Regione Veneto - Processo di Autorizzazione-Accreditamento - L.R. 22/2002 e successive modifiche Lista di Verifica AMBULATORIO PROCREAZIONE MEDICALMENTE ASSISTITA 2 liv. Riferimenti versione: DGR 2501 del 06/08/2004, DGR 3148 del 09/10/2007, DGR 658 del 04/03/2005 aggiornata al: Settembre 2014 Sede operativa: Unità Operativa: Unità di Offerta: cod. nome Disciplina/branca: Indirizzo interno: stab blocco Id requisito AMB.PMA2.AU.1.1 AMB.PMA2.AU.1.1.1 AMB.PMA2.AU.1.1.2 AMB.PMA2.AU.1.1.3 piano progr Testo Requisito In aggiunta ai requisiti minimi strutturali di 1° livello Esiste un locale con spazi, distinti e separati, per la preparazione utenti e per la sosta dei pazienti che hanno subito l'intervento. Elementi/Indicatori/Note: Tale spazio può essere opportunamente individuato all'interno del locale visita Esiste spazio per la preparazione del personale sanitario all'atto chirurgico (anche all'interno del locale chirurgico) Esiste sala chirurgica adeguata per il prelievo degli ovociti di dimensioni tali da consentire lo svolgimento dell'attività e l'agevole spostamento del personale. Elementi/Indicatori/Note: in relazione all'utilizzo dell'attrezzatura per rianimazione cardiaca e polmonare di base e l'accesso di lettiga AMB.PMA2.AU.1.1.4 Esiste laboratorio per l'esecuzione delle tecniche biologiche, contiguo o attiguo alla sala chirurgica AMB.PMA2.AU.1.1.5 Esiste nella sala chirurgica e nella camera biologica alimentazione elettrica di emergenza AMB.PMA2.AU.1.2 Nella sala chirurgica e nella camera biologica sono assicurati: AMB.PMA2.AU.1.2.1 - Ricambi d'aria 6 vol/ora AMB.PMA2.AU.1.2.2 - Umidità relativa compresa tra 40-60% AMB.PMA2.AU.1.2.3 - Temperatura interna compresa tra 20 - 24° C AMB.PMA2.AU.1.2.4 - filtraggio aria 99.97% AMB.PMA2.AU.1.2.5 - Le superfici devono risultare ignifughe, resistenti al lavaggio e alla disinfezione, lisce e non scanalate, con raccordo arrotondato al pavimento. AMB.PMA2.AU.1.2.6 - Il pavimento deve essere resistente agli agenti chimici e fisici, levigato e antisdrucciolo AMB.PMA2.AU.1.3 AMB.PMA2.AU.1.4 Conformità Note Il locale dedicato alla crioconservazione dei gameti ed embrioni è dotato di adeguata areazione e ventilazione Esiste sala per il trasferimento dei gameti (in caso GIFT9) e degli embrioni. Elementi/Indicatori/Note: questa sala può coincidere anche con la sala chirurgica e/o con la sala di esecuzione delle prestazioni prevista per il primo livello, purchè sia collocata in prossimità del laboratorio AMB.PMA2.AU.2.1 Esiste un ecografo con sonda vaginale con ecoguida AMB.PMA2.AU.2.2 Esistono n.2 pompe per aspirazione dei follicoli AMB.PMA2.AU.2.3 Esistono apparecchiatura per dosaggi ormonali rapidi o collegamento funzionale con laboratorio di analisi cliniche AMB.PMA2.AU.2.4 Esiste cappa a flusso laminare AMB.PMA2.AU.2.5 Esiste n.2 incubatori a CO2 AMB.PMA2.AU.2.6 Esiste un invertoscopio AMB.PMA2.AU.2.7 Esiste un microscopio ottico AMB.PMA2.AU.2.8 Esiste un micromanipolatore (applicato ad invertoscopi) AMB.PMA2.AU.2.9 Esiste un Stereomicroscopio AMB.PMA2.AU.2.10 Esiste un termostato di precisione AMB.PMA2.AU.2.11 Esiste una centrifuga AMB.PMA2.AU.2.12 Esiste un sistema automatizzato programmabile per la crioconservazione di ovociti ed embrioni e adeguato numero di contenitori criogenici AMB.PMA2.AU.2.13 Esiste un monitor ECG Ambulatorio procreazione medicalmente assistita 2 liv. Pag. 1 di 4 Regione Veneto - Processo di Autorizzazione-Accreditamento - L.R. 22/2002 e successive modifiche AMB.PMA2.AU.2.14 Esiste un pulsossimetro AMB.PMA2.AU.2.15 Esiste un defibrillatore AMB.PMA2.AU.2.16 Esiste un adeguato sistema di sterilizzazione AMB.PMA2.AU.2.17 Esistono attrezzature e farmaci essenziali per l'emergenza che consentano di rianimare un paziente apnoico e in stato di incoscienza e di garantirne il supporto vitale mentre viene trasportato in un'altra area. Elementi/Indicatori/Note: di cui è controllata periodicamente la funzionalità AMB.PMA2.AU.2.18 Esite un frigorifero AMB.PMA2.AU.3.1 AMB.PMA2.AU.3.1.1 AMB.PMA2.AU.3.1.2 AMB.PMA2.AU.3.1.3 La dotazione del personale, che deve essere rapportata al volume delle attività ed alle tecniche adottate, prevede: - Presenza di un medico specialista in ostetricia e ginecologia, con comprovata esperienza specifica, indicato quale responsabile della struttura e delle attività. - Presenza di biologo o medico con competenze in seminologia, colture cellulari, tecniche di fecondazione in vitro, acquisite tramite comprovato addestramento specifico - Presenza di un anestesista-rianimatore per indurre la sedazione e monitorare il paziente durante l'intervento ed il risveglio (In caso di effettuazione della sedazione profonda) AMB.PMA2.AU.3.1.4 - Presenza di ostetrica/o o infermiere professionale ed eventuale altro personale di supporto AMB.PMA2.AU.3.1.5 - Consulenza genetica AMB.PMA2.AU.3.1.6 - Consulenza psicologica o medico per il sostegno alla coppia AMB.PMA2.AU.3.1.7 AMB.PMA2.AU.3.1.8 AMB.PMA1.AU.1.1. AMB.PMA1.AU.1.1.2 - Deve essere previsto un collegamento formalizzato con struttura di ricovero per acuti idonea ad affrontare eventuali complicanze, collocata a distanza compatibile con l'adeguato e tempestivo trattamento delle stesse - Esiste un piano, formalizzato con specifico accordo, che nelle situazioni di emergenza prevede il trasferimento tempestivo del paziente in idonea struttura di ricovero per acuti In aggiunta dei requisiti previsti dalla D.G.R. n. 2501/2004 per l'ambulatorio specialistico devono essere presenti: - Locale idoneo da impiegare per la preparazione del liquido seminale distinto da tutte le altre attività ambulatoriali e collocato all'interno della stessa struttura Elementi/Indicatori/Note: In caso di crioconservazione e stoccaggio dei gameti maschili il locale deve essere dotato di adeguata areazione e ventilazione. AMB.PMA1.AU.1.1.3 - Locale adatto alla raccolta del liquido seminale AMB.PMA1.AU.2.1 Esiste un ecografo con sonda vaginale AMB.PMA1.AU.2.2 Esiste una cappa a flusso laminare AMB.PMA1.AU.2.3 Esiste termostato o incubatore a secco AMB.PMA1.AU.2.4 Esiste Microscopio Ottico AMB.PMA1.AU.2.5 Esiste Centrifuga AMB.PMA1.AU.2.6 Esiste Pipettatrice AMB.PMA1.AU.2.7 Esiste eventuale contenitore/i criogenico/i AMB.PMA1.AU.2.8 AMB.PMA1.AU.3.1 AMB.SPEC.AU.1.1 Esiste apparecchio o collegamento funzionale con laboratorio di analisi cliniche per dosaggi ormonali rapidi o apparecchio per dosaggio ormonali Esiste un medico specialista in ostetricia e ginecologia, con comprovata esperienza specifica, indicato quale responsabile della struttura e delle attività espletate. Elementi/Indicatori/Note: devono essere assicurate competenze in fisiopatologia della riproduzione, ecografia, endocrinologia, andrologia direttamente o tramite figure professionali specifiche. I locali e gli spazi sono coerenti alla tipologia e al volume delle prestazioni erogate. Elementi/Indicatori/Note: (piano terra/zona piastra dei servizi/zona prossima all'ingresso) con rampe d'accesso o in altra collocazione con ascensore o servizio alternativo AMB.SPEC.AU.1.2 La dotazione minima degli ambienti per l'attività ambulatoriale è la seguente: AMB.SPEC.AU.1.2.1 - sala per l'esecuzione delle prestazioni, che garantisca il rispetto della privacy dell'utente e in particolare, con spazio visita e consultazione, con area separata per spogliarsi o area schermata. AMB.SPEC.AU.1.2.2 - è collocato in modo da favorire l'afflusso di pazienti. AMB.SPEC.AU.1.2.3 - spazio per attività amministrative AMB.SPEC.AU.1.2.4 - spazio attesa adeguatamente arredato e con numero di posti a sedere rapportato ai volumi di attività AMB.SPEC.AU.1.2.5 - spazio accettazione AMB.SPEC.AU.1.2.6 - servizi igienici per gli utenti anche con handicap (dotati di antibagno se in comunicazione diretta con il locale adibito ad ambulatorio. L'antibagno non è obbligatorio qualora i servizi siano dotati di idoneo dispositivo di estrazione d'aria). Elementi/Indicatori/Note: Il servizio igienico può essere unico per la struttura Ambulatorio procreazione medicalmente assistita 2 liv. Pag. 2 di 4 Regione Veneto - Processo di Autorizzazione-Accreditamento - L.R. 22/2002 e successive modifiche con una dotazione di ambulatori fino a 4. Per ogni 5 ambulatori presenti la struttura deve avere n. 2 servizi igienici con le medesime caratteristiche e distinti per maschi e femmine. Per le strutture con più di 10 addetti presenti contemporaneamente i locali spogliatoio devono essere dotati di servizi igienici per il personale distinti per sesso. AMB.SPEC.AU.1.2.7 - spazio archivio AMB.SPEC.AU.1.2.8 - spazio/locale deposito materiale pulito AMB.SPEC.AU.1.2.9 - spazio/locale per deposito materiale sporco e materiale per pulizie AMB.SPEC.AU.1.2.10 - spazi o armadi per deposito materiale d'uso, attrezzature, strumentazioni AMB.SPEC.AU.1.3 AMB.SPEC.AU.1.4 AMB.SPEC.AU.1.5 I locali adibiti ad ambulatorio hanno superficie adeguata in funzione della tipologia e del volume delle prestazioni. Elementi/Indicatori/Note: indicativamente non inferiore a 9 mq Per lo svolgimento di attività cruente che comportano l'istallazione di attrezzature ingombranti lo spazio disponibile consente agevoli spostamenti del personale. Sono garantite condizioni termoigrometriche accettabili: non meno di 20°C d'inverno e non più di 27°C d'estate AMB.SPEC.AU.1.6 I locali ove vengono erogate le prestazioni sanitarie devono avere pareti e pavimenti lavabili e disinfettabili AMB.SPEC.AU.2.1 Dispone di attrezzature e presidi medico chirurgici in relazione alla specificità dell'attività svolta AMB.SPEC.AU.2.2 AMB.SPEC.AU.2.3 AMB.SPEC.AU.2.4 AMB.SPEC.AU.3.1 AMB.SPEC.AU.3.2 AMB.SPEC.AU.3.3 Vi è dotazione adeguata di arredi in relazione alla specifica attività Elementi/Indicatori/Note: scrivania, sedie armadio farmaci, appendiabiti, frigorifero (anche in comune con altri ambulatori). Motivare l'adeguatezza. Esistono i presidi per la gestione delle emergenze, costituiti almeno da pallone di Ambu e farmaci di pronto intervento (anche in comune con altri ambulatori) o carrello per la gestione dell'emergenza E' presente schedario/sistema per l'archiviazione della documentazione clinica Durante lo svolgimento della attività ambulatoriale deve essere prevista la presenza di almeno un medico, indicato quale responsabile delle attività cliniche svolte. Tutti i materiali, farmaci, confezioni soggetti a scadenza devono portare in evidenza la data della scadenza stessa Il personale (medico, infermieristico, ausiliario, tecnico, amministrativo tempo pieno equivalente) è in numero proporzionalmente adeguato agli accessi ambulatoriali e alla tipologia dell'attività svolta. Elementi/Indicatori/Note: documento ufficiale che dichiari il responsabile della struttura e il personale a tempo pieno equivalente, commisurato alle attività in autorizzazione comprensivo delle qualifiche professionali e del rapporto di impiego. I valutatori nella propria relazione di verifica dovranno dare espressa e chiara motivazione dei criteri utilizzati e di come sono pervenuti al giudizio finale formulato. AMB.SPEC.AU.3.4 Sono descritte le attività ambulatoriali svolte Elementi/Indicatori/Note: catalogo delle attività. AMB.SPEC.AU.3.5 Per ogni prestazione vengono esplicitati: AMB.SPEC.AU.3.5.1 - modalità di prenotazione AMB.SPEC.AU.3.5.2 - tempi d'attesa (max) per accedere alla prestazione AMB.SPEC.AU.3.5.3 - tempi d'attesa (max) per la refertazione AMB.SPEC.AU.3.5.4 - eventuale costo della prestazione e modalità di pagamento AMB.SPEC.AU.3.5.5 - sede di erogazione e modalità di accesso alla struttura AMB.SPEC.AU.3.5.6 - orari di erogazione della prestazione AMB.SPEC.AU.3.7 Si registrano su cartella ambulatoriale le generalità dei pazienti AMB.SPEC.AU.3.8 Le registrazioni e le copie dei referti sono conservate secondo le modalità e i tempi sanciti dalla normativa vigente. AMB.SPEC.AU.3.9 Esistono e vengono seguiti protocolli per garantire l'efficacia delle procedure di: AMB.SPEC.AU.3.9.1 - Sanificazione degli ambienti AMB.SPEC.AU.3.9.2 - Detersione, lavaggio, disinfezione di tutti gli strumenti ed accessori AMB.SPEC.AU.3.9.3 - Sterilizzazione di tutti gli strumenti ed accessori. AMB.SPEC.AU.4.1 In tutti i locali, ove è previsto un soggiorno prolungato di personale e/o utenti devono essere assicurati l'illuminazione e la ventilazione naturali. AMB.SPEC.AU.4.2 Impianto telefonico per utenti o in alternativa possibilità di fornire un telefono in caso di necessità. Data firma note: Ambulatorio procreazione medicalmente assistita 2 liv. Pag. 3 di 4 Regione Veneto - Processo di Autorizzazione-Accreditamento - L.R. 22/2002 e successive modifiche Ambulatorio procreazione medicalmente assistita 2 liv. Pag. 4 di 4