AVVISO PUBBLICO PER LA RICERCA DI SPONSOR PER IL

AVVISO PUBBLICO PER LA RICERCA DI SPONSOR PER IL FINANZIAMENTO DELLE
MANIFESTAZIONI ORGANIZZATE DAL COMUNE PER IL “NATALE 2016/2017”.
IL DIRIGENTE DEL SETTORE 4 - SERVIZI ALLA PERSONA
SERVIZI CULTURALI
Vista la Deliberazione di C.C. n. 23 del 06.06.2016 ad oggetto: “Approvazione del Bilancio di
previsione 2016 e aggiornamento al DUP 2016 ”;
Vista la propria determina n. 1615 del 22.11.2016 ad oggetto: “Approvazione avviso pubblico per
la ricerca di sponsor per il finanziamento delle manifestazione " Natale 2016/2017";
RENDE NOTO
che con il presente avviso pubblico il Comune di Nola intende procedere alla ricerca di sponsor
per il finanziamento delle manifestazioni “Natale 2016/2017” da destinare alle attività e
manifestazioni di carattere ricreativo-culturale destinate ad animare il periodo delle festività
natalizie a partire dal 26.11.2016 (celebrazione della festività patronale che da anni segna l’inizio
del calendario delle manifestazioni natalizie) fino al 08.01.2017;
Art. 1
Riferimenti normativi
Il presente avviso è predisposto in conformità con le disposizioni normative per la disciplina delle
attività di sponsorizzazioni contenute, in particolare, nel vigente Regolamento Comunale per la
stipulazione dei contratti di sponsorizzazione approvato con Deliberazione del Consiglio
comunale n. 7 in data 18.03.2016, nell’art. 43 della Legge 449/1997, nell’art.119 del D. Lgs.
267/2000 e nell’art.19 del D. Lgs. 50/2016.
Ai fini del presente avviso si intende:
1. per sponsorizzazione, ogni contributo in beni o servizi, danaro od ogni altra utilità
proveniente da terzi, allo scopo di promuovere il loro nome, marchio, attività, prodotti,
ecc., ovvero conseguire una proiezione positiva di ritorno e quindi un beneficio
d'immagine;
2. per sponsor, il soggetto privato (persona fisica o giuridica) o il soggetto pubblico che
intende stipulare un contratto di sponsorizzazione con il Comune;
3. per sponsee, il Comune di Nola.
Art.2
Elementi generali di riferimento per la sponsorizzazione delle manifestazioni
per il “Natale 2016/2017”
Il Comune di Nola, di seguito denominato “sponsee”, intende attivare un unico contratto di
sponsorizzazione riguardante tutte le manifestazioni legate al “Natale 2016/2017” per la
realizzazione delle attività e manifestazioni di carattere ricreativo-culturale destinate ad animare
il periodo delle festività natalizie a partire dal 08.11.2016 fino al 02.01.2017 eventualmente
prorogabile al 08.01.2017 come contenute nel programma dell''assessorato alla cultura che verrà
approvato entro il 01.12.2016 in Giunta Comunale .
Il soggetto selezionato come sponsor avrà come obbligazione
1) la corresponsione di un finanziamento a favore dell’Amministrazione (sponsorizzazione
finanziaria)
2) l'organizzazione diretta di parte delle attività oggetto del programma mediante prestazione di
beni e servizi (sponsorizzazione tecnica)
3) entrambe le due attività (sponsorizzazione mista)
La fornitura del materiale pubblicitario da esporre durante gli eventi e le manifestazioni sono a
carico dello sponsor, così come imposte e tasse se dovute.
Al termine del contratto, lo sponsor è tenuto, con oneri a proprio carico, alla rimozione del
messaggio pubblicitario.
Al soggetto individuato come sponsor, lo sponsee garantisce visibilità del logo-nome nella
promozione e pubblicizzazione del programma e/o di singoli eventi previsti nel suo ambito anche
attraverso l’esposizione di striscioni, manifesti locandine o altro materiale pubblicitario allestito
nelle location degli eventi direttamente fornito dagli sponsor.
Art.3
Destinatari
Destinatari del presente avviso sono soggetti pubblici e privati, Enti, Istituzioni, Istituti di credito
ed associazioni, anche senza scopo di lucro, che intendano promuovere la propria attività, o il
proprio marchio commerciale nell’ambito della manifestazione attraverso il rapporto di
sponsorship con lo sponsee.
Potranno candidarsi soltanto i soggetti che siano in possesso dei requisiti generali di idoneità
orale e capacità tecnico-professionale previsti dagli artt. 80 e 83 del D. Lgs. 50/2016.
Art. 4
Caratteristiche ed elementi essenziali della sponsorizzazione - esclusione dalla procedura
Verranno escluse le offerte di sponsorizzazioni aventi ad oggetto forme di pubblicità vietate anche
in forma indiretta dalla normativa vigente e qualora:
 si ritenga possa derivare un conflitto di interessi fra l’attività pubblica e quella privata;
 sia in corso con l’offerente una controversia di natura legale o giudiziaria.
Sono, in ogni caso, escluse le sponsorizzazioni riguardanti:
 propaganda di natura politica, sindacale, filosofica o religiosa;
 pubblicità diretta o collegata alla produzione o distribuzione di materiale pornografico o a
sfondo sessuale;
 messaggi offensivi, incluse le espressioni di fanatismo, razzismo, odio o minaccia;
 messaggi pubblicitari che creano pregiudizio o danno all’immagine del Comune.
Art.5
Impegni generali dell’Amministrazione per la veicolazione del logo dello sponsor
La promozione del logo o del messaggio dello sponsor – chiaramente visibile, ma non
predominante su quelli istituzionali – avverrà secondo le modalità che saranno definite nel
contratto di sponsorizzazione redatto successivamente nel rispetto del Regolamento Comunale
richiamato al precedente art. 1.
Si precisa in particolare che, al termine del contratto, lo sponsor è tenuto, con oneri a proprio
carico, alla rimozione del messaggio pubblicitario.
Art. 6
Impegni generali dello sponsor relativi alla sponsorizzazione
In sede di formalizzazione dell’accordo, lo sponsor è tenuto:
1. ad individuare il logo con il quale intende essere riconosciuto nell’attività di
comunicazione;
2. a mettere a disposizione dell’Amministrazione ogni strumento eventualmente occorrente
alla fedele riproduzione del logo;
3. a rispettare tempi e modalità di versamento della somma di denaro indicati dall’Ente. Resta
inteso che le somme erogate a titolo di sponsorizzazione saranno sempre considerate al
netto di eventuali oneri ed imposte di legge.
Art. 7
Termine di versamento
La somma di denaro oggetto di sponsorizzazione, dovrà essere versata dallo sponsor entro il 10
dicembre 2016 sul conto corrente comunicato a seguito di perfezionamento del rapporto di
sponsorizzazione.
In caso di sponsorizzazione tecnica o mista le prestazioni di beni e servizi dovranno rispettare le
tipologie di massima, le date e gli orari del programma proposto dall'assessorato di riferimento
Art.8
Modalità di presentazione delle offerte di sponsorizzazione
Le offerte di sponsorizzazione, ai sensi del presente Avviso, vanno presentate entro e non oltre il
giorno 29.11.2016 alle ore 11.00.
La domanda di partecipazione, redatta secondo la modulistica allegata, dovrà pervenire:
-
all’indirizzo di posta elettronica certificata (PEC) [email protected],
inviata da un indirizzo PEC recante l’oggetto <<Offerta di sponsorizzazione per le
manifestazioni del “Natale 2016/2017”>>;
Oppure
-
consegnata a mano o a mezzo posta A/R, in busta chiusa recante la dicitura:
<<Offerta di sponsorizzazione per le manifestazioni del “Natale 2016/2017”>>.
Art. 9
Trattamento dei dati personali
I dati personali raccolti in esecuzione al presente avviso saranno trattati esclusivamente per le
finalità dallo stesso previste, ai sensi del D.Lgs. 196/2003 e ss. mm. e ii..
I singoli interessati hanno facoltà di esercitare i diritti loro riconosciuti dal D. Lgs. n. 196/2003 e
successive modificazioni ed integrazioni.
Titolare del trattamento è il Comune di Nola in persona del suo Sindaco pro- tempore che può
nominare uno o più responsabili del trattamento in conformità alla legge sopracitata.
Art.10
Norme comuni
Per quanto non previsto dal presente avviso, si fa riferimento alle norme vigenti in materia e al
regolamento comunale.
Allegato - Domanda di partecipazione alla sponsorizzazione