10-dic-2008 Osservatorio P3MO Il PMO come strumento di diffusione ed enforcement della cultura di Project Management Oscar Pepino Consigliere Esecutivo Reply S.p.A. Sommario 2 Gruppo Reply - scenario Il Gruppo Reply è composto da Società che agiscono su mercati diversi Realizza progetti di varia natura • • • • • Application Management • Infrastructure Management •… Studi di fattibilità Process Engineering System Integration … Fornisce consulenza sia tecnologica che professionale 3 Sviluppa servizi Tema unificante: la cultura di Project Management È necessario diffondere e rafforzare quanto può unire: la cultura di Project Management Per avere un controllo maggiore sui progetti 4 Per facilitare lo scambio di conoscenze tra Project Manager Per offrire un’immagine coerente e comune ai Clienti PMO Reply 5 PMO Reply – PM Academy Program 6 PM Academy Program Programma di Change Management Diffonde awareness su temi del Project Management e sui modelli Reply tramite tutorial Cura la formazione dei PM Reply tramite un programma di permanent training 7 Mantiene ed evolve i modelli Reply di Project Management e la metodologia operativa (descritta in RMBOK: Reply Methodology Body Of Knowledge) Diffonde la cultura di Project Management in Reply RMBOK: Metodologia di progetto e processi Componenti e Scope Requisiti Cliente: • Descrive gli obiettivi, i ruoli, le attività ed i deliverable necessari per sviluppare un Sistema Software • può essere sostituita, parzialmente o in toto dalla metodologia del Cliente o da standard di mercato • Processi che coinvolgono il Team ed il Progetto: linee guida su come eseguire e dirigere i task di progetto Project Office • Processi che interagiscono con l’Organizzazione Reply: linee guida su come gestire le relazioni con le funzioni aziendali Reply (controllo gestione, acquisti, …) 8 METRICHE di processo & prodotto Project Office Project Management • Funzionali • Temporali • Economici • Terms & Conditions Project Management Reply Project Methodology Reply Project Methodology AIM Agile Small Settings Sistema testato ed in produzione Misure …. PM Academy Training Roadmap Legenda: MD.1 MD.2 PR.1 PR.2 MD.1 MD.2 PR.1 PR.2 Formazione PMI Training 9 Certificazione PMP – Metodologia I – Metodologia II – Processi di Project Management I – Processi di Project Management II PM Academy Program – Programma Formativo • Formazione PMI® – Linguaggio comune per le tematiche di Project Management – Contesto ampio e consolidato per la cultura dei Project Manager • Certificazione PMP® – Visibilità esterna e riconoscimento ufficiale della formazione PMI® • Corsi su metodologia operativa (RMBOK) – Strumenti efficaci e ready-to-use per la realizzazione di sistemi software – Descrizione delle attività per Fasi e per Stream – Tecniche di Rapid Software Development • Corsi sui processi di Project Management – Uniformità delle pratiche di Project Management – Efficacia delle attività del Project Manager • PermanentTraining: il programma formativo consta di Audit periodici e di supporto sui temi del Project Management e della metodologia operativa 10 PMO Reply – Supporto al Business 11 Supporto al business – Attività • Nella fase di Offering: – Descrizione standard della metodologia Reply di riferimento (RMBOK) – Interventi diretti con il Cliente per qualificare l’approccio metodologico più adatto – Supporto per la definizione di metodologie e processi per i Clienti, grazie all’esperienza maturata nella definizione dei modelli interni • Durante il progetto – Tutti i membri della PM Academy usufruiscono di un supporto per l’applicazione dei modelli e per consulenze sui temi del Project Management 12 PMO Reply – CMMI Adoption Program 13 CMMI Adoption Program – Contesto Le iniziative metodologiche Reply si inseriscono in una strategia evolutiva a lungo termine Companydriven • Autoorganizzazione dei contenuti metodologici e di processo 14 ISO PM Academy CMMI • Uniformità formale su aspetti base • Scuola Reply di Project Management • Cultura generale e pratica • Target: Reply Group • Modello completo e dettagliato di Process Improvement • Target: BU selezionate CMMI Adoption Program – Obiettivi Obiettivi aziendali Obiettivi operativi Ottenere il riconoscimento formale di Process Improvement (short term) Istituire un modello di process improvement unico ed efficace Raggiungere la certificazione di ML3 (medium term) 15 Controllare i processi di progetto Misurare efficacia ed efficienza dei processi CMMI Adoption Program – Preliminary Gap Analysis RMBOK Vs CMMI ML2 100% 80% 60% 40% 20% 0% C B A PD1 PD1 - Product Development 1 MP - Managing the Project • Requirements Management • Project Planning • Project Monitoring & Control • Supplier Agreement Management POS - Project Organizational Support • Configuration Management • Process and Product Quality Assurance • Measurement and Analysis 16 MP POS Copertura Specific Goals per ML2 A trattato in modo esaustivo 60% B trattato parzialmente 33% C solo cenni 7% - non trattato 0% CMMI Adoption Program – Preliminary Gap Analysis RMBOK Vs CMMI ML3 100% 80% 60% 40% 20% 0% C B A PD1 MP POS PD2 PD1 - Product Development 1 MP - Managing the Project POS - Project Organizational Support • Requirements Management • Requirements Development • Project Planning • Project Monitoring & Control • Supplier Agreement Management • Risk Management • Configuration Management • Process and Product Quality Assurance • Measurement and Analysis • Decision Analysis and Resolution 17 PD2 - Product Development 2 II – Improvement infrastructure • Technical Solution • Product Integration • Verification • Validation • Organization Process Focus • Organization Process Definition • Integrated Project Management • Organizational Training II Copertura Specific Goals per ML3 A trattato in modo esaustivo 54% B trattato parzialmente 32% C solo cenni 7% - non trattato 7% PMO Reply – facts & figures 18