Di Giorgio – Approccio probabilistico alla gestione dei progetto

No Risk, No Gain
Evento sul
Project Risk Management
Venerdì, 21 marzo 2014 - ore 15.00
LUISS Guido Carli - Aula Polivalente
Viale Romania, 32 - Roma
Organizzato con Eureka Service
The PMI Registered Education Provider logo is a registered mark of the
Project Management Institute, Inc.
www.gruppoeureka.it
Sponsor dell’evento
L’approccio probabilistico alla pianificazione
del progetto
Analisi dei rischi con il metodo Monte Carlo e con il
supporto di Oracle Primavera Risk Analysis
Lorenzo Di Giorgio, PMP, PMI-RMP, Prince2 Foundation
Organizzato con Eureka Service
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Project Management Institute, Inc.
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Sponsor dell’evento
Premessa

La gestione dei tempi (Scheduling) e dei costi di un progetto viene
normalmente gestita con un approccio deterministico, presupponendo
di conoscere, o di presupporre dall’esperienza, le durate, l’impegno delle
risorse e i costi delle attività

Nella realtà questi dati non possono essere precisi e come tali sono
fortemente soggetti ad incertezza

Questo spinge necessariamente ad una pianificazione di natura
probabilistica
Il Project Management deterministico

Il progetto ha N attività

Le durate delle attività sono definite

Tra le attività ci sono condizionamenti (legami) ben definiti

Le risorse (umane e non) sono assegnate alle attività

Le tariffe unitarie delle risorse sono definite inizialmente…

… quindi i costi delle attività e i costi di progetto sono definiti

Il metodo CPM fornisce le date delle attività e del progetto che quindi sono definite…
Il Project Management deterministico


…
Il diagramma di Gantt rappresenta il piano del progetto…
 le date al più presto (Early Start e Early Finish) e quelle al più tardi (Late Start e
Late Finish) sono note
 i margini di scorrimento di ciascuna attività (Total Float e Free Float) sono noti
…
 … e quindi le attività critiche di progetto e il cammino critico di progetto sono
noti.
Il Project Management deterministico
Durata definita
Risorse definite
Costi definiti
Date definite
Il Project Management probabilistico

Nella realtà praticamente tutto è incerto…
 Durata delle attività
 Costi delle risorse
 Costi delle attività
 Esistenza o meno di un’attività
 Esistenza o meno di un legame
 Presenza o meno di risorse
 Percorsi alternativi (rami diversi con probabilità diverse)

A questi si aggiungono gli eventi che potrebbero accadere e che potrebbero cambiare
(in negativo o in positivo) l’andamento e quindi le sorti di un progetto
 Rischi positivi (opportunità)
 Rischi negativi (minacce)
Il Project Management probabilistico

Nella realtà le stime di progetto sono sottoposte a vari livelli d’incertezza e quindi
non sono mai deterministiche

Un’analisi integrata delle incertezze di progetto conduce ad un approccio diverso
basato sulla probabilità che certe situazioni si verifichino o meno conducendo quindi a
risultati probabilistici

C’è quindi bisogno di un metodo diverso che permetta di identificare, analizzare e
simulare al meglio le situazioni d’incertezza presenti nel progetto: questo è in breve il
Project Risk Analysis

Questo comporta che diventano molto utili gli applicativi di Project Risk Analysis
Risultati della Project Risk Analysis
La project risk analysis permette di poter dare risposta, ad esempio, alle
seguenti domande:

“Quale è la probabilità che il progetto finisca entro la data attesa?“

“Quale è la probabilità che una determinata attività finisca entro una certa
data?“

“Quale è la probabilità che si raggiunga una milestone (es. Milestone
contrattuale) entro una certa data?"

“Entro quale data abbiamo l’80% di probabilità di finire il progetto?“

“Entro quale data abbiamo il 90% di probabilità di avviare una determinata
attività?“
Le stesse domande possiamo farle riguardo il costo di progetto o di una attività
Risultati della Project Risk Analysis
Entire Plan : Finish Date
100% 29/01/19
160
72
95% 18/10/18
90% 12/09/18
140
85% 22/08/18
80% 01/08/18
75% 20/07/18
120
65% 26/06/18
100
60% 12/06/18
Hits
55% 01/06/18
50% 22/05/18
80
45% 10/05/18
40% 01/05/18
60
35% 18/04/18
30% 05/04/18
25% 21/03/18
40
20% 06/03/18
15% 12/02/18
20
10% 24/01/18
5% 22/12/17
0
0% 08/08/17
17/08/17
05/03/18
21/09/18
Distribution (start of interval)
Cumulative Frequency
70% 06/07/18
“Quale è la probabilità che il
progetto finisca entro una
certa data?“
“Entro quale data abbiamo
l’80% di probabilità di finire
il progetto?"
Risultati della Project Risk Analysis
Entire Plan : Cost
100% €703,719,000
€31,685,500
120
95% €681,328,875
90% €671,766,750
85% €664,482,375
80% €655,905,500
100
75% €649,274,375
65% €638,284,125
80
60% €634,051,500
Hits
55% €628,426,250
50% €624,268,250
60
45% €618,938,500
40% €614,610,875
35% €610,382,750
40
30% €605,287,875
25% €599,301,750
20% €591,983,750
20
15% €584,709,875
10% €576,684,375
5% €564,956,625
0% €535,976,750
0
€550,000,000
€600,000,000
€650,000,000
Distribution (start of interval)
€700,000,000
Cumulative Frequency
70% €643,392,000
“Quale è la probabilità che il
costo di progetto rispetti il
budget?“
“Quale costo ci garantisce la
probabilità dell’80% di
realizzare l’intero progetto?"
Risultati della Project Risk Analysis
0030 - Permessi costruzione : Finish Date
100% 26/05/15
24
95% 05/05/15
100
90% 22/04/15
85% 15/04/15
80% 09/04/15
75% 03/04/15
80
65% 27/03/15
Hits
60% 23/03/15
55% 18/03/15
60
50% 16/03/15
45% 12/03/15
40% 09/03/15
40
35% 03/03/15
30% 26/02/15
25% 23/02/15
20% 17/02/15
20
15% 11/02/15
10% 04/02/15
5% 27/01/15
0
0% 31/12/14
10/01/15
01/03/15
20/04/15
Distribution (start of interval)
Cumulative Frequency
70% 31/03/15
“Quale è la probabilità che
una determinata attività
finisca entro una certa data?“
“In quale data abbiamo il
90% di probabilità di avviare
una determinata attività?"
Risultati della Project Risk Analysis
“Quale è la probabilità che il
costo dell’attività rispetti il
budget assegnato?“
0030 - Permessi costruzione : Cost
200
€510,000
100% €6,720,000
95% €6,330,000
90% €6,150,000
85% €6,030,000
80% €5,910,000
75% €5,790,000
150
65% €5,610,000
60% €5,550,000
Hits
55% €5,460,000
50% €5,400,000
100
45% €5,340,000
40% €5,250,000
35% €5,160,000
30% €5,100,000
25% €4,980,000
50
20% €4,890,000
15% €4,770,000
10% €4,650,000
5% €4,440,000
0% €4,050,000
0
€4,000,000
€5,000,000
€6,000,000
Distribution (start of interval)
Cumulative Frequency
70% €5,700,000
“Quale costo ci garantisce la
probabilità dell’80% di
realizzare un’attività?"
Project Risk Analysis
Le analisi di base sono
 la Schedule Risk Analysis (SRA)
 la Cost Risk Analysis (CRA)
Queste due analisi possono essere eseguite anche senza
considerare eventi rischio, utilizzando stime
probabilistiche
Il considerare gli eventi rischio deve portare ad una
gestione puntuale di tale eventi, in tal caso l’uso di un Risk
Register è obbligatorio
Il risk register di Primavera Risk Analysis
Il Risk Register, pre & post mitigation
La gestione dei rischi di progetto deve portare,
attraverso la loro analisi e valutazione, alla definizione
delle strategie e delle relative azioni di risposta per
tentare di mitigare le minacce o favorire l’avverarsi delle
opportunità
 Primavera Risk Analysis permette di confrontare i
risultati probabilistici rispetto ai piani di pre e post
mitigazione

Risultati pre e post mitigation dei rischi di progetto
DEMO
No Risk, No Gain
Grazie per l’attenzione
Lorenzo Di Giorgio, PMP, PMI-RMP