nel proprio PC senza la necessità di essere connessi alla rete. AGGIORNAMENTO DEI DATI L’esportazione dei dati aziendali, la creazione dei cubi e l’eventuale procedura di esportazione offline, vengono schedulate all’interno del server ad orari stabiliti con il cliente durante la fase di installazione. In questo modo i dati sono costantemente aggiornati e l’operazione di aggiornamento è completamente trasparente all’utilizzatore finale. Infine, per l’utilizzo offline, è possibile predisporre un server FTP al quale gli utenti possono collegarsi per scaricare nel proprio PC i cubi, che una volta scaricati, possono venire interrogati senza la necessità di alcuna connessione di rete. Ergon Informatica S.r.l. Via Circonvallazione Est, 32/N - 31033 Castelfranco Veneto (italy) - tel. +39 0423 4247 fax. +39 0423 424880 www.ergon.it