ALLEGATO N. 1 SCHEDE DI RILEVAZIONE ATTIVITA’ A RISCHIO S.O. POLITICHE DEL PERSONALE Attività/Procedimento Famiglia possibili rischi Procedure concorsuali Delitti contro PA (Libro II, Titolo II c.p.) Delitti contro PA (Libro II, Titolo II c.p.) Delitti contro PA (Libro II, Titolo II c.p.) Delitti contro PA (Libro II, Titolo II c.p.) Delitti contro PA (Libro II, Titolo II c.p.) Delitti contro PA (Libro II, Titolo II c.p.) Delitti contro PA (Libro II, Titolo II c.p.) Concessione aspettative, permessi, congedi Procedure di mobilità intercompartimentale Mobilità all’interno dell’Agenzia Diritto allo studio Procedure per conferimento di incarichi dirigenziali Autorizzazione per espletamento incarichi extraistituzionali Indice di probabilità evento (IP) Indice di gravità evento (IR) Livello di rischio 3 1 4 2 1 3 3 1 4 2 1 3 3 1 4 3 1 4 3 1 4 Provvedimenti utili Rotazione incarichi componenti commissioni Controlli sulla corretta applicazione della normativa Controlli sulla corretta applicazione della normativa Verifica regolamento aziendale Controlli sulla corretta applicazione della normativa Rispetto della normativa vigente Verifica applicazione norme incarichi liberoprofessionali Tempi di attuazione Indicatore/ monitoraggio Pubblicazione D.Lgs.33/13 30/11/2015 Evidenza degli atti x 30/11/2015 Evidenza dei controlli 30/11/2015 Evidenza dei controlli 30/11/2015 Evidenza dei controlli 30/11/2015 Evidenza dei controlli 30/11/2015 30/11/2015 Controllo sul rispetto della normativa Evidenza dei controlli x S.O. UFFICIO Famiglia RAGIONERIA possibili Attività/Procedimento rischi Indice di probabilità evento (IP) Indice di gravità evento (IR) Livello di rischio Provvedimenti utili Tempi di attuazione Indicatore/ monitoraggio Ciclo passivo (Liquidazione fatture e note di debito) Delitti contro PA (Libro II, Titolo II c.p.) 2 2 4 Evidenza criteri 30/11/2015 Evidenza documento Verifica inadempienza pagamento importi superiori ai 10mila euro Delitti contro PA (Libro II, Titolo II c.p.) 1 2 3 Evidenza criteri 30/11/2015 Evidenza documento Ciclo attivo (Emissione fatture/note attive) Delitti contro PA (Libro II, Titolo II c.p.) 1 2 3 Evidenza criteri 30/11/2015 Evidenza documento Pubblicazione bilanci Delitti contro PA (Libro II, Titolo II c.p.) 1 1 2 Evidenza criteri 30/11/2015 Evidenza documento Pubblicazione D.Lgs.33/13 S.O. AFFARI GENERALI Famiglia E COMUNITARI possibili Attività/Procedimento rischi Pubblicazione avviso formazione elenco professionisti Conferimento incarichi libero professionali Definizione fabbisogni di beni e servizi per impostazione procedure di appalto Acquisizione di beni mediante amministrazione diretta Affidamento appalto tramite cottimo fiduciario Adesione a convenzioni stipulate da centrali di acquisto/committenza Delitti contro PA (Libro II, Titolo II c.p.) Delitti contro PA (Libro II, Titolo II c.p.) Delitti contro PA (Libro II, Titolo II c.p.) Delitti contro PA (Libro II, Titolo II c.p.) Delitti contro PA (Libro II, Titolo II c.p.) Delitti contro PA (Libro II, Titolo II c.p.) Indice di probabilità evento (IP) Indice di gravità evento (IR) Livello di rischio Provvedimenti utili Tempi di attuazione Indicatore/ monitoraggio 30/11/2015 2 1 3 Predisposizione bando tipo 3 2 5 Verifica regolamento affidamento incarichi 30/09/2015 4 2 6 Formazione utilizzatori 30/09/2015 3 3 6 3 3 6 2 2 4 Controllo a campione;definizione criteri rotazione personale;formazione Controllo a campione;definizione criteri rotazione personale;formazione Formazione e rotazione operatori Pubblicazione D.Lgs.33/13 x Presenza bando Evidenza dei controlli x Evento formativo 30/09/2015 30/09/2015 30/11/2015 Esiti controllo;presenza criteri rotazione;evento formativo Esiti controllo;presenza criteri rotazione;evento formativo Esiti controllo;presenza criteri rotazione;evento formativo x x x Acquisto mediante ricorso al mercato elettronico Delitti contro PA (Libro II, Titolo II c.p.) Autorizzazione Delitti subappalto contro PA (Libro II, Titolo II c.p.) Emissione certificati di Delitti pagamento contro PA (Libro II, Titolo II c.p.) Pagamento rate Delitti d’acconto ed a saldo contro PA (Libro II, Titolo II c.p.) Accordo bonario Delitti contro PA (Libro II, Titolo II c.p.) Rilascio CEL previsto Delitti dall’art.40,comma3 del contro PA Dl:lgs.163/2006 (Libro II, Titolo II c.p.) Rilascio certificazione Delitti attività (CEL dei contro PA professionisti) art. 42 (Libro II, comma –bis del D.Lgs. Titolo II 163/2006 c.p.) 2 2 4 Formazione e rotazione operatori 30/11/2015 Presenza criteri rotazione personale;evento formativo x Evento formativo Formazione operatori 2 2 4 30/11/2015 x Evento formativo Formazione operatori 2 1 3 30/11/2015 x Evento formativo Formazione operatori 2 3 1 2 3 5 30/11/2015 Predisposizione procedura 30/09/2015 x Presenza procedura x Evento formativo 2 2 4 Formazione operatori 30/11/2015 x Evento formativo 2 2 4 Formazione operatori 30/11/2015 x Contratti attivi e passivi di comodato d’uso Inventario beni mobili, demolizione e fuori uso beni mobili registrati Delitti contro PA (Libro II, Titolo II c.p.) Delitti contro PA (Libro II, Titolo II c.p.) Evento formativo 2,5 1 3,5 2 2 4 Formazione operatori 30/11/2015 Verifica di dettaglio schede inventariali 30/11/2015 x Esiti verifica x