OPEN SOURCE MANAGEMENT PILLOLE DI GESTIONE FINANZIARIA Palermo 19 maggio 2016 Marco Perrera www.osmvalue.com 1 OPEN SOURCE MANAGEMENT Argomento della giornata: NON PUOI MIGLIORARE CIO’ CHE NON MISURI www.osmvalue.com 2 DI COSA PARLEREMO? • DEGLI STRUMENTI CHE CI FANNO AVERE IL CONTROLLO IN AZIENDA (le statistiche e le loro applicazioni) • DEGLI ANDAMENTI FONDAMENTALI DA MONITORARE IN AZIENDA (Fatturato, Utile e Liquidità) • DI UN UTILE CRUSCOTTO AZIENDALE (che ciascuno di voi perfezionerà in azienda) • Ma prima di tutto ci si deve intendere su quello che vuol dire ………. •CONTROLLO 3 Cosa intendi per Controllo? • Far andare le cose come uno vorrebbe. ovvero … • L’abilità di avviare, cambiare e fermare qualcosa (o qualcuno) a proprio piacimento. 4 Ti hanno portato i conti del trimestre e sono ……………… così così! Che cosa fai? • Niente, in azienda non teniamo i conti di quanto guadagniamo o perdiamo… • Cerchiamo di vedere che cosa c’è di positivo nella cosa. Non è il caso di drammatizzare. I numeri li metteremo a posto… 5 Ti mancano 300.000 EURO ma ti rendi conto di avere 300.000 EURO da incassare da clienti nei prossimi tre mesi …….. Che cosa fai? • Bella storia. Questo sistema tutto. Ora trovo il modo di farmeli anticipare dal sistema bancario. • Faccio sì che la mia amministrazione si dia da fare per incassarli tutti. 6 Di fronte a una perdita limitata evidenziata nei conti del mese……… Che cosa fai?? • Uno non deve preoccuparsi, perché “se si fa bene i soldi arriveranno”… • Non bisogna perdere la calma, troveremo il modo di mettere a posto la scena e fare dei soldi… 7 In realtà, cosa ci deve essere per fare in modo che il controllo produca i suoi effetti senza farci mai arrivare a queste situazioni? Conoscenza Responsabilità Controllo Se di fronte ad un problema, ci consideriamo responsabili per quel problema, svilupperemo le conoscenze e le abilità necessarie a risolverlo o controllarlo. Oggi acquisiremo la conoscenza di tre indicatori chiave: • FATTURATO, UTILE e LIQUIDITA’ E la conoscenza di uno strumento di lettura: • LA STATISTICA APPLICATA AGLI INDICATORI 9 Abbiamo rilevato che tutte le aziende che crescono tengono costantemente in uso: • LA STATISTICA DEL FATTURATO (il fatturato o lo scontrinato mensile), • LA STATISTICA DELL’UTILE (i ricavi mensili – tutti i costi mensili), • LA STATISTICA DELLA LIQUIDITA’ (i saldi mensili del c/c bancario) Qualcuno di voi conosce già l’andamento nel tempo di queste statistiche per la sua azienda? 10 Vediamo come le aziende che costruiscono nel tempo i loro risultati, costruiscono queste statistiche: 11 FATTURATO € 140.000,00 € 120.000,00 € 93.061,70 12% ott-15 € 97.059,30 4% nov-15 € 99.118,80 2% dic-15 € 111.232,93 -1% gen-16 € 82.862,93 -8% feb-16 € 78.652,64 -4% mar-16 € 115.766,99 18% apr-16 € 118.117,02 25% apr-16 set-15 mar-16 2% feb-16 € 119.106,05 gen-16 ago-15 € 0,00 dic-15 9% nov-15 € 103.005,17 ott-15 lug-15 € 20.000,00 set-15 14% ago-15 € 97.102,14 lug-15 giu-15 giu-15 21% mag-15 € 94.855,85 apr-15 mag-15 € 40.000,00 mar-15 24% feb-15 € 94.787,12 gen-15 apr-15 € 60.000,00 dic-14 22% nov-14 € 98.453,69 ott-14 mar-15 set-14 22% ago-14 € 81.821,32 lug-14 feb-15 € 80.000,00 giu-14 19% mag-14 € 90.334,58 apr-14 gen-15 € 100.000,00 mar-14 % feb-14 FATTURATO gen-14 MESE Diversi punti di vista 12 linea A Novembre 2016 Settembre 2016 Luglio 2016 Maggio 2016 Marzo 2016 Gennaio 2016 Novembre 2015 Settembre 2015 Luglio 2015 Maggio 2015 Marzo 2015 Gennaio 2015 Novembre 2014 Settembre 2014 Luglio 2014 Maggio 2014 Marzo 2014 Gennaio 2014 Novembre 2013 Settembre 2013 Luglio 2013 Maggio2013 Marzo 2013 Gennaio 2013 Novembre 2012 Settembre 2012 Luglio 2012 Maggio 2012 Marzo 2012 Gennaio 2012 300.000,00 250.000,00 200.000,00 150.000,00 100.000,00 50.000,00 0,00 linea B Cosa ci racconta una statistica? Che domande mi pongo? Cosa avevo iniziato a fare in quel periodo? 13 Come posso acquisire la conoscenza che mi serve per guidare la mia azienda? • CHI CONTROLLA IL FATTURATO? STATISTICHE E CONDIZIONI • CHI GUIDA L’UTILE INTERVENTI AZIENDALI, • CHI GESTISCE LIQUIDITA’ GESTIONE EFFICACE DEGLI INCASSI QUINDI, CHI HA LA CONOSCENZA E LA RESPONSABILITA’ HA ANCHE IL CONTROLLO …. 14 MA……… RESPONSABILITA’ CON CONOSCENZA AZIONE RISULTATO RESPONSABILITA’ CON ABITUDINE AZIONE RISUL…… 16 DI COSA ABBIAMO PARLATO? • ABBIAMO VISTO UNO STRUMENTO FONDAMENTALE PER IL CONTROLLO IN AZIENDA (le statistiche) • ABBIAMO VISTO QUALI SONO GLI ANDAMENTI FONDAMENTALI DA MONITORARE IN AZIENDA (Fatturato, Utile e Liquidità) • ABBIAMO COMPRESO DOVE ATTINGERE LE NOSTRE CONOSCENZE (MBS, ATTIVITA’ AZIENDALI, CORSI) • ABBIAMO PARLATO DELL’ABITUDINE COME PERICOLOSO INCIDENTE DI PERCORSO 18 Grazie per l’attenzione Marco Perrera