Imu / Ici

Imu / Ici
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•Situazione completa del contribuente in un’unica pagina e indipendente
dall’anno di lavoro
•Caricamento e normalizzazione automatica dei dati delle denunce e degli atti
notarili
•Configurazione della procedura per l’esercizio della potestà regolamentare
•Simulazioni del gettito
•Emissione documenti, attività di riscossione e accertamenti: gestione unica
con l’oggetto dei Tributi Generali
•Collegamento con procedura Catasto Comunale (catasto 2000, Prg e planimetrie)
•Altri automatismi
•Anagrafica unica e unico database per i contribuenti
•Integrazione con la procedura Anagrafe Halley
•Integrazione con applicativi demografici NON Halley
•Integrazione con la Gestione del Territorio Halley
•Servizi via internet: consultazione dati tramite sito e-gov e stampa cedola F24
•Denuncia Imu
•Comunicazione generica al contribuente
•Scheda del contribuente
•Scheda dettaglio Imu annuale per il contribuente
•Scheda dettaglio Imu annuale per l’immobile
•Scheda dettaglio importi per codice tributo per il contribuente
•Scheda dettaglio importi per codice tributo per l’immobile
•Documenti informativi
•Solleciti di pagamento
•Avvisi di accertamento in rettifica
•Avvisi di accertamento d’ufficio
•Cedole F24
•Bollettini di pagamento
•Bollettini violazioni
•Bollettini violazioni con Data Matrix
•Documento ravvedimento operoso
•Cedola F24 per ravvedimento operoso
•Scheda di dettaglio per analisi pagamenti eseguiti
•Elenchi di controllo stato pagamenti
•Comunicazioni personalizzabili dall’utente attraverso campi variabili
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Ufficio Tributi
La legge 214 del 22 dicembre 2011 ha introdotto l’Imu, Imposta Municipale Unica, sulle abitazioni
principali, in via sperimentale a partire dal 2012 per poi essere applicata a regime dal 2015.
La procedura Imu Halley comprende anche la procedura Ici, come supporto, per adempiere a tutti gli
obblighi normativi relativamente agli anni precedenti al 2012.
L’Imu e il modello unico
dei tributi Halley
Come tutti i tributi Halley, anche
l’Imu è strutturata su uno stesso
modello gestionale già applicato
all’Imu, alla Tosap/Cosap ed ai
Servizi Cimiteriali, garantendo la
stessa logica di funzionamento
e un’interfaccia assimilabile, proprio per agevolare e coordinare
meglio attività eterogenee.
I tempi di formazione vengono
quindi abbattuti sensibilmente
e, in molti casi, azzerati, a favore di un’immediata operatività
dell’ufficio.
Situazione completa del
contribuente
La posizione del contribuente
rappresenta una delle funzioni
principali della procedura, attraverso cui è possibile svolgere
comodamente le attività di front
office e back office.
Attività sempre sotto controllo per ridurre il rischio
di errori
La lista “situazione annuale”
mette subito in evidenza se il
contribuente ha una posizione
regolare, oppure se vi sono pendenze da accertare, accertate o
in fase di istruttoria.
La visualizzazione immediata dei
contitolari dell’immobile e il relativo controllo automatico, indica
subito errori nelle dichiarazioni,
sintomo di possibili evasioni oppure di errori formali comunque
da sanare (vedi fig. 2).
Anche l’indicazione di discordanze rispetto ai dati del catasto,
evidenti nella lista degli immobili,
fornisce un indicatore importante
sulla fedeltà o meno dei dati
denunciati.
Molteplici opportunità di
consultazione
La posizione del contribuente
offre molteplici opportunità di
consultazione: si può passare
dalla situazione attuale a quella
storica, dalla visione contabile
per competenza o per cassa.
Tutto avviene con una semplice
selezione e sempre all’interno di
un’unica pagina: un vantaggio
notevole che riduce i tempi di
risposta soprattutto nelle attività
di front office e migliora la qualità
del servizio offerto ai cittadinicontribuenti.
Fig. 1
Organizzazione dei dati
logica ed intuitiva
I dati del contribuente vengono
rappresentati all’interno della posizione con una maschera gradevole e ben organizzata che offre
una visione d’insieme pratica ed
immediata: si può procedere alla
semplice consultazione, passando per l’aggiornamento dei dati
fino all’emissione dei documenti,
senza mai dover uscire o avviare
funzioni diverse (vedi fig. 1).
L’organizzazione dei dati rispecchia una logica ben studiata
perché non si crei confusione
nello svolgere le molteplici attività
previste: funzioni per operazioni
in capo al contribuente e funzioni
per operazioni sulla denuncia o
sull’immobile, e con descrizioni
che orientano l’operatore.
Fig. 2
Ufficio Tributi
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Imu / Ici
Variazioni alla posizione
del contribuente
Oltre alle consultazioni, dalla
posizione del contribuente, si possono inserire denunce di acquisto,
variazione e vendita, oppure
intraprendere attività di controllo
per l’istruttoria di una eventuale
pratica di accertamento.
Tutte le attività vengono registrate in uno storico sempre
consultabile, mentre la situazione
attuale, ovvero l’ultima in ordine di tempo, viene ricostruita
e visualizzata automaticamente
come dato principale all’ingresso
della funzione.
In base alle variazioni apportate, i
dati contabili vengono aggiornati
in tempo reale e quindi anche
le successive attività di gestione vengono automaticamente
pianificate ed evidenziate dalla
posizione del contribuente.
Emissione documenti informativi per un solo contribuente
L’emissione del singolo documento informativo è automatica
e trasparente: viene visualizzata
l’anteprima con tutti i dettagli dei
calcoli eseguiti, con la possibilità
di proseguire con l’emissione
oppure annullare l’operazione.
Una volta emesso, dal documento informativo si può ottenere
la stampa dell’F24 oppure del
bollettino di pagamento, secondo
le ultime disposizioni normative.
Il tutto è corredato di scheda informativa contenente il dettaglio
di tutti i calcoli effettuati.
Ravvedimento operoso
Nel caso in cui un contribuente
abbia eseguito in tempo il pagamento dell’Imu e intenda ravvedersi, una funzione automatica
consente di conteggiare sanzioni
ed interessi e di compilare il
modello F24 per il pagamento
(vedi fig. 3).
Fig. 3
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Ufficio Tributi
Sistema integrato Halley
e navigazione dati
È possibile sfruttare le potenzialità del sistema integrato Halley
e consultare agevolmente i dati
del Catasto 2000, delle eventuali
planimetrie, così come i dati del
territorio per il singolo immobile e
i dati anagrafici del contribuente.
Caricamento e normalizzazione automatica dei dati
delle denunce e degli atti
notarili
La procedura consente la normalizzazione dei dati forniti
ai Comuni dal Ministero delle
Finanze (in collaborazione con
il consorzio ANCI-CNC) e dai
concessionari per la riscossione.
Il processo di normalizzazione
inizia con il caricamento dei
dati originali: con questa prima
elaborazione, completamente
automatica, i dati vengono correttamente organizzati e vengono
generate o aggiornate le posizioni
contributive interessate. La procedura in questa fase:
- applica ad ogni immobile le
aliquote, le detrazioni e le
riduzioni opportune
- rileva tardivi, omessi e parziali
pagamenti
- rileva tardive denunce.
Già al termine di questa fase di
acquisizione, i gestori dell’Imu
sono in grado di produrre e
inviare atti di accertamento per
la regolarizzazione delle posizioni
anomale.
Inoltre, è possibile acquisire gli
atti notarili: questi dati, scaricabili direttamente dal portale
dall’agenzia del Territorio, vengono caricati nel programma e
possono essere consultati e modificati all’interno delle posizioni
contributive.
Configurazione della procedura per l’esercizio della
potestà regolamentare
La potestà regolamentare è concettualmente riferita alle funzioni
di competenza dell’ente locale, e
dunque, anche in ambito Imu, ci
sono aspetti che possono essere
regolamentati in maniera del
tutto autonoma.
La procedura Imu consente la
personalizzazione di:
• aliquote e detrazioni (vedi fig. 4)
• sanzioni ed interessi
• riduzioni ed agevolazioni
• modelli di comunicazione tra
ente e cittadino.
Simulazioni del gettito
Il momento in cui vengono deliberate le aliquote Imu è molto
delicato e importante perché,
se da un lato vanno garantite
le entrate per l’ente impositore,
dall’altro vanno opportunamente
tutelate le diverse categorie di
contribuenti.
Per questo la procedura Imu mette a disposizione degli utenti un
programma di simulazione che,
avvalendosi di tariffari ancora
provvisori, fornisce una previsione
certa degli incassi ipotizzando
l’applicazione di aliquote differenti rispetto a quelle in vigore.
menti e delle riscossioni, aspetto
essenziale perché rappresenta il
perfezionamento di tutte le fasi
di gestione di qualsiasi tributo.
Per conoscere tutti i dettagli,
consultare l’apposita sezione a
pagina 3.
Anagrafica unica e unico
database per i contribuenti
I contribuenti Imu, Rifiuti, Tosap/
Cosap, Servizi Cimiteriali e Servizi
Scolastici appartengono ad un
unico database e le informazioni
non vengono mai duplicate.
Questo consente di procedere
agevolmente e senza rischio di
errori a:
- controlli incrociati
- verifica congruità delle informazioni tra tributi diversi
- consultazioni in parallelo dei
dati dei vari tributi.
I dati anagrafici dei contribuenti
appartengono, a loro volta,
all’unico database anagrafico.
Questo database viene condiviso
sia dalle procedure dei tributi,
sia da altre procedure Halley
(Messi Comunali, Dotazione
Organica etc.). I dati sono realmente integrati e mai duplicati
o ripetuti su database satellite.
L’aggiornamento delle informazioni anagrafiche così come delle
residenze, indipendentemente
dalla procedura che lo esegue,
è immediatamente fruibile da
qualsiasi applicativo collegato al
medesimo database.
I dati tipici del singolo tributo,
quali l’eventuale altro recapito,
vengono invece memorizzati
come dati propri della procedura
mantenendone quindi l’esclusività.
Fig. 4
Fig. 5
Emissione documenti, attività di riscossione e accertamenti: gestione unica
con l’oggetto dei Tributi
Generali
La procedura Imu si avvale del
supporto di Tributi Generali,
ovvero un Oggetto Unico per
l’emissione, la stampa e la
trasmissione dei documenti, e
per la gestione delle riscossioni,
così come la successiva fase di
accertamento.
L’oggetto dei tributi generali
consente di unificare l’intero
processo di gestione dei docuUfficio Tributi
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Imu / Ici
Integrazione con procedura Catasto Comunale
(Catasto 2000, Prg e planimetrie)
Per conoscere con sicurezza le informazioni relative alla situazione
patrimoniale di un contribuente,
riferita ovviamente all’ambito immobiliare, è necessario avvalersi
dei dati dell’Agenzia del Territorio. Attraverso l’integrazione con
la procedura Catasto Comunale
Halley, possiamo consultare ed
acquisire i dati del Catasto 2000,
al fine di:
- Generare una nuova posizione
contributiva
- Variare i dati di uno o più
immobili già denunciati dal
contribuente
- Approntare la fase di istruttoria
per un possibile accertamento.
È inoltre possibile:
- Visualizzare graficamente i dati
catastali
- Acquisire le dimensioni delle aree
- Misurare la superficie di un
immobile attraverso l’uso delle
planimetrie catastali (vedi fig. 5)
- Stampare la mappa grafica
- Sovrapporre il P.R.G. con i
dati del catasto, di assoluta
importanza per determinare
la zona di appartenenza delle
aree fabbricabili. Si tratta di
un’utilità necessaria ai comuni
che hanno stabilito aliquote
d’imposta diverse sulle aree
fabbricabili in funzione della
zona di appartenenza.
Integrazione con la procedura Gestione del Territorio Halley
Il collegamento con la Gestione
del Territorio permette di gestire
le unità immobiliari urbane, controllando i tributi pagati da ogni
contribuente in un dato edificio,
zona del territorio, o in un’unità
immobiliare.
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Ufficio Tributi
Integrazione con la procedura Anagrafe Halley
Per l’Imu, il collegamento con
la procedura Anagrafe diventa
essenziale per la determinazione
delle detrazioni spettanti in caso
di figli conviventi al di sotto dei
27 anni d’età.
Grazie alla completa integrazione
con il data base dell’ufficio anagrafe è dunque possibile:
•bonificare i dati anagrafici dei
contribuenti
•aggiornare le residenze ed i
decessi dell’anagrafica unica,
fornendo sempre tabulati di
controllo per intraprendere, laddove fosse necessario, anche
successive attività gestionali
(es. subentri per i deceduti o
variazioni per coloro che hanno
modificato la residenza)
Integrazione con applicativi demografici NON Halley
Considerata l’importanza di conoscere i dati dei figli conviventi
per la corretta determinazione
delle detrazioni spettanti, l’applicativo Imu Halley consente di
colloquiare agevolmente anche
con applicativi demografici di
qualsiasi altra software house.
Altri automatismi
Ulteriori automatismi:
• calcolo automatico delle detrazioni spettanti in caso di:
- abitazioni principali e figli conviventi di età inferiore ai 27 anni
- coltivatore diretto
• conteggio del recupero d’imposta in caso di attribuzione
rendite definitive
• invio comunicazioni ai cittadini
con specifiche situazioni patrimoniali o particolari posizioni
contributive.
Ciascuna attività di variazione ai
dati originali viene mantenuta
in un archivio storico sempre
consultabile con la possibilità di
ricostruire cronologicamente le
attività di rettifica e ripristinare
la situazione iniziale.
Servizi via internet: consultazione dati tramite sito
e-gov e stampa cedola F24
La Halley ha realizzato una nuova
generazione di applicativi che
consentono l’erogazione di servizi
ai cittadini ed alle imprese via
internet. Una soluzione pronta
all’uso, naturale estensione del
sistema informativo che non
richiede ulteriori strutture ed
altro personale. Il cittadino o
l’impresa può 24 ore su 24,
7 giorni su 7, da ogni luogo,
consultare informazioni relative
all’imposta, quando presentare
una denuncia di variazione, la
modalità di pagamento, i regolamenti tributari e scaricare tutta
la modulistica necessaria. Inoltre
a seguito di identificazione tramite password, si può consultare
la propria scheda, conoscere
l’elenco delle dichiarazioni presentate, il dettaglio di ciascun
immobile, i pagamenti effettuati,
gli eventuali provvedimenti emessi dall’Ente, scaricare la cedola
F24 ed eventuali comunicazioni
allegate.
Funzioni
Posizione contribuente
Elaborazioni massive
Importa contribuenti da ICI 2012
Importa denunce da ICI 2012
Importa tipo compilazione F24 da ICI
Controllo mesi possesso denunce
Elaborazione documenti informativi
Stampe e Trasmissioni
Stampe e Trasmissioni
Riscossioni
Gestione pagamenti
Controlli
Controllo pagamenti
Anagrafiche incomplete
Aggiornamenti da Anagrafe
Residenze e decessi
Acquisizione dati da Anagrafe
Confronto contribuenti ICI e IMU
Immobili discordanti da catasto
Configurazione
Dati generali
Funzioni sul sito eGov
Denunce
Pagamenti
Servizio F24
Parametri accertamenti
Banche assuntrici
Codici liberi procedura
Tariffario
Gestione tariffario
Generazione nuovo tariffario
Caricamento dati
Importa denunce e atti notarili
Importa denunce da catasto
Utilità
Invio comunicazioni
Gestione testi
Campi @ IMU
Campi @ documenti
Testi
Manutenzione
Eliminazione pagamenti
Esecuzione manuale
Accorpamento anagrafiche
Allineamento ICI-IMU
Gestione anagrafiche
Consulenza normativa
Collegamenti
• Dotazione Organica
•Anagrafe
• Gestione del territorio
• Catasto comunale
•Ici
• Tributi generali
Ufficio Tributi
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