Bando di gara sponsor giro 2_doc

Comune di Piombino
Medaglia d’Oro al Valor Militare
Bando di gara per la ricerca di soggetti sponsorizzatori in occasione del Giro d’Italia 2011 –
Piombino - Città di Tappa.
Il Comune di Piombino è alla ricerca di soggetti sponsorizzatori in occasione del 94° Giro d’Italia,
che vede Piombino città di tappa. A maggio 2011 la quinta tappa prenderà il via da Piombino, in
Piazza Bovio, dando luogo ad uno straordinario momento di promozione del territorio.
Il Giro d’Italia è una manifestazione sempre attuale e prestigiosa, un evento di rilevanza globale e di
forte impatto economico per il territorio, offre alla città una produzione televisiva di alto livello,
coinvolgendo 22 televisioni garantendo la copertura di 160 paesi, di cui 123 in diretta.
Il presente bando è destinato a verificare la disponibilità da parte di soggetti privati ad acquistare
degli spazi pubblicitari, che il Comune di Piombino mette a disposizione, divenendo così in parte
promotori dell’evento.
La Città di Tappa può infatti acquistare degli spazi per esporre striscioni sul percorso della corsa
fino a 100 metri consecutivi, da suddividere in un massimo di 4 marchi commerciali.
Tali striscioni saranno forniti all’organizzazione del Giro che si preoccuperà di sistemarli su Viale
Unità d’Italia ( prima del via volante) al Km 0, punto d’inizio della tappa, il giorno prima della
partenza.
Gli striscioni potranno riportare solo marchi commerciali che non siano in concorrenza con gli
sponsor del Giro.
OFFERTA DI SPONSORIZZAZIONE
Possono presentare offerta i soggetti privati che svolgono attività commerciali.
L’importo dell’offerta è libero ma comunque non potrà essere inferiore a 20.000 euro ( IVA
esculsa)
La presentazione dell’offerta darà diritto ai seguenti servizi pubblicitari:
1. spazio pubblicitario su uno striscione di mt 25 collocato, il giorno prima della partenza, in
Viale Unità d’Italia, (unica strada d’accesso alla città e al porto marittimo di Piombino,
altamente trafficata nel periodo considerate le partenze per le isole Sardegna- ElbaCorsica), 1.000 - 1.200 mt prima del via volante al (Km 0), punto nel quale avverrà il via
ufficiale della Tappa;
2. 1 pagina di pubblicità su brochure informativa del Giro a Piombino curata dal Comune di
Piombino;
3. logo sugli inviti a due ante delle manifestazioni “Aspettando il Giro”;
4. logo su totem segnaletici installati nel Centro storico;
5. logo su sito internet del Comune di Piombino dedicato al Giro d’ Italia;
6. comunicati stampa sulle testate giornalistiche locali e su periodici sportivi;
MODALITA’ E TERMINE DI PARTECIPAZIONE
La proposta di sponsorizzazione, ( allegato A del presente bando) sottoscritta dal legale
rappresentante, dovrà indicare:
- le generalità o la ragione sociale del proponente, l’indirizzo, l’attività
esercitata, il numero di telefono, fax, indirizzo e-mail;
- altre informazioni inerenti l’attività;
- l’importo di sponsorizzazione offerto;
L'offerta dovrà pervenire in busta chiusa, a mezzo posta recante la dicitura, “ Contiene offerta di
sponsorizzazione per il Giro d'Italia a Piombino”, al seguente indirizzo – Comune di Piombino
Ufficio Relazioni con il PubblicoVia Ferruccio, 4- 57025 Piombino – Livorno.
Oppure presentata a mano all'Ufficio Protocollo del Comune di Piombino nei giorni lunedì venerdì
ore 9,30/13,30 il mercoledì ore 9,30/13,30 e 15,15/17,30
Il termine per la presentazione delle offerte è fissato per il 15 febbraio 2011 ore 13
VALUTAZIONE DELL’ OFFERTA
Le offerte saranno valutate con i seguenti criteri :
1. esclusione delle offerte con marchi commerciali in concorrenza con gli sponsor ufficiali
del giro (allegato 1 del bando elenco ufficiale categorie merceologiche già occupate da
sponsor del Giro)
2. aggiudicazione, fino a un numero massimo di quattro sponsor, ai soggetti che hanno
presentato la migliore offerta economica;
3. in caso di offerte di pari importo, l’aggiudicazione sarà effettuata, sempre di numero non
superiore a quattro sulla base della data di arrivo al protocollo dell’Ente;
4. in caso di ulteriore parità di condizioni, si procederà con l’estrazione a sorte in forma
pubblica;
L’amministrazione valuterà le proposte pervenute riservandosi di chiedere precisazioni ed
informazioni integrative e di verificare che non sussistano situazioni di conflitto d’interesse.
L’apertura delle buste avverrà mercoledì 16 febbraio alle ore 16.00 presso l’Ufficio del Dirigente
del Servizio Dott.ssa Maria Luisa Massai.
DEFINIZIONE E FORMA DEL CONTRATTO DI SPONSORIZZAZIONE
Dopo l'esame delle offerte presentate, gli aggiudicatari saranno contattati per la sottoscrizione del
contratto di sponsorizzazione.
Nel contratto saranno specificate le modalità e i tempi per l'erogazione dell'importo da parte dello
sponsor. Il Comune emetterà fattura per la somma introitata ponendo a carico dell’aggiudicatario
l’IVA al 20% sull’importo offerto.
Il contratto sarà redatto in forma di scrittura privata
I canoni di pubblicità e le spese della fornitura degli striscioni sono a carico del Comune
Trattamento dei dati personali
I dati che saranno acquisiti da questa Amministrazione, in attuazione del presente bando , saranno
conservati e trattati in modo conforme a quanto disposto dalla Legge 196/2003
Informazioni e chiarimenti sulla procedura potranno essere richiesti all’Ufficio Relazioni con il
Pubblico Comune di Piombino tel. 0565.63233 e-mail [email protected]
IL DIRIGENTE
Dott.ssa Maria Luisa Massai
Piombino 20 gennaio 2011